Sin lugar a dudas, surgirá la hora cuando necesite insertar la fecha o hora actual en su documento. Esto puede estar en la introducción de una carta o en un encabezado o pie de página. Word le permite insertar rápidamente la fecha o la hora en varios formatos diferentes. Esta información se inserta como un campo que se puede actualizar manualmente o se actualiza automáticamente cuando imprime el documento.
Para insertar la fecha o la hora en su documento, siga estos pasos:
- Coloque el punto de inserción donde desee insertar la fecha o la hora.
- Muestre la pestaña Insertar de la cinta.
- Haga clic en Fecha y hora en el grupo de texto. Word muestra el cuadro de diálogo Fecha y hora. (Ver Figura 1.)
- Seleccione un formato para la fecha o la hora.
- Seleccione la casilla de verificación en la parte inferior del cuadro de diálogo si desea que la fecha o la hora seleccionadas se reflejen siempre lo que esté actual. Si elige esto, significa que Word inserta la fecha o la hora como un campo para que siempre represente la fecha o hora actual.
- Haga clic en Aceptar. La fecha o la hora, como se especifica, se inserta en su documento.
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Este consejo (10513) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Microsoft 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí: insertar la fecha y la hora.
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¿Cómo hacer para que se imprima la hora y la fecha al momento de imprimir?
Si desea la fecha o hora exacta que se imprimió un formulario para reflejarse en el formulario impreso, puede usar códigos de autoextio en el encabezado de inserción e insertar cuadros de diálogo de pie de página para lograr esta tarea.
También puede diseñar su plantilla de formulario para que las fechas ingresadas en el formulario por los usuarios se impriman automáticamente en el encabezado o el pie de página. Por ejemplo, en una plantilla de formulario de informe de gastos, es posible que desee fechas de inicio y finalización para el período de gastos para imprimir en el pie de página del formulario.
Use esta técnica para que las fechas especificadas por el usuario se impriman en el encabezado o el pie de página. Por ejemplo, en una plantilla de formulario de informe de gastos, puede usar recolectores de fecha para recopilar fechas de inicio y finalización de un informe de gastos determinado. Para que esas fechas aparezcan en la forma impresa, puede insertar los campos a los que los controles están unidos en el encabezado o el pie de página.
En el cuadro de diálogo Seleccionar un campo o grupo, seleccione el campo que contiene la fecha o la hora que desea aparecer en el encabezado o el pie de página.
Para mostrar el valor XML para la fecha en el encabezado o el pie de página, no se seleccione Ninguno (Valor XML de pantalla).
Para personalizar el formato de visualización para la fecha, seleccione Mostrar la fecha como esta.
Nota: Si un estilo de pantalla tiene un asterisco al lado, significa que la fecha se mostrará de acuerdo con la configuración de la fecha especificada para el sistema operativo del usuario del formulario. Si desea anular la configuración del sistema operativo, use un estilo de pantalla sin un asterisco. Tenga en cuenta que cambiar la forma en que se muestra una fecha afecta solo el valor mostrado, no el valor que se guarda en la fuente de datos.
¿Cómo hacer que se ponga la fecha automáticamente en Word?
En Microsoft Word 2013, puede insertar rápidamente la fecha actual en el cuerpo de un documento, así como en el encabezado y el pie de página. Si comienza a preparar una carta hoy y la termina mañana, la fecha actual se mostrará. Las actualizaciones de fecha automática ayudan a eliminar la tarea tediosa de eliminar manualmente las fechas anteriores. Word proporciona una variedad de estilos, como el mes en una forma abreviada de tres letras para materiales tabulares, para adaptarse al formato de las comunicaciones de su negocio.
Haga clic en el documento donde desea insertar la fecha.
Haga clic en el botón «Fecha y hora» en el grupo de texto para abrir el cuadro de diálogo Fecha y hora con una lista de formatos.
Haga clic en el formato deseado en el panel. Haga clic en el botón «Actualizar automáticamente» para agregar una marca a la casilla de verificación.
Haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar el cuadro de diálogo e insertar la fecha formateada en su documento. Cuando reabra este documento en otro día, se muestra la fecha actual.
Haga doble clic en el encabezado o el pie de página de su documento para mencionar la cinta «Herramientas para el encabezado y el pie de página».
Haga clic en la pestaña «Diseño» en la cinta «Herramientas de encabezado y pie de página». Esta pestaña contiene el grupo de insertos y no es lo mismo que la pestaña «Diseño» en la cinta normal que contiene una galería de miniaturas de formato.
Haga clic en el botón «Fecha y hora» en el grupo Insertar para abrir el cuadro de diálogo Fecha y hora.
Haga clic en su formato preferido en el panel y luego haga clic en el botón «Actualizar automáticamente» para agregar una marca a la casilla de verificación.
¿Cómo agregar en una hoja de Excel la fecha de impresion?
- Vaya a la pestaña Ver y haga clic en el botón de diseño de la página.
- Ahora, verá la hoja de cálculo dividida en páginas, que es cómo se verá cuando se imprima. Haga clic en la parte superior de la página para agregar un encabezado, dónde dice «Haga clic para agregar encabezado», o la parte inferior para agregar un pie de página, donde dice «Haga clic para agregar un pie de página».
Agregaré la fecha/hora en el pie de página. Cuando haga esto, puede hacer clic en el lado medio, izquierdo o derecho, dependiendo de dónde desee que aparezcan los datos en el pie de página.
- Vaya a la pestaña Ver y haga clic en el botón de diseño de la página.
- Ahora, verá la hoja de cálculo dividida en páginas, que es cómo se verá cuando se imprima. Haga clic en la parte superior de la página para agregar un encabezado, dónde dice «Haga clic para agregar encabezado», o la parte inferior para agregar un pie de página, donde dice «Haga clic para agregar un pie de página».
Esta es una característica muy simple, pero puede ser muy útil. A menudo, esto puede eliminar la necesidad de mostrar una fecha/hora dentro de la hoja de trabajo, lo que, para hacer que sean actualizados, requiere un poco de programación
Asegúrese de descargar el libro de trabajo de muestra para que pueda ver este ejemplo en acción.
¿Cómo insertar un selector de fecha en Word?
Los controles de contenido son controles únicos que puede agregar y personalizar para usar en plantillas, formularios y documentos. En Microsoft Word, hay varios controles de control de contenido, por ejemplo, seleccionador de fecha. Un control de contenido de selección de fecha permite al usuario insertar fecha, mes y año en el documento.
Siga los pasos a continuación hasta la fecha control de contenido del selector en Microsoft Word:
- Haga clic en la pestaña Desarrollador.
- Haga clic en el control de contenido de selección de fecha en el grupo de controles.
- Aparecerá un control de contenido de selección de fecha en el documento.
- Haga clic en la flecha desplegable y seleccione una fecha del calendario; Si desea agregar la fecha actual, haga clic en el botón Today.
- Si desea moverse de cada mes en el calendario, haga clic en el botón del próximo mes y el botón anterior.
- La fecha aparecerá en el documento.
- Para eliminar el control de contenido del selector de fecha, haga clic en el extremo opuesto del control y presione la tecla Eliminar
Haga clic en el botón Control de contenido del selector de fecha en el grupo de controles.
Aparecerá un control de contenido de selección de fecha en el documento.
Haga clic en la flecha desplegable y seleccione una fecha del calendario; Si desea agregar la fecha actual, haga clic en el botón Today.
Si desea moverse de cada mes en el calendario, haga clic en el botón del próximo mes y el botón del mes anterior.
Para eliminar el control de contenido del selector de fecha, haga clic en el extremo opuesto del control y presione la tecla Eliminar.
La diferencia entre el control de contenido del selector de fecha y la función de fecha y hora es que la función de fecha y hora le permite insertar una fecha y hora en su documento, y puede elegir un formato mientras el control de contenido de selección de fecha permite a los usuarios insertar fecha. , mes y año en el documento de un calendario.
¿Qué es control de contenido de selector de fecha?
Permita que los usuarios ingresen fechas de su elección en un formulario, como fechas de inicio y finalización para un proyecto en particular.
Use las funciones de hoy y ahora para mostrar la fecha y la hora de hoy en un formulario.
Fechas de visualización de una fuente de datos externa, como fechas de facturación y envío de una base de datos de pedidos de clientes.
En la siguiente ilustración, se utiliza un selector de fecha en una plantilla de formulario de solicitud de viaje para recolectar la fecha de salida para un vuelo.
Puede personalizar el selector de fecha para satisfacer sus necesidades haciendo doble clic en el control en la plantilla de formulario y luego cambiando sus propiedades. Por ejemplo, puede especificar una fecha predeterminada o cambiar la forma en que se muestra la fecha en el formulario.
Los recolectores de fecha parecen cuadros de texto, excepto que aparece un pequeño icono de calendario en el lado derecho de la caja. Para abrir el calendario emergente, los usuarios hacen clic en el icono del calendario. Cuando aparece el calendario, los usuarios pueden hacer clic en la fecha que desean en el calendario o usar los botones de flecha derecha e izquierda para desplazarse por los meses. Si los usuarios desean insertar la fecha actual, pueden hacer clic en el botón Today en la parte inferior del calendario.
Cuando diseña una plantilla de formulario en Infopath, puede elegir un modo de compatibilidad específico para diseñar una plantilla de formulario compatible con el navegador. Cuando se publica una plantilla de formulario compatible con el navegador en un servidor que ejecuta Servicios de formularios Infopath, y luego los formularios habilitados para el navegador se pueden ver en la plantilla de formulario en un navegador web. Cuando diseña una plantilla de formulario compatible con el navegador, algunos controles no están disponibles en el panel de tareas de controles porque no se pueden mostrar en un navegador web.
¿Cómo se inserta la fecha en el encabezado?
- Elija encabezado y pie de página en el menú Ver. Word muestra la barra de herramientas de encabezado y pie de página.
- Coloque el punto de inserción dentro del encabezado o el pie de página en el lugar donde desea que aparezca la fecha.
- Haga clic en la herramienta Insertar fecha en la barra de herramientas del encabezado y el pie de página. Inserta de palabras la fecha de hoy.
- Haga clic en Cerrar.
- La fecha insertada en el paso 3 es la fecha actual, lo que significa que la fecha utilizada es dinámica. Hoy muestra la fecha de hoy y mañana mostrará la fecha de mañana. Cuando usa la herramienta de fecha de inserción, Word realmente inserta un campo de fecha en el encabezado o pie de página. Puede ver la composición del campo Fecha simplemente seleccionándolo en el encabezado o el pie de página y presionando Shift+F9. El campo se expande y puede hacer cambios en el campo, según lo desee.
La herramienta de fecha de inserción no es la única forma de insertar una fecha en el encabezado o el pie de página, por supuesto. Una vez que coloque el punto de inserción donde lo desee (paso 2 en los pasos anteriores), puede elegir la fecha y la hora del menú Insertar y seleccionar el formato que desea utilizar para la fecha.
WordTips es su fuente para la capacitación rentable de Microsoft Word.
(Microsoft Word es el software de procesamiento de textos más popular del mundo).
Este consejo (1420) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y posterior) aquí: insertar la fecha en un encabezado o pie de página.
Con más de 50 libros de no ficción y numerosos artículos de revistas en su crédito, Allen Wyatt es un autor reconocido internacionalmente. Es presidente de Sharon Parq Associates, una compañía de servicios de computadora y publicación. Aprenda más sobre Allen…
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