Este artículo fue coautor de Madison Boehm y por la escritora de Wikihow, Danielle Blinka, MA, MPA. Madison Boehm es asesora comercial y cofundadora de Jaxson Maximus, un salón de hombres y telas personalizadas con sede en el sur de Florida. Se especializa en desarrollo empresarial, operaciones y finanzas. Además, tiene experiencia en los sectores de salón, ropa y minoristas. Madison posee un BBA en emprendimiento y marketing de la Universidad de Houston.
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Escribir un informe de trabajo puede parecer abrumador, pero puede ser más fácil de lo que piensas. Los informes de trabajo generalmente se utilizan para explicar su progreso en un proyecto de trabajo o proporcionar sus conclusiones y recomendaciones con respecto a un problema en el lugar de trabajo. Para escribir fácilmente un informe de trabajo efectivo, comience considerando su propósito, audiencia, investigación y mensaje. Luego, reduzca su informe utilizando un formato típico para informes comerciales. Finalmente, puede revisar el informe para que sea efectivo.
- Por ejemplo, su propósito puede ser analizar un problema comercial, explicar los resultados de un proyecto en el que trabajó o proporcionar a su supervisor una descripción general de su progreso laboral. [2] Fuente de XResearch
- ¿Quién leerá su informe? Incluya a cualquiera que pueda usar razonablemente el informe en su audiencia.
- Si está escribiendo para diferentes tipos de lectores, incluya toda la información necesaria para que su lector menos informado lo entienda. Sin embargo, use encabezados para cada sección para que los lectores informados puedan omitir información que sea redundante para ellos. [4] Fuente de XResearch También puede incluir secciones para cada audiencia para abordar sus inquietudes.
- En la mayoría de los casos, comenzará su informe explicando sus resultados, conclusiones o recomendaciones. Luego, explique cómo llegó a este punto y su razonamiento, si corresponde.
- Si está a punto de llegar a una conclusión o recomendación controvertida, explique primero su proceso y razonamiento para que su audiencia pueda entender por qué llegó a esta idea.
- En algunos casos, también puede incluir una carta de presentación para explicar por qué escribió el informe, qué incluye y lo que cree que debe hacerse a continuación. Esto es más común para los informes que han tardado mucho en prepararse o requerir una explicación adicional antes de que el lector mire el informe en sí.
- Para un informe de progreso, enumere su nombre, nombre del proyecto, fecha y período de informes en una página de título. Coloque cada elemento en una línea separada. Puede etiquetar cada línea con «Nombre», «Nombre del proyecto», «fecha» y «Período de informe», o simplemente puede enumerar la información. [9] XRESEARCH Source
- Pregúntele a su jefe si hay recomendaciones específicas para formatear su informe de trabajo. Son su mejor recurso para preparar su informe.
- No necesita resumir todo el informe. Solo concéntrese en las ideas más importantes del informe, como las recomendaciones clave o las conclusiones que está presentando.
- Use títulos y encabezados para cada sección para que su informe sea fácil de leer.
- Si está escribiendo un informe de progreso, generalmente no necesita incluir una tabla de contenido, a menos que su jefe prefiera que lo haga. Sin embargo, incluya títulos y encabezados para cada sección para que sea más fácil navegar por su informe.
- Su introducción no necesita ser larga. Sea directo y específico para que su lector comprenda el contexto y el propósito sin una explicación larga.
- Escriba 2-4 párrafos para su introducción.
- Para un informe de progreso, su introducción solo debe tener 1-2 párrafos de largo. Debería resumir su proyecto y lo que espera lograr. También puede obtener una vista previa del trabajo que ha completado y lo que planea hacer a continuación.
- En la mayoría de los casos, esta sección incluirá un párrafo introductorio y una lista de las conclusiones que llegó.
- Así es como podría ser una conclusión: «1. Nuestra población está envejeciendo, lo que lleva a más riesgos para la salud entre nuestra clientela».
- Si está escribiendo un informe de progreso, no tendrá ningún resultado o conclusión para presentar. En su lugar, enumere sus logros o tareas completadas en la sección después de su introducción. También puede proporcionar un párrafo corto de 2-4 oraciones en esta sección. Sin embargo, una lista suele ser suficiente. Puede enumerar «recaudó $ 200 para pagar la tienda del festival», «Contratado con su plan de fiesta para administrar la planificación del festival» y «encuestó a 1500 residentes para reunir aportes públicos». [14] Fuente de XResearch
- Por ejemplo, puede escribir: «1. Entrene a todos los empleados para realizar RCP».
- Si está escribiendo un informe de progreso, en su lugar enumerará las próximas tareas u objetivos que planea lograr en su próximo período de trabajo. Por ejemplo, puede enumerar «Buscar proveedores para el festival», «Aprobar diseños del festival» y «Carteles promocionales de orden».
- Esto incluye una discusión más larga de su investigación y evaluaciones.
- Esta sección debe ser la más larga en su informe.
- Si está escribiendo un informe de progreso, puede omitir esta sección. En su lugar, incluya una sección sobre los obstáculos que enfrentó mientras trabajaba en el proyecto, así como en cómo los superó. [18] Fuente de XResearch que podría escribir: «Muchos residentes no devolvieron la encuesta porque no incluyó franqueo prepago. En el futuro, incluiremos franqueo en nuestras encuestas o daremos a los residentes la opción de hacer su encuesta digitalmente «.
- Por ejemplo, puede tener «Apéndice A», «Apéndice B» y «Apéndice C.»
- Si está escribiendo un informe de progreso, no necesita incluir esta sección.
- Puede escribir: «El Proyecto de Planificación del Festival de Artes está en camino de finalizar a programado. Hemos completado el 90% de nuestras actividades previas a la planificación y ahora estamos cambiando la atención a los materiales de compra. Cualquiera que surja en el futuro «.
- Escribiría: «Los ingresos subieron un 50% para el cuarto trimestre», en lugar de «los ingresos se dispararon en un 50% para generar ganancias estelares del cuarto trimestre».
- Tenga en cuenta que algunos informes de trabajo pueden ser largos, ya que pueden cubrir mucha información. Sin embargo, su escritura aún debe ser concisa.
- Está bien escribir: «Las ventas aumentaron en el último trimestre después de que el personal de ventas implementó llamadas en frío», en lugar de «, vimos un aumento exponencial en los ingresos en el pasado vendiendo trimestre cuando nuestros talentosos y dedicados ventas comenzaron a llamar a clientes potenciales a los clientes potenciales a Pídales que compren más productos «.
- Primero, da un resumen general del negocio. No debería ser largo. Tienes que llamar la atención del lector de inmediato. O de lo contrario nadie leerá un documento de 100 páginas. [25] Fuente de XResearch
- Luego, proporcione una instantánea general de dónde se encuentra financieramente, dónde se encuentra en términos de negocio y el equipo. [26] Fuente de XResearch
- Después de eso, ingrese a su informe anterior y demuestre que ha estado obteniendo ingresos en el año en curso. Luego, mencione que intentará tomar el negocio en una dirección particular basada en las tendencias.
- En lugar de escribir, «los miembros del personal desconectados son bajos en la moral, lo que hace que la oficina se sienta como una máquina sin alma,» podría escribir «, miembros del personal cuyos números de productividad calificaron más bajos de lo que otros informaron sentirse desconectados».
- Si puede, haga que alguien más revise su informe por usted, ya que es difícil detectar todos sus propios errores.
- Si el tiempo lo permite, deje de lado su informe durante al menos 24 horas antes de revisarlo.
Para escribir un informe de trabajo, use una portada o página de título para proporcionar el nombre de su informe, la fecha y los nombres de los autores. A continuación, proporcione un breve resumen ejecutivo que detalla la información clave, como la declaración de misión, el objetivo, la información de la empresa y los aspectos destacados de crecimiento. Después de su resumen, incluya una tabla de contenido que enumera lo que hay en su informe. Luego, al comienzo de su informe real, incluya una introducción que brinde una visión general del informe. Después de su introducción, proporcione una visión general de su investigación o evaluaciones y cómo sus hallazgos se relacionan con el tema de su informe. Después de la descripción general, brinde sus recomendaciones para avanzar y concluir su informe. Para aprender a agregar un apéndice a su informe, ¡siga leyendo!
¿Cómo se hace un informe ejemplo?
A menudo estás acostumbrado a concebir los sentimientos de amor y amistad como algo natural.
De hecho, las sensaciones que sentimos hacia otra persona son completamente auténticas, no deben construirse a través de estrategias.
La forma en que nos relacionamos con el otro es el que podemos usar precauciones. Todos tenemos formas de actuar, probablemente heredadas de nuestros padres, que nos llevan a actuar de cierta manera que, sin embargo, no siempre es efectivo.
Las relaciones de la pareja para funcionar bien deben ser serenas en varios planes:
- Plan individual;
- Plan de pareja: a su vez el campo de la gestión del hogar, la sexualidad, los niños, las dificultades.
De hecho, Kahlil Gibran declaró que el amor por trabajar debe crecer juntos pero con la distancia correcta: «De pie juntos, pero no demasiado cerca: como el templo tiene columnas distantes, y el roble y el ciprés no crecen uno a la sombra de ‘ otro.»
Incluso Schopenhauer, en su trabajo «Pererga y paralipomena», habló de cómo las relaciones humanas deberían manejarse a través de la metáfora de Porcospini: «Una compañía de Porcospini, en un frío día de invierno, arrastrado, para protegerse con calidez mutua, para Don ‘ no permanecer en altitud. Pronto, sin embargo, sintieron las espinas mutuas; el dolor los obligó a alejarse nuevamente. Cuando la necesidad de calentarse los llevó a estar juntos, ese otro Malanno fue repetido; para que fueron arrojados. De ida y vuelta entre los dos males, hasta que encontraron una distancia mutua moderada, que representaba la mejor posición para ellos «.
¿Cómo empezar a escribir un reporte?
Un informe típico siempre es real, por lo que debe formular su informe en consecuencia. Independientemente de si en la escuela, en sus estudios o en el trabajo, los siguientes consejos lo ayudarán a escribir un informe y se debe tener en cuenta con cualquier tipo de informe.
El informe definitivamente debería responder a las cinco llamadas «preguntas W». Si lleva a cabo estas preguntas en su texto, ya ha mencionado los hechos más importantes. Además de estas preguntas, hay dos más que puede hacerse al escribir su informe.
Le permiten hacer que su informe sea aún más detallado y preparar más información para el lector. De esta manera, puede escribir un informe informativo y comprensible sin detener cosas pequeñas.
Por supuesto, al responder las preguntas, siempre depende del tipo de informe. Si bien debe informar de manera objetiva y objetiva en un informe de periódico, también puede contribuir con experiencias subjetivas en un informe de pasantía. En general, sin embargo, el informe debe estar claramente formulado y no permanece en asuntos menores.
- Nombre a todos los participantes relevantes en su informe.
- Ejemplo: Max Mustermann
- Nombra el lugar del evento.
- Ejemplo: Colonia
- Ordene los eventos durante el tiempo o el período.
- Ejemplo: 30 de noviembre a las 8 p.m.
- Describe los hechos exactamente y cuente lo que pasó.
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