Los gráficos de Pareto tienen varias aplicaciones en marketing, educación y gestión de recursos humanos. Por ejemplo, las organizaciones pueden usar este gráfico para conciliar el crecimiento de los ingresos de la compañía con períodos de tiempo específicos. También son útiles cuando desea analizar grandes volúmenes de datos en una organización.
Consideremos cómo funcionan los gráficos de Pareto en algunos escenarios de la vida real.
Los países pueden usar gráficos de Pareto para analizar el crecimiento de la población durante un período. Puede ayudar con la identificación de ciudades con la mayor relación de aceleración de la población, más su impacto en los datos generales.
Al analizar los datos sobre los factores causales de un problema, puede usar gráficos de Pareto para trazar la frecuencia de cada variable e identificar cualquier variable significativa.
Los gráficos de Pareto son una herramienta importante en la gestión de proyectos, especialmente Six Sigma. Los gerentes de proyecto dependen de estos gráficos para la gestión de calidad y para determinar el problema más significativo en un proceso.
4. Cuando hay muchos problemas o causas y desea concentrarse en el más significativo
5. Cuando analiza causas amplias y sus componentes específicos
6. Los equipos de garantía de calidad usan gráficos de Pareto para descubrir los defectos más significativos que tienen un impacto de gran alcance en la producción.
Los gráficos de Pareto juegan un papel activo en diferentes campos y esferas de conocimiento. Su influencia proviene de los diversos beneficios asociados con la interpretación de sus datos utilizando estos gráficos. Veamos algunas ventajas de los gráficos de Pareto.
¿Cómo se aplica en la empresa realizar el diagrama de Pareto?
El principio de Pareto, que a menudo llamamos la «Ley 80/20», es el principio de que el 20% de las causas determina el 80% de los efectos.
Este principio, que comenzamos a escuchar en los escritorios escolares y nos acompaña a los de las universidades científicas, tiene una importancia que va mucho más allá de su significado matemático.
Porque es aplicable a muchas áreas: economía, sociología… pero, sobre todo, la vida y el trabajo cotidiano. Y, en consecuencia, nos influye directamente.
Además de su aplicabilidad, es extremadamente interesante una deducción inmediata que hace que un amante de los cisnes negros.
¿Curioso por saber cuál? ¡Lo descubriremos más adelante en el artículo!
Primero vemos algunos ejemplos del principio de Pareto y cómo aplicarlo puede darnos enormes beneficios en el trabajo.
En primer lugar, refrescemos: este principio toma su nombre de su creador, el economista Pareto, quien lo dedujo del análisis estadístico de la distribución de la riqueza en Italia en 1897.
En esencia, se dio cuenta de que alrededor del 80% de la riqueza, expresada en posesiones terrenales, estaba en manos del 20% de la población: la mayor parte de la riqueza en manos de algunas.
Pero lo sorprendente era cómo este principio demostró ser empíricamente aplicable a muchas otras áreas.
¿Algunos ejemplos de cómo aplicar la pared del Pareto en la vida?
- Tecnología: el 20% de las fallas generan el 80% de los costos de reparación
¿Por que utilizar diagrama de Pareto?
Cuando hay muchos elementos que quieres
Evaluar la importancia, la herramienta para usar es el diagrama con derecho
al economista Vilfredo Pareto, quien en 1897 lo muestra en uno
Región italiana solo unas pocas personas poseían la mayor parte del
riqueza de toda la región.
Por analogía en cualquier sistema hay pocos
Elementos relevantes a los efectos del comportamiento del sistema. Todos
Otros «son número».
El principio es el mismo que el
«Ley 80/20», formulada por J. Juran: con el 20% de los productos
80% de la
rotación, el 20% de los componentes de un producto constituyen el 80% de la
su valor, el 20% del tiempo produce el 80% de los resultados del conjunto
día de trabajo.
Otras variaciones son posibles: 20% de los clientes
Produce el 80% de la facturación, el 20% de los vendedores proporcionan el 80% de
Nuevos clientes, el 20% de las personas tienen el 80% de las ausencias.
El diagrama de Pareto es la combinación de un
diagrama de barra y una curva que le permite evaluar con repentina
ojo que son los elementos relevantes y de lo que afectan. Cuando
La curva aplana los elementos no son muy relevantes, cuando sí
Impenna nos enfrentamos a elementos importantes.
Es posible concentrar todos los recursos
Disponible solo en estos elementos, descuidando a otros.
Microsoft:
Finch� CIO Windows Hay esperanza: este artículo de Salvatore Romagnolo
Ilustra de una manera sorprendente de la teoría de Pareto. El software más grande
House of the World se da cuenta de todas sus ganancias con la venta de sistemas
Aplicaciones operativas y de oficina. Pero pierde dinero con todos
Las otras actividades.
¿Dónde puedo hacer el diagrama de Pareto?
La mayoría de las personas todavía usan Excel, pero los números, las hojas de Google, LibreOffice o su aplicación de hoja de cálculo de ir funcionarán bien.
Primero, cree una fila de título en la parte superior y tipo defecto en la celda A1, la frecuencia en la celda B1 y el porcentaje acumulativo en la celda C1.
Si sigue usando sus datos, enumerará sus productos con defectos en la columna A. Si usa nuestros datos ficticios, escriba Alpha a través de Echo en las celdas A2: A6.
A continuación, escriba la frecuencia de cada defecto en el producto durante un período específico en las celdas B2: B6.
Si no está en orden de más grande a más pequeño, como la imagen de arriba, resalte todos los valores individuales junto con su nombre de producto correspondiente, haga clic con el botón derecho, seleccione el rango de clasificación, ordene por columna B y finalmente haga clic en Z → A, por lo que se clasifica más grande a los más pequeños.
Tienes suficientes datos para una pequeña tabla de barras, nada especial, nada lujoso, sino una base esencial para el resto del gráfico.
Pero primero, calcule la contribución acumulativa o el porcentaje acumulativo.
La línea acumulativa siempre comienza en la barra más alta y se extiende hacia arriba para ayudarlo a evaluar la contribución de cada categoría. Para este paso, utilizaremos la siguiente fórmula:
Si su hoja de cálculo se parece a nuestro ejemplo, puede copiarla y pegarla. Si no, edite el rango para incluir todos sus datos.
Por ejemplo, si tiene 10 productos, no 5 como en el ejemplo, cambie el final de la fórmula de $ B $ 6 a $ B $ 11.
Así es como debería ser el resultado de la fórmula en el gráfico cuando esté completo:
Como puede ver en la columna C de la tabla anterior, el porcentaje acumulativo funciona al 100% para proporcionar todo el alcance de la contribución.
¿Cómo hacer un diagrama de Pareto?
Antes de poder organizar datos, obviamente es necesario recopilarlos, y para eso los medios son numerosos:
- Desgloses de la máquina,
- Estudio estadístico,
- Descomposición de elementos de rotación,
- Encuestas, …
Tenga cuidado de no caer en la trampa actual de demasiados datos. De hecho, más allá de una docena de elementos estudiados, la interpretación del documento se hará muy difícil. Entonces es necesario agrupar los datos por tramos o por familia.
Para ilustrar este tutorial tenemos el siguiente ejemplo:
Aquí encontramos una declaración de las máquinas de las máquinas en una fábrica en 2018. Estas paradas se expresan en minutos.
La compañía quiere saber cómo reducir significativamente los activos fijos de estas máquinas.
Lo primero que debe hacer es organizar datos jerárquicamente, primero presentando las causas que tienen un mayor impacto.
Para hacer esto, seleccionamos todos los datos correspondientes a las duraciones de inmovilización, luego realizamos una clasificación de descenso (menú de datos> Ordena de la más grande a la más pequeña):
Excel luego detecta que los datos adyacentes a la selección y propone incluirlos en la clasificación, lo que realmente queremos hacer:
Por lo tanto, podemos elegir la opción Extender la selección, luego haga clic en el botón de clasificación.
¿Como en la empresa se realiza el diagrama de Pareto?
Aunque esta herramienta parece casi universal, la ley de Pareto tampoco es una ciencia exacta y no se aplica sistemáticamente. Sin embargo, se puede utilizar como una herramienta de análisis y toma de decisiones en situaciones muy diversas. Puede ser relevante para las reflexiones en los campos de:
- Marketing y estrategia: para llevar a cabo un diagnóstico estratégico y/o comercial, analizar y segmentar sus carteras de clientes y productos, desarrollar su estrategia, organizar su fuerza de ventas, etc.
- Gestión: para calcular los productos que más contribuyen al resultado, garantice la gestión de existencias para determinar las rupturas que se deben evitar, etc.
- La organización: para priorizar las tareas a realizar, elimine las tareas innecesarias, busque las causas de un problema, trabaje en la eficiencia y la eficiencia de las tareas individuales, etc.
- Recursos humanos: para la gestión del equipo, la gestión de habilidades y el desempeño de los empleados, etc.
Un análisis de Pareto no requiere una herramienta muy elaborada. Se puede hacer con una simple cucharada de MS Excel.
Como se muestra en el ejemplo opuesto, se debe seguir el siguiente enfoque:
- Marketing y estrategia: para llevar a cabo un diagnóstico estratégico y/o comercial, analizar y segmentar sus carteras de clientes y productos, desarrollar su estrategia, organizar su fuerza de ventas, etc.
- Gestión: para calcular los productos que más contribuyen al resultado, garantice la gestión de existencias para determinar las rupturas que se deben evitar, etc.
- La organización: para priorizar las tareas a realizar, elimine las tareas innecesarias, busque las causas de un problema, trabaje en la eficiencia y la eficiencia de las tareas individuales, etc.
- Recursos humanos: para la gestión del equipo, la gestión de habilidades y el desempeño de los empleados, etc.
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