Cómo solicitar información sobre el proceso de selección de personal

Puede llamar al departamento de recursos humanos o quien haya programado sus entrevistas para usted, o puede preguntar sobre los próximos pasos en el proceso de contratación por correo electrónico.

Aquí hay un script que puede usar, ya sea que desee llamar o enviar un correo electrónico para preguntar sobre los próximos pasos en el proceso:

Espero que lo estés haciendo bién. Quería hacer un seguimiento con usted para preguntar cómo se verán los próximos pasos en el proceso para el puesto de para el que entrevisté en . Cualquier actualización que pueda compartir sería apreciada.

A veces, las cosas tardan más de lo esperado después de una entrevista.

A veces serás la última persona en entrevistar para el trabajo, y envían comentarios esa misma semana. Sin embargo, es posible que estén entrevistando a algunos otros candidatos en las próximas semanas, por lo que lo más pronto que escuche los comentarios es de 1-2 semanas completas.

Es por eso que desea preguntar sobre los próximos pasos en el proceso de la entrevista, porque es mejor si sabe dónde está el proceso.

Los empleadores no siempre le darán estos detalles, sino simplemente preguntar cómo se verá el proceso desde este punto en adelante a menudo le proporciona mucha información en términos de qué esperar.

Siempre es mejor parecer interesado después de una entrevista de trabajo, incluso si no está seguro de que sea el adecuado. Si hacen una oferta y no desea el trabajo, puede rechazar respetuosamente y decir que no sentía que fuera la mejor opción.

Sin embargo, si no parece emocionado después de una entrevista, es difícil recuperarse si decide que el trabajo es atractivo después de digerir toda la información obtenida durante la entrevista.

¿Cómo preguntar sobre tu proceso de selección?

Los gerentes de contratación son personas ocupadas y, a veces, deben recordar que estás esperando saber de ellos. Cuando ha pasado el tiempo desde su entrevista de trabajo, pero el gerente de contratación no se ha contactado con usted, es hora de descubrir cómo preguntar sobre el estado de la entrevista por correo electrónico.

En un mercado laboral competitivo, nunca es el único solicitante para un trabajo, y el proceso de contratación no es lo único en lo que su entrevistador tiene que pensar. Muchos gerentes tienen que obtener candidatos y entrevistarlos además de sus deberes regulares.

Esto significa que tienen sus propios horarios para mantener, y probablemente no seas su máxima prioridad. No necesariamente se comunicarán con usted de manera oportuna, y si tiene una pregunta que desea responder, debe preguntarla.

Cuando acabas de tener una entrevista con una empresa, la pregunta que más quieres responder es «¿Conseguí el trabajo?» Por supuesto, no debes preguntarte si te han contratado. En cambio, pregunte cortésmente sobre el estado de su aplicación. El gerente de contratación debe estar dispuesto a darle una actualización de su entrevista si tiene una.

Con eso en mente, aquí le mostramos cómo pedir una actualización después de su entrevista.

Si desea claridad sobre cómo está su aplicación, debe preguntar. Para la frustración de muchos solicitantes de empleo, muchas compañías simplemente dejarán de contactarlo después de su entrevista en lugar de enviar un simple correo electrónico de rechazo. Los candidatos no exitosos nunca volverán a tener noticias de la compañía después de su entrevista.

¿Cómo redactar un correo para preguntar por el proceso de selección?

Una vez que haya escrito ese currículum estelar, querrá asegurarse de que termine en la bandeja de entrada de la persona correcta y que su correo electrónico despierta el interés del gerente de contratación lo suficiente como para revisar su solicitud. A veces tendrá que enviar su currículum a través de una plataforma en línea, pero enviar un correo electrónico al gerente de contratación muestra directamente la iniciativa.

Línea de asunto de correo electrónico: [Inserte la línea de asunto que coincida con la publicación de trabajo o proporciona detalles de lo que puede ofrecer, p. Profesor de física experimentado y galardonado busca un puesto senior en Grove High]

Mi nombre es [inserte su nombre completo] y estoy solicitando su [Insertar título de publicación] del que escuché de [inserte la persona que le contó sobre la publicación o mencioné el sitio web en el que lo vio]. Tengo un excelente registro de [inserte sus logros relevantes] y sé que mis habilidades y conocimientos beneficiarían a su empresa.

Adjunto, busque mi currículum e [inserte otros documentos relevantes como una carta de presentación o una prueba de competencia]. Si necesita algo más, hágamelo saber.

Espero poder discutir más detalles sobre [inserte cómo planea ayudar a su nuevo empleador en sus empresas].

Abordar el gerente de contratación por su nombre es un gran toque personal, y podría transmitir que ha realizado su investigación.

No incluya una carta de presentación completa en el cuerpo de su correo electrónico, a menos que se le indique que lo haga. Simplemente dale al gerente de contratación suficiente para querer seguir leyendo.

Sin recurrir a halagos, transmitir su entusiasmo por el puesto y la empresa. Puede hacer esto sutilmente en la forma en que expresa cómo planea agregar valor. Investigue y sugiera formas de usar sus habilidades para beneficio de la empresa.

¿Cómo pedir estatus de una entrevista?

Antes de enviar una demanda por correo electrónico, una llamada carta posterior, hay otras formas de ser recordadas.

  • Tarjetas de presentación: pregunte inmediatamente después de la conversación sobre tarjetas de visita. Esto tiene dos ventajas: por un lado, pueden asentarse de la masa de los solicitantes. Por otro lado, esto lo ayudará a escribir correos electrónicos después de la entrevista. En lugar de contactar a un departamento anónimo de recursos humanos, puede escribir fácilmente una persona de contacto específica.
  • Preguntas sobre el procedimiento: antes de que termine la conversación y vuelva a salir de la oficina, aproveche la oportunidad y pregunte cómo será el proceso adicional. Aquí probablemente también le dará un marco de tiempo que le facilite la decisión de si una colección posterior es apropiada después de la entrevista. También muestran más interés.
  • Gracias Correo electrónico: Un agradecimiento amistoso puede ayudar. Sin construir presión, llamarse nuevamente poco después de la entrevista por correo electrónico y dejar una impresión positiva.

A menudo es difícil salir de la masa de solicitudes en el mercado laboral. Una forma creativa de establecerse en la competencia es una página de inicio de la aplicación. Puede averiguar cómo es posible en nuestro artículo sobre «Crear página de inicio de la aplicación».

No es fácil encontrar el momento adecuado. Por lo general, se mueve en una ventana de tiempo cuyo marco no se conoce. Sobre todo, uno no quiere escribir demasiado temprano y así correr el riesgo de molestar la decisión del personal. Pero no quieres esperar demasiado: después de todo, tienes la oportunidad de dejar otra impresión positiva. Además: también puede tener que tomar una decisión porque puede tener otra oferta de trabajo.

¿Cuándo preguntar por un proceso de selección?

El proceso de contratación puede ser estresante, para empleadores y candidatos por igual. Los empleadores desean encontrar el mejor candidato para el puesto, al tiempo que tienen en cuenta factores como la diversidad, el costo y el ajuste cultural. Los empleadores también deben ser conscientes de que los pasos en falso que ellos o sus empleados puedan tomar durante el proceso de contratación, particularmente durante las entrevistas, pueden tener una variedad de consecuencias, que incluyen reclamos de discriminación, contratación negligente o no acomodar. Este artículo explica las leyes que rodean el proceso de contratación y entrevista y ofrece algunas mejores prácticas (los «DOS») y ejemplos de comportamiento y preguntas que pueden exponer a los empleadores a responsabilidad (los «no hacer»).

Hay una serie de leyes federales que protegen a los empleados y solicitantes, según varias categorías protegidas. Estos incluyen el Título VII (prohíbe la discriminación basada en la raza, el color, la religión, el origen nacional y el sexo); la Ley de Americanos con Discapacidades (ADA) (prohíbe la discriminación contra las personas calificadas con discapacidades); la Ley de Discriminación de Edad en el Empleo (ADEA) (prohíbe la discriminación por edad contra las personas que tienen 40 años o más); y otros. Varios estados han promulgado leyes que crean categorías protegidas adicionales, incluido el estado civil, la apariencia personal, las responsabilidades familiares, la afiliación política, la matriculación y las decisiones de salud reproductiva. Hacer preguntas al solicitante, ya sea en el formulario de solicitud o en una entrevista, que implican cualquiera de estas categorías protegidas que potencialmente abre a un empleador a la responsabilidad, si la pregunta no está cuidadosamente redactada y relacionada con el trabajo.

En casos de discriminación laboral, los solicitantes pueden alegar que estaban sujetos a discriminación intencional o que una práctica de contratación particular tiene un impacto dispar en grupos protegidos. Una pregunta que es neutral a la cara con respecto a la educación, la experiencia, las características físicas o la información crediticia puede eliminar un número desproporcionadamente alto de solicitantes en función del estado protegido y, por lo tanto, conducir a un reclamo de impacto dispar. Por lo tanto, todas las prácticas de contratación y las preguntas de la entrevista deben justificarse con un propósito comercial legítimo.

Las mejores prácticas que pueden mitigar la responsabilidad de un empleador incluyen crear y seguir un esquema de entrevista estándar, capacitar entrevistadores, usar un formulario de evaluación estándar y mantener toda la documentación utilizada en el proceso de contratación durante al menos dos años.

¿Cómo preguntar si se sigue el proceso de selección?

Tenga en cuenta que el proceso de entrevista a menudo lleva mucho tiempo, por lo que el silencio no siempre significa rechazo. Incluso si el gerente de contratación le dio una línea de tiempo de contratación específica, puede esperar una llamada mucho más tiempo que eso. El hecho es que este puede ser un proceso lento.

Ser proactivo y llegar es más que solo bien; Tiene derecho a saber si consiguió o no el trabajo, o al menos dónde están en el proceso.

Sin embargo, para no dañar sus posibilidades de ser contratado, debe hacer un seguimiento de una manera profesional. Por supuesto, no desea parecer desesperado o agresivo.

Si su enfoque es apropiado y agradable, le proporcionará al gerente de contratación otro ejemplo positivo de su actitud.

En lugar de pensar demasiado en lo que puede haber hecho mal cuando la llamada del empleador no viene, siga nuestros consejos junto con ejemplos sobre cómo preguntarle a un reclutador cuándo se toma una decisión de contratación.

Antes de abandonar la entrevista, asegúrese de preguntarle al personal de contratación cuando esperan una decisión.

  • «¿Cuánto tiempo podría llevar el proceso posterior a la entrevista?», O;
  • «¿Cuándo anticipa tomar una decisión de contratación y extender una oferta?»

Si le dan un día específico, espere unos días después de ese día para hacer un seguimiento.

Los plazos de contratación que ofrecen suelen ser optimistas, ya que muchas veces las personas que los programan tratan de coordinar este proceso con sus deberes cotidianos.

Por lo tanto, si le dan una fecha real, por ejemplo:

… Sea paciente y no se comunique con ellos antes de que termine dicho día.

¿Cuánto tiempo esperar para preguntar por un proceso de selección?

Ha hecho el arduo trabajo de solicitar un trabajo, entrevistarlo y ahora tiene una oferta.

Es una gran posición para estar. Pero también es estresante. Es posible que deba hablar sobre la decisión con su familia y amigos, hacerle más preguntas al gerente de contratación o incluso esperar para recibir noticias sobre otro puesto.

Si eres como muchos candidatos de trabajo, es posible que te preguntes: «¿Cuánto tiempo tengo para tomar una decisión?»

Según múltiples gerentes de contratación, solicitar de 48 a 72 horas es perfectamente razonable.

Charlie Nelson, vicepresidente de Smartrecruiters, trabaja con cientos de reclutadores y ha contratado a cientos de personas.

«Si el empleador ha hecho su trabajo, incluida la venta del candidato en la oportunidad y abordar cualquier pregunta», dice Nelson a CNBC que lo haga: «La decisión del candidato debería ser fácil y tomar menos de tres días».

Rachel Ernst, jefa de éxito de los empleados en Reflektive, una compañía de software de gestión del desempeño, está de acuerdo. Ella y su equipo generalmente anticipan una respuesta en tres días hábiles.

«No queremos obligar a las personas a tomar una decisión rápida», dice Ernst a CNBC. «Queremos que las personas piensen a fondo en su decisión».

Por supuesto, hay excepciones. Si el trabajo implica las ciudades mudanzas, trabajar horas significativamente diferentes o hacer otros grandes cambios en la vida, pedir más de 72 horas tiene sentido. Pero sea lo que sea, asegúrese de tomar su decisión dentro de una semana, o podría dañar sus posibilidades.

¿Cómo preguntar por correo sobre un proceso de selección ejemplo?

Finalmente ha terminado. Has pasado innumerables horas preparándote para preguntas de la entrevista, practicaste tus respuestas frente al espejo y superaste tu entrevista, pero la diversión aún no ha terminado.

Lo guiaremos a través de cómo enviar un correo electrónico de seguimiento de la entrevista para cada ronda del proceso de contratación, así como esos escenarios incómodos en los que el entrevistador no lo hace. También proporcionaremos algunos correos electrónicos de muestra que puede ajustar fácilmente los detalles de su situación.

Sin un correo electrónico de seguimiento, es más probable que los gerentes de contratación se olviden de usted o piensen que no está tan interesado en el trabajo.

Se debe enviar un correo electrónico de seguimiento dentro de las 24 horas de su entrevista, debe mencionar el trabajo específico y su gratitud.

El correo electrónico de seguimiento debe ser corto y, al punto, el entrevistador no quiere jugar a la entrevista.

Y si está buscando trabajo, aquí están los cinco más de demanda en este momento:

Los correos electrónicos de seguimiento son importantes porque muestran que aprecia la oportunidad de hablar, entusiasmado con la oportunidad y tienen una sólida comprensión de la etiqueta profesional.

Enviar un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista es casi tan importante como hacerlo bien en la entrevista en sí. Es una de esas reglas no escritas de búsqueda de empleo, y se destacará por todas las razones equivocadas si no envía un correo electrónico de seguimiento.

Dentro de las 24 horas de la entrevista, debe enviar un correo electrónico agradeciendo a su (s) entrevistador (s) por su tiempo y consideración.

¿Cómo dar seguimiento a una entrevista de trabajo ejemplo?

  • Abra con un saludo formal y aborde al gerente de contratación por su nombre.
  • Si entrevistó con varias personas, envíe una nota de seguimiento por separado a cada una de ellas.
  • Exprese su agradecimiento y refuerce su interés en la posición.
  • En el seguimiento, consulte los planes específicos de la compañía que discutió durante la entrevista.
  • Sugiera cómo su experiencia y habilidades pueden ayudar con sus desafíos.
  • Digamos que está dispuesto a proporcionar al gerente de contratación cualquier información adicional si es necesario, y confirmar cuándo se tomará una decisión final.

Y aquí hay una muestra de correo electrónico de seguimiento de la entrevista que puede ajustar y usar para su mensaje de agradecimiento:

Línea de asunto: placer para aprender más sobre [Nombre de la empresa]

Muchas gracias por tomarse el tiempo para hablar conmigo sobre el puesto de [la posición que está solicitando] con [nombre de la compañía] esta mañana. Fue un placer aprender más sobre su [estrategia innovadora / desafíos próximos / valores centrales / ideas de la industria].

Los detalles que me proporcionó sobre el puesto me convenció de que este es un trabajo que disfrutaría y que podría hacer una valiosa contribución con mis habilidades y experiencia [consulte su área específica de especialización y cómo puede beneficiar a su empleador].

También estaba pensando en lo que dijiste sobre [tema específico discutido durante la entrevista]. En mi último papel, ya que [su posición actual o más reciente] encontré que [explicación respaldada por datos de cómo abordaría el problema en cuestión].

¿Cómo solicitar feedback de entrevista por email?

Fue agradable hablar contigo la semana pasada sobre el guardaespaldas personal de la posición de Ronald McDonald en la sede corporativa de McDonald’s.

Me entristece saber que fuiste con un candidato diferente, pero quería agradecerles por tomarse el tiempo de hablar conmigo y darme la oportunidad de poner mi nombre en la carrera. Todavía estoy muy interesado en la empresa, así que espero que tengas mi nombre en mente para cualquier apertura futura.

Con la esperanza de tener una mejor oportunidad en la próxima oportunidad con su empresa, me preguntaba si tenía algún comentario específico sobre mi aplicación que estaría dispuesto a compartir conmigo.

Gracias por la oportunidad de entrevistar para el puesto de analista de datos. Le agradezco que me informes de tu decisión de ir de otra manera tan rápido.

Si bien estaba decepcionado, no tendré la oportunidad de trabajar para la compañía XYZ, fue un verdadero placer aprender más sobre su compromiso con la sostenibilidad y el comercio justo.

Todavía estoy muy interesado en trabajar para XYZ. Si surge otros roles que se adapten a mi conjunto de habilidades, no dude en contactarme.

Admiro su profesionalismo y conocimiento del campo. Si tiene tiempo, ¿podría proporcionar comentarios sobre el desempeño de mi entrevista y la solicitud de empleo? Me daría curiosidad sobre dónde podrían mejorar mis habilidades técnicas.

Gracias nuevamente por su tiempo y dame la oportunidad de entrevistar para el puesto de analista de datos en XYZ.

Antes de enviar el correo electrónico, y debería ser un correo electrónico, ya que iremos en un segundo, hay algunas cosas grandes a considerar antes de contactar a alguien que lo rechazó:

A saber, ¿realmente crees que quieren hablar contigo ahora?

¿Cómo dar seguimiento a un proceso de selección?

Deje tiempo para que el polvo se asiente. Hay una buena posibilidad de que su entrevistador esté hablando con otros candidatos, por lo que hay poco que obtener de contactarlos en el día. Espere unos días antes de enviar ese seguimiento tan importante.

Independientemente del tono de su entrevista, mantenga su seguimiento profesional y cortés. Este no es el momento de la autocrítica humorística. Sea claro sobre el propósito de su mensaje. Presumiblemente, simplemente está buscando una actualización sobre el proceso de reclutamiento, así que vaya al grano y no pierda el tiempo y las palabras sobre una pequeña charla innecesaria.

Es importante ser disciplinado al enviar su correo electrónico de seguimiento. Siga esta guía para obtener un mensaje simple y profesional que le brinde la mejor oportunidad de recibir una respuesta.

No hay necesidad de pasar horas deliberando sobre una línea de asunto ágil. El enfoque más efectivo que probablemente pueda abrir su mensaje rápidamente es responder al correo electrónico más reciente entre usted y el entrevistador o gerente de recursos humanos. Si esto no es posible (por ejemplo, si siempre se ha comunicado a través de un reclutador, en lugar de directamente con el entrevistador) simplemente incluya su nombre, la fecha y la hora de la entrevista.

Si está en términos de primer nombre con la persona con la que se pone en contacto: es posible que haya intercambiado múltiples correos electrónicos y hablado cara a cara en este punto, entonces está bien abrir su correo electrónico de seguimiento utilizando su primer nombre. Si no, o si no está seguro, quédese con su título y apellido (es decir, Sr. / Sra. Jones).

¿Cómo preguntar por correo sobre un proceso de selección?

Antes de extender una oferta de trabajo a los candidatos, considere obtener referencias de sus antiguos gerentes o compañeros de trabajo. De esta manera, puede tomar decisiones de contratación completos al obtener comentarios de las personas que han visto sus posibles contrataciones en el trabajo.

Use la siguiente plantilla de correo electrónico para solicitar a los candidatos que proporcionen referencias durante las etapas de contratación finales. Dos o tres contactos suelen ser suficientes para aprender sobre el rendimiento laboral pasado de los candidatos. Para evitar correos electrónicos de ida y vuelta, asegúrese de pedir a los candidatos que le envíen toda la información de contacto necesaria, incluidos nombres, teléfonos o correos electrónicos y la relación de trabajo que tenían con sus referencias. Puede solicitar específicamente que obtenga referencias de los gerentes si, por ejemplo, desea saber si sus candidatos pueden seguir las instrucciones, tomar la iniciativa y cumplir con los plazos. Para verificar cómo se comportan los candidatos como parte de un equipo, solicite referencias de los compañeros de trabajo.

Gracias por tomarse el tiempo de hablar con nosotros sobre el puesto [Job_title] y [completar su tarea]. Disfrutamos para conocerte y nos gustaría pasar a la etapa [siguiente/final] del proceso. ¿Podrías proporcionarme [dos] referencias tuyas? Sería bueno si pudiera enviarme los nombres, la relación de informes y los teléfonos o correos electrónicos de [dos] de sus antiguos [gerentes/colegas].

¿Cómo pedir retroalimentacion de un proceso de selección?

  • Tómese el tiempo en general para conversar con alguien que no está contratando.

Esto significa que querrá abordar la conversación de una manera amable, abierta y no tiene derecho.

Primero, agradezca al entrevistador por su tiempo y consideración. Luego dales la opción de proporcionar comentarios (sin exigirlo). Algo similar a «Si tienes algún comentario para mí, me encantaría usarlo para que me convierta en un candidato más fuerte para el futuro» es una buena manera de abordarlo. Si no pisas ligeramente, podría sonar a la defensiva o básicamente discutiendo: «¿Por qué no me contrataste para este trabajo?»

Recibir comentarios y escuchar la verdad puede ser realmente difícil. Su reacción natural probablemente será ponerse a la defensiva y pensar: «No soné así», «No dije eso» o «Cubrí eso totalmente», pero resistir ese impulso.

He visto a los clientes recibir comentarios que los golpearon como una tonelada de ladrillos (eventualmente en el buen sentido). Luego tomaron esa retroalimentación en serio y se convirtieron en candidatos mucho más fuertes. Así que tenga el coraje de preguntar, y luego úselo para su ventaja la próxima vez.

¿Alguna vez ha pedido comentarios después de una entrevista?

Jaime Petkanics es el fundador de The Prepary, un recurso en línea que proporciona consejos de búsqueda de empleo honestos y accesibles basados ​​en su experiencia pasada en el mundo de reclutamiento. También trabaja con los solicitantes de empleo uno a uno para ayudarlos a conseguir el trabajo de sus sueños o la pasantía. Antes de comenzar el preparado, Jaime trabajó como reclutador tanto en las industrias de la moda y las finanzas y obtuvo su licenciatura en psicología de NYU.

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