Un recurso se define como cualquier persona o elemento que se requiere para la ejecución de un proyecto. Generalmente hay siete tipos de recursos en la gestión de proyectos. En este artículo, definimos y discutimos estas diferentes categorías de recursos y proporcionamos ejemplos relevantes.
Un proyecto puede beneficiarse y a menudo requerir, contratar a terceros para ciertas tareas. Hacer la decisión correcta requiere una consideración cuidadosa del gerente del proyecto. Forbes explica:
Una de las mejores maneras de decidir si externalizar o no una tarea es realizar un cálculo de costo/tiempo. Es posible que tenga tareas que posiblemente podría hacer internamente con la cantidad de tiempo y dinero correcta; por ejemplo, tal vez eventualmente planee contratar desarrolladores internos para aumentar la flexibilidad de diseño de su software. Pero mientras tanto, aún necesita actualizar su sitio web y sus sistemas de back-end. A corto plazo, puede externalizar este trabajo a un contratista, con el objetivo a largo plazo de reclutar desarrolladores internos.
Esta subcontratación se encuentra bajo el tipo de recurso de servicios en la gestión de proyectos.
Junto con la consideración de costo/tiempo, el equipo interno puede carecer de la experiencia y la capacidad práctica para ciertas tareas. Por ejemplo, una empresa de construcción puede contratar a una compañía de cartas para eliminar los escombros. O un florista subcontratará las entregas a una empresa de mensajería de buena reputación. En la gestión de proyectos de software, el almacenamiento de datos y las copias de seguridad se pueden contratar a un proveedor de servicios en la nube, como Amazon Web Services o Google Cloud Platform. Los expertos en interacción humano-computadora se pueden obtener para realizar pruebas de usuario y evaluaciones heurísticas. Contratar una empresa de TI externa para soporte de la mesa de ayuda es otro ejemplo de un tipo de recurso de servicios en la gestión de proyectos.
¿Cuáles son los recursos en un proyecto?
En general, los recursos del proyecto se definen como las personas, el capital y el material o los suministros necesarios para la gestión exitosa y la finalización de un proyecto. Entonces, cuando está a punto de comenzar un proyecto, debe considerar qué recursos se requieren para que usted y los miembros de su equipo lo terminaran con éxito.
Siempre es mejor pedir las cosas que necesita al principio, en lugar de atascarse a la mitad y tener que pedir recursos adicionales porque no ha planeado su proyecto correctamente. De hecho, pasar por alto los recursos importantes del proyecto puede causar problemas del proyecto y, en última instancia, el fracaso del proyecto.
Hay tres tipos de recursos de proyectos que se consideran esenciales para que un proyecto se ejecute y se complete a tiempo y en el presupuesto.
Dependiendo del tipo y la escala del proyecto, los recursos del proyecto pueden variar, sin embargo, hay tres recursos principales para el proyecto que cada gerente de proyecto necesita planificar a fondo para evitar más problemas potenciales.
Se considera que los recursos humanos tienen los requisitos más complejos que los otros dos tipos de recursos del proyecto. Por lo tanto, los gerentes de proyecto deben planificar de antemano e identificar a las personas potenciales para que formen parte del equipo del proyecto asegurándose de que estén disponibles y expertos para el proyecto en cuestión.
Normalmente, un equipo de proyecto es un grupo de personas administradas por un gerente de proyecto. La parte de gestión del equipo es a menudo la parte más difícil del proyecto, especialmente si el gerente no ha tenido que liderar un equipo en el pasado.
¿Cómo poner los recursos en un proyecto?
Los recursos suelen ser personas incluidas en su plan de proyecto, ya sea que estén asignados o no a las tareas. Sin embargo, un recurso también podría incluir cualquier cosa que se utilice para completar un proyecto, que incluye equipos y otros materiales (como cemento o servidores web).
Recursos empresariales Un recurso empresarial es parte de la lista de recursos para toda la organización; Por lo tanto, cada uno de estos recursos se puede compartir en múltiples proyectos. Por lo general, la lista de recursos empresariales es administrada por un administrador, y cada gerente de proyecto agrega estos recursos a sus proyectos según sea necesario.
Recursos no empresariales Un recurso no empresarial, o recurso local, no es parte de la lista de recursos para toda la organización. Ningún otro gerente de proyectos puede usar sus recursos no empresariales en sus proyectos.
Recursos genéricos Los recursos genéricos se utilizan para especificar los requisitos de personal para un proyecto, como carpinteros y desarrolladores, o un equipo de recursos.
En el campo Nombre del recurso, escriba un título de trabajo, material o nombre de recurso genérico.
Si desea designar grupos de recursos, en el campo de grupo para el nombre del recurso, escriba el nombre del grupo.
Para especificar que este recurso es un recurso laboral, en el campo Tipo, seleccione Work.
Para especificar que este recurso es un recurso de material, en el campo Tipo, seleccione Material. En el campo de la etiqueta del material, escriba la etiqueta (por ejemplo, yardas, toneladas o cajas) para el recurso.
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