Hay varios modelos del proceso de planificación. Esta lección se centrará en la planificación del programa, ya que se aplica a los procesos de planificación pública o gubernamental.
Definición: La planificación se puede ver como un enfoque para la resolución de problemas. Proporciona una forma sistemática de ver problemas y desarrollar soluciones a corto y largo plazo. También se puede ver como un proceso de toma de decisiones utilizado para ayudar a guiar las decisiones con respecto a las necesidades futuras.
El planificador y el equipo ven que existen muchos problemas. El planificador debe trabajar con el personal y los residentes para seleccionar problemas que requieran atención. El planificador debe hacer una serie de preguntas en esta etapa para aclarar los problemas:
- ¿Cuál es el principal problema de preocupación?
- Por qué es un problema?
- ¿Están disponibles los recursos existentes para eliminar el problema?
- ¿Otra agencia u organización está tratando de resolver el problema?
- ¿Qué tan grave es el problema?
Es importante darse cuenta de que los problemas no siempre son lo que parecen ser a primera vista. Se necesitan investigaciones detalladas, además de un consenso con los miembros de la comunidad, antes de proceder a la siguiente etapa.
Recuerde siempre: la forma en que se afirma el problema dirige la atención a las soluciones.
Una vez que los problemas han sido identificados y acordados, el planificador desarrolla metas y objetivos para aliviar el problema o las necesidades. Los objetivos generalmente van acompañados de objetivos detallados y específicos.
Definición: los objetivos son declaraciones amplias de los logros deseados. Los objetivos generalmente van acompañados de objetivos detallados y específicos.
¿Cuál es el proceso de la planeación?
El proceso de planificación es complejo. Por lo tanto, abarca una serie de pasos en el proceso de planificación a tomar. En la planificación de varios hechos se recopilan y analizan y sean mejor de todo, se eligen y adoptan. No es necesario que los procedimientos principales o los pasos del proceso de planificación que son válidos para una organización sean válidos para otras organizaciones.
Existen los 8 procedimientos principales o pasos del proceso de planificación de la siguiente manera:
- Conciencia de las oportunidades
- Establecer objetivos u objetivos
- Desarrollo de locales de planificación
- Determinar cursos alternativos
- Evaluación de cursos alternativos
- Seleccionando una mejor alternativa
- Formulación de planes derivados
- Presupuestar los planes
Porque varios factores que se dedican a la planificación pueden diferir de la organización a la organización. Sin embargo, los procedimientos generales de planificación implican los siguientes pasos como se muestra en la figura a continuación, que se puede aplicar a cualquier organización con modificaciones menores.
Estrictamente, esto no es parte del proceso de planificación, ya que precedo a la planificación real. Sin embargo, una oportunidad en el medio ambiente es importante para revelar la fuerza y las debilidades de la organización y comprender los problemas que establecen objetivos realistas dependen de esta conciencia. Nos permite utilizar oportunidades y enfrentar desafíos.
El segundo paso es establecer objetivos/metas para toda la organización, así como para cada departamento. Todos mantienen la información sobre los objetivos a lograr. El objeto será específico y claro. Deben especificar lo esperado e indicar los puntos finales de lo que se debe hacer y dónde se pone el énfasis. Dan dirección para la planificación. Los gerentes también deben tener la oportunidad de contribuir con sus ideas para el hombre que establece sus propios objetivos y de la organización.
¿Cuáles son los procesos de la Planeación Estratégica?
El proceso de planificación estratégica es crear un plan para lograr sus objetivos estratégicos. Este proceso se divide en varias partes, incluida la recopilación de información, el desarrollo de una estrategia y gestión del desempeño una vez que se ha implementado el plan.
Su plan estratégico lo ayuda a definir y presentar el curso que su negocio seguirá durante los próximos tres a cinco años. En este plan, puede proporcionar inversiones e iniciativas clave, explicar cómo estas principales iniciativas lo ayudarán a lograr la misión y la visión de su negocio, y presentar en detalle los vínculos entre sus proyectos diarios y estas iniciativas comerciales. Si su equipo o negocio no sigue un plan estratégico por el momento, el momento ha llegado a crear uno. Si este ya es el caso, actualice una vez que haya logrado la mayoría o todos sus objetivos.
Intente crear un plan estratégico cada tres a cinco años, dependiendo de la velocidad de funcionamiento de su negocio. Si evoluciona rápidamente, le recomendamos que cree un plan estratégico cada dos o tres años para tener en cuenta el surgimiento o evolución de las prioridades comerciales.
Cuando crea un plan estratégico, establece los objetivos específicos que se logran para llevar a cabo su declaración de misión y su declaración de visión dentro de tres a cinco años. Imagine que la trayectoria de su negocio es una línea en un mapa. Aquí, su plan estratégico lo ayudará a determinar la mejor manera de obtener del punto A (donde está actualmente) en el punto B (donde desea estar en unos años).
¿Cuáles son las tres etapas de la planeación estratégica?
¿Tiene una planificación estratégica ya integrada en su negocio, pero a veces se pierde? Para diseñar una buena planificación estratégica, debe conocer los 5 pasos importantes para lograr los objetivos que le permitirán un crecimiento real. ¡Aquí están los 5 pasos esenciales a seguir!
Para comenzar, tendrá que establecer sus principales orientaciones estratégicas como empresa. Esto le permitirá tener una idea del camino que necesita seguir para lograr sus objetivos. Se utilizan para llevar a cabo su misión, respetar su visión y establecer su posicionamiento. Después de haberlos establecido, puede ajustar su presupuesto de acuerdo con ellos.
Posteriormente, definir claramente su misión. La misión es la razón de su negocio. En esta etapa, determine por qué y cómo haces lo que haces. Su misión debe hacer que sus clientes potenciales comprendan lo que tiene para ofrecerles. También determine qué lo distingue de sus competidores. Debe saber a quién se dirige, así que asegúrese de que su marketing de personal sea actualizado.
Tendrá que establecer los valores maestros de su organización. Dicen el comportamiento que se adoptará entre los empleados, pero también con sus clientes. Le recomendamos que establezca un máximo de cinco valores que lo representen.
Finalmente, debe analizar sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (FFOM o SWOT). Este análisis le permitirá desarrollar la inteligencia estratégica de su negocio. También puede analizar el contexto político, económico, social, tecnológico y legal de su entorno. Al analizar el contexto en el que evoluciona su organización, será más fácil para usted aprovechar nuevas oportunidades y distinguirse de sus competidores.
¿Qué es el proceso de planeación en Administración?
Las cuatro funciones básicas constituyen el proceso administrativo, que va más allá del ciclo administrativo, ya que es dinámico, interactivo y cíclico.
Los 4 elementos pueden entenderse a partir de un enfoque de procedimiento, en el que los elementos se consideran juntos. Y también pueden comenzar desde un enfoque funcional, en el que cada uno de los 4 elementos es una función del administrador, que es parte de su rutina administrativa.
La dirección es establecer objetivos (visualización de resultados) y alcance operativo: P Laneando, o Rganizando, D Irigindo y C Ontrolando People and Resources. Los PODC son funciones administrativas: las partes del proceso administrativo.
El proceso administrativo es una secuencia de funciones sucesivas; Es una forma de hacer actividades; Es cómo la gerencia logra sus objetivos (efectivamente).
Las funciones PODC son parte del proceso administrativo y están interrelacionadas. El objetivo final es lograr resultados eficientes y efectivos. La eficiencia se logra asignando los recursos correctos, en los lugares correctos, de la manera correcta.
El proceso administrativo es cíclico y provoca, hay una secuencia:
→ Planificación → Organización → Gestión → Control → Planificación
El proceso es cíclico (repetido), dinámico (posibilidad de retroalimentación: retorno a un punto anterior) e interactivo (flexible, interactúa y se ajusta al entorno). Desde esta perspectiva, el proceso administrativo no tiene un comienzo o final definido.
¿Cómo se desarrolla el proceso de planeación?
Si bien una visión es un objetivo general de aspiración, el plan estratégico es el plan del juego sobre cómo alcanzarla. Hay objetivos alcanzables que deben comunicarse con la organización, para que todos conocen los objetivos, su papel, su propósito y cómo sus contribuciones están ayudando a que el negocio se acerque a lograr la visión.
El propósito del proceso de planificación estratégica es mapear aquellas actividades que logren el plan estratégico. Por lo general, incluye al menos cuatro fases que deben repetirse regularmente:
- Evaluar dónde está el negocio y dónde debe ir en relación con la visión.
- Desarrollar una estrategia de cómo el negocio puede lograr objetivos de alto nivel y cómo se medirá el éxito.
- Priorizar el trabajo y la entrega de resultados alineados con la estrategia a nivel organizacional y de equipo.
- Evaluar las métricas clave de desempeño para comprender si los objetivos establecidos y el trabajo relacionado lograron sus resultados previstos y la gestión de operaciones y cambios según sea necesario.
El proceso de planificación estratégica debe abarcar a los ejecutivos y empleados por igual, entendiendo que lleva a toda la organización trabajar junta para identificar riesgos y oportunidades, establecer objetivos y ejecutar el trabajo que impulsa el negocio. Si bien el proceso de planificación estratégica involucra todos los niveles de la empresa, el plan estratégico debe provenir de la parte superior con la confianza de que la organización es capaz de determinar la mejor manera de ejecutar el plan.
¿Cuántos procesos de planeación existen?
Como notará, hay 24 procesos dentro del grupo de procesos de planificación. 24 – Eso es más de la mitad de los procesos en todo el gráfico. Lo que debe tener en cuenta aquí es la planificación es, en última instancia, la parte más importante del proceso de gestión de proyectos. Recuerde esa declaración: «Si no planea, planea fallar».
Además de recordar que hay 24 procesos en la planificación, tenga en cuenta que cada fase de planificación comienza con la gestión del Plan ________. Por ejemplo, 13.2 Plan de gestión de partes interesadas. Esto significa que debe planificar cómo va a completar todo en esa área de conocimiento. Hay mucho más que discutir aquí, pero nos centraremos en ayudarlo a recordar el cuadro de este blog.
Los procesos de gestión del Plan ________ le brindarán 10 procesos de los 47. Uf, ahora eso lo deja con 37 para memorizar.
De acuerdo, te he dado excelentes formas de ayudar a memorizar el gráfico. Ahora realmente se reduce a practicar.
Lo que recomiendo, intente crear este cuadro al menos una vez al día durante su preparación para el examen. ¡Empiece con lo que sabes! Una pista sería, sentirse cómodo con las filas y columnas del título y memorizar ese número de teléfono. A partir de ahí, complete el gráfico con los procesos que conoce.
Después de terminar lo que sabe, revise su gráfico y el gráfico de muestra – Complete -. ¿Qué te perdiste? Intenta pensar en formas inteligentes de ayudarte a recordar lo que viene después de esa serie.
Como dije al comienzo de esta publicación, la tabla de proceso PMP está en el centro de todas las cosas que necesita saber para el examen. Si tiene esto memorizado, facilitará las preguntas de secuencia de procesos en el examen, y estará seguro de que habrá este tipo de preguntas.
¿Cuáles son los 8 pasos de la planeación?
Estos connotan establecer objetivos para toda la organización y luego para cada unidades subordinadas. Koontz & O’Donnell dicen: “Los objetivos que especifican los resultados esperados indican los puntos finales de lo que se debe hacer, lo que se debe poner el énfasis principal y lo que debe lograrse la red de políticas, estrategias, procedimientos, reglas, reglas, reglas, presupuestos y programas ”.
Esto implica la evaluación del estado actual de la organización y la perspectiva futura de las actividades que se planificarán y su posible efecto sobre el medio ambiente. Este paso prevé el pronóstico. “Estos son datos de pronóstico de naturaleza objetiva, políticas básicas aplicables y planes de empresa existentes. Locales, los supuestos de planificación en otras palabras el entorno esperado de los planes en funcionamiento ”.
Suposiciones sobre cómo los factores ambientales se comportarán junto con el futuro en condiciones buenas, promedio y malas.
Esto es necesario para garantizar el éxito de los objetivos y reducir el costo. El número de cursos alternativos se puede minimizar eliminando los menos prometedores.
Después de identificar las alternativas, el siguiente paso en la planificación es evaluarlas para la viabilidad y las consecuencias a la luz de las premisas y los objetivos. En este paso, las técnicas matemáticas y de computación tienen su aplicación principal.
Para identificar y elegir entre las alternativas disponibles se utiliza la técnica llamada «árbol de decisión». El árbol de decisión comienza con una sola pregunta raíz y agrega alternativas de alternativas hasta que existe una tabla considerable para mostrar que todas las alternativas han sido exploradas y comparadas.
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