Hay muchos métodos de productividad para elegir que a veces puede ser confuso, pero recuerde: un buen método de productividad lo ayuda a realizar sus tareas y avanza para lograr sus objetivos.
Todos tenemos días en los que tenemos problemas para ser productivos y hacer las cosas, pero un buen marco lo ayudará a mantener el seguimiento a largo plazo.
El error que comete la mayoría de las personas al pensar en un marco de productividad es que lo ven como si fuera un truco de magia para cambiar quién es usted en un instante.
En realidad, todos los marcos de productividad tienen como objetivo ayudarlo a estructurar procesos y ayudarlo a tomar mejores decisiones cuando se trata de su tiempo y dónde gastarlo.
En esta publicación, hemos reunido 21 métodos de productividad, marcos y mentalidades para que usted elija o se inspire.
La razón por la que hay tantos métodos de productividad diferentes es que no todos operan lo mismo.
Es importante comprender que es crucial elegir el adecuado para sus necesidades y tendencias naturales.
Si no está seguro de qué método funcionará mejor, pruebe algunos diferentes y vaya desde allí.
Lo primero que desea hacer al considerar los métodos de mejora de la productividad son sus tendencias naturales.
- ¿Eres una persona organizada?
- ¿Eres un procrastinador?
- ¿Estás desordenado?
- ¿Eres una persona madrugadora?
- ¿Tiene problemas para enfocarse?
- ¿Necesita ayuda para priorizar?
¿Qué son los metodos y sistemas de trabajo?
En su libro «The New Economics», el Dr. W. Edwards Deming define un sistema como «una red de componentes interdependientes que trabajan juntos para tratar de lograr el objetivo del sistema». En su libro «La quinta disciplina», Peter Senge, que era un discípulo de Deming, agrega que los sistemas son «telas invisibles de acciones interrelacionadas que a menudo tardan años en declararse completamente sus efectos entre sí».
El cuerpo humano, por ejemplo, consta de muchos sistemas diferentes. Los sistemas, como los de naturaleza respiratoria, circulatoria y neurológica, nos permiten existir y vivir cada día. Los sistemas de autopistas consisten en rampas, hombros, carriles de tráfico y señalización. Estos sistemas de tráfico trabajan juntos para ayudar a guiar el tráfico a su destino.
Los sistemas de trabajo existen en un sentido similar. Es posible que no seamos conscientes de su diseño, o de los diferentes objetivos de los diferentes diseños de sistemas de trabajo en su lugar. En muchos casos, simplemente venimos a trabajar todos los días y hacemos las cosas como lo han hecho otros antes que nosotros. Esto incluso puede incluirnos a nosotros mismos. No pensamos mucho por qué hacemos las cosas de esta manera. No preguntamos por qué nuestros resultados reales (los objetivos reales) nuestros diferentes sistemas producen son inconsistentes con los objetivos que deseamos.
Baseo mi propia definición operativa de un sistema sobre el uso del término «sistemático» en los Criterios de Excelencia Nacional de Excelencia en el rendimiento de Malcolm Baldrige. Esa definición se refiere a «enfoques que están bien ordenados, repetibles y usan datos e información para que sean posibles la mejora y el aprendizaje».
En la mayoría de las organizaciones, los sistemas de trabajo son repetibles, pero los líderes pueden no medir los resultados que proporcionan. Desafortunadamente, los procesos que las personas repiten cada día como parte de un sistema de trabajo dado pueden no producir los tipos de resultados que realmente desean. Además, todas las personas y grupos de trabajo podrían no ejecutar estos sistemas de manera similar en toda la organización. Finalmente, las tendencias y los datos pueden no estar en uso para medir el rendimiento del proceso e identificar problemas clave. ¿Cómo puede aprender y mejorar la organización?
¿Cuáles son los tipos de metodos de trabajo?
Como se menciona en la introducción, el nuevo trabajo es un término genérico para numerosos métodos de trabajo modernos en nuestro mundo digitalizado y globalizado. Ahora queremos presentarle los nuevos métodos de trabajo más populares.
Tenga en cuenta, sin embargo, que no todos los conceptos se pueden implementar en todas las empresas. Debe analizarse individualmente para que cada empresa vea qué métodos tienen un propósito. Palabra clave: gestión de cambios
El término equilibrio entre el trabajo y la vida le dirá algo con seguridad. Desde la mezcla de vida laboral, no todos han oído hablar de ello. Mientras que el equilibrio entre la vida laboral y la vida se esfuerza por una separación estricta de ocio y trabajo, la mezcla de vida laboral desdibuja estos límites. Según los defensores de los nuevos métodos de trabajo, esto permite trabajar de manera más productiva y flexible.
Específicamente, esto significa: se le permitiría navegar por Internet o hacer llamadas telefónicas privadas durante las horas de trabajo, pero a cambio tendría que estar preparado para responder correos electrónicos y llamadas relacionadas con el trabajo después de horas. La mezcla de vida laboral también incluye ofertas como actividades deportivas y de ocio en la empresa, así como el trabajo independiente de la ubicación (por ejemplo, la oficina en el hogar).
Se entiende que el trabajo ágil significa todos los métodos de trabajo que se basan en la autoorganización de los empleados. La característica es la abolición de las antiguas estructuras jerárquicas. Con la ayuda de iteraciones cortas (repetición de procesos de trabajo hasta que trabajan), cada empleado puede dedicarse a sus respectivas tareas de manera concentrada y orientada a la solución.
¿Qué es el método en un trabajo?
Los métodos de trabajo es el programa TWI que capacita a los líderes en cómo mejorar sus procesos y procedimientos de trabajo. Después de obtener la estabilidad del proceso mediante el uso de JI y JR, JM se convierte en una herramienta poderosa para mejorar sus procesos para obtener ganancias de rendimiento aún mayores. Al igual que todos los programas TWI, JM utiliza un método de 4 pasos que está entrenado en cinco sesiones de 2 horas. El enfoque de JM es identificar y cuestionar cada detalle del trabajo, cada paso, movimiento o acción, para determinar la mejor manera de hacer el trabajo con la mano de obra, las máquinas y los materiales disponibles actualmente. JM es aplicable a todos los tipos de trabajo que implican el uso de sus manos, materiales en movimiento u máquinas operativas, acciones que se encuentran en la mayoría de los trabajos en el lugar de trabajo.
La tarjeta de bolsillo JM contiene los cuatro pasos para JM: Paso 1 – Desglose el trabajo, Paso 2 – Pregunta cada detalle, Paso 3 – Desarrolle el nuevo método y Paso 4 – Aplique el nuevo método. En el Paso 1 – Desglose el trabajo: el líder enumera todos los detalles del trabajo exactamente como se hacen en el método actual. Este análisis es mucho más detallado que un desglose de instrucciones de trabajo. Cuantos más detalles se capturen, más fácil será hacer mejoras. Al capturar los detalles, es mejor ir al punto de actividad y enumerarlos en el formulario de desglose de trabajo de JM.
En el paso 2, el líder cuestiona cada detalle en el método actual. JM usa seis preguntas para analizar cada detalle. El orden de las preguntas es importante. Primero querrá determinar por qué la tarea necesaria. La siguiente pregunta, cuál es su propósito, es una verificación de la primera pregunta. A veces, una tarea puede no parecer necesaria, pero realiza un propósito requerido. Las siguientes tres preguntas se refieren a la hora, el lugar y por quién debe hacerse la tarea. Solo después de hacer las primeras cinco preguntas, usted hace la mejor manera para hacer la tarea. Si primero preguntara la mejor manera de hacer la tarea, puede optimizar una tarea que luego se elimina o reconfiguración.
El proceso de preguntas en el Paso 2 conduce a ideas de mejora en el Paso 3: desarrolle el nuevo método (vea el cuadro a la derecha). Preguntar por qué la acción es necesaria o qué propósito sirve, conduce a pistas que podrían ayudar a eliminar la acción por completo. Preguntar dónde o cuándo se debe hacer y quién está mejor calificado para hacer la acción conduce a pistas que pueden ayudar a combinar o reorganizar la ubicación y el tiempo de la tarea. Buscar la mejor manera de hacer la tarea conduce a pistas sobre cómo simplificarla.
¿Cómo se realiza un método de trabajo?
Una declaración de método es un documento que explica los procedimientos correctos, las precauciones de seguridad y los requisitos de trabajo de un proyecto. Proyectos de construcción, particularmente proyectos de alto riesgo que requieren una gestión y planificación cuidadosa, a menudo utilizan declaraciones de métodos para describir cómo completar componentes específicos de un proyecto de manera segura y eficiente. Permiten a los gerentes, empleados y clientes garantizar que los trabajos tengan la planificación, los recursos y las protecciones adecuados que necesitan para tener éxito.
Las declaraciones de métodos pueden incluir información importante del proyecto, que incluyen:
Las declaraciones de métodos son importantes porque detallan exactamente cómo implementar medidas de seguridad y ayudar a los equipos a eliminar los riesgos asociados con un trabajo. En la construcción, esto es especialmente importante cuando los proyectos involucran elementos de alto riesgo como equipos peligrosos, materiales peligrosos o alturas. Las declaraciones de métodos son una herramienta esencial para mitigar los riesgos y proteger a los visitantes del sitio, trabajadores de la construcción y gerentes de proyectos de daños.
Las declaraciones de métodos también son un recurso de comunicación beneficioso para las empresas de construcción. No solo permite a los gerentes comunicar información importante sobre un proyecto con los miembros de su equipo, sino que también les permite mostrar a los clientes del proyecto sus métodos y calidad de trabajo. Algunos clientes pueden solicitar específicamente evaluaciones de riesgos y declaraciones de métodos, o RAM, para evaluar cómo preparada una empresa de construcción está ejecutando de manera segura y eficiente un proyecto. Una declaración de método exhaustiva puede informar a los clientes que usted o su empresa están tomando medidas para mitigar los riesgos.
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