Si desea limitar las respuestas que recibe en los formularios de Google, podría comenzar limitando las respuestas de Google Cuenta. Los usuarios que respondan a su formulario deberán iniciar sesión con una cuenta de Google para responder, con cada cuenta limitada a una sola respuesta.
Esto ayudará a mejorar la calidad de las respuestas y prevenir respuestas duplicadas. Para iniciar, abra el formulario de Formularios de Google en su navegador web de escritorio y haga clic en el icono COG de configuración en la esquina superior derecha.
En la pestaña «General» del menú emergente «Configuración», haga clic en la opción de casilla de verificación «Límite a 1 Respuesta» para habilitarlo.
Una vez que esté habilitado, haga clic en «Guardar» para confirmar el cambio.
En este punto, solo los titulares de cuentas de Google podrán responder a su formulario, con respuestas limitadas a una por cuenta.
A menos que desee dejar un formulario de Google para las respuestas indefinidamente, es posible que desee deshabilitar las respuestas en un punto posterior. Si bien Google Forms no le permite programar esto sin instalar un complemento, puede deshabilitar manualmente las respuestas a su formulario.
Para hacer esto en cualquier momento, abra su formulario de Google Forms en su navegador web de escritorio. Para ver sus respuestas, haga clic en la pestaña «Respuestas».
En la pestaña «Respuestas», seleccione el control deslizante «Aceptación de respuestas» para deshabilitar más respuestas.
Una vez que esté deshabilitado, el control deslizante se volverá gris con un borde rojo. Si desea agregar un mensaje personalizado para informar a los posibles encuestados que el formulario está cerrado para las entradas, proporcione un mensaje en el cuadro de texto «Mensaje para los encuestados» proporcionado.
¿Qué es el Form Limiter?
Es uno de los sistemas de ayuda de conducción activa, un dispositivo de seguridad de última generación, que permite que el conductor del automóvil no exceda el límite de velocidad decidido y establecido o detectado por el propio sistema. El limitador de velocidad se lanzó en 2010 y con los años ha sido muchas más veces, hasta hoy, diez años después, ser uno de los mejores dispositivos de asistencia conductor, útiles e inteligentes.
- El más simple, muestra un ícono de advertencia para exceder el límite de velocidad en la pantalla;
- Otros más complejos, emiten un sonido de advertencia e informan el peligro con la vibración del pedal.
En el modelo simple, el dispositivo no interviene en la conducción (es pasiva), en los demás, además de vibrar, el sistema activa automáticamente una resistencia del pedal, lo que dificulta el empuje con el pie.
Las razones por las que generalmente decide tener un limitador de velocidad son:
- El más simple, muestra un ícono de advertencia para exceder el límite de velocidad en la pantalla;
- Otros más complejos, emiten un sonido de advertencia e informan el peligro con la vibración del pedal.
No todos los dispositivos funcionan de la misma manera, por lo tanto, depende del tipo y el modelo que decida instalar en su vehículo. Los modelos simples obligan al automovilista a establecer los límites de la velocidad de la velocidad de conducción que es bueno mantener, en función de la ruta y los tipos de carretera que cruza. En este caso, el limitador envía un informe cuando se excede el límite. También hay, como hemos visto, otros modelos más complejos, que incluyen cámaras capaces de capturar los límites de velocidad indicados en el camino. Estos pasan la información al software, que advierte cuándo el conductor excede el límite, enviando diferentes señales, incluida una alerta de audio, la luz de la luz, la vibración y la resistencia del pedal.
¿Cómo funciona el FormLimiter?
El complemento de FormLimiter apropiado ofrece numerosas características de personalización al cambio de «respuestas de aceptación» de Google Forms. Con él, puede limitar el número de respuestas y especificar la fecha y hora después de lo cual el formulario dejará de aceptar respuestas. Bien, ¿verdad?
Similar a otros componentes adicionales, la instalación de FormLimiter es simple. Una vez que se abriera un formulario, toque el botón con tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione componentes adicionales que abrirán la ventana para los componentes adicionales.
Para limitar las respuestas, cree su formulario, haga clic en el botón de componentes adicionales y seleccione como limitador. Luego, elija el tipo de límite.
Si desea dejar de aceptar respuestas después de un cierto tiempo, la fecha y la hora son la opción a seguir. De lo contrario, seleccione el segundo.
Luego, agregue el número de días (o fecha y hora), agregue el mensaje y envíe el formulario. Al mismo tiempo, verifique la opción de correo electrónico.
Este es un truco simple que le hará saber una vez que alcance el límite, evitando así el tiempo que revisa las respuestas.
Una vez que el formulario haya excedido el límite, los usuarios verán una respuesta automática como la siguiente.
Lo mejor de FormLimiter es que no necesita ningún acceso por separado. Es simple, fácil de usar y puede desactivarlo fácilmente cuando no es necesario.
Sí, este es el nombre del componente adicional. Esto da un paso adelante en comparación con FormLimiter y le permite agregar la hora de inicio del cuestionario o encuesta. Por ejemplo, si desea que la encuesta tenga lugar después de dos días, este componente adicional le permite hacerlo.
¿Cómo poner un límite de tiempo en formulario de Google?
Los formularios en línea le permiten recopilar fácilmente grandes cantidades de información. Pero también hay momentos en los que es posible que desee dejar de recopilar envíos a un formulario. Puede cerrar manualmente el formulario en una fecha específica, pero es inconveniente y poco práctico cuando tiene una carga de trabajo ocupada.
Afortunadamente, puede controlar automáticamente sus envíos de formularios estableciendo límites de tiempo para sus formularios. De esa manera, no tiene que preocuparse por reunirse y luego clasificar más información de la que deseaba. Ya sea que esté utilizando Google Forms o Jotform, puede establecer límites de tiempo para controlar mejor la funcionalidad del formulario.
Hay varias razones por las que es posible que desee cerrar los envíos a los formularios de Google automáticamente después de cierto punto. Por ejemplo, es posible que solo desee recopilar datos de encuestas que abarcan un cierto período. Si está utilizando Google Classroom, es posible que desee establecer una fecha límite para que los estudiantes envíen su tarea. O cuando organice un evento, deberá finalizar el registro de su evento en una fecha determinada.
Con los formularios de Google, puede lograr esto estableciendo límites de tiempo. Una vez que alcance ese límite de tiempo, el formulario dejará de aceptar automáticamente las respuestas.
- Ahora debería ver una pequeña ventana a la derecha de su forma. (Si no es así, haga clic en el icono de la pieza del rompecabezas adicional en la parte superior de su formulario y elija FormLimiter). En el encabezado de tipo de límite, haga clic en el menú desplegable y elija Fecha y hora.
- Elija la fecha y hora de vencimiento cuando desee que se cierre el formulario. Haga clic en el conjunto.
- Agregue un mensaje personalizado que sus encuestados verán una vez que el formulario esté cerrado. Este mensaje debe explicar que el formulario ya no acepta envíos. Una vez que haya redactado el mensaje, haga clic en Guardar y habilitar.
El formulario ahora estará cerca de las presentaciones en la fecha y hora que ha especificado.
¿Cómo poner límite de tiempo en formulario Google?
Google ha estado realizando continuamente mejoras en los formularios de Google, lo que recientemente permite complementos de terceros para su uso dentro de la aplicación. Usando el complemento FormLimiter, ahora puede establecer un límite de tiempo o capacidad en su encuesta para limitar sus respuestas.
Para comenzar, diríjase a la barra de menú de complementos y vaya a «obtener complementos». Instale el complemento FormLimiter.
Una vez que haya instalado el complemento, puede encontrar esto en «complementos». Para comenzar, desplazue el nombre adicional, FormLimiter y seleccione «Establecer límite».
Aparecerá una barra lateral, lo que le permitirá establecer un tipo de límite. Esto puede ser fecha y hora o capacidad. Para este consejo, desea seleccionar fecha y hora.
Ahora, puede seleccionar la fecha, la hora y un mensaje específico que se mostrará cuando su formulario alcance su límite. Las organizaciones que pueden encontrar esta característica particularmente útiles son aquellas que desean ejecutar competiciones sensibles al tiempo o que necesitan recopilar información de encuestas antes de una determinada fecha límite. Para finalizar la configuración de sus límites, haga clic en «Guardar y habilitar».
Su formulario ahora expirará automáticamente cuando llegue la fecha y la hora de límite. Puede elegir recibir una notificación de esta época haciendo clic en la casilla de verificación en la barra lateral.
Por el momento, esto no parece posible a través de los complementos de FormLimiter, sin embargo, muchas personas han estado solicitando esta función para que puedan agregar esto en una fecha posterior. Además, no parece que haya otros complementos que permitan esto en este momento tampoco.
¿Cuánto tiempo dura un formulario de Google?
A continuación, puede especificar los criterios cuando su formulario de Google debe cerrarse para nuevas respuestas. Puede especificar la fecha exacta en que el formulario debe cerrarse automáticamente o puede establecer el número máximo de respuestas que su formulario debe permitir antes de cerrar.
Esta es la opción perfecta si planea utilizar los formularios de Google para formularios de registro, encuestas, concursos o cualquier otro evento que tenga una capacidad limitada o sea válida solo hasta una fecha y hora específicas.
Con el limitador de formulario de Google, también puede especificar el mensaje personalizado que se mostrará cuando alguien acceda a su formulario cerrado. Este mensaje tiene que estar en texto plano y no puede usar etiquetas de formato ricas o html. Sin embargo, puede incluir descansos de línea, hipervínculos (URL) y direcciones de correo electrónico.
Incluso puede configurar el horario de apertura y cierre recurrente con el limitador. Por ejemplo, puede especificar el cronograma de manera que su formulario se abrirá todos los lunes y martes entre las 8 a.m. y las 11 a.m. El formulario no aceptará respuestas fuera de la ventana de tiempo especificada.
La opción de horario recurrente debe ser útil para los educadores que solo desean proporcionar acceso al formulario al estudiante en días específicos durante horas específicas.
El limitador de formulario está escrito en el script de Google Apps. Puede encontrar el código fuente en GitHub si desea lanzar su propio limitador personalizado.
- Si ha especificado los límites de respuesta y una fecha de cierre, lo que ocurra primero cerrará el formulario de Google.
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