La planificación es la primera función de la gestión, el gerente no puede ejecutar otra función sin realizar la función de planificación porque el objetivo se establece solo en la planificación y otra función depende de ella.
La planificación es necesaria en todo tipo de organización, ya sea organización de organización grande o pequeña, negocios o organizaciones no comerciales, ganancias o organizaciones sin fines de lucro. La planificación es necesaria en todos los niveles de gestión, ya que no es una función exclusiva de la alta gerencia ni de ningún departamento en particular. Pero el alcance de la planificación es diferente en todos los niveles y entre diferentes departamentos. Por ejemplo, el alto nivel de gestión emprende la planificación de la organización en su conjunto. El nivel medio de gestión hace la planificación departamental. En el nivel más bajo, la planificación operativa de día a día se realiza mediante un menor nivel de gestión.
La planificación es un proceso nunca final o es un proceso interminable. Los planes se preparan para un período de tiempo específico, pueden ser durante el día, un mes, un trimestre o un año y también uno debe estar en contacto con los cambios en el entorno cambiante y en la selección de la mejor manera. Entonces, después de preparar planes, el planificador debe seguir haciendo cambios en los planes de acuerdo con la demanda de la compañía
La planificación comienza con la determinación del objetivo. No podemos hacer planes en ausencia de objetivo. Después de establecer el objetivo, la planificación decide el método, el procedimiento y el paso a tomar para el logro del conjunto de objetivos.
La planificación necesita la aplicación de la mente que involucra previsión, imaginación y juicio. La planificación es esencialmente una actividad mental de pensar en lugar de hacerlo, porque la planificación determina el curso de acción que se debe tomar. Sin embargo, la planificación necesita un pensamiento lógico y sistemático en lugar de conjeturas o ilusiones.
¿Cuál es la función de la planeación en las empresas?
Pregunta: Los gerentes de la mayoría de las organizaciones planean continuamente el futuro, y después de implementar el plan, los gerentes evalúan si lograron sus objetivos. ¿Cuáles son las dos funciones que permiten que la gerencia pase por el proceso de planificación y evaluación continuas?
Respuesta: Las dos funciones importantes que permiten a la gerencia planificar continuamente el futuro y evaluar la implementación se denominan planificación y control. Planificación del proceso de establecer objetivos y comunicar estos objetivos a los empleados de la organización. es el proceso de establecer objetivos y comunicar estos objetivos a los empleados de la organización. El control del proceso de evaluar si los planes de la organización se implementaron de manera efectiva. La función es el proceso de evaluar si los planes de la organización se implementaron de manera efectiva.
Pregunta: Planear continuamente para el futuro es una cualidad importante de muchas organizaciones exitosas, como Southwest Airlines (discutida en la Nota 1.11 «Negocio en acción 1.1»). ¿Cómo formalizan las organizaciones sus planes estratégicos?
Respuesta: Las organizaciones formalizan sus planes creando una serie presupuestaria de informes utilizados para cuantificar el plan de una organización para el futuro, que es una serie de informes utilizados para cuantificar los planes de una organización para el futuro. Por ejemplo, Ernst & Young, una firma de contabilidad internacional, planea para el futuro estableciendo un presupuesto que indique las horas de trabajo requeridas para realizar servicios específicos para cada cliente. El proceso de crear un presupuesto para cada cliente permite a la empresa planificar futuras necesidades de personal y comunicar estas necesidades a los empleados de la empresa. En lugar de simplemente esperar que todo funcione al final, Ernst & Young proyecta las horas de trabajo requeridas en el futuro, contrata al personal contable en función de estas proyecciones y programan el personal requerido para cada cliente.
Un presupuesto puede tomar una variedad de formas. Un estado de resultados presupuestado indica un plan de ganancias para el futuro. Un presupuesto de capital muestra las inversiones a largo plazo planificadas para el futuro. Un presupuesto de flujo de efectivo describe las entradas y salidas de efectivo para el futuro. Proporcionamos más información sobre cómo los presupuestos se pueden utilizar para fines de planificación en capítulos posteriores.
¿Cuál es la función de la planeacion estrategica?
Planificación estratégica y un complejo proceso de gestión que ofrece una amplia gama de beneficios para las empresas cuando se realiza correctamente. Planificación estratégica y un mapa estratégico que permite a los empleados corporativos lograr objetivos y apoyar una dirección unificada. La planificación estratégica afecta una amplia gama de funciones comerciales, desde actualizaciones hasta modelos de negocio hasta iniciativas de toma de decisiones. En última instancia, el proceso de planificación estratégica afecta los ingresos y el éxito tanto en breve como a largo plazo.
Las empresas generalmente crean un plan estratégico dirigido a dos o tres años en el futuro. Alternativamente, el proceso de planificación estratégica de algunas empresas solo mira a un año en el futuro. De hecho, el 63% de los propietarios de pequeñas empresas dicen que solo planifican un año o menos para el futuro. Las organizaciones deciden cuántos cubren su plan estratégico sobre la base de objetivos y deseos.
Varias compañías también eligen involucrar a varios representantes en el proceso de planificación estratégica. Una gran empresa puede incluir solo miembros de la Junta Directiva de alto nivel y los profesionales de gestión estratégica en su proceso de planificación estratégica. Alternativamente, una pequeña empresa puede elegir involucrar a muchos miembros del equipo diferentes. Los expertos generalmente están de acuerdo en que un proceso de planificación estratégica debe incluir una variedad de miembros del personal, no exclusivamente miembros de la junta directiva de alto nivel.
Fatto-: un 63% impactante de pequeñas empresas de propietarios informa solo un año de planificación en el futuro o no.
¿Qué es la función estratégica?
La gestión estratégica tiene cinco funciones principales que brindan grandes beneficios a la empresa, a saber:
Cada empresa tiene una visión y misión, que es la esencia principal de la existencia comercial. Con la existencia de la gestión estratégica, la visión y la misión no son solo una exhibición. Sin embargo, las empresas pueden formular acciones que deben llevarse a cabo e implementarse para lograrlas.
La competencia en el mundo de los negocios es feroz. Por lo tanto, las empresas deben tener productos que puedan competir bien en el mercado. El uso de la gestión estratégica puede ayudar a las empresas a identificar nuevas oportunidades que pueden explotar en el mercado. Las empresas también pueden usarlo como un medio para evaluar los productos o mercados existentes.
Cada compañía tiene su posicionamiento de marca a los ojos de los consumidores. El uso de la gestión estratégica puede ayudar a mantener y al mismo tiempo fortalecer el posicionamiento de la marca de la compañía. Pueden lograr esto porque cada táctica utilizada debe ser compatible con la imagen de la marca.
La gestión estratégica también puede determinar si cada división en la empresa puede ejecutar bien sinergias. Cada toma de decisiones se lleva a cabo estableciendo las opiniones de cada división. A continuación, las divisiones dentro de la empresa pueden trabajar juntas para lograr los objetivos organizacionales.
Strategic Management es la guía que determina que una empresa realiza sus actividades comerciales en una pista ideal. Sin gestión estratégica, la empresa experimentará dificultades para planificar el progreso. Del mismo modo, cuando hay un error que tiene un impacto fatal.
¿Qué actividades se realizan en el área de planeación?
Después de que se ha definido el proyecto y se ha designado el equipo del proyecto, está listo para ingresar la segunda fase en el ciclo de vida de gestión del proyecto: la fase detallada de planificación del proyecto.
La planificación del proyecto está en el corazón del ciclo de vida del proyecto, y les dice a todos los involucrados a dónde vas y cómo vas a llegar allí. La fase de planificación es cuando se documentan los planes del proyecto, se definen los entregables y los requisitos del proyecto y se crea el cronograma del proyecto. Implica crear un conjunto de planes para ayudar a guiar a su equipo a través de las fases de implementación y cierre del proyecto. Los planes creados durante esta fase lo ayudarán a administrar el tiempo, el costo, la calidad, los cambios, el riesgo y los problemas relacionados. También lo ayudarán a controlar al personal y a los proveedores externos para asegurarse de entregar el proyecto a tiempo, dentro del presupuesto y dentro de los programas.
La fase de planificación del proyecto es a menudo la fase más desafiante para un gerente de proyecto, ya que necesita hacer una suposición educada sobre el personal, los recursos y el equipo necesarios para completar su proyecto. También es posible que deba planificar sus actividades de comunicaciones y adquisiciones, así como contraer proveedores externos.
- Establecer requisitos comerciales
- Establecer costos, horario, lista de entregables y fechas de entrega
- Establecer planes de recursos
- Obtenga la aprobación de la gerencia y proceda a la siguiente fase
- Planificación del alcance: especificando los requisitos en el alcance para el proyecto para facilitar la creación de la estructura de desglose del trabajo
- Preparación de la estructura de desglose del trabajo: deletreando el desglose del proyecto en tareas y subasinas
- Desarrollo del cronograma del proyecto: enumerar el horario completo de las actividades y detallando su secuencia de implementación
- Planificación de recursos: indicar quién hará qué trabajo, en ese momento y si se necesitan habilidades especiales para realizar las tareas del proyecto
- Planificación del presupuesto: especificando el costo presupuestado que se incurrirá al finalizar el proyecto
La fase de planificación refina los objetivos del proyecto, que se reunieron durante la fase de iniciación. Incluye la planificación de los pasos necesarios para cumplir con esos objetivos identificando aún más las actividades y recursos específicos necesarios para completar el proyecto. Ahora que estos objetivos han sido reconocidos, deben articularse claramente, lo que detalla un escrutinio profundo de cada objetivo reconocido. Con tal escrutinio, nuestra comprensión del objetivo puede cambiar. A menudo, el acto mismo de tratar de describir algo precisamente nos da una mejor comprensión de lo que estamos viendo. Esta articulación sirve como base para el desarrollo de requisitos. Lo que esto significa es que después de que un objetivo se ha articulado claramente, podemos describirlo en términos concretos (medibles) e identificar lo que tenemos que hacer para lograrlo. Obviamente, si hacemos un mal trabajo al articular el objetivo, nuestros requisitos serán mal dirigidos y el proyecto resultante no representará la verdadera necesidad.
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