Una lista de equipos de seguridad es esencial para ayudar a proteger a los empleados en el lugar de trabajo. Pero debe ser lo suficientemente integral como para incluir todo lo que sus trabajadores necesitan para mantenerse a salvo. La maquinaria, las herramientas de corte y los objetos pesados pueden representar riesgos para los trabajadores sin equipos de protección personal (PPE).
La investigación realizada por la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. Muestra que más de 15.300 lesiones que involucran recortes, pinchazos o laceraciones ocurrieron en la industria manufacturera en 2019. Un programa de capacitación de calidad, más PPE, es fundamental para evitar lesiones como estas.
En esta publicación, lo ayudaremos a crear una lista efectiva de equipos de seguridad para aumentar la seguridad en el lugar de trabajo.
Es posible que sus empleados ya tengan acceso a todo el PPE que necesitan, como:
- Lentes de seguridad
- Guantes de seguridad
- Cascos de seguridad
- Protección auditiva
- Zapatos de seguridad/botas
Estos ejemplos de equipos de protección personal realizan roles cruciales en la prevención de lesiones por cortes, quemaduras de destello, ruidos excesivos y objetos pesados. Pero puede ser fácil pasar por alto el nivel de comodidad proporcionado al elegir equipos para los trabajadores.
Puede centrarse principalmente en costos y materiales, pero PPE debe adaptarse a los empleados adecuadamente para maximizar la seguridad. Es menos probable que se usen guantes, gafas o cascos mal ajustados, lo que deja a los trabajadores vulnerables a las lesiones. Otro factor clave a considerar al elegir suministros de seguridad es cómo una pieza de PPE puede afectar a otra.
Por ejemplo, ¿usar un par particular de defensores de las orejas hará que los gafas de seguridad sean poco prácticos? ¿Podrían los tapones de los oídos industriales ser un reemplazo adecuado? Ofrezca a los trabajadores la mayor flexibilidad posible en su lista sin dejar de alinearse con las regulaciones y estándares.
¿Cómo crear un equipo eficiente y efectivo a la vez?
Muchas organizaciones se están moviendo a estructuras más planas, por lo que es esencial comprender qué hace que un equipo sea coherente y productivo. Un equipo efectivo es uno que funciona bien y contribuye al éxito general de la compañía, al tiempo que proporciona a sus miembros un entorno en el que puedan hacer su mejor trabajo, desarrollar y sentir un sentido de pertenencia y orgullo. Los factores esenciales de los equipos efectivos incluyen seguridad psicológica, sensibilidad interpersonal y confiabilidad.
Aquí hay tres formas en que puede comenzar a construir una base para equipos efectivos.
Los mejores ejercicios para construir seguridad psicológica y sensibilidad interpersonal aumentan la confianza entre los miembros del equipo. Las actividades que se centran en construir inteligencia emocional, en particular la autoconciencia y la conciencia de los demás, son un gran lugar para comenzar. Una discusión grupal que explora las preferencias y estilos del equipo puede ser de gran valor. Comprender sus propias formas preferidas de trabajar y cómo podrían diferir de las de sus compañeros de equipo es increíblemente útil para desarrollar la comprensión y la empatía.
Establecer reglas básicas de compromiso puede ayudar a fomentar tanto la seguridad psicológica como la confiabilidad. Las reglas básicas no tienen que ser largas o elaboradas, pero deben adaptarse a la situación de su equipo único y ser aceptados por todos los miembros.
- Dicta lo que piensa durante las reuniones, no después.
- Tenga al menos otros informes de revisión del miembro del equipo antes de enviar.
- Priorice las tareas relacionadas con el cliente antes de las tareas internas.
- Proyectos del informe dentro de una semana posterior a la finalización.
Otra estrategia para generar confiabilidad es tener una reunión de equipo de equipo diario o semanal bien administrada. Este tipo de reunión facilita la visibilidad y el apoyo para los proyectos actuales, desafíos y éxitos de los miembros del equipo, en lugar de «vigilar» a los miembros. De esta manera, los miembros del equipo se responsabilizan entre sí como un colectivo, y es más probable que ofrezcan y soliciten ayuda. Los stand-ups se pueden usar junto con una plataforma de colaboración si su equipo desea que una versión escrita de tareas haga referencia.
¿Cómo se puede crear un equipo eficiente y efectivo?
Antes de discutir aún más la efectividad general del equipo, hay algunos términos importantes a tener en cuenta.
- Tiempo totalmente productivo: el tiempo de producción después de todas las pérdidas se restan
- Tiempo de producción planificado: el tiempo total se espera que produzca su equipo o sistema
- Tiempo del ciclo ideal: el tiempo que lleva fabricar una parte
- Tiempo de ejecución: la hora en que su sistema está programado para la producción y se está ejecutando
- Recuento total: el total de todas las partes producidas, incluidas aquellas con defectos
- Buen recuento: piezas producidas que cumplen con los estándares de control de calidad
- Buenas piezas: piezas producidas que cumplen con los estándares y no necesitan ser rehacidos
- Calidad: esto se refiere a piezas fabricadas que no cumplen con los estándares de control de calidad, incluidos los que necesitan ser reelaborados. Se calcula como calidad = buen recuento / recuento total.
- Rendimiento: esto tiene en cuenta el número de veces que hay desacelaciones o paradas breves en la producción. Un puntaje de rendimiento perfecto en términos OEE significa que su operación se está ejecutando lo más rápido posible. Se calcula como rendimiento = (tiempo de ciclo ideal x recuento total) / tiempo de ejecución.
- Disponibilidad: esto tiene en cuenta el tiempo de detención planificado y no planificado. Una puntuación de disponibilidad perfecta significa que su operación se ejecuta constantemente durante los tiempos de producción planificados. Se calcula como disponibilidad = tiempo de ejecución / tiempo de producción planificado.
Antes de calcular la efectividad general del equipo, es importante denotar la diferencia entre los términos efectividad y eficiencia al discutir OEE.
La efectividad es la relación entre lo que técnicamente podría producirse y lo que realmente se produce al final de un período de producción. Por ejemplo, si su maquinaria es capaz de fabricar 100 productos por hora y solo hace 80, entonces es un 80 por ciento efectivo.
Sin embargo, esto no nos dice cuán eficiente es la maquinaria porque no consideramos cosas como el número de operadores, energía y los materiales necesarios para alcanzar la efectividad del 80 por ciento. Por ejemplo, si su maquinaria funciona con un 60 por ciento efectiva con un empleado y se vuelve efectiva del 75 por ciento con dos empleados, la efectividad aumenta en un 25 por ciento, pero la eficiencia disminuye a un 50 por ciento en función de la mano de obra.
¿Qué se necesita para que un equipo sea efectivo?
- Si se trata del atleta individual, debe llevarse a cabo en forma individual
- Si se trata del equipo, debe organizarse en forma grupal.
La comunicación también es, por definición, un intercambio y, por lo tanto, debe interpretarse en una perspectiva bidireccional, es decir, para permitir que tanto el entrenador como el grupo ejercer alternativamente el papel del emisor ahora de los mensajes recíprocos.
- Si se trata del atleta individual, debe llevarse a cabo en forma individual
- Si se trata del equipo, debe organizarse en forma grupal.
En resumen, las oportunidades para estimular al grupo del equipo a pensar y comunicarse ciertamente no carecen y si el entrenador los usa completamente puede aprovechar una gran ventaja porque puede tener mucha información útil y preciosa para administrar mejor su equipo.
¿Por qué es importante formar un equipo eficiente?
En un proyecto o negocio, el trabajo en equipo se refiere a reunir a las personas para lograr un objetivo común. ¡Aquí está por qué es tan importante!
No debe subestimar la importancia del trabajo en equipo. El trabajo en equipo es un sentido de unidad y la base en la que se construyen todas las empresas exitosas.
Es el entusiasmo que las personas comparten por un interés común. Sin embargo, el trabajo en equipo también une a las personas y las motiva a confiar el uno en el otro para hacer las cosas.
Esto hace que todo sea mucho más fácil y permite a un grupo de personas superar los obstáculos que podrían ser imposibles para las personas. Aquí hay algunas razones por las cuales el trabajo en equipo es importante.
Con más personas involucradas en el mismo proyecto, obtienes diferentes perspectivas y comentarios sobre el mismo tema. Esto abre muchas oportunidades y enfoques de resolución de problemas.
El buen trabajo en equipo significa que tiene personas que están colectivamente haciendo una lluvia de ideas sobre la misma idea; Por lo tanto, aumentar la probabilidad de éxito y resolver problemas.
Cada negocio necesita ideas nuevas y nuevas para tener éxito en este mundo competitivo. Con un buen equipo, tendrá una perspectiva única para aportar a la mesa, lo que beneficiará a su negocio en general. Cree un equipo diverso de personas, y puede esperar que su negocio prospere.
Si está buscando formas de mejorar la eficiencia en su negocio, hacer que sus empleados trabajen juntos es una gran solución. El buen trabajo en equipo permite a sus empleados dividir el trabajo difícil en tareas más pequeñas pero más manejables.
¿Cuál es la importancia de un equipo de trabajo?
Tener que cuenta alienta a los miembros de su equipo y a usted mismo a superarse. El trabajo en equipo crea este sentimiento de responsabilidad y alienta a las personas a intercambiar sus ideas con todo el grupo. Por lo tanto, los equipos ofrecen voluntariamente esfuerzos máximos para obtener los mejores resultados posibles.
Si cada una de las personas que forman su equipo es brillante, entonces todo su grupo proporcionará trabajos efectivos y de alta calidad. Un equipo particularmente eficiente es una buena noticia para la compañía, pero esto también fortalece la satisfacción profesional de todos. De hecho, obtener buenos resultados motiva a las personas a desarrollar sus habilidades o adquirir otras nuevas.
Ejemplo: para el equipo de Catherine, ha llegado el momento de evaluar el trabajo realizado. Como parte del proyecto, este último ha implementado un nuevo proceso para aumentar la productividad del grupo y se ve a sí mismo felicitado por todos sus colegas por esta iniciativa. Karim, un nuevo recluta, se siente galvanizado y listo para dar lo mejor de sí mismo para brillar y recibir honores durante la evaluación que tendrá lugar en el próximo trimestre.
Consejo: los equipos eficientes generalmente están formados por personas cuya motivación proviene de fuentes «interiores»; Estamos hablando de motivación intrínseca.
El trabajo en equipo no se trata solo del éxito colectivo, sino que también promueve el desarrollo personal. Los miembros del equipo que adquieren nuevas habilidades podrán compartirlas con sus colegas durante los próximos proyectos.
¿Por que formar equipos?
La confianza juega un papel esencial en la construcción de equipos efectivos. Para que los equipos trabajen juntos, necesitan saber que pueden confiar entre sí. Que pueden recurrir el uno al otro si surge la necesidad. Además, cuando generan confianza entre los equipos, se dan espacio y autonomía para lograr sus tareas y tomar sus propias decisiones.
La confianza hace que las personas se sientan seguras. Cuando se sienten seguros, se abren. Le informan a los miembros de su equipo sobre sus fortalezas y debilidades. Son más proactivos con sus ideas, toman riesgos, se escuchan y luego llegan a un consenso. Como resultado, hay más colaboración, comunicación y miembros del equipo no tienen miedo de exponer sus vulnerabilidades entre sí.
Cuando los empleados trabajan en equipo, se comunican. Se hablan sobre la tarea en cuestión y la mejor manera de lograr el resultado deseado. Se estrategan, se dividen en grupos más pequeños, mantienen discusiones e intentan terminar la tarea de la manera más eficiente. La comunicación también permite a los empleados comprender sus roles y lo que están haciendo sus compañeros. Cuando los empleados saben lo que están haciendo los miembros de su equipo, pueden controlar el progreso realizado y ayudarse mutuamente si alguien no puede alcanzar su objetivo.
Los equipos comparten la carga de trabajo. Esto significa que si un miembro tiene relativamente menos trabajo, puede ayudar a otro miembro del equipo a completar su trabajo. Esto permite que el proyecto se termine más rápido, aumentando así la productividad y mejorando el resultado final general.
¿Cómo saber si un equipo de trabajo es eficaz?
Aquí hay algo que muchas organizaciones de TI hacen al implementar proyectos: priorizan un montón de objetivos para el año, inician una serie de proyectos y luego forman equipos que realizan (en niveles extremadamente altos) para entregar el proyecto. Después de completar el proyecto, los equipos a menudo se dispersan para unirse a diferentes proyectos debido a la prioridad, las habilidades y el desarrollo profesional.
Esta situación ilustra la importancia del trabajo en equipo y cuán imperativo es tener habilidades efectivas de trabajo en equipo, especialmente cuando un grupo de personas trabaja juntas por primera vez. Si alguna vez ha sido parte de un equipo de proyecto de alto rendimiento, ya sea por un solo proyecto o con el tiempo, entonces sabe que hay componentes importantes que conforman un equipo poderoso.
Es importante que los miembros del equipo entiendan el objetivo para el que están trabajando, por lo que todos se están moviendo en la misma dirección. Una vez, en un proyecto de outsourcing de recursos humanos, algunos de mis compañeros de trabajo pensaron que era mi trabajo asegurarme de que el proveedor cumpliera con las obligaciones contractuales. En realidad, mi trabajo era hacer que el proveedor fuera exitoso para que pudiéramos entregar el proyecto juntos. Teníamos éxito como equipo en el momento en que articulamos y acordamos el objetivo común.
2. El equipo se dedica a perseguir el objetivo con un propósito unificado.
¿Cuáles son las características para un equipo de trabajo eficaz?
No creamos un equipo excepcional por casualidad. Estos grupos que actúan en perfecta simbiosis son el resultado de mucho trabajo y excelente coordinación. Y es precisamente por esta razón que debemos buscar ciertas cosas en particular al crear un equipo.
Por supuesto, cada miembro del equipo debe ser bueno en eso cuando trabajan solos también, pero eso no es suficiente para trabajar correctamente en un equipo. Los miembros de un equipo efectivo no son personas que trabajan en su esquina y luego ponen todo en común: saben cómo usar las cualidades de todos y borrar sus fallas actuando de manera complementaria.
Los estudios, por ejemplo, esto realizado por Anita Woolley de la Universidad Carnegie Mellon (Pensilvania), han concluido que más allá de la inteligencia o habilidades de los miembros del equipo, cada uno de ellos debe estar socialmente adaptado y capaz de tener en cuenta los requisitos de un grupo y de las personas que lo componen.
Woolley había compuesto equipos de dos a cinco personas de 699 voluntarios, y los hizo gastar una serie de pruebas: rompecabezas para completar, estenografía, lluvia de ideas y negociaciones. Luego, los grupos fueron evaluados en su desempeño y recibieron una puntuación que tenía como objetivo medir su «inteligencia grupal». La sensibilidad fue el factor determinante en los resultados de cada grupo, muy por delante de la inteligencia promedio del grupo o la del miembro más brillante: fue la capacidad de comprender los sentimientos y pensamientos de los demás lo que realmente influyó en los resultados de las personas evaluadas.
Por un lado, se nos dice que los introvertidos a menudo son menos adecuados para el trabajo grupal, ya que no se les escucha; Por otro lado, insistimos en el carisma de los extrovertidos. ¿Qué es para un equipo ideal? Una mezcla inteligente de los dos. Los estudios han demostrado que los extrovertidos a veces hacen mucho menos de lo que uno esperaría de ellos, a pesar de una apariencia de eficiencia: si este es el caso, pierden su estado como líder del grupo, porque han decepcionado a sus socios, mientras esperamos Menos introvertidos y tienden a lograr mejores resultados de lo que se esperaba de ellos. En otras palabras, esperamos más extrovertidos, que se comunican mejor en sus objetivos y sus resultados, mientras que los introvertidos, al «vendiendo» menos su trabajo, exceden las expectativas de otros miembros del grupo.
¿Qué es trabajo en equipo eficaz?
Está claro que reunir a las personas con antecedentes y experiencia similares no es la solución a este desafío. Promover el trabajo en equipo efectivo en el lugar de trabajo es un enfoque mucho más productivo. Aquí hay cinco técnicas que deberías probar:
¿Cuál es una de las formas más fáciles de hacer que los miembros del equipo pierdan la fe en el trabajo en equipo? Restringiendo su autonomía para tomar decisiones que les permitan realizar sus tareas.
Cuando se trata de la toma de decisiones, a menudo confía en el conocimiento de los miembros de su equipo. Es por eso que la colaboración se está convirtiendo en un ingrediente esencial para el éxito. El liderazgo colaborativo se trata de un manejo hábil de las relaciones. Esta gerencia debe permitir a los miembros del equipo tener éxito como individuos al tiempo que logran un objetivo compartido de equipo.
Darle a su equipo el poder de tomar decisiones sirve como una gran motivación para un trabajo en equipo efectivo y provoca un cambio radical.
Para moverse en una dirección, las personas deben comprender claramente su destino. La investigación muestra que el rendimiento individual se mejora en situaciones en las que hay objetivos claros a los que apuntar. Lo mismo se aplica al trabajo en equipo en el lugar de trabajo. Cuando su equipo tiene objetivos claros para lograr y recibe comentarios regulares, su rendimiento y efectividad general mejoran. Sin embargo, los objetivos del equipo solo funcionan como un motivador del trabajo en equipo efectivo si proporciona comentarios precisos de rendimiento del equipo.
Los objetivos y los resultados clave (OKR), una técnica utilizada por Google para definir y rastrear los objetivos y sus resultados, es una técnica que debe probar. Su objetivo principal es conectar objetivos de empresa, equipo y individuales con resultados medibles. El valor en OKRS es su capacidad para comunicar claramente las expectativas de los líderes y conectar objetivos de diferentes niveles en un todo. Dado que estos objetivos se mantienen públicos y transparentes, los equipos pueden moverse en una dirección y saber en qué se están enfocando otros.
¿Qué características presentan los equipos eficaces?
El trabajo en equipo impulsa la finalización exitosa de un proyecto. Nadie puede completar un proyecto por su cuenta; Necesitan otros para contribuir. Hay funciones que se pueden realizar individualmente, pero la mayoría de las veces, un ingeniero formará parte de un equipo más grande y debe ser capaz de funcionar bien en él.
Cortesía y tacto contribuyen en gran medida a la construcción de la confianza del equipo. Los detalles del proyecto a menudo se presentan a los gerentes y clientes, y estas interacciones pueden volverse confrontativas. Un ingeniero debe comprender la posición de todos y no debe sentirse atacado, mantener informados a los miembros del equipo y siempre presentar hechos con precisión.
La tecnología y las metodologías cambian constantemente, y en ninguna parte es esto más cierto que en ingeniería. Un ingeniero exitoso puede mantenerse al tanto de las últimas actualizaciones tecnológicas y capaz de ofrecer el mejor valor y trabajo de calidad.
Los ingenieros tienen curiosidad por naturaleza. Están interesados en comprender cómo funcionan las cosas. Esto les da una aptitud natural para el aprendizaje y les permite continuar construyendo su conocimiento. En los tiempos modernos, la tecnología cambia rápidamente, por lo que es fundamental aprender constantemente y mantenerse al día. Los ingenieros exitosos nunca asumen que lo saben todo.
Puede sonar cliché, pero los ingenieros exitosos tienen una capacidad innata para «pensar fuera de la caja». La industria de la ingeniería funciona con la capacidad de resolver creativamente problemas. Los ingenieros capaces de traer pasión, soluciones creativas y grandes ideas a la mesa son más valiosas, ya que las empresas dependen de la creatividad para resolver problemas de manera eficiente o mejorar la eficiencia de los sistemas y procesos existentes. Simultáneamente, un ingeniero exitoso debe estar atento a la practicidad al proponer una solución creativa, lo que implica ser creativo en sí mismo.
¿Qué características tiene un equipo eficaz?
Con los años, Google ha recopilado una cantidad incalculable de datos e ha invertido millones en proyectos diseñados para comprender mejor las necesidades y cualidades de sus empleados.
Uno de los proyectos más interesantes es el Proyecto Aristóteles, destinado a codificar la efectividad de los equipos de trabajo.
Google ha trabajado con el objetivo de comprender por qué algunos equipos se destacan, mientras que otros luchan, pronto descubren que las calificaciones no marcan la diferencia.
De hecho, uno de los descubrimientos más interesantes del proyecto Aristóteles se refiere al fracaso de influir en variables como el conocimiento que posee los miembros del equipo y las habilidades individuales.
No importa ser particularmente talentoso o tener un conocimiento específico para sobresalir según Google.
La verdadera diferencia entre el éxito y el fracaso de los equipos de trabajo se puede apreciar cuando el análisis se centra en factores intangibles, que los gerentes de proyecto llamaron «reglas de equipo».
Hay poco que argumentar sobre el tema: los equipos más eficientes producen resultados de cumplimiento de los plazos.
Los equipos que funcionan mejor son aquellos en los que los objetivos son claros y establecidos desde el principio, y donde los roles se dividen de una manera igualmente precisa.
Donde el objetivo del equipo tiene importancia y significado para sus miembros, el rendimiento es mayor.
Los equipos más efectivos se caracterizan porque las personas que los inventan están convencidas de que su trabajo tiene un propósito más amplio e impacta positivamente a las personas/sociedad.
Artículos Relacionados:
