Esta guía examina los elementos de un informe profesional y revisa la estructuración, el estilo y la finalización de su documento en Microsoft Word.
Si Microsoft Office hubiera sido un país, habría sido el tercer país más poblado del mundo. 1.2 mil millones de personas que usan un solo conjunto de aplicaciones es alucinante. ¡Y «hablan» 107 idiomas!
Pero en este momento, usted y yo estamos hablando en inglés y vamos a hablar sobre la herramienta más popular en el Arsenal de Microsoft Office – Microsoft Word 2016.
Este editor de documentos se utiliza para escribir una variedad de documentos. De una aplicación simple al currículum necesario. Desde una lista simple de deseos hasta un memorando de oficina. Creemos que podemos trabajar con Word. Pero es cuando nos sentamos a escribir un informe profesional serio, descubrimos un hecho importante.
La escritura de informes profesionales necesita un conjunto diferente de habilidades.
Entonces, pregúntese esto: ¿puede dar el salto de un solo documento a un largo informe? ¿Conoce todas las características de Microsoft Word que ayudarán a administrar este proyecto de documentos a gran escala? ¿Puedes colaborar en el trabajo con otros miembros del equipo?
Puede ser un estudiante, propietario de una pequeña empresa o un trabajador de oficina… deberá crear un informe o un documento formateado profesionalmente de algún tipo. Esta guía Makeuseof lo ayudará a actualizar sus técnicas y agudizar su enfoque de diseño.
La redacción de informes implica investigación y luego publicar el resultado de ese análisis. En el mundo profesional, el «aspecto» o la apariencia de lo que publicas es primordial. El resultado final agradable podría bromear su reputación y mejorar su marca personal.
¿Cómo se elabora un informe técnico?
Entonces, si usted es un estudiante, su informe técnico actúa como la única evidencia de su trabajo. Muestra los pasos que tomó para la investigación y glorifica sus esfuerzos para una mejor evaluación.
Un informe técnico es una información concisa y objetiva que está alineada y diseñada de manera estándar. Es el único lugar donde todos los datos de un proyecto están escritos de manera compacta que un lector es fácilmente comprensible.
Los profesores y supervisores evalúan principalmente su proyecto de investigación basado en la redacción técnica para ello. Si su informe es preciso, claro y comprensible, seguramente obtendrá una buena calificación.
Un informe técnico para la investigación es como Robin a Batman.
Los mejores resultados ocurren cuando ambos trabajan juntos.
Entonces, ¿cómo puede escribir un informe técnico que deja a los lectores en un modo «wow»? ¡Vamos a averiguar!
Al escribir un informe técnico, hay dos enfoques que puede seguir, dependiendo de lo que le convenga mejor.
- Enfoque de arriba hacia abajo: en este, estructura todo el informe del título a las subsecciones y la conclusión y luego comienza a poner el asunto en los capítulos respectivos. Esto permite que su proceso de pensamiento tenga un flujo definido y, por lo tanto, también ayuda en la gestión del tiempo.
- Entrega evolutiva: este enfoque es adecuado si usted es alguien que cree en «ir con la corriente». Aquí el autor escribe y decide cuando el trabajo progresa. Esto te da un horizonte de pensamiento amplio. Incluso puede agregar y editar ciertas partes cuando ocurra una idea nueva o inspiración.
¿Cómo elaborar un informe técnico?
Este artículo fue coautor de Wikihow Staff Writer, Christopher M. Osborne, PhD. Christopher Osborne ha sido un creador de contenido de Wikihow desde 2015. También es un historiador que posee un doctorado de la Universidad de Notre Dame y ha enseñado en universidades en Pittsburgh, PA. Sus publicaciones y presentaciones académicas se centran en sus intereses de investigación en la historia temprana de los Estados Unidos, pero Chris también disfruta de los desafíos y las recompensas de escribir artículos de Wikihow en una amplia gama de temas.
Los ingenieros, científicos y profesionales médicos también deben ser buenos escritores, ¡y los informes técnicos lo demuestran! Un buen informe técnico presenta datos y análisis sobre un tema específico de una manera clara, altamente organizada y efectiva. Antes de comenzar a escribir, defina su mensaje y audiencia, y haga un esquema. Luego, escriba el cuerpo principal del informe y llévelo con las otras secciones necesarias, de acuerdo con su diseño elegido.
- Por ejemplo, es posible que desee transmitir el mensaje de que una nueva técnica para extraer un compuesto químico particular es más seguro y más rentable.
- Los mejores informes técnicos siguen siendo claros y enfocados en todo momento: tienen un propósito específico y transmiten la información en un orden lógico.
- Trabaje con asesores, supervisores o colegas para ajustar el mensaje y/o el objetivo de su informe. Estos pueden variar ampliamente dependiendo de si el informe se está produciendo para fines académicos, comerciales u otros fines.
- Si otros en su campo leerán el informe, puede ser más «técnico» en lenguaje y detalle. Sin embargo, en muchos casos, los informes técnicos están destinados a aquellos fuera de su disciplina particular. Si es así, reduzca la jerga para lectores no expertos.
- Considere que un amigo no experto revise su informe durante todo el proceso para brindarle comentarios sobre su accesibilidad a una audiencia amplia.
- Determine qué secciones particulares debe o puede tener su informe. Consulte a la persona u organización a quien presentará el informe para cualquier requisito de diseño.
- En la mayoría de los casos, la introducción probablemente tendrá 1-3 párrafos de longitud.
- El final de la introducción debe indicar claramente lo que el informe «hace». Podría hacerlo a través de una declaración directa («Este informe analiza…»), o proporcionando una serie de preguntas (que en algunos casos puede ser bala o numerada) para abordar.
- Esencialmente, desea que los lectores que puedan ser nuevos en el tema sientan que tienen al menos una comprensión rudimentaria después de leer esta sección.
- Si, por ejemplo, su informe se centra en un experimento en particular, sea específico de la forma en que fue concebido, configurado y realizado.
- Esto a veces se denomina sección de «métodos», ya que está describiendo los métodos utilizados para realizar su investigación.
- Puede ser difícil determinar cuántos datos presentar. Dar muy poco puede debilitar significativamente su análisis y el informe general. Sin embargo, dar demasiado puede ahogar al lector en un mar de tablas y figuras. Asegúrese de proporcionar todos los datos esenciales y errar por el lado de proporcionar demasiado a menos que se indique lo contrario.
- Presente sus datos en un orden lógico, de modo que cada tabla o figura conduzca a la siguiente.
- Sea tan audaz en sus conclusiones como sus datos y análisis le permiten ser. No use términos como «podría», «tal vez», «podría», etc., escriba algo como «, los datos muestran que…» Sin embargo, no extrae conclusiones que no son compatibles con sus datos.
- Escriba el resumen después de haber escrito el informe real. Desea que sea una descripción condensada de lo que ha escrito, no de lo que pretende escribir.
- Verifique si hay un límite de palabra específico para su resumen. Incluso si no lo hay, 300 palabras son un buen límite de palabras para apuntar.
- El resumen ejecutivo debe centrarse en sus hallazgos, conclusiones y/o recomendaciones, y permitir que el informe presente los datos, aunque se deben proporcionar los aspectos más destacados de los datos.
- Dependiendo de su situación, es posible que deba escribir un resumen, un resumen ejecutivo o ambos.
- Verifique las pautas de formato para estas secciones. Si el formato se lo deja, mantenga las cosas simples y directas.
- Esta sección generalmente ejecuta 1-2 párrafos, y sigue un formato bastante simple «El autor le gustaría agradecer…».
- En algunos casos, también se espera que proporcione una lista de obras que ha consultado pero no específicamente citado en el trabajo. Consulte con el departamento, organización, individuo, etc. relevante, si no está seguro. [7] Fuente de XResearch
- Use un formato consistente y fácil de navegar al crear apéndices. No están destinados a verter terrenos para fragmentos aleatorios de datos o información.
¿Cómo se redacta una introducción de un informe técnico?
El informe técnico muestra las tres cosas de la investigación científica, es decir, el progreso, el proceso y el resultado. También puede tener algunas conclusiones. Contiene menos información pero es técnico. Las áreas en las que uno puede escribir escritura técnica son ciencias físicas, ingeniería, agricultura, ciencias biomédicas. En la industria, los informes técnicos se utilizan para comunicar información técnica. Esta información ayuda en el proceso de toma de decisiones. Los informes técnicos se utilizan para comunicar información a los clientes y gerentes. Un informe técnico incluye una página de título, descargo de responsabilidad, resumen, etc. Normalmente, si hablamos de una organización, está escrito por un junior a senior.
La mayoría de los documentos técnicos se preparan en este tipo de escritura. Se prepara mediante el uso de artículos publicados previamente. Es una parte muy importante de la investigación. Es un documento de trabajo práctico. Es una presentación sistemática y bien organizada de hechos. Es muy importante comprender el formato del informe técnico. Contiene información técnica y está organizado en un formato adecuado.
Un buen informe técnico debe contener lo siguiente:
- Sección de título Esto incluye el nombre del autor o autores y la fecha de preparación del informe.
- Introducción Esta sección tiene los puntos principales sobre el informe técnico. Presenta el tema del informe. Explica el problema. Indica el propósito del informe. Describe brevemente la estructura del informe.
- Cuerpo de informe El cuerpo es la parte más importante del informe técnico porque lleva nuestro contenido. Deberíamos introducir pequeños subtítulos en nuestro informe. Esto hará que el trabajo sea más presentable. La información generalmente se organiza en orden de importancia. La información generalmente se organiza en orden de importancia con la información más importante que viene primero.
- Resultados y discusiones Aquí es donde se espera que expliquemos los resultados que obtuvimos de nuestros experimentos. Debemos dar una explicación clara para que el lector no pueda hacerse ninguna pregunta sobre nuestros resultados.
- Conclusión La sección de conclusión resume los puntos clave de nuestra discusión, las características esenciales de nuestro diseño o los resultados significativos de nuestras investigaciones.
- Reconocimiento En esta sección, se supone que enumeramos a todas las personas que nos ayudaron a presentar nuestro informe. Esto incluye incluso aquellos que revisan nuestro trabajo para asegurarse de que esté bien escrito
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