La gestión de proyectos para profesionales de recursos humanos puede ayudar a su equipo de recursos humanos a aumentar su eficiencia y productividad general tanto con proyectos únicos como con tareas continuas de recursos humanos, como revisiones anuales de desempeño.
- Empodere para actualizar rápidamente el liderazgo sobre cómo su equipo está progresando con el trabajo. Esto puede ayudarlo a obtener una visión ejecutiva y la compra con respecto a las prioridades del equipo cuando hay conflictos o recursos limitados.
- Permitirle lograr la visibilidad general en los compromisos de sus equipos para identificar y resolver posibles conflictos de tiempo (como si tiene una gran feria de reclutamiento planificada al mismo tiempo que se espera que incorpore una nueva ola de empleados, o si tiene Un empleado comprometido a tiempo completo a dos proyectos separados)
- Permitirle mejorar las comunicaciones con otros departamentos y personal a través de herramientas como informes de proyectos, paneles y reuniones de estado. Tener hitos claros del proyecto también puede mejorar las comunicaciones, mejorar la visibilidad y aumentar la confianza de los interesados en su equipo
- Permitirle visualizar el proceso de reclutamiento (utilizando una herramienta como una junta de Kanban) para comprender dónde están los posibles reclutas en el proceso y si se espera que las posiciones se llenen cuando sea necesario
- Empodere para utilizar herramientas de gestión del tiempo y seguimiento para saber cuán productivo es su equipo. Esto puede ayudarlo a pronosticar mejor cuánto tiempo llevarán las tareas futuras. También puede destacar las discrepancias entre los empleados e identificar a los empleados que tienen un rendimiento superior o de bajo rendimiento.
- Permitirle mejorar la colaboración del equipo y las partes interesadas para acelerar las actividades del equipo y reducir el potencial de falta de comunicación. Por ejemplo, se puede utilizar una herramienta de prueba y aprobación para revisar y comentar sobre los currículums de los solicitantes potenciales, por lo que no tiene que enviar documentos por correo electrónico de ida y vuelta a los gerentes de departamento
Como puede ver, la gestión de proyectos para recursos humanos puede ayudar a su equipo a completar muchas de sus actividades críticas de manera más rápida y eficiente que nunca.
¿Cuáles son los recursos humanos en un proyecto?
Un plan de recursos humanos es todos los aspectos de un plan de gestión de proyectos que se relaciona con los miembros individuales del equipo de un proyecto. Esto puede incluir identificar a los miembros del equipo necesarios, asignar roles y rastrear relaciones profesionales entre los miembros del personal. Algunos planes de recursos humanos contienen documentación y gráficos oficiales, mientras que otros usan métodos menos formales.
El uso de un plan de recursos humanos puede permitirle obtener una mejor comprensión de los roles que necesita en un proyecto en particular y puede ayudarlo a reclutar a los candidatos que mejor se ajusten a sus necesidades. También puede ayudarlo a comprender cualquier capacitación que necesite realizar o qué reglas y regulaciones que tenga que seguir. Finalmente, un plan de recursos humanos puede ayudarlo a rastrear el progreso de un miembro del equipo una vez que comience a trabajar en un proyecto.
Estos son algunos pasos que pueden ayudarlo a desarrollar un plan de recursos humanos para su puesto de gestión de proyectos:
Antes de comenzar cualquier proyecto, es posible que desee definir los roles y responsabilidades que puede necesitar para completar su proyecto. Por ejemplo, si supervisa un proyecto de marketing, es posible que necesite varios profesionales de marketing para realizar investigaciones, crear contenido, publicar ese contenido y revisar sus datos de análisis. Trate de pensar en todas las responsabilidades que necesita a alguien para realizar en su proyecto y ordenar esas responsabilidades en roles. Puede usar estos roles para determinar quién necesita en su equipo.
Una tabla organizacional es una representación visual de las personas que ya trabajan en una empresa. Estos cuadros también pueden enumerar sus deberes comunes o quién supervisa qué departamentos. Mirar una tabla de organización puede ayudarlo a comprender con quién necesita colaborar al encontrar talento para su proyecto. También puede ayudarlo a encontrar personas existentes para su equipo en la empresa o permitirle ver oportunidades en las que sea posible que necesite contratar a alguien para un nuevo rol.
¿Cómo hacer la parte de recursos humanos en un proyecto?
El desarrollo del equipo es diferente del desarrollo de equipos. Se centra en dar a los empleados las habilidades que necesitan para ser miembros efectivos de cualquier equipo. Las habilidades comunes de desarrollo del equipo incluyen resolución de problemas, construcción de consenso, toma de decisiones y comunicación. Los empleados deben recibir regularmente este tipo de capacitación para que, cuando se les pide que lideren o participen en un equipo de proyecto, ya tienen las habilidades establecidas para tener éxito.
Ejemplo: usemos el ejemplo anterior sobre el equipo del proyecto que implementa una solución tecnológica. El grupo necesitará poder recopilar información de las partes interesadas sobre las necesidades tecnológicas (comunicación), llegar a un acuerdo sobre las necesidades del nuevo sistema (construcción de consenso), evaluar a los socios de tecnología (pensamiento crítico), solo por nombrar algunos.
Según la Universidad de Villanova, solo el 32% de todos los proyectos se completan a tiempo, dentro del presupuesto y con los estándares de calidad requeridos. Un documento de proyecto ayudaría a mantener al equipo en camino. Debe contener tres cosas: 1) una lista de todos los miembros del equipo, incluido el líder del equipo del proyecto y el patrocinador del proyecto. Puede ser útil usar el acrónimo RACI (responsable, responsable, consultar e informar) para documentar los roles y responsabilidades del equipo. 2) El alcance del trabajo para el proyecto, incluidos los plazos. 3) Por supuesto, el proyecto necesita un presupuesto.
Ejemplo: El equipo del proyecto implementará una nueva solución de tecnología de recursos humanos incluirá representantes de RR. HH., TI y posiblemente contabilidad. Este puede o no ser el grupo que aprobó el proyecto. Si se trata de una solución que tendrá algún tipo de interfaz de empleados, entonces podría tener sentido incluir a un par de empleados de otros departamentos.
¿Cuáles son los recursos de un proyecto?
¿Alguna vez has oído hablar del juego, «¿Prefieres?» Juguemos una ronda rápida para ayudar a responder la pregunta «¿Qué son los recursos del proyecto?» Eres responsable de transportar una gran roca a la cima de una colina empinada (la roca no tiene que permanecer en una sola pieza). Entonces, ¿preferirías?
- Ser responsable de llevar la roca hasta la cima usando solo sus manos desnudas
- Sea responsable de llevar una guijarros a la cima, después de usar máquinas para romper la roca y asignar la responsabilidad de cada guijarro a los miembros del equipo individual
Claro, el escenario es un poco tonto, y la respuesta es definitivamente obvia, pero esta es la conceptualización perfecta de la importancia de los recursos del proyecto. Es posible que (literalmente) se mueva de rocas en el día a día, pero estoy seguro de que hay momentos en que ha hecho un trabajo pesado cuando se trata de proyectos.
Los recursos del proyecto son las personas, el capital y/o los bienes materiales requeridos para la ejecución exitosa y la finalización de un proyecto.
En pocas palabras: los recursos del proyecto son de lo que usted depende para realizar el trabajo. Pueden diferir según el tipo de proyecto y departamento involucrado.
Por ejemplo, según Gartner, los recursos del proyecto relacionados con la arquitectura de TI pueden incluir «equipos, software, comunicaciones, metodologías de desarrollo, herramientas de modelado y estructuras organizativas». Por otro lado, un equipo de producción de películas puede confiar más en alquileres de estudio, equipos de películas, diseñadores, etc.
¿Cuáles son los recursos necesarios?
En el estudio de caso de boda anterior, está claro que Steve y Susan tienen problemas de recursos. Obtener un manejo de todas las tareas que deben realizarse es un gran comienzo, pero no es suficiente conocer las tareas y el orden en que entran. Antes de que pueda armar el horario final, debe saber quién va a Haz cada trabajo y las cosas que necesitan para que puedan hacerlo.
«¡Tenemos mucho que hacer! Invitaciones, catering, música… y no tengo idea de quién lo hará todo. Estoy totalmente abrumado «. De esta declaración está claro que Susan está preocupada por los recursos humanos. En comparación, Steve se da cuenta de que no todos los recursos son personas: «Y no son solo personas. Necesitamos comida, flores, un pastel, un sistema de sonido y un lugar. ¿Cómo tenemos un manejo de esto?
Los recursos son personas, equipos, lugar, dinero o cualquier otra cosa que necesite para hacer todas las actividades que planeó. Cada actividad en su lista de actividades debe tener recursos asignados. Antes de que pueda asignar recursos a su proyecto, debe conocer su disponibilidad. La disponibilidad de recursos incluye información sobre qué recursos puede usar en su proyecto, cuándo están disponibles para usted y las condiciones de su disponibilidad. No olvide que algunos recursos, como consultores o salas de capacitación, deben programarse con anticipación, y solo podrían estar disponibles en ciertos momentos. Deberá saber esto antes de que pueda terminar de planificar su proyecto. Si está comenzando a planificar en enero, una boda de junio es más difícil de planificar que una en diciembre, porque las salas de bodas se reservan de antemano. Eso es claramente una restricción de recursos. También necesitará la lista de actividades que creó anteriormente, y necesitará saber cómo su organización generalmente maneja los recursos. Una vez que tenga un manejo de estas cosas, está listo para la estimación de recursos.
El objetivo de la estimación de recursos de actividad es asignar recursos a cada actividad en la lista de actividades. Existen cinco herramientas y técnicas para estimar los recursos de actividad.
Artículos Relacionados:
