5 amenazas que pueden comprometer el éxito de tu proyecto

Analizar el riesgo es una parte importante del proceso de planificación del proyecto. Tener un sentido claro de los riesgos del proyecto que enfrenta, puede ayudarlo a prevenir o prepararse para los próximos riesgos. En este artículo, aprenda sobre siete de los riesgos del proyecto más comunes. Luego, capacite a su equipo para que encuentre soluciones antes de que estos problemas descarrilen iniciativas importantes.

Como gerente de proyecto, saber qué podría salir mal durante su proyecto puede ayudarlo a preparar a los miembros de su equipo para el éxito. Por ejemplo, ¿qué pasa si las partes interesadas del proyecto proponen una nueva aplicación y no considera el tiempo y los recursos que se necesitará para crearlo? Cuando la aplicación se dirige al equipo de desarrollo, el proyecto corre el riesgo de desmoronarse antes de que comience.

Cuando conoce los riesgos potenciales para cada proyecto, puede crear objetivos de proyecto razonables y mantener al equipo en camino. En la guía a continuación, describiremos los siete riesgos del proyecto más comunes que puede encontrar al realizar evaluaciones de riesgos.

El riesgo de alcance, también conocido como alcance de alcance, ocurre cuando los objetivos iniciales del proyecto no están bien definidos. Es importante comunicar la hoja de ruta de su proyecto con las partes interesadas desde el principio y mantenerse firmes a esos parámetros. Si no comunica el alcance de su proyecto de manera efectiva, las partes interesadas pueden intentar cambiar los requisitos a mitad del proyecto.

¿Cuáles son las amenazas de un proyecto?

La gestión de proyectos implica planificar e implementar todas las tareas necesarias para completar un proyecto complejo. Los gerentes de proyecto asignan deberes, asignan recursos y monitorean el progreso en todos los puntos del ciclo de vida de un proyecto. Dos presiones principales afectan consistentemente a los gerentes de proyectos: tiempo y presupuestos. Las dos principales amenazas en la gestión de proyectos hoy en día son que un proyecto no se completará a tiempo o se completará a un costo más alto de lo esperado. Aprender a enfrentar estas amenazas puede aumentar su éxito como gerente de proyecto, emprendedor o incluso un contribuyente individual.

Mantenerse programado puede ser crucial en ciertos proyectos, como campañas de marketing o lanzamientos de productos, en los que perder una fecha límite podría devastar el rendimiento esperado de la producción del proyecto. Mantener proyectos complejos a tiempo presenta numerosos y continuos desafíos desde todas las direcciones, por lo que es una prioridad para los gerentes de proyectos. La naturaleza compleja de grandes proyectos crea una serie de presiones de tiempo para diferentes tareas, algunas de las cuales no pueden comenzar hasta que otros hayan terminado, además del horario general del proyecto.

Ya sea que se trate de un proyecto de desarrollo de software interno, una expansión internacional o un programa de capacitación en toda la compañía, los resultados financieros deberían ser el objetivo final. Los presupuestos ayudan a los gerentes a comprender el impacto financiero esperado de cualquier proyecto al identificar los costos asociados. Mantenerse bajo el presupuesto es esencial para que las estimaciones de los efectos financieros sigan siendo confiables. Revisar el presupuesto se come directamente con la rentabilidad que el proyecto está diseñado para crear.

El método de ruta crítica puede ayudar a los gerentes de proyectos a equilibrar las demandas y restricciones de tiempo de todas las subasinas dentro de un proyecto. Este método utiliza diagramas de flujo de trabajo de proceso para representar cada tarea en varias series concurrentes de nodos, mostrando el flujo requerido de materiales y recursos a través de tareas independientes. Cada nodo muestra el tiempo de finalización más corto y más largo posible para su tarea respectiva, y los planificadores usan estos cuadros de tiempo para calcular los tiempos de finalización más tempranos y más recientes para cada tarea en términos de la línea de tiempo del proyecto más grande. Si una serie de tareas secuenciales no tiene diferencia entre los tiempos de finalización posibles y más últimos posibles, entonces se dice que es un «camino crítico», lo que indica que la serie debe permanecer a tiempo para que el proyecto en su conjunto finalice a tiempo. Los gráficos de técnica de revisión de evaluación de Gantt y de proyectos ofrecen otras formas de mapear conceptos de métodos de ruta crítica de maneras ligeramente diferentes. No es el mejor tipo de gráfico: el gráfico ideal para usted depende de la forma en que prefiere procesar la información visual.

¿Qué son las amenazas de un proyecto?

En la gestión de proyectos, los riesgos son inherentes. Uno de esos tipos de riesgo es una amenaza. A diferencia de los riesgos de la naturaleza interna, las amenazas a menudo se identifican como extrenales. No todas las amenazas se desarrollan fuera del alcance de la gestión de proyectos. De hecho, una amenaza común puede ser el equipo mismo debido a las limitaciones de talento, motivación o tiempo. Debido a que estos tipos de riesgos no se deben a la infraestructura o diseño del proyecto, se consideran externos y, por lo tanto, una amenaza.

Universalmente, todos los esfuerzos de gestión de proyectos pueden ser frustrados por la mala gestión de proyectos. Es esencial que el gerente del proyecto lidere a su equipo en un esfuerzo por identificar tantas amenazas potenciales como sea posible. Además de las amenazas de personal ya identificadas, las amenazas adicionales pueden incluir eventos como el clima o los cambios económicos. En casi todos los esfuerzos de gestión de proyectos, se documentarán amenazas competitivas. La no disponibilidad de los materiales o servicios necesarios podría tener un impacto negativo. Las amenazas pueden desarrollarse en cualquier etapa del proyecto y el liderazgo debe evaluar y modificar continuamente para proteger el resultado.

El equipo de gestión de proyectos debe identificar las amenazas que se pueden gestionar a través de la prevención o la minimización. Cuando el equipo documenta estos métodos, pueden ser percibidos como oportunidades: a un miembro del equipo negativo puede recibir autoridad y responsabilidad adicionales de mejorar su moral al tiempo que mejora su contribución al proyecto. La capacidad de perseverar los eventos climáticos o económicos puede dar a un proyecto una ventaja competitiva. La clave es anticipar, planificar y transformar las amenazas en oportunidades para sobresalir.

¿Qué son las amenazas ejemplos?

La página de estado de seguridad le permite enfrentar muchos tipos de amenazas de seguridad, como, por ejemplo, malware, exfiltración de datos, escape de datos y violación de la cuenta. Lea las siguientes secciones para obtener una descripción de estas amenazas.

Nota: Los tipos de amenazas que se muestran en la página de estado de seguridad varían según la versión del espacio de trabajo de Google en uso.

La exfiltración de datos es la copia o transferencia, no autorizada, de datos fuera de su dominio. La transferencia puede ser realizada manualmente por alguien que tenga acceso a recursos dentro de su organización o puede ser automatizada y llevada a cabo a través de una programación dañina en su red. Por ejemplo, los datos se pueden restar a través de la violación de una cuenta que puede acceder a ella o mediante la instalación de una aplicación de terceros que los envía fuera del dominio.

Un escape de datos es una transferencia no autorizada de datos confidenciales fuera del dominio. El escape de datos puede llevarse a cabo por correo electrónico, reunirse, conducir, grupos o dispositivos móviles. Los escapes de datos pueden ser causados ​​tanto por comportamientos atacados deliberadamente como accidentalmente, por ejemplo, por la activación del acceso público para los grupos, por la configuración de sujetos para los sujetos para goteos, mediante dispositivos móviles comprometidos o de los archivos adjuntos en el correo saliente.

La eliminación de los datos es la eliminación dañina de los datos para que sea muy difícil o imposible recuperarlos. Por ejemplo, un atacante podría implementar un ransomware que cifre los datos y luego exigir un pago a cambio de la clave de descifrado de los datos.

¿Qué es el FODA de un proyecto?

El análisis DAFO de un proyecto es una actividad dirigida a profundizar las condiciones de contexto (internas y externas) en las que debe tener lugar el proyecto:

  • Fortalezas de la organización (fortalezas)
  • Debilidades de la organización (debilidades)
  • Oportunidades presentadas por el contexto externo (oportunidades)
  • Amenazas (amenazas)

Es una técnica desarrollada durante más de 50 años para identificar estrategias comerciales y planes operativos en situaciones caracterizadas por la incertidumbre y la fuerte competitividad.

En esencia, con el análisis FODA es posible evaluar cómo:

  • Fortalezas de la organización (fortalezas)
  • Debilidades de la organización (debilidades)
  • Oportunidades presentadas por el contexto externo (oportunidades)
  • Amenazas (amenazas)
  • Use las fortalezas de su organización;
  • debilidades correctas;
  • explotar las oportunidades que presentan;
  • se defienden de las amenazas que pueden obstaculizar el rendimiento regular de las obras.
  • Su efectividad depende de la posibilidad de llevar a cabo una lectura cruzada de la información recopilada cuando se deciden las líneas para lograr los objetivos establecidos.

    Para facilitar la lectura, los resultados del análisis FODA se presentan en forma sintética en una tabla como la que se muestra junto y luego se describen aparte de más ampliamente.

    Su alcance de uso en la gestión de proyectos se constituye tanto del control de las áreas de planificación y riesgo, como de la identificación de los beneficios del proyecto y las áreas de creación de valor y ventaja competitiva.

    ¿Cómo se hace un análisis FODA de un proyecto?

    Estos son los aspectos positivos en los que centrarse. Cada compañía tiene fortalezas únicas que lo hacen competitivo. Pueden estar vinculados a la historia de la marca, a las personas que trabajan dentro de la empresa, a un modus operandi en particular.

    Conocer sus fortalezas significa saber exactamente qué enfocarse en el crecimiento del negocio.

    Las debilidades son los aspectos para ser correctos y mejorar. Estos también están presentes en cada actividad.

    La catalogación de las debilidades requiere un análisis cuidadoso y franco por parte de todo el equipo y el compromiso de cada uno para adoptar las medidas correctas y traer las mejoras necesarias para el crecimiento del negocio.

    Situaciones favorables sobre el contexto en el que decidimos colocar nuestro negocio (el mercado, los competidores…).

    Evalúe las condiciones del contexto e identifica lo que pide el mercado.

    Eventos que pueden afectar negativamente el éxito de un proyecto comercial.

    Las amenazas pueden representarse tanto por momentos históricos particulares (un ejemplo de nuestro es el coronavirus que apenas ha golpeado algunos sectores industriales específicos como el turismo, los deportes y la catering), tanto por competidores como por compra de hábitos arraigados en el tipo.

    Nota: Lo que ahora identificamos cómo no se dice una amenaza que es durante toda la vida de nuestro proyecto. Así como no es obvio que nuestro punto fuerte hoy sea para siempre.

    ¿Qué es la FODA en una investigación?

    SWOT es una herramienta para el análisis estratégico. Se utiliza para analizar una empresa y el entorno en el que opera.

    FODA significa fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.

    La información en un análisis FODA se organiza en factores internos y externos:

    • Un examen de las fortalezas y debilidades de una empresa. Esta es una mirada interna a las operaciones de la compañía utilizadas para identificar lo que la empresa hace bien y dónde necesita mejorar. Se centra en la situación actual.
    • Un examen del entorno externo en el que opera la empresa. Esto significa identificar las tendencias de la industria y las fuerzas externas que podrían representar amenazas o brindar oportunidades para la empresa. Se centra en el futuro.

    ¿Cuáles son las fortalezas internas y la debilidad de su empresa?

    ¿Cuáles son las oportunidades y amenazas externas en su industria y su entorno?

    ¿Se pueden convertir alguna debilidad a fortalezas? ¿Alguna amenaza en oportunidades?

    ¿Cómo puede su empresa aprovechar las fortalezas y las oportunidades?

    ¿Qué cambios estratégicos puede implementar su empresa como resultado del análisis FODA?

    Varias de las bases de datos enumeradas en esta guía ofrecen análisis FODA publicados para empresas públicas. ¿Debería usarlos para su tarea?

    Estos informes ofrecen perspectivas sobre una empresa de la que quizás no conozca y que puedan llevarlo a investigar aspectos interesantes de las operaciones y el entorno de una empresa. Pero como todas las fuentes de investigación, requieren evaluación. Los informes pueden estar incompletos, anticuados o incluso de hecho. Si decide usarlos en su informe o presentación, cite su fuente. No plagiar.

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