1. Prepare: este es el estado cuando define sus requisitos básicos y crea paquetes de solicitud por información (RFI) y solicitud por propuesta (RFP). Los RFI y las RFP proporcionan un estándar en contra del cual evaluar a los posibles proveedores. Proporcionan una explicación detallada de lo que desea y por qué, y puede usarlas para solicitar ofertas e identificar al mejor socio en el desarrollo del producto. Un RFI o RFP es un proceso competitivo en el que varias compañías pueden presentar propuestas. Si es nuevo en el proceso RFI y RFP, lea «Escriba una solicitud ganadora de propuesta y conquista el proceso en su empresa».
2. Descubra: investigador de proveedores y proveedores, y distribuya RFI y RFP a las empresas que cumplan con sus criterios.
3. Evaluar: Evaluar las respuestas RFI y RFP. Seleccione los principales proveedores, compare sus calificaciones y revise con las partes interesadas, los analistas legales y de negocios.
Después de haber recibido RFI o RFP de posibles proveedores o proveedores, use esta hoja de cálculo para compararlos rápidamente en función de criterios o atributos comerciales en sus documentos de detección. Esta plantilla proporciona una forma simple de compilar estadísticas e información de fondo para ayudar en su proceso de selección.
4. Seleccione: Basado en los criterios que establece, elija y se reúna con los dos proveedores potenciales principales. Haga que el líder de compras o los tomadores de decisiones clave hagan una selección final. Prepare contratos, configure cuentas y prepare para la incorporación.
¿Cómo se hace la selección de un proveedor?
¿Por qué seguimos leyendo más y más artículos sobre las empresas que fallan debido a su proceso de selección de proveedores?
Discutamos los 5 pasos que debe tomar para tomar las decisiones correctas en la selección de proveedores.
- Una entrada importante para el proceso de selección de proveedores son las pautas para los tipos de proveedores que desea. Estas pautas se ven afectadas por su estrategia de abastecimiento; que exploraremos en otro artículo.
- La salida del proceso de selección de proveedores está creando su primer orden para ese afortunado proveedor. Luego pasará a la fase de gestión de relaciones, que se cubrirá en un artículo futuro.
El primer paso en el proceso de selección de proveedores es crear un cuadro de puntuación de selección de proveedores.
El cuadro de puntuación de selección de proveedores contiene todos los elementos importantes que necesita en un proveedor. Durante mucho tiempo se ha dicho: «Lo que no se mide, no se hace».
- Una entrada importante para el proceso de selección de proveedores son las pautas para los tipos de proveedores que desea. Estas pautas se ven afectadas por su estrategia de abastecimiento; que exploraremos en otro artículo.
- La salida del proceso de selección de proveedores está creando su primer orden para ese afortunado proveedor. Luego pasará a la fase de gestión de relaciones, que se cubrirá en un artículo futuro.
En este paso, asegúrese de priorizar sus necesidades. Todo lo anterior puede ser importante, pero algunos son más importantes que otros.
Por ejemplo, la calidad puede ser más importante. Sorprendente para algunos, el costo a menudo es una prioridad baja. Piénselo… si un proveedor ofrece mala calidad, tiempo de entrega largo, entregas tardías, etc. ¿Realmente importa cuán bajo es el precio? ¡Simplemente no lo hará!
¿Cómo se realiza la selección y evaluación de proveedores?
En su nivel más básico, la evaluación del proveedor es una evaluación formal para medir y monitorear su relación con un proveedor, o para precalificar un proveedor potencial. Los compradores comúnmente solicitan información para iniciar el proceso de evaluar si un proveedor es una buena opción para su negocio. Los criterios para la evaluación y selección de proveedores generalmente cubren requisitos técnicos, financieros, comerciales y de otro tipo, porque la competitividad en el precio no es el único criterio. Por ejemplo, los fabricantes a menudo también quieren comprender lo siguiente sobre sus proveedores:
«Las empresas también analizan qué tipo de riesgos puede presentar el proveedor a la cadena de suministro», dice Doug Keeley, gerente de marketing de productos Sr. en IVivalua. Agrega que las corporaciones personalizan su proceso de evaluación de proveedores y los requisitos en función de las necesidades de su industria, región, estándares o logística, entre otros. Es importante tener en cuenta que es poco probable que una encuesta de evaluación de proveedores único cubra todas las facetas posibles para todos los productos en todas las industrias y mercados.
La mayoría de las empresas utilizan un proceso formal de evaluación y calificación de proveedores al seleccionar proveedores, así como para mantener asociaciones a largo plazo. «Si no sabe cómo evaluar a sus proveedores, es muy difícil entender con quién está trabajando ni con qué riesgos potenciales pueden presentar a su cadena de suministro», dice Keeley. Una vez que haya completado su evaluación de proveedores, desea poder usar los datos que ha recopilado para tomar decisiones mejores y más oportunas que maximicen el valor en la cadena de suministro. También debe actualizar la evaluación con la frecuencia suficiente para que su estrategia de proveedor incluya cualquier cambio en su negocio.
Y el verdadero valor de la selección y la evaluación del proveedor aparece en el desarrollo de proveedores, en otras palabras, al apoyarlos para desarrollar una nueva capacidad o competencia. «Cada empresa, cada fabricante debe invertir en procesos y estrategias de desarrollo de proveedores para desarrollar la resiliencia de la cadena de suministro», enfatiza Keeley. «Esto es especialmente cierto hoy en día, cuando las empresas están lidiando con crisis muy significativas que son increíblemente perjudiciales». Por lo tanto, la evaluación y el desarrollo de los proveedores ayudan a desarrollar relaciones mutuamente beneficiosas con sus proveedores.
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