Excel puede ser muy poderoso si lo manipula de manera inteligente. No solo se puede usar para almacenar y analizar datos, sino que también tiene muchos otros usos. Por lo tanto, hoy lanzamos el método para crear preguntas de opción múltiple en celdas.
Es posible que haya recibido cuestionario en forma de Excel. Y esta es otra aplicación de Excel. El formato de Excel permite que la interfaz sea mucho más clara. Además, es fácil para las personas recopilar los resultados. En algunas células, hay algunas opciones comunes que puede elegir. Con esta configuración, no necesita ingresar la información manualmente. Por lo tanto, hoy exploraremos la función de crear preguntas de opción múltiple en las células de Excel.
Aquí utilizamos un ejemplo de dar tareas a los estudiantes: regar plantas, cortar el césped y trapear el piso. Debe preguntarle a sus alumnos qué proyectos quieren hacer. Y les envía los archivos de Excel para completar. En la columna de la tarea, haga clic en la flecha pequeña a la derecha y pueden elegir cualquiera en la lista.
- Seleccionó la celda objetivo donde desea crear una lista.
- En la cinta de datos, haga clic en «Validación de datos». Y luego aparecerá una nueva ventana.
- Y luego, en la nueva ventana, haga clic en la flecha pequeña a la derecha del cuadro de texto «Permitir».
- En la lista desplegable, elija la opción de «Lista».
- Después de eso, en el cuadro de texto de «fuente», ingrese las tres tareas. Y debe recordar usar la coma para separarlos.
- Haga clic en Aceptar». Y luego puede ver que las tres tareas están en el menú desplegable.
Los anteriores son los pasos de crear preguntas de opción múltiple en una celda de Excel. Y los pasos son muy fáciles, por lo que este propósito es muy fácil de lograr. Después de toda la configuración, puede enviarla a sus alumnos.
¿Cómo hacer una encuesta de opción multiple en Excel?
A partir de los datos de la encuesta, sabemos que tenemos múltiples respuestas a una sola pregunta de los clientes. Entonces, primero debemos contar cada respuesta a una pregunta particular. Luego, el porcentaje de cada respuesta contra el número de respuesta total refleja la opinión del cliente. Al hacerlo, podemos analizarlos.
Paso 2: Encuentre el número de respuesta total para cada pregunta. Escriba la fórmula de suma a continuación en cualquier celda en blanco.
Nuevamente, repita la fórmula de suma para encontrar las respuestas totales de la otra pregunta.
Paso 3: Para generar un informe, use el operador de división en cualquier celda (es decir, C29). Ejecute la siguiente fórmula como se muestra a continuación.
El porcentaje de cada respuesta para cada pregunta indica la visión general del cliente sobre el tema hecho en esa pregunta.
Los usuarios pueden presentar sus datos en gráficos. Por lo tanto, es fácil comprender los resultados de otros usuarios de cualquier encuesta. Siga los pasos a continuación para representar los datos de la encuesta en los gráficos.
Paso 1: resalte el rango y luego vaya a la pestaña Insertar> Haga clic en todos los tipos de gráficos.
Paso 2: en un momento, Excel obtuvo la ventana del gráfico de insertos. Desde la ventana, elija cualquiera de los gráficos recomendados (es decir, barra apilada). Después, haga clic en Aceptar.
En un momento, Excel inserta una tabla de barras apilada como se muestra en la imagen a continuación. Simplemente proporcione su gráfico de datos como desee.
Excel Power Query es una herramienta efectiva para el análisis de datos. Por lo tanto, es obvio que utilizamos la consulta de potencia de Excel para analizar los datos de la encuesta con múltiples respuestas en Excel. Para la consulta de potencia, utilizamos diferentes datos de encuestas para una mejor representación (datos en la tabla).
¿Cómo hacer un Quiz de Excel?
Haga clic en el botón Inicio. Si Excel Starter no se incluye entre la lista de programas que ve, haga clic en todos los programas y luego haga clic en Microsoft Office Starter.
Aparece la pantalla de inicio de Starter Excel y se muestra una hoja de cálculo en blanco. En Excel Starter, una hoja de cálculo se llama hoja de trabajo, y las hojas de trabajo se almacenan en un archivo llamado libro de trabajo. Los libros de trabajo pueden tener una o más hojas de trabajo en ellas.
1. Las columnas (etiquetadas con letras) y las filas (etiquetadas con números) constituyen las celdas de su hoja de trabajo.
2. Al hacer clic en la pestaña Archivo abre la vista backstage de su libro de trabajo, donde puede abrir y guardar archivos, obtener información sobre el libro de trabajo actual y realizar otras tareas que no tienen que ver con el contenido del libro de trabajo, como imprimirlo. o enviar una copia en el correo electrónico.
3. Cada pestaña en la cinta muestra comandos que se agrupan por tarea. Probablemente pasará la mayor parte de su tiempo usando la pestaña Inicio, cuando ingrese y formatea datos. Use la pestaña Insertar para agregar tablas, cuadros, imágenes u otros gráficos en su hoja de trabajo. Use la pestaña Diseño de página para ajustar los márgenes y el diseño, especialmente para la impresión. Use la pestaña Fórmulas para hacer cálculos en los datos en su hoja de trabajo.
4. El panel a lo largo del costado de la ventana de inicio de Excel incluye enlaces para ayudar y atajos a plantillas y clip art, para darle una ventaja de la cabeza en la creación de libros de trabajo para tareas específicas, como administrar una lista de membresía o gastos de seguimiento. El panel también muestra publicidad y un enlace para comprar una edición de oficina completa de Office.
¿Cómo hacer una encuesta en Excel en línea?
Los líderes y los mejores artistas de hoy son expertos en recopilar información de otros a su alrededor y ayudarlo. Si alguna vez ha usado SurveyMonkey en su trabajo, entonces tengo buenas noticias para usted: utilizando una encuesta de Excel, puede obtener resultados mucho mejores que los que se ofrece en el paquete SurveyMonkey gratuito. Las encuestas son una gran herramienta para mejorar sus habilidades de comunicación gerencial.
Microsoft Excel Online tiene una excelente característica llamada encuesta. Una encuesta de Excel le permite crear rápidamente preguntas, hacer que varias personas respondan y capturen los resultados en una hoja de trabajo de Excel automáticamente. Sí, dije capturar los resultados en una hoja de cálculo automáticamente. No se requiere mono.
Después de recopilar todos los datos, puede analizar los resultados utilizando los filtros incorporados o crear un informe pivotable separado.
Para comenzar, necesitará una cuenta de OneDrive y acceso a Microsoft Excel en línea.
Te guiaré paso a paso a través del proceso de creación y envío de una encuesta y le daré un vistazo a cómo entran los resultados.
El acceso a la herramienta de encuesta de Excel se puede encontrar en dos ubicaciones diferentes: iniciando sesión en su cuenta OneDrive o lanzando Microsoft Excel en línea.
- Ingrese un nombre para su libro de trabajo.
- En el cuadro de encuesta de edición, haga clic en el texto «Ingrese un título para su encuesta aquí» e ingrese un nombre de título.
- Haga clic en el texto «Ingrese una descripción para su encuesta aquí» si desea agregar una descripción.
Es hora de agregar algunas preguntas. La encuesta que crearé es para ayudar a determinar qué sesión de capacitación de Excel cumple mejor con el conjunto de habilidades actuales del usuario.
¿Qué indica un triángulo rojo en la zona derecha arriba de la celda?
En Excel, hay varios tipos de botones de opción y triángulos coloreados que pueden aparecer en o al lado de una celda. Estos botones y triángulos proporcionan comandos e información útiles sobre el contenido de la celda, y aparecen en el momento en que los necesita. Este artículo describe lo que significan cada uno de estos botones y triángulos y cómo puede trabajar con ellos.
Los siete botones que pueden aparecer al lado de una celda son los siguientes: opciones de autocorrección, opciones de pegar, opciones de relleno automático, error de seguimiento, insertar opciones y aplicar la regla de formato.
El botón de opciones de autocorrección puede aparecer cuando descansa el puntero del mouse en el cuadro azul pequeño en el texto que se corrigió automáticamente. Por ejemplo, si escribe un hipervínculo o una dirección de correo electrónico en una celda, puede aparecer el botón de opciones de autocorrección. Si encuentra texto que no desea corregir, puede deshacer una corrección o activar o desactivar las opciones autocorrectas. Para activar o desactivar las opciones de autocorrección, haga clic en el botón Opciones de autocorrección y luego haga una selección de la lista.
El botón Pegar Opciones aparece justo debajo de su selección de pegado después de pegar texto o datos. Cuando hace clic en el botón, aparece una lista que le permite determinar cómo pegar la información en su hoja de trabajo.
Las opciones disponibles dependen del tipo de contenido que está pegando, el programa desde el que está pegando y el formato del texto donde está pegando.
¿Qué indica un triángulo verde en la zona derecha arriba de la celda en Excel?
Para ver qué indica, debe hacer clic en la celda y hacer clic en el botón de exclamación (!) Que aparece. En el caso a continuación, verá que las primeras palabras son «fórmula inconsistente», que es la forma en que Excel decirle que algo es diferente en esta celda en comparación con las celdas a su alrededor.
Verá que tiene una serie de opciones después de las que puede usar. En el caso de la fórmula inconsistente, las opciones son:
- Copiar la fórmula desde la izquierda: si se hace clic, hace una copia Pegar desde la celda a la izquierda
- Editar en la barra de fórmula, lo lleva a la barra de fórmula para que pueda hacer un cambio
- Opciones de comprobación de errores: lo lleva a las opciones de verificación de errores donde puede controlar los triángulos verdes y lo que resaltan, o apagarlos por completo.
Veremos algunos de los usos para esto más adelante, pero si hace clic en el quinto elemento, ingresa directamente a las opciones de Excel en la pestaña Fórmula.
La parte que estamos viendo es la sección de comprobación de errores en el cuadro rojo a continuación
Primero verá que puede «habilitar la verificación de errores de fondo» o no. Si desea eliminar los triángulos verdes en las celdas de Excel, entonces debe venir aquí y apagarlo. También verá que puede cambiar el color predeterminado de verde a lo que desee.
Aquí es donde puede controlar cuando los triángulos verdes deben aparecer en las células de Excel.
Debajo de una descripción general de lo que hacen y los que creemos que son útiles para dejar:
- Copiar la fórmula desde la izquierda: si se hace clic, hace una copia Pegar desde la celda a la izquierda
- Editar en la barra de fórmula, lo lleva a la barra de fórmula para que pueda hacer un cambio
- Opciones de comprobación de errores: lo lleva a las opciones de verificación de errores donde puede controlar los triángulos verdes y lo que resaltan, o apagarlos por completo.
¿Qué significa cuando en una celda aparecen los símbolos?
Las hojas de cálculo de Excel muestran una serie de letreros de número o libra como ##### en una celda cuando la columna no es lo suficientemente grande como para mostrar la información. También sucede si tiene una celda formateada para mostrar algo diferente de lo que necesita la hoja de cálculo para mostrar. Todas las versiones de Excel hacen esto, y la mayoría de las fórmulas en Excel son las mismas independientemente de la versión utilizada.
La forma más rápida y fácil de solucionar el problema es mover el cursor del mouse al encabezado donde aparecen las letras individuales para cada columna. En el borde derecho de la columna, en la que se encuentra la celda, pase el cursor hasta que se convierta en un signo más con flechas en cada extremo de la barra horizontal. Haga clic en el botón izquierdo en un mouse dirigido a mano derecha y manténgalo presionado y mueva el borde de la columna para cambiar el tamaño de la columna y la celda para el ancho necesario.
Excel permite a los usuarios administrar opciones para adaptar su diseño para satisfacer sus necesidades. Si una o más celdas de hoja de cálculo son demasiado estrechas, puede cambiar el tamaño. Si cambia el tamaño de una celda que contiene números, puede mostrar ##### si la hace demasiado estrecha. Esto sucede solo si se encuentra a la izquierda de otra celda que contiene contenido. Esto también puede ocurrir si copia un número en una celda demasiado estrecha para mostrar el número.
A pesar de que pueden aparecer signos numéricos en una celda, Excel todavía conoce el valor real de la celda y lo muestra en la barra de fórmula de la hoja de cálculo. Si muchas celdas en la hoja de cálculo contienen señales de número, haga clic individualmente y anote sus valores en esa barra. Mantenga el cursor sobre una celda para mostrar un consejo de herramienta emergente que muestra el valor numérico real de la celda.
¿Cuáles son las funciones de Excel?
Una función en Excel es una fórmula preestablecida, que ayuda a realizar operaciones matemáticas, estadísticas y lógicas. Una vez que esté familiarizado con la función que desea usar, todo lo que tiene que hacer es ingresar un signo igual (=) en la celda, seguido del nombre de la función y el rango de celda a la que se aplica.
La mayoría de las funciones mencionadas anteriormente son sólidas en roca, pero un par de ellas consideramos funciones vulnerables. Algunos de los cuales son utilizados con frecuencia por muchos profesionales de Excel. Le sugerimos que intente evitar usarlos. Excel ofrece una gama de alternativas finas. PerfectXL lo ayuda a descubrir funciones de Excel vulnerables en su hoja de cálculo y lo ayuda a encontrar las alternativas seguras (R).
Excel está disponible en muchos idiomas diferentes. Cada función de Excel se traduce en todas las ediciones de idiomas disponibles de Excel. A veces es difícil recordar los nombres de las funciones en diferentes idiomas. Utilice las páginas de traducción a continuación, en caso de que se encuentre trabajando con una versión de idioma diferente de Excel de lo que está acostumbrado:
Navegar rápidamente entre las hojas de trabajo de un modelo de Excel complejo puede ser agotador. PerfectXL Explore lo ayuda a generar navegación lógica para su archivo de Excel en segundos, visualizando las hojas de entrada, salida y cálculo.
Excel permite a los usuarios ocultar cosas, como filas, columnas, fórmulas e incluso hojas enteras. En muchos casos, en realidad es una solución bastante inteligente en la que los usuarios solo ven las pocas celdas o hojas que son relevantes para ellas.
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