En el curso normal de las operaciones, puede ser fácil perder su comprensión de lo que es un plan estratégico (o debería ser). Buenos ejemplos de planificación estratégica, todas las prioridades claras para una organización y enfocar a los empleados y recursos en objetivos establecidos. Si bien un plan estratégico comparte elementos comunes con un plan de negocios, o incluso un plan de ejecución, es muy distinto de ambas cosas.
Si todavía te sientes un poco turbio en la planificación estratégica, aquí le mostramos cómo lanzar un plan estratégico de muestra paso a paso. Conozca a Upward Airlines, nuestra compañía ficticia que está a punto de lanzar su proceso de planificación estratégica.
Imaginemos que Upward Airlines tiene un plan estratégico 2013-2018 que está llegando a su fin. Ahora es el momento de crear una nueva estrategia para 2019-2024. El plan estratégico de la aerolínea debe incluir objetivos y el plan de acción general sobre cómo lograrlos. Piense en un plan estratégico como un plan de vuelo. Al igual que una aerolínea tiene un destino final, como Hong Kong, y rutas predeterminadas para llegar allí, incluidos los tiempos de salida, la dirección, la conexión de aeropuertos, etc. Su negocio tiene el mismo tipo de plan para su crecimiento futuro.
Pero para el aire ascendente, se necesitan más de un vuelo para llegar a donde la compañía quiere ir. El plan estratégico es una perspectiva de cinco años sobre sus operaciones, flota, pilotos, clientes y más. La aerolínea no puede simplemente tomar el plan anterior y cambiar las fechas; necesita un proceso de planificación completo que incluya los elementos a continuación (y tal vez el software de estrategia para ayudar con la ejecución).
¿Cuáles son los planes estrategicos de una empresa?
El plan de la compañía es una herramienta estratégica muy útil, que permite a cada empresa lograr sus objetivos comerciales de manera rápida y efectiva. Cuando se trata de administrar una empresa, es mejor no dejarse llevar por inercia o tomar decisiones con la intuición, sino que es aconsejable tener un plan que define las líneas generales de acción y también las medidas concretas durante mucho tiempo durante mucho tiempo. creciente término de crecimiento.
CEDEC, quien durante años ha seguido a las empresas y las acompaña al éxito, considera esencial que las empresas creen un documento que exprese claramente sus objetivos y acciones que deben tomar para lograrlos.
El Plan de Compañía Estratégica es un documento que le permite analizar la situación actual de la Compañía, sobre la cual establecer una reflexión sobre la dirección que se impresionará y sobre las acciones que ayudarán a lograr los objetivos. La precisión es muy importante: debemos traducir nuestros proyectos para la empresa a cifras, con el detalle de las tareas que se llevarán a cabo y con la indicación de los términos temporales para el rendimiento. Solo de esta manera será posible ser realmente efectivo. Ciertamente, es posible que los planes estratégicos de diferentes compañías tengan elementos comunes, sin embargo, no debe olvidarse que cada plan debe ser perfectamente adecuado para la situación de la empresa, debe evitar sus aspectos generales y debe centrarse en la realidad de la organización.
Por lo tanto, para crear un plan estratégico corporativo, es esencial considerar tres elementos: el punto de partida de la empresa, la dirección a tomar y el horario de las acciones a tomar.
¿Qué debe contener un plan estratégico de una empresa?
En una empresa, a menudo hablamos de lograr objetivos sin saber realmente cómo hacerlo. Un plan industrial es un documento que defiende a todas las organizaciones, independientemente de su tamaño o del sector en el que operen. Como mencionamos anteriormente, es un documento muy importante que define los resultados que se logran, planificando la estrategia comercial programada durante un cierto período de tiempo para lograr los mismos objetivos.
Para dar una definición formal, podríamos describirlo como ese documento que ilustra las intenciones estratégicas de la gerencia relacionadas con las estrategias competitivas de la Compañía, las acciones que se llevarán a cabo para lograr los objetivos estratégicos, la evolución de los controladores de valores clave y los resultados esperados.
Un plan industrial describe los planes de la empresa y destaca cómo se pueden implementar estos planes y cómo se pueden lograr los resultados deseados. El mismo documento contiene demostraciones de que los resultados esperados cumplen con las expectativas de la misma compañía.
Aunque, erróneamente, se utilizan como sinónimos, el plan industrial y el plan de negocios se separan de algunas diferencias. En primer lugar, terminológico: si el término ‘plan de negocios’ se usa generalmente para nuevas empresas y nuevas empresas, para las empresas existentes es más correcta utilizar el término ‘plan industrial’.
Al tratar con una compañía ya presente, en el plan industrial no tenemos una descripción de un proyecto empresarial sino del estado corporativo, con una «histórica» de lo que sucedió anteriormente, y la observación de la situación actual. El enfoque de un plan industrial tiene como objetivo explicar la situación actual, la situación futura, con una lógica de fondo similar, pero diferente en detalle según los casos.
¿Cómo se hace un plan estratégico?
En términos simples, un plan estratégico define su visión para su negocio y cómo tiene la intención de hacerlo realidad. Según Gartner, las empresas capaces de permitir que sus equipos tengan tiempo para trabajar en nuevas estrategias de crecimiento pueden aumentar su rentabilidad hasta el 77 %. No es nada, y muestra exactamente lo que un plan estratégico bien ejecutado puede aportar a su negocio.
- Un análisis de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de su negocio (análisis SWOT)
- Un análisis del entorno interno y externo actual y la forma en que cada uno de ellos afecta a su negocio
- Tus objetivos comerciales
- Tu plan de acción para llegar a ellos
Para asegurarse de que sus objetivos se puedan alcanzar, debe descomponer su plan de acción en objetivos concretos para cada trimestre del año próximo. Asegúrese de que sus objetivos sean «inteligentes»: específicos, medibles, alcanzables, realistas y definidos temporalmente. Esto lo ayudará a avanzar lentamente, pero seguramente hacia su visión global.
La siguiente tabla ilustra la definición de un plan estratégico en Trello. Comenzando con un modelo de planificación estratégica, puede desglosar sus objetivos estratégicos en entregables específicos, luego explicar los pasos para seguir cada trimestre para lograrlo.
En cada tarjeta enumerada en la columna T1, puede descomponer más sus objetivos trimestrales, identificando las acciones generales que los diversos servicios tendrán que llevar a cabo para lograr cada objetivo.
Las oportunidades de cada equipo también se pueden mencionar en las tarjetas, para que los miembros del equipo conozcan los objetivos y entregables por los que son responsables.
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