La buena comunicación está en el corazón del gran trabajo en equipo. Los grandes equipos se comunican bien y, a menudo, sus miembros están felices de compartir ideas, hacer una lluvia de ideas, solicitar comentarios y ser contradicidos.
Esto no significa que los miembros del equipo siempre estén de acuerdo, pero pueden comunicarse a través de sus diferencias para establecerse en una solución sana y continuar avanzando como equipo.
- Sea claro: establezca el tono para la comunicación entre el equipo. ¿Cuándo es aceptable cerrar la puerta de su oficina? ¿Está bien contactar a alguien después de horas? ¿Con qué frecuencia debe reunirse todo el equipo? Este esquema ayudará a mantener a todos en la misma página y una comunicación fluyendo.
- Escucha: la comunicación se trata tanto de escuchar como de hablar. Asegúrese de escuchar a otros miembros del equipo y considerando sus pensamientos antes de ofrecer sus propias soluciones y aportes.
- Método: Hay muchas maneras de llegar en la era moderna. Intente usar la herramienta más adecuada para comunicarse con sus necesidades específicas, ya sea correo electrónico, una herramienta de chat, una llamada telefónica o cara a cara. Tenemos un artículo que lo ayudará a decidir qué herramientas de comunicación es mejor para qué.
- Base táctil: fomente reuniones informales, intercambio de información y acurrucados entre los miembros del equipo. La gente no debería tener que esperar una reunión semanal para reunirse. Los miembros del equipo colaborativo se sienten cómodos comunicándose cuando lo necesiten.
- Herramientas de colaboración: estos permiten a los trabajadores conectarse en todo el mundo, o en la oficina, en un grupo o una conversación individual. También avanzan en proyectos grupales en los tiempos que son más convenientes para ellos.
No estoy hablando de aeróbicos aquí: no haga que su equipo complete un conjunto de gatos en su próxima reunión. Me refiero a los ejercicios de construcción de equipos. Estos no tienen que ser retiros de la empresa inductora de gemidos, pueden ser tareas cortas y dulces que toman menos de 10 minutos (e incluso puede ser mejor de esa manera).
Antes de decidir sobre un ejercicio de construcción de equipos, es importante evaluar qué desafíos específicos enfrenta su equipo. Por ejemplo, ¿su equipo necesita ser más familiarizado el uno con el otro o deben recuperarse de un conflicto? Puede elegir diferentes ejercicios para cada una de estas situaciones.
También se debe considerar la frecuencia de los ejercicios de construcción de su equipo. Los ejercicios de construcción de equipos son como ejercicio físico: si lo hace a menudo, los beneficios son más duraderos. No puedes cumplir con el Everest si entrenas dos veces al año. El trabajo en equipo es similar. Si desea lograr sus objetivos de trabajo en equipo, encuentre una manera de trabajar los ejercicios en su contacto semanal/mensual con su equipo.
¿Qué se puede hacer para mejorar el trabajo en equipo?
¿Está investigando cómo mejorar el trabajo en equipo en el lugar de trabajo? Lamento ser el portador de las malas noticias, pero probablemente encontrarás las mismas ideas donde sea que mires, repetidas una y otra vez. Bostezo.
No es que sean malas ideas. Es más que se ha demostrado que funcionan, así que sigue siendo repetido sin pensarlo mucho.
La verdad es que no hay un enfoque único para todos cuando se trata de cómo mejorar el trabajo en equipo en el lugar de trabajo. Lo mejor que puede hacer experimentar con muchos métodos diferentes hasta que descubra qué funciona. Es por eso que creamos una lista de estrategias para que usted elija.
El liderazgo es un impulsor crucial del trabajo en equipo. Para que los equipos funcionen de manera efectiva, los objetivos deben definirse claramente. Los proyectos y responsabilidades en competencia atraen a la mayoría de los miembros del equipo en diferentes direcciones (consulte la herramienta de estrategia de comunicaciones corporativas). Depende de los líderes establecer el panorama general para que puedan establecer prioridades. Asegúrese de que el liderazgo participe en la planificación interna de comunicaciones para que los empleados en todos los niveles puedan comprender el objetivo general de la empresa hacia el cual están trabajando.
Los empleados de Bonds forman durante el almuerzo en la ciudad se transferirán al lugar de trabajo. Puede usar una aplicación de empleados como Blink para coordinar este tipo de salidas más fácilmente.
Recompensar la colaboración exitosa crea un incentivo para que las personas lo hagan con más frecuencia. La colaboración es significativa para los empleados sin escritorio y de primera línea que podrían no sentirse como parte del equipo. Encuentre formas de reconocer públicamente el arduo trabajo de los equipos efectivos, ya sea otorgándoles un premio frente a sus compañeros o compartiendo sus victorias en un artículo. Los equipos que ganen juntos continuarán trabajando bien juntos.
¿Qué puedo hacer para mejorar el trabajo en equipo?
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Saber trabajar como parte de un equipo es un componente esencial de la mayoría de los trabajos y tareas. Pero, muy a menudo, esta importante habilidad se da por sentada.
El trabajo en equipo efectivo rara vez «sucede»; Está perfeccionado y desarrollado utilizando una combinación de habilidades, actitudes y liderazgo cuidadoso para que tenga un impacto muy real y medido en el lugar de trabajo.
¡Hemos reunido 20 consejos para ayudarlo a mejorar sus habilidades de trabajo en equipo y brillar en el trabajo!
Comprender su papel en un equipo comienza con la comprensión de quién es usted como trabajador.
Tómese un tiempo para revisar sus propias fortalezas y áreas de desarrollo, ya sea revisando una evaluación o comentarios recientes o al evaluar sus propias habilidades. Esto lo ayudará a considerar lo que puede ofrecer. También es útil analizar lo que otras personas aportan a un equipo, así como en qué están trabajando. De esta manera, sabrás cómo y dónde encajas.
Recuerde priorizar siempre su propio papel sobre ayudar a otras personas. Hacer esto asegurará que las personas sepan de lo que eres capaz.
El desarrollo de una mentalidad de equipo comienza con la comprensión de su papel, pero este es solo el comienzo. Desarrolle y concéntrese en los objetivos de su equipo y asegúrese de que siempre haya un enfoque en la «imagen más grande» y lo que puede hacer para contribuir a esto como jugador de equipo.
Socialice con su equipo, conozca y se sienta cómodo dando y recibiendo comentarios. Piense en cómo puede ayudar a los compañeros de equipo a aprender y desarrollar, y encarnar los comportamientos que esperan de usted para inspirar a otros a hacer lo mismo.
¿Cómo hacer una propuesta de trabajo en equipo?
Las actividades de construcción de equipos van desde la infame «caída de confianza» hasta dedicar un día entero trabajando con compañeros para examinar cómo los estilos de trabajo individuales impiden o contribuyen a la cohesión del equipo. Si es consultor, es posible que le dan un escenario básico y le solicite desarrollar una propuesta para la capacitación de construcción de equipos que logren objetivos que un cliente necesita desesperadamente para mantener relaciones laborales positivas y colaborativas entre el personal. El mismo enfoque se puede utilizar cuando escribe una propuesta para que su propio equipo de liderazgo considere la capacitación interna de construcción de equipos. Para una propuesta bien construida, primero evalúe la necesidad; identificar sus recursos; estimar el costo y justificar los gastos; Describe los resultados; y presentar un marco de tiempo razonable.
Antes de que pueda proponer razonablemente cualquier tipo de capacitación y desarrollo de empleados, primero debe describir la necesidad de TI o realizar una evaluación de necesidades. Si su organización ha completado una encuesta en la que los empleados proporcionaron comentarios sobre el desarrollo de equipos, los resultados de la encuesta pueden contener información valiosa para construir una declaración de necesidades. En el caso de que no tenga acceso a los datos que demuestren la necesidad de capacitación en equipo, puede proporcionar referencias anecdóticas. Por ejemplo, describa un proyecto de equipo reciente que podría haber sido un gran éxito si los miembros del equipo hubieran trabajado en colaboración para lograr el objetivo del proyecto.
Las organizaciones con departamentos de recursos humanos totalmente personal o multifuncionales ya pueden tener los recursos internos para brindar capacitación en el equipo. En este caso, discuta en su propuesta cualquier sesión anterior de capacitación de construcción de equipos y el miembro del personal de recursos humanos que entregó la capacitación. Si está utilizando una fuente externa, incluya referencias de clientes anteriores de ese experto en capacitación en equipo. Proporcione antecedentes sobre los capacitadores, incluida la especialización en ciertas industrias y testimonios de otras organizaciones que se beneficiaron de su experiencia.
Ya sea que esté utilizando recursos internos para la capacitación de su equipo o involucrando los servicios de un entrenador de desarrollo del equipo, existe un costo para brindar capacitación. Es probable que el costo de los recursos internos, como su entrenador de departamento de recursos humanos, sea mucho menor que un consultor externo, pero siempre es aconsejable proporcionar el costo del tiempo interno de un entrenador para desarrollarse y prepararse para la capacitación. Así es como estimula el valor de la inversión de la empresa. Justificar el costo de usar un consultor o entrenador externo podría ser más efectivo si observa el costo por participante. Por ejemplo, si el consultor externo le cobrará a su empresa $ 2,000 para proporcionar una sesión de capacitación de cuatro horas para 10 participantes, su costo por persona es de $ 200. Este método de utilizar el costo por participante también es útil cuando su organización presupueste una cantidad específica cada año para la capacitación por empleado.
¿Cómo hacer un proyecto de trabajo en equipo?
Los proyectos pasan por algunas etapas en su camino hacia la finalización, y también los equipos.
Puede hacerlo a través de reuniones grupales y programando reuniones individuales que lo ayudarán a mostrar interés en el crecimiento individual de cada miembro del equipo.
Si su equipo comprende cómo el proyecto los ayudará a crecer como individuos, estarán más dispuestos a trabajar juntos para lograr objetivos comunes relacionados con el proyecto y los objetivos personales que solo pueden lograr con la ayuda de sus compañeros de equipo.
Los proyectos pueden ponerse agitados, pero como gerente, debe asegurarse de que su equipo esté colaborando de manera efectiva.
Su equipo debe comprender cómo su equipo depende de la finalización de su tarea y viceversa.
También debe rastrear el rendimiento del proyecto y la corrección de cursos cuando sea necesario. De esta manera, podrá entender si todos están a tiempo.
Considere el uso de herramientas de gestión de proyectos también. Incluso una herramienta simple integrada con la cuenta Microsoft 365 de su organización es muy útil para ayudarlo a facilitar el trabajo en equipo en la gestión de proyectos.
Resuelva problemas juntos y reconoce los logros.
Los problemas nunca son algo que queremos experimentar, pero son vitales para mejorar el trabajo en equipo.
Si alienta a su equipo a trabajar juntos para resolver proyectos y reconocer diferentes perspectivas, podrá detectar riesgos antes y mitigarlos.
Y no solo eso, sino que también traerás mucha más creatividad a la mesa.
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