Una oficina en casa es un espacio designado en la residencia de una persona con fines comerciales oficiales. Proporciona un espacio para aquellos que trabajan por cuenta propia o trabajan de forma remota para un empleador.
El IRS permite a los contribuyentes calificados reclamar una oficina en casa en su declaración de impuestos y deducir ciertos gastos en el hogar cuando presentan impuestos.
- Las oficinas en el hogar proporcionan un espacio para trabajar desde casa para aquellos que trabajan por cuenta propia o trabajan para un empleador.
- Un empleado que trabaja desde un hogar a menudo puede administrar su horario de trabajo y los empleadores a menudo están abiertos a la flexibilidad del tiempo.
- Para reclamar la deducción del Ministerio del Interior, los contribuyentes deben usar de manera exclusiva y regularmente una parte de su hogar o una estructura separada en su propiedad como su lugar principal de negocios.
- Los empleados de una empresa no son elegibles para reclamar la deducción del Ministerio del Interior.
Las oficinas en el hogar son creadas por personas que trabajan desde casa, ya sea autónoma o teletrabajando para un empleador. Los elementos esenciales dentro de una oficina en casa a menudo incluyen un escritorio, silla, computadora o computadora portátil, capacidad de Internet y software adecuado como Zoom para conectarse con compañeros de trabajo que también trabajan de forma remota.
La aplicación de videoconferencia ampliamente utilizada lanzada en enero de 2013, Zoom generó ingresos de $ 4 mil millones en 2022, un aumento del 53% en un año después del cierre de las empresas durante la pandemia Covid-19.
Internet y otros recursos disponibles han aumentado la oportunidad para que las personas y los propietarios de pequeñas empresas, incluidos consultores, abogados, contadores y agentes inmobiliarios, trabajen desde una oficina en casa a tiempo completo y, a menudo, se beneficien de las deducciones fiscales.
¿Qué significa el home office?
Una persona por cuenta propia es un contratista independiente o un propietario único que informa los ingresos por autoempleo. Las personas por cuenta propia trabajan para sí mismas en una variedad de oficios, profesiones y ocupaciones en lugar de trabajar para un empleador. Dependiendo de la jurisdicción, las personas independientes pueden tener requisitos especiales de presentación fiscal.
- Una persona independiente es alguien que se gana la vida de cualquier búsqueda independiente de la actividad económica, en lugar de trabajar para una empresa o un individuo.
- Las estructuras comerciales que las personas independientes pueden elegir incluyen contratistas independientes, propietarios únicos, asociaciones, corporaciones, corporaciones S y compañías de responsabilidad limitada (LLC).
- Las personas por cuenta propia generalmente son altamente calificadas en un tipo particular de trabajo.
- Los trabajadores por cuenta propia han cambiado las comodidades de la seguridad por la emoción de la libertad.
- De lo contrario, está en negocios para ellos mismos (incluido un esfuerzo a tiempo parcial)
En otras palabras, una persona independiente es cualquier persona que se gane la vida de cualquier búsqueda independiente de la actividad económica en lugar de ganarse la vida trabajando para una empresa u otra persona (un empleador). Un freelancer o un contratista independiente que realiza todo su trabajo para un solo cliente aún puede ser una persona independiente.
Las personas por cuenta propia pueden estar involucradas en una variedad de ocupaciones, pero generalmente son altamente calificadas en un tipo particular de trabajo. Los escritores, editores, comerciantes, comerciantes/inversores, abogados, actores, vendedores y agentes de seguros pueden ser autónomos.
¿Qué es la home office?
- Cortar la burocracia policial, terminar con la interferencia central innecesaria y revisar los poderes policiales para reducir los delitos, reducir los costos y mejorar el valor policial por dinero. Simplifique las estructuras institucionales nacionales y establezca una agencia nacional de delitos para fortalecer la lucha contra el crimen organizado (y reemplazar la agencia de delitos organizados graves).
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¿Qué beneficios tiene el home office?
¿Todavía necesitamos la oficina? ¿Qué gana y qué pierde para trabajar desde casa o, en general, de forma remota? Los primeros meses de 2022 fueron un gran experimento, una aceleración muy fuerte de un proceso que ya está en marcha. No fue un paréntesis y no solo porque el coronavirus todavía está entre nosotros. Hay un nuevo modelo que se está afirmando porque las empresas y las que trabajan como. Un modelo que, según lo subrayado por el profesor Michele Tiraboschi, también debe ir acompañado de un ajuste legislativo basado en objetivos y no solo en el trabajo de trabajo como lo es actualmente. Pero, más allá del aspecto legislativo, el mundo de los recursos humanos todavía se dedica a reflexiones profundas sobre la validez del modelo: ¿qué gana con el trabajo inteligente? ¿Qué pierdes? Una contribución provino de un equipo de investigación de la Harvard Business School, que analizó los cambios adecuadamente internos a los equipos de trabajo, no solo la compatibilidad externa que se llama así, como el menor uso de los automóviles, la flexibilidad en los tiempos, la proximidad al Familia y todo el tema de la reconciliación de los tiempos. El título del artículo es ejemplar: las implicaciones de trabajar sin una oficina.
El análisis, cuyos resultados se informaron en un artículo de Harvard Business Review, involucró a más de 600 empleados empleados en los Estados Unidos desde la segunda mitad de marzo hasta julio. Respondieron varias preguntas, con información posterior.
La investigación confirmó que las diferentes ventajas registradas por otros análisis y la capacidad de adaptarse al trabajo desde el hogar de un gran número de personas fue sorprendente. No solo eso: a partir del análisis de las herramientas de TI, surgió que casi todos trabajaban más en términos de horas: mucho más al comienzo de la pandemia, entre 10 y 20% más en las siguientes etapas. Se lee en el artículo: “Dado que el trabajo virtual, el estrés de los empleados, las emociones negativas y el conflicto relacionados con el trabajo han comenzado, han disminuido constantemente; Cada uno ha bajado al menos el 10%. Al mismo tiempo, los empleados encontraron una mejora de aproximadamente el 10% en la autoeficacia y en la capacidad de prestar atención a su trabajo… los comentarios hechos por todos, desde los empleados hasta la línea del frente y los CEO, revelaron un cadena de ventajas recibidas de trabajo desde casa «.
Ante los muchos beneficios, trabajar sin una oficina también tiene riesgos. La mayor pérdida es la de las interacciones no deseadas, las que accidentalmente tienen lugar entre las personas que no trabajan juntas. «En nuestro análisis de la cantidad de interacción digital (escriben los autores, descubrimos que, después del bloque, los empleados aumentaron su comunicación con los colaboradores cercanos en un 40%, pero a un costo de 10% menos de comunicación con otros colegas».
¿Cuál es la diferencia entre teletrabajo y home office?
Trabajo remoto versus teletrabajo: a menudo escuchamos los dos términos que se usan indistintamente. Pero no son lo mismo. Entonces, ¿qué es el teletrabajo y cómo es diferente del trabajo remoto?
El trabajo remoto, también conocido como «trabajo desde cualquier lugar», es una forma de trabajo flexible que permite a los empleados trabajar desde cualquier ubicación remota siempre que tengan conectividad estable a Internet.
Los empleados remotos generalmente no residen cerca de su oficina principal, pero aún así trabajan estrechamente con las personas dentro de la organización.
Además, los trabajadores remotos y sus supervisores pueden encontrar que rara vez (o tal vez nunca) se encuentran en persona. Finalmente, los trabajadores remotos pueden beneficiarse de una mayor flexibilidad en torno a cuándo y cómo inician sesión y completan su trabajo. Dado que el trabajo remoto ofrece esta flexibilidad, a menudo es una excelente opción para viajeros, estudiantes o aquellos que no pueden comprometerse con las horas de trabajo estándar.
El trabajo remoto le permite crear una situación de trabajo cómoda al permitirle establecer un espacio de trabajo que le sirva a usted y a su estilo de vida. También permite a los empleados remotos trabajar en torno a sus otros compromisos, como estudiar, viajar, responsabilidades familiares, etc.
La teletrabajo permite a los empleados llevar a cabo sus deberes y responsabilidades desde una ubicación fuera del sitio que no sea el lugar de trabajo oficial. Podría implicar trabajar desde casa, otra sucursal, cafetería, librería o incluso un espacio de coworking.
Aunque a menudo lejos de la oficina, un teletrabajador es diferente de un empleado remoto porque ocasionalmente se requiere asistencia a la oficina en persona, aunque este no siempre es el caso. Otra diferencia clave es que un teletrabajador a menudo está geográficamente más cerca de la ubicación de la oficina principal que un trabajador remoto.
¿Qué es trabajar de home office?
Recuerde que el requisito es que su oficina en casa sea su principal lugar de negocios, no su lugar de trabajo principal. Siempre que use la oficina en casa para realizar sus tareas administrativas o de gestión y no haga un uso sustancial de ninguna otra ubicación fija para realizar esas tareas, puede aprobar esta prueba.
Si usted es un empleado de otra empresa pero también tiene su propio negocio a tiempo parcial en su hogar, puede aprobar esta prueba incluso si pasa mucho más tiempo en la oficina donde trabaja como empleado.
Esta regla hace que sea mucho más fácil reclamar las deducciones del Ministerio del Interior para las personas que realizan la mayoría de sus actividades de ingresos en otro lugar (como vendedores externos o comerciantes).
Al igual que con la prueba de uso regular, si sus esfuerzos califican como un negocio depende de los hechos y circunstancias. Cuanto más sustanciales sean las actividades, en términos de tiempo y esfuerzo invertidos y generados por ingresos, más probabilidades tendrá de aprobar la prueba.
Ganar dinero con sus esfuerzos es un requisito previo, pero para fines de esta exención de impuestos, las ganancias por sí solas no es necesariamente suficiente. Si utiliza su Den únicamente para cuidar su cartera de inversión personal, por ejemplo, no puede reclamar deducciones de la oficina en casa porque sus actividades como inversor no califican como un negocio.
Los contribuyentes que usan una oficina en casa exclusivamente para administrar las propiedades de alquiler pueden calificar para el estado de impuestos del Ministerio del Interior, pero como administradores de propiedades en lugar de inversores.
¿Qué se necesita para trabajar en home office?
Una vez que haya decidido dónde desea construir su oficina en casa, es hora de planificar la configuración real. Comience con los artículos grandes, como su escritorio de trabajo, su silla, su computadora y pantalla de computadora. Luego, optimice progresivamente su espacio con todos los pequeños extras que le harán la vida más fácil pero también más encantador.
Consulte nuestra lista de los 27 elementos esenciales de la oficina en casa a continuación para ver las ideas e inspiraciones en la configuración ideal.
Todos los elementos esenciales de la oficina en casa presentada en nuestra lista de los mejores equipos para trabajar desde casa son seleccionados independientemente por nuestro equipo. Si compra algo a través de nuestros enlaces, podemos ganar una comisión de afiliación sin costo adicional para usted.
¿Listo para construir su espacio de trabajo? Organizamos nuestra lista de los elementos más importantes para hacer su trabajo, al agradable tener pequeños extras que ayuden a mejorar su productividad o simplemente mejorar su día.
MacBook Pro de 16 «de Apple es nuestra opción preferida para que una computadora trabaje desde casa. Es una computadora portátil rápida y confiable que puede competir con las mejores computadoras de escritorio. Pero también le da la libertad de alejarse de su escritorio de vez en cuando y trabajar desde su sofá o en su terraza o balcón si lo desea. También encontrará a continuación algunas sugerencias de configuración de la computadora en el hogar para aprovechar al máximo su MacBook Pro.
Para un escritorio de la oficina en casa, nos gusta algo simple y minimalista con un amplio espacio para configurar nuestra computadora portátil y monitor. Nuestra preferencia es para escritorios de pie que sean fácilmente ajustables con un sistema eléctrico. La serie Apexdesk Elite en tamaño 71 ″ es un bestseller de Amazon. Con un ajuste de altura eléctrica, puede convertirlo fácilmente en un escritorio de pie cuando desee estirar las piernas.
¿Cómo es trabajo home office?
¿Sueñas con un viaje de 15 segundos al trabajo en lugar de un viaje de 45 minutos? ¿Quieres exprimir un tiempo extra del día cortando ese tiempo de viaje por completo? ¿Crees que podrías hacer más si no tuvieras las interrupciones inherentes a las oficinas tradicionales?
Si está pensando en alguna de estas cosas, probablemente haya estado soñando con una oficina en casa. En este artículo, descubriremos qué hace que una oficina en casa efectiva, y haremos que comience a configurar uno.
Trabajar desde casa puede ser una alegría o un terror (al igual que unos niños de dos años que se conozca). Puede amar la idea de la libertad, la flexibilidad y el ambiente relajado que tendrá su oficina en casa. Puede saborear la idea de trabajar en sus zapatillas de conejito y bata de baño.
Tenga en cuenta que dije la «idea» de. En realidad, trabajar desde casa puede ser genial, pero también puede ser tan frustrante como trabajar en una oficina tradicional y viajar. Tienes que configurarlo bien y establecer algunas reglas para ti. Las reglas que establece deben estar basadas en su situación, lo que funciona para usted personalmente y el tipo de trabajo que está haciendo. Aquí hay algunas pautas que te harán comenzar:
- ¡Reserve un espacio especial para su oficina, especialmente si espera reclamar una deducción de oficina de hogar en sus impuestos!
- Si tienes una puerta, cierre.
- Intente minimizar la cantidad de distracciones que están en su espacio de trabajo inmediato (por ejemplo, TV, Gameboy, Nintendo, niños).
¿Cómo se trabaja en home office?
Crear un espacio de trabajo eficiente en un hogar puede ser un desafío. Es importante resistir el impulso de simplemente levantar una silla en la mesa del comedor. En cambio, invierta en el trabajo a largo plazo desde equipos en el hogar que respalde su salud y bienestar.
Tirar juntos una oficina en casa improvisada en un entorno inadecuado puede afectar negativamente su transición al trabajo remoto. Además de identificar un espacio de trabajo dedicado, los componentes de este espacio de trabajo son fundamentales para evitar cualquier tensión o lesión que los muebles no alergonómicos puedan causar.
Aprender a establecer una oficina en casa para la máxima productividad es esencial. Aquí hay 15 trabajos de los elementos esenciales de la oficina domiciliaria que necesita para aumentar su productividad y preservar su salud al mismo tiempo.
Elija una zona tranquila o una habitación lejos de las distracciones, sí, eso incluye el televisor. Idealmente, si el espacio lo permite, una habitación separada con una puerta propia puede ayudar a crear una clara delineación entre «trabajo» y «hogar». Por supuesto, esto no siempre es posible ya que las restricciones de espacio son comunes.
El equipo de la oficina en el hogar que es probable que necesite incluirá:
- Mesa o escritorio
- Una silla ergonómica
- Una conexión WiFi rápida e ininterrumpida
- Suficiente iluminación
- Estacionario, incluidos bolígrafos y cuadernos
- Auriculares con cancelación de ruido
- Calendario
- Gabinete o lugar de archivo
- Cualquier otra decoración preferida, incluidas imágenes familiares, plantas o una obra de arte favorita
¿Qué trabajos se pueden hacer home office?
Gracias a Lockdown, millones de italianos descubrieron un trabajo ágil. Una fórmula que presenta pros y contras: a los ahorros de los empleados y las empresas responden a las dificultades relacionadas con la necesidad de derivar un área de trabajo funcional en el hogar, lo que garantiza el espacio para operar sin poner en riesgo la salud y evita que contrate posturas incorrectas.
Precisamente, por esta razón, le preguntamos a Simone Casella, arquitecto, diseñador especializado en el diseño de oficinas y cofundador de WorkItect (WorkItect.it) en Milán, lo que indica seguir para que su «oficina» sea cómoda y eficiente.
«Aquellos que tienen que trabajar durante 8 horas desde el hogar necesitan una silla con soporte lumbar, un asiento suave, altura y reposabrazos ajustables», sugiere el arquitecto Simone Casella.
Pero si no tiene uno de la oficina, ¿cómo intervenir? «En cuanto al soporte lumbar, puede colocar una botella de agua de medio litro y vacío con la tapa ligeramente desenfrenada, sobre el cóccix. Sin embargo, para regular su altura y hacerlo más cómodo, es posible arreglar los cojines en el asiento: una solución que, además de mejorar la comodidad, le permite tomar la posición ideal cuando la mesa es demasiado alta (es decir, con los antebrazos en apoyo de la superficie de la superficie de trabajo que forman un ángulo de 90 ° con los hombros).
Aquellos que tienen una estatura no muy alta y, en el caso, no pueden tocar el piso con los pies, pueden usar una clavija, mejor si oscilan, lo que también le permite hacer algo de ejercicio en el escritorio y mejorar la circulación «, el experto continúa . ¿Y qué hay de los reposabrazos? «Si trabaja en el escritorio manteniendo un ángulo correcto en los brazos y no se necesitan tablas», agrega el experto.
¿Cómo empezar a trabajar en home office?
La tecnología cambia siempre. Es una de las razones por las cuales el proceso de incorporación de Gitlab incluye ejercicios en autoservicio a través de un problema de incorporación con múltiples tareas desglosadas en pequeños trozos digeribles. Cada problema guía nuevas contrataciones para completar ciertas tareas en ciertos días, siendo gerente de uno, un principio operativo de eficiencia, se aplica desde el principio.
Si trabajó en una oficina antes, puede perderse interactuar con sus compañeros de trabajo en el almuerzo o en los pasillos de la oficina. En un entorno remoto, debe ser más intencional sobre la conexión con compañeros de trabajo. Tome tiempo para chats de café, comuníquese con compañeros de equipo y comparta detalles de su vida para ayudar a las personas a conocerlo.
Sea intencional sobre la planificación de su tiempo libre.
Cuando no esté trabajando, desconecte apagando la holgura y cerrando su cliente de correo electrónico. En GitLab, esto solo funciona si todos los miembros del equipo cumplen con las pautas de comunicación. También ayuda a habilitar la función de «horas de trabajo» en su calendario para que los miembros del equipo en otras zonas horarias sepan cuándo programar reuniones.
Pregúntele a sus compañeros de trabajo cuáles son sus métodos de comunicación preferidos; escríbalos; y asegúrese de usar su método preferido.
Es importante recordar que los trabajadores remotos son responsables de su propia conectividad. Esto puede requerir que invierta en una conexión a Internet en el hogar más sustancial. Vale la pena considerar la redundancia en este departamento también. Por ejemplo, actualizar su plan de teléfonos inteligentes para admitir la conexión o invertir en un punto de acceso móvil o MIFI dedicado. Esto asegura que tenga una conexión respetuosa en su lugar si su conexión principal falla.
¿Qué necesito para trabajar home office?
Ya sea que esté trabajando desde casa unos días a la semana o a tiempo completo, es importante forjar un espacio que separe su vida laboral y personal. Es igualmente importante asegurarse de que su estación de trabajo esté completamente equipada con el equipo y los accesorios adecuados para que el día sea más soportable y cómodo. Desde 2022, hemos estado probando escritorios de pie, sillas de oficina, monitores, muelles USB, teclados y toneladas de otros equipos de trabajo desde casa en nuestras propias vidas, estos son nuestros favoritos.
Actualizado en julio de 2022: hemos agregado docenas de nuevos productos, incluidos monitores portátiles, ventiladores de escritorio, micrófonos USB, nuevos ratones y teclados, y más.
MacBook Air de Apple (9/10, Wired recomienda) es la mejor opción para la mayoría de las personas. Con el procesador M1, puede manejar todas las tareas menos intensivas. E incluso con aplicaciones más exigentes, le va muy bien por su precio. (Por lo general, puede encontrarlo por $ 900 o menos en Amazon). Está completamente silencioso debido al diseño sin ventilador, y la duración de la batería es espectacular. Durará más que una jornada laboral completa también. Un nuevo MacBook Air 2022 está en camino con más puertos, rendimiento mejorado y un diseño más agradable. Sin embargo, es más caro, y este modelo 2022 sigue siendo una gran compra. Si necesita una máquina más potente, mire los nuevos modelos MacBook Pro de 14 y 16 pulgadas.
Esta es una de nuestras computadoras portátiles de Windows favoritas. El procesador Ryzen 5 y 16 GB de RAM ofrecen mucha potencia para las tareas cotidianas habituales. Mejor aún, la excelente pantalla IPS de 14 pulgadas se combina con una bisagra de 360 grados, por lo que puede convertirla en modo tableta e interactuar con la pantalla táctil (con el dedo o el lápiz óptico incluido). Si necesita más energía, elija el modelo Ryzen de 7 potencias.
¿Qué home office lucrativo?
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Aprende más
No importa cuánto gane, seguramente desea mantener su carga fiscal lo más baja posible, y una buena manera de hacerlo es capitalizar las diferentes deducciones a las que tiene derecho. Ahora, como recordatorio, cuando reclama una deducción en su declaración de impuestos, lo que está haciendo efectivamente es eximir una parte de sus ingresos de los impuestos. Y aunque muchas deducciones clave desaparecieron como parte de la revisión de impuestos masiva de 2018, una valiosa que todavía existe es la deducción del Ministerio del Interior.
Para reclamar una deducción de la oficina en casa, debe cumplir con dos criterios. Primero, debe tener un espacio dedicado en su hogar que se use únicamente para fines comerciales. Esto significa que si eres un diseñador gráfico que establece la tienda en el mostrador de la cocina, eso no califica, ya que tu cocina se usa para fines distintos del trabajo. Además, su oficina en casa debe constituir su lugar principal de negocios. Si alquila espacio de oficina y lo usa durante 30 horas a la semana, y solo trabaja desde casa 10 horas a la semana, no es elegible.
Aquí hay otro requisito importante con respecto a la deducción del Ministerio del Interior: debe ser independiente para reclamarla. Solía ser que si fuera un empleado asalariado que trabajaba desde casa, podría reclamar su oficina en casa como parte de la disposición de deducción miscelánea que alguna vez existió bajo el código tributario. Sin embargo, esa deducción se eliminó en la revisión de impuestos de 2018, lo que significa que si se le considera el empleado de otra persona, no se le permite tomarla.
Hay dos métodos que puede emplear para reclamar una deducción de la oficina en casa. El primero es el método simplificado, que le brinda $ 5 por pie cuadrado de espacio de oficina que mantiene, hasta un máximo de 300 pies cuadrados, o $ 1,500. El segundo método, y potencialmente más lucrativo, es el método estándar, que le permite deducir los gastos relacionados con tener una oficina en casa.
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