Esta hoja de datos fue actualizada por última vez por Mark Wilson: Learning Community and Content Curator, CIPD
Mark supervisa las comunidades de aprendizaje de CIPD y la curación y presentación del aprendizaje para apoyar el desarrollo profesional. Sus focos principales son el aprendizaje y el desarrollo, el desarrollo y el diseño de la organización, y el líder en la red de aprendizaje.
El resultado del análisis lo ayudará a comprender los factores internos y externos a su organización que pueden afectar la estrategia e influir en las decisiones comerciales.
- S = Fortalezas
- W = Debilidades
- O = oportunidades
- T = amenazas
Fortalezas: ¿Qué haces bien? ¿Qué aspectos de su gente, productos, activos y procesos lo distinguen de sus competidores? ¿Cuáles son los puntos de venta únicos de sus organizaciones y la propuesta de valor de los empleados?
Debilidades: en esta sección te aconsejo que seas sincero y objetivo de hecho. Identificar áreas de vulnerabilidad. ¿Qué áreas de su negocio y / o función de recursos humanos requieren cambios, para ser más eficientes o detenerse si retrasan u obstruyen el progreso?
Oportunidades: ¿Qué oportunidades, tendencias, avances tecnológicos conoces o han investigado que podrían fortalecer tu marca, los mercados objetivo y los procesos operativos internos? Una forma útil de identificarlos sería reflexionar sobre sus debilidades y cómo se pueden mejorar.
Amenazas: generalmente consisten en fuerzas externas que podrían afectar negativamente en los negocios como de costumbre. Le recomendaría que realice un análisis de mano para comprender la mayoría de los factores en esta sección y posiblemente realizar un ejercicio de evaluación comparativa para descubrir actividades de la competencia.
¿Cuáles son las ventajas de FODA?
FODA significa fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Casi todos en el mundo de los negocios son conscientes de SWOT. Si bien la administración utiliza principalmente un análisis FODA, también puede usarse efectivamente para marketing y marca. El análisis se centra en identificar los factores externos e internos que podrían afectar el desempeño futuro de cualquier negocio. Los cuatro factores mencionados en un análisis DAFO (fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas) apuntan a evaluar el equilibrio entre los recursos internos y las capacidades de una empresa y las posibilidades y amenazas externas.
Las fortalezas son las cualidades que determinan el éxito de cualquier organización. Permiten que una empresa realice su misión. Sin embargo, en el mundo de los negocios, las fortalezas pueden ser tangibles o intangibles. Las fortalezas incluyen los rasgos y cualidades que poseen sus empleados y su estilo que ofrece consistencia de su organización. Las fortalezas de una organización pueden incluir enormes recursos financieros, empleados comprometidos y sin deuda, etc.
Debe ser consciente de que las debilidades son las cualidades que obstaculizan la productividad de una organización y evitan que una organización realice su misión y alcance su máximo potencial. Sin embargo, las debilidades son controlables y la magnitud y el impacto del daño pueden reducirse, pero para hacerlo, primero tendrá que identificar las debilidades de su empresa. SWOT es un medio efectivo no solo para identificar las debilidades de una empresa, sino también para brindar la oportunidad de revertir dichas debilidades. Los ejemplos de debilidades comunes incluyen rango de producción estrecha, empleados incompetentes y falta de fondos.
¿Qué ventajas nos permite realizar una matriz DOFA en una empresa?
Para muchas empresas, la elección de las divisiones se reduce a la estructura organizativa funcional versus producto. Ninguno de ellos es perfecto, pero uno de ellos puede ser justo lo que necesitas.
Las ventajas de la estructura del producto son considerables para el tipo correcto de negocio, dice NI Business. La estructura del producto es la opción correcta para una empresa con múltiples líneas de productos que son sustancialmente diferentes de alguna manera. Si cada línea requiere experiencia especializada para fabricar o distribuir, las ventajas son considerables.
Uno de los principales inconvenientes es que la estructura del producto crea mucha redundancia: las divisiones basadas en productos tienen su propio equipo de ventas, por ejemplo. Pueden desarrollarse rivalidades hostiles entre las divisiones, y la estructura del producto no escala bien a medida que su negocio crece.
La eficiencia es el gran beneficio de las divisiones funcionales, según Upcounsel. Tienes un juego de vendedores, un equipo de TI, un equipo de recursos humanos, etc. Todos los asignados a una función determinada trabajan en un departamento. A medida que cada departamento se especializa, los empleados capaces dominan su campo y aumentan en las filas.
La desventaja es que la separación de las funciones de esta manera invita a «silo», donde las diferentes divisiones se centran interiores y no cooperan a través de las fronteras del departamento. Las organizaciones funcionales también tienen una tendencia hacia la jerarquía y, a menudo, se vuelven pesadas. Las divisiones funcionales funcionan mejor cuando la organización es estable, y no hay mucha variedad en los productos o servicios que vende.
¿Qué beneficios tiene aplicar la matriz DOFA en una empresa?
En una estructura de la empresa matriz hay dos prendas para cada proyecto y esto puede ser tanto un problema como un recurso estratégico.
El gerente del proyecto y el gerente funcional monitorean las actividades que tienen un doble control, pero todos siguen su propio rol.
La primera es la persona de contacto para el proyecto, mientras que el segundo trata verticalmente en el sector en el que está operando.
El retículo que se forma al observar el esquema de una estructura de matriz puede parecer complicado, pero en esencia es simplemente la interacción de la organización funcional y la organización para los proyectos.
Esto le permite tener mucha flexibilidad cuando se deben administrar varios proyectos dentro de la empresa.
Las habilidades de cada elemento son básicas y se pueden usar en diferentes operaciones, como si fueran recursos compartidos. Esto genera la flexibilidad mencionada anteriormente.
Hacer que un especialista pase de un proyecto a otro, utilizando sus habilidades para lograr el objetivo, se vuelve simple para el gerente del proyecto y gratificante para el empleado.
La estructura de matriz permite que la evolución natural del liderazgo, dando paso, a aquellos que están preparados, se conviertan en un punto de referencia para el equipo.
También crece las habilidades de los gerentes en el campo de la negociación y en la gestión de los elementos individuales.
Para capacitar al equipo de trabajo, la persona se identifica con la competencia adecuada, que en ese momento tiene el tiempo necesario para dar el máximo en el proyecto.
¿Qué ventajas nos da la Matriz Foda?
La matriz de análisis SWOT es una tabla 2 × 2, cuyos cuatro cuadrantes muestran una lista de oportunidades y amenazas externas para su negocio (o proyecto), así como las fortalezas y debilidades de la empresa con respecto a sus competidores. Esta matriz combina las dos perspectivas diferentes: la externa, que requiere que considere el determinante del sector y las tendencias evaluadas desde el punto de vista del competidor promedio; y el interno, que toma el punto de vista de su empresa y compara sus características distintivas con las de la competencia.
La lista de oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades es el resultado de actividades de lluvia de ideas en las que los gerentes o expertos evalúan la industria y la empresa en función de sus habilidades profesionales, generalmente sin ningún modelo o guía específica de línea para guiar el proceso.
Aunque este enfoque es común debido a su relativa simplicidad, a veces sucede que los elementos clave pueden ser olvidados o subestimados incluso por gerentes experimentados: cada celda funciona con la aplicación de modelos de análisis de estrategias estructuradas.
Para completar el análisis externo (amenazas de oportunidades), puede comenzar a partir del análisis de las cinco fuerzas competitivas (competidores directos, proveedores, clientes, potenciales entrantes) y del análisis de plagas. Para el análisis interno, puede usar el modelo de cadena de valor de Porter o un estudio sobre los recursos de su empresa, en busca de sus principales recursos y habilidades.
En un «enfoque tradicional» para SWOT, para el análisis externo, se recomienda mantener la perspectiva de un jugador promedio en el sector, mientras que para el análisis interno su empresa se considera en comparación con sus competidores.
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