Un HRMS, o sistema de gestión de recursos humanos, es un conjunto de aplicaciones de software utilizadas para administrar recursos humanos y procesos relacionados en todo el ciclo de vida de los empleados. Un HRMS permite a una empresa comprender completamente su fuerza laboral mientras mantiene cumpliendo con las leyes fiscales y las regulaciones laborales cambiantes.
Los líderes y el personal de recursos humanos son los principales usuarios, dado que ejecutan operaciones de la fuerza laboral diaria y son responsables del cumplimiento y los informes de desempeño. Sin embargo, RRHH no es el único departamento que se beneficia. Las empresas pueden empoderar a los gerentes y empleados con autoservicio para tareas comunes, un punto de venta importante para las contrataciones más jóvenes. Los ejecutivos pueden usar un HRMS para generar datos sobre las tendencias de la fuerza laboral y sus implicaciones comerciales.
Y dado que los costos relacionados con RRHH son algunos de los mayores gastos incurridos por una empresa, la integración de HRMS con el sistema contable es invaluable para los equipos financieros. Los proveedores líderes irán más allá de la contabilidad básica para ayudar a una empresa a expulsar más información financiera de los datos de recursos humanos.
Puede escuchar el término «HRIS», un acrónimo del Sistema de Información de Recursos Humanos, que se usa indistintamente con HRMS. Las raíces de eso provienen de la década de 1980, cuando los departamentos de TI se conocían comúnmente como departamentos del Sistema de Información de Gestión (MIS). Cuando la información y los procesos de recursos humanos se volvieron computarizados, nació un derivado de MIS, hris.
Una función central HRIS fue la grabación electrónica y la gestión de los registros de los empleados. Por lo tanto, HRIS es el acrónimo que muchos profesionales de recursos humanos usan para describir cuándo los registros, los procesos y los informes de los recursos humanos se vuelven electrónicos mediante el uso de software.
A medida que la tecnología evolucionó y el sistema se expandió más allá de mantener los registros de los empleados, los HRI se conocieron como HRMS. Hoy, los términos aún se usan sinónimos para describir los sistemas de software que registran la información de los empleados y automatizan los procesos de recursos humanos en una empresa.
¿Qué debe tener un sistema de recursos humanos?
El Sistema de Recursos Humanos (HRS) es un sistema de tecnología de la información que captura, almacena y comparte información relacionada con las prácticas, las políticas y la gestión de los recursos humanos en una organización. También se conoce como Sistema de Gestión de Recursos Humanos (HRMS), Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS), Sistema de Gestión de Capital Humano (HCMS) y Tecnología de la Información de Recursos Humanos (HRIT). Un HRS ayuda a una organización a administrar todos los aspectos complejos e interconectados de los recursos humanos, incluido el cumplimiento de las leyes de empleo federales y estatales.
Un HRS automatiza las funciones cruciales de gestión de recursos humanos, como la gestión de los empleados, la compensación y los beneficios, y el apoyo a la decisión. Está compuesto por un conjunto de bases de datos integradas vinculadas a unidades de procesamiento funcionales, como la contratación, el tiempo y la asistencia, el pago, los beneficios y las pensiones, las habilidades de los empleados y la capacitación. Debido a que las bases de datos están integradas, la información básica, como el nombre del empleado, la dirección y el número de seguro social, solo se necesita ingresar una vez, después de lo cual todas las unidades de procesamiento funcionales pueden recuperar y usar la información.
El HRS captura toda la información sobre los empleados de su solicitud inicial de empleo a su cheque de pago final. Captura información básica de identificación, tareas de trabajo, información de desempeño, tarifa salarial, inventario de habilidades de empleados e historial de capacitación. La información capturada en la base de datos de gestión de empleados también se utiliza para los informes de cumplimiento requeridos para la Comisión de Igualdad de Oportunidades de Empleo (EEOC), como Age, Género, Origen Nacional, Raza y Discapacidad.
Las funciones de compensación y beneficios de HRS recopilan información sobre las horas trabajadas y la usan para calcular los salarios, la cantidad de impuestos federales y estatales y otras deducciones, como el seguro de salud y las contribuciones de jubilación. El sistema genera cheques de pago o depósitos pagados directamente en cuentas bancarias de los empleados. También calcula las vacaciones y la licencia por enfermedad ganadas con el período de pago y los totales anuales.
Un HRS simplifica las actividades de informes y soporte de decisiones mediante la generación de informes estándar de recursos humanos, como pagos, nuevas contrataciones y transferencias de empleados. Esta información se utiliza para administrar el negocio, medir el desempeño organizacional y el plan para el futuro. Un HRS también permite a los usuarios generar informes especiales para analizar ciertas situaciones e identificar tendencias, como el aumento de la facturación de los empleados en un área de la organización.
¿Que tiene que tener un sistema de recursos humanos?
Cuando se trata de gestión de recursos humanos o gestión de recursos humanos (HRM), nos referimos a la práctica de administrar a las personas con el objetivo de obtener un mejor rendimiento.
El proceso comienza con el reclutamiento, luego la ingesta, la capacitación y la optimización de la fuerza laboral. Sin tener los recursos correctos con las habilidades que necesitan, la actividad puede no despegar, por esta razón es necesario invertir en sus empleados, ya que deben invertir en su papel.
La gestión de recursos humanos debe convertirse en estratégica, por lo tanto, la conexión entre las personas dentro de una empresa y los objetivos a lograr deben tener lugar. Con este propósito, los gerentes de recursos humanos juegan un papel fundamental porque son la conjunción entre la fuerza laboral y los resultados a los que apunta la empresa.
Las personas tienen un impacto directo en el crecimiento de la empresa, luego los gerentes de recursos humanos deben tomarlos, capacitar, mejorar y recompensar que su trabajo contribuye al desarrollo del negocio.
Para que esto suceda, debe asegurarse de tener un excelente proceso de gestión de personal y debe continuar mejorando con respecto a las transformaciones del sector y la fuerza laboral misma.
Hoy los empleados no son lo mismo que los de hace cincuenta años, las cosas cambian y el mundo mismo evoluciona y, por lo tanto, las necesidades y deseos de las personas.
Para garantizar la gestión estratégica de sus recursos, debe mejorar la forma de ingresar a la comunicación con ellos y adoptar una cultura corporativa destinada a mejorar y desarrollar habilidades.
¿Qué características debe tener un sistema de información de recursos humanos?
Con una base de datos automatizada que recopila, almacena y muestra información actualizada y consistente sobre el personal, las políticas y los procedimientos en una organización, los líderes de recursos humanos finalmente pueden romper con hojas de cálculo y archivos en papel. Una base de datos centralizada que se integra perfectamente con otros módulos de recursos humanos garantizará una gran accesibilidad para todos los usuarios finales.
Almacenar toda la información confidencial de los empleados en un software HRIS centralizado basado en la nube eliminará la redundancia y promoverá la integridad de los datos. Cualquier actualización o cambio realizado en la base de datos maestra se reflejará inmediatamente en todos los módulos, ahorrando una cantidad considerable de tiempo y esfuerzo que el departamento de recursos humanos puso en coincidencia y duplicar todos los registros manualmente.
Si bien las empresas de todos los tamaños pueden disfrutar de los beneficios de esta característica que es imprescindible para empresas y empresas medianas. Si bien las PYME pueden deslizarse sin esta característica, puede mejorar su eficiencia operativa y establecerlas en el camino correcto hacia el éxito.
Atraer, contratar y retener el talento correcto de manera rápida y eficiente es la piedra angular del éxito de una organización. El reclutamiento exitoso se basa únicamente en construir relaciones a largo plazo con empleados potenciales y actuales. El sistema de seguimiento ideal para aplicar no solo optimizar las funciones de reclutamiento tradicionales, sino que también se simplifica para la gestión de relaciones de talento.
¿Cómo se llaman los sistemas de recursos humanos?
- ADP Vantage HCM®
Las grandes empresas multinacionales con sede en los Estados Unidos pueden administrar sus fuerzas laborales y tomar decisiones estratégicas sobre los impulsores de crecimiento clave, como los costos laborales y la facturación, con la ayuda de ADP Vantage HCM®. - ADP Next Gen HCM
Las empresas que se están expandiendo pueden confiar en ADP Next Gen HCM para ayudarlos a adaptarse a entornos y requisitos de personas que cambian rápidamente.
Elegir un HRIS es una decisión importante que puede influir si se cumplen ciertos objetivos comerciales. Aunque el proceso de compra no es del todo lineal, los pasos generales son:
Cada negocio tiene diferentes necesidades, pero algunos pueden considerar obtener un HRIS si tienen dificultades para:
- ADP Vantage HCM®
Las grandes empresas multinacionales con sede en los Estados Unidos pueden administrar sus fuerzas laborales y tomar decisiones estratégicas sobre los impulsores de crecimiento clave, como los costos laborales y la facturación, con la ayuda de ADP Vantage HCM®. - ADP Next Gen HCM
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Un HRIS debería tener la capacidad de enfrentar no solo los desafíos de hoy, sino también los que surgen en el futuro. Después de todo, la mayoría de las empresas no querrían tener que comprar un nuevo sistema cada pocos años.
¿Qué tipo de sistema es recursos humanos?
Como un profesional de recursos humanos que busca ahorrar tiempo y obtener ideas valiosas, usted sabe que el ROI en un sistema HRIS puede ser altísido. Pero saber cuál el sistema HRIS elegir es un poco más complicado. No todos los tipos de HRIS son el adecuado para cada profesional de recursos humanos o organización, y elegir el software de recursos humanos correcto es un primer paso importante para disfrutar de sus beneficios para ahorrar tiempo y eficiencia.
Hemos creado esta guía para ayudarlo a aprender sobre los diferentes tipos de sistemas HRIS disponibles. Aquí, compartiremos lo que hace que cada uno sea único, qué tipos de organizaciones y equipos de recursos humanos les recomendamos y por qué. Vamos a sumergirnos.
Hay algunas cosas que todos los sistemas HRIS tienen en común. Ofrecen los beneficios de la automatización, el autoservicio, las bases de datos centralizadas y la gestión del talento para ayudar a los profesionales de recursos humanos a realizar mejor sus funciones, en última instancia, beneficiando a la organización. Más allá de eso, cada tipo de HRIS ofrece un conjunto diferente de características. Aquí hay una descripción general de los cinco tipos de sistemas HRIS y quién se beneficiará más de ellos.
Los sistemas operativos HRIS recopilan e informan datos de recursos humanos, como registros de empleados, detalles del puesto e información de evaluación del desempeño. Se utilizan para ayudar a proporcionar a los gerentes de recursos humanos los datos que necesitan para realizar tareas como la gestión del rendimiento, las promociones, la contratación y los cambios internos del personal.
Los sistemas operativos de HRIS pueden ser útiles en una variedad de organizaciones, ya que ayudan con las funciones estándar de recursos humanos. Si cree que su equipo de recursos humanos pasa demasiado tiempo en tareas de gestión de personas repetitivas o cavando en torno a archivos desorganizados y hojas de cálculo para los datos de los empleados, un sistema HRIS operativo podría ser la opción correcta para usted.
¿Cómo se le llama a los de recursos humanos?
La tarea de la gestión del personal o el sistema de personal es llevar a las personas en el lugar de trabajo de tal manera que el mandato de la compañía cumpla y la cultura corporativa se fortalezca. Si se utilizan de manera efectiva, los gerentes de personal pueden ayudar a reclutar nuevos especialistas que tengan las habilidades necesarias para lograr los objetivos de la empresa, y también pueden ayudar con la capacitación y el desarrollo de los empleados actuales para lograr los objetivos.
Una empresa es tan buena como sus empleados, de modo que el departamento de recursos humanos desempeña un papel decisivo en la mejora del desempeño corporativo. Además, los gerentes de recursos humanos pueden observar la situación en el mercado laboral para garantizar la competitividad de la empresa. Por ejemplo, puede asegurarse de que la remuneración y los beneficios sociales sean apropiados para que los eventos se planeen para que los empleados no sufran el síndrome de agotamiento y que las tareas de trabajo se adapten al mercado.
La gestión del personal es realizada por especialistas en recursos humanos responsables de la ejecución diaria de las funciones relacionadas con el personal. Como regla general, el sistema de recursos humanos en cada compañía incluye un departamento completo.
Los departamentos de personal de las diversas compañías pueden diferir en tamaño, estructura y tipo de posiciones individuales. En empresas más pequeñas, no es inusual para un puñado de generalistas de personal, cada uno con una amplia gama de funciones de personal. En empresas más grandes, por otro lado, hay puestos más especializados con empleados individuales que se ocupan de tareas como reclutamiento, procesamiento de inmigración y visa, gestión de talentos, beneficios sociales, remuneración y más. Incluso si estas posiciones son diferenciadas y especializadas, las áreas de responsabilidad aún pueden superponerse.
Amazon es un ejemplo de una gran empresa con varios tipos de posiciones especializadas de recursos humanos. El sitio web de la carrera de Amazon enumera 14 nombres de trabajo diferentes en el área de personal (recursos humanos):
- Asistente de recursos humanos
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