5 funciones de la entrevista que todo candidato debe conocer

Las entrevistas son una parte esencial de los procesos de reclutamiento para todas las empresas, que sirven como medio para el intercambio de información entre los gerentes de contratación y los posibles candidatos. Como resultado, para identificar a los principales candidatos, los profesionales de recursos humanos y los supervisores de adquisición de talentos deben estar bien versados ​​en las habilidades de entrevista. ¿Por qué importa esto? ¿Cuáles son algunos tipos de entrevistas comúnmente utilizadas en el reclutamiento?

La sesión de la entrevista es un paso esencial en los procesos de planificación de la selección y sucesión de los empleados que resultan en los siguientes beneficios:

  • Sirviendo como la oportunidad inicial de un empleador para reunirse con candidatos de trabajo.
  • Proporcionar tiempo para contratar gerentes y otros para interactuar con los candidatos para obtener información sobre su experiencia, habilidades, conocimientos, comportamientos, etc.
  • Permitiendo que un empleador determine si las habilidades, la experiencia y la personalidad de un candidato cumplen con los requisitos de los trabajos.
  • Ayudar a un empleador a evaluar si un solicitante probablemente encajaría con la cultura corporativa y/o del equipo.

Aquí hay algunos tipos de entrevistas y sus funciones

El concepto de esta entrevista es que el rendimiento anterior es el predictor más confiable del próximo éxito. Las preguntas deben descubrir evidencia de cómo ha hecho un candidato anteriormente.

Ejemplo: Cuéntame sobre un momento específico cuando te encuentres con un problema y, al mismo tiempo, tu jefe se vuelve tan agresivo por un determinado proyecto. ¿Alguna vez has estado en una situación similar, cómo te sentiste acerca de la situación y qué hiciste?

¿Cuáles son las 3 funciones basicas de la entrevista?

Una vez que se han seleccionado los criterios y se han desarrollado preguntas de la entrevista, es hora de comenzar a entrevistar a las personas. Su plan de entrevista puede determinar la dirección y el proceso que se debe seguir:

  • Reclutar nuevos candidatos.
  • Establecer criterios para los cuales los candidatos serán calificados.
  • Desarrolle preguntas de la entrevista basadas en el análisis.
  • Establecer una línea de tiempo para entrevistas y tomar decisiones.
  • Conecte los horarios con otros involucrados en el proceso de entrevista.
  • Configure las entrevistas con candidatos y configure cualquier procedimiento de prueba.
  • Entrevista a los candidatos y realice las pruebas necesarias.
  • Una vez que todos los resultados regresen, reúnase con el equipo de contratación para discutir a cada candidato y tomar una decisión basada en los criterios establecidos.
  • Reunir una oferta para el candidato.

Como puede ver, una gran parte del proceso de entrevista es la planificación. Por ejemplo, considere al gerente de contratación que no sabe exactamente el tipo de persona y habilidades que está buscando contratar, pero de todos modos establece entrevistas. Es difícil, si no imposible, determinar quién debe ser contratado si no sabe lo que está buscando en primer lugar. Además, la utilización de líneas de tiempo para entrevistas puede ayudar a mantener a todos los involucrados en el camino y garantizar que el candidato elegido comience a funcionar de manera oportuna. Aquí hay algunos consejos a considerar cuando se trabaja con el proceso de entrevista:

  • Reclutar nuevos candidatos.
  • Establecer criterios para los cuales los candidatos serán calificados.
  • Desarrolle preguntas de la entrevista basadas en el análisis.
  • Establecer una línea de tiempo para entrevistas y tomar decisiones.
  • Conecte los horarios con otros involucrados en el proceso de entrevista.
  • Configure las entrevistas con candidatos y configure cualquier procedimiento de prueba.
  • Entrevista a los candidatos y realice las pruebas necesarias.
  • Una vez que todos los resultados regresen, reúnase con el equipo de contratación para discutir a cada candidato y tomar una decisión basada en los criterios establecidos.
  • Reunir una oferta para el candidato.
  • Asegúrese de que todos estén capacitados en el proceso de entrevista. Permitir que alguien que tenga malas habilidades de entrevista realice la entrevista probablemente no dará como resultado el mejor candidato. En el peor de los casos, alguien podría hacer una pregunta ilegal, y una vez contratado, el candidato puede demandar a la organización. Los investigadores de la UCLA (Hanricks, 2011) calcularon que los demandantes ganan aproximadamente la mitad de la contratación de casos de discriminación que van a juicio, a veces debido a que los entrevistadores hacen preguntas ilegales. Por ejemplo, «Te veo hablar español, ¿dónde lo estudiaste?» es una pregunta aparentemente inofensiva que podría ser indirectamente pidiendo a un candidato su origen étnico. Para evitar tales problemas, es importante capacitar a los gerentes en el proceso de entrevista adecuado.
  • Escuche al candidato e intente desarrollar una relación con ellos. Comprenda lo nerviosos que deben estar e intente tranquilizarlos.
  • Sea realista sobre el trabajo. No intente pintar una imagen «rosada» de todos los aspectos del trabajo. Ser honesto por adelantado ayuda a un candidato a saber exactamente en qué se encontrarán cuando comiencen su trabajo.
  • Tenga en cuenta sus propios estereotipos y no permita que afecten cómo ve a un candidato potencial.
  • Mire su propio lenguaje corporal durante la entrevista y el del candidato. El lenguaje corporal es una herramienta poderosa para ver si alguien es el adecuado para un trabajo. Por ejemplo, Scott Simmons, vicepresidente de Crist | Kolder, entrevistó a alguien para un puesto de CFO. El candidato tuvo un gran currículum, pero durante la entrevista, ofreció un apretón de manos de peces muertos, encorvado y inquieto en su silla. El candidato no hizo contacto visual y murmuró las respuestas, y, por supuesto, no consiguió el trabajo (Reeves, 2006), porque su lenguaje corporal no retrataba las expectativas para el puesto de trabajo.
  • Cíguete a tus criterios para contratar. No haga preguntas que no hayan sido predeterminadas en sus criterios.
  • Aprenda a administrar el desacuerdo y determinar un proceso justo si no todos en el equipo de entrevistas están de acuerdo en quién debe ser contratado. El manejo de este tipo de desacuerdos se discute más a fondo en el Capítulo 9 «Comunicación exitosa de los empleados».
  • Una vez que haya administrado con éxito el proceso de entrevista, es hora de tomar la decisión. La Sección 5.4.1 «Pruebas» analiza algunas de las herramientas que podemos usar para determinar el mejor candidato para el trabajo.

    ¿Cuántas y cuáles son las principales partes de la entrevista?

    Ya sea su primera entrevista de su décima, una entrevista siempre es estresante. Después de todo, una entrevista generalmente hace o rompe sus posibilidades de ser contratado.

    Por lo general, una entrevista consta de tres partes. La primera parte es la introducción, cuando los entrevistadores saben más sobre usted como persona, para ver si se ajusta a su entorno de trabajo. La segunda parte consiste en una discusión más basada en competencias y conductual, cuando los entrevistadores buscan ver si tiene las habilidades necesarias para obtener el trabajo. La última parte es cuando los entrevistadores le preguntarán si tiene alguna pregunta sobre el trabajo u otras cosas que necesitan aclaración.

    Al prepararse para una entrevista, las personas tienden a centrarse más en la segunda parte, la que habla sobre sus competencias. Pero las tres partes son igualmente importantes. Por lo tanto, para asegurarse de que esté listo para su próxima entrevista y para aliviar mucho el estrés de esa entrevista, aquí hay algunos consejos para ayudarlo a prepararse para las tres partes.

    Esta es probablemente una de las preguntas de entrevista más comunes y generalmente llega muy temprano en la entrevista. Si bien podría pensar que esta pregunta es fácil y no necesita prepararse para ello, responder esta pregunta puede ser difícil. Muchas personas parecen tener dificultades para elegir qué aspectos de su vida compartir con el empleador potencial.

    En primer lugar, debe entender por qué el entrevistador está haciendo esta pregunta. Por un lado, es una buena manera de hacer la transición al resto de la entrevista, pero por otro lado, hace exactamente lo que dice. Le da al entrevistador la oportunidad de aprender más sobre usted.

    ¿Cuál es la función y estructura de la entrevista?

    Lo más probable es que el ala no lo ayude a encontrar al candidato que su cliente desee. Cree una estructura de entrevista antes de reunirse con candidatos. Prepárese con anticipación para que pueda navegar fácilmente por la entrevista. Use el siguiente formato de entrevista estructurado como guía.

    La estructura de su entrevista debe comenzar a presentarse al candidato. Dígales su nombre y participación en el proceso de contratación. Además, haga que el cliente dé su nombre, título y una breve introducción.

    Antes de sumergirse en las preguntas de la entrevista, prepare al candidato para la reunión. Dé una breve explicación de cómo irá el proceso y cuánto tiempo debe tomar.

    Consejo del reclutador: preste atención al lenguaje corporal del candidato durante la introducción. ¿Se estrechan la mano y mantienen el contacto visual? Verifique si se ven tranquilos y seguros.

    Lidere la conversación aprendiendo más sobre el candidato. Asegúrese de tener el currículum del candidato frente a usted. Deje que el candidato se presente y hable sobre sus experiencias.

    Durante la conversación, haga preguntas relacionadas con el currículum para llenar los vacíos. Por ejemplo, puede solicitar fechas específicas o para qué tipo de empresa trabajaron.

    Consejo del reclutador: dale a cada entrevistador una copia del currículum del candidato. Mientras el candidato habla, tome notas directamente en el currículum. Esto lo ayudará a mantener la información organizada y comparar impresiones después de la entrevista. También puede usar un cuadro de mando de la entrevista para comparar las respuestas de los candidatos.

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