Un tablero de tareas se define como cualquier ayuda visual (o «placa»), tabla digital, física o no, diseñada para vigilar un proyecto.
- ¡Cualquier equipo o gerente de proyecto debe acostumbrarse a usar un tablero de tareas! Vienen en todas las formas y tamaños, por lo que son adecuados para casi todos y todos los proyectos.
- Las estadísticas sugieren que mantener una pista escrita de los objetivos lo hace hasta un 20-40% más probabilidades de lograrlos. Es aún más importante cuando necesitas vigilar a un grupo completo.
Pero es qué tan bien administra un tablero de tareas que determinará su éxito.
Agile se refiere a la gestión del proyecto que divide grandes tareas en incrementos más pequeños y del tamaño de un bocado. Es «ágil» porque los miembros del equipo pueden entrar y salir, encajando en una pieza de rompecabezas a la vez. La planificación ágil define qué elementos se realizan en cada sprint, y crea un proceso repetible, para ayudar a los equipos a aprender cuánto pueden lograr.
- ¡Cualquier equipo o gerente de proyecto debe acostumbrarse a usar un tablero de tareas! Vienen en todas las formas y tamaños, por lo que son adecuados para casi todos y todos los proyectos.
- Las estadísticas sugieren que mantener una pista escrita de los objetivos lo hace hasta un 20-40% más probabilidades de lograrlos. Es aún más importante cuando necesitas vigilar a un grupo completo.
Use verificaciones frecuentes. Un tablero de tareas que no está actualizado no es muy valioso. Haz el hábito de actualizar el tablero de tareas cada vez que realiza una acción, como aprobar la tarea de un miembro del equipo.
Priorizar. Es difícil hacer algo si un miembro del equipo tiene tres cosas diferentes en su plato. Recuerde lo que Mark Twain dijo sobre las tareas difíciles: «Si es su trabajo comer una rana, es mejor hacerlo a primera hora de la mañana». Comer la rana en este contexto significa asumir la tarea más importante y desagradable… y obtenerlo fuera del camino a través de la priorización.
¿Que permite el Trello?
Y si bien es posible que esté editando sus videos más largos para compartir en las redes sociales, pero hay una manera más fácil: los clips de YouTube.
Esta es una excelente manera de promover su canal y atraer más espectadores mediante la creación de segmentos cortos para compartir directamente desde YouTube sin usar software de edición de video.
Los videoclips en YouTube son una nueva forma para que los creadores de contenido y los espectadores compartan clips del tamaño de un bocado de videos más largos y transmisiones en vivo. Estos clips pueden tener entre 5 y 60 segundos de largo. Por lo tanto, esta característica es una excelente manera de resaltar los momentos más interesantes de sus videos y transmisiones y compartirlos con sus redes sociales.
Piense en ellos como trailers y teasers para el video completo.
En su lugar, los clips de YouTube proporcionan consejos a videos o transmisiones que ya tiene en su canal. En otras palabras, el contenido original recibe atribución para todo el tiempo de observación y ver las métricas, así como cualquier ingreso publicitario.
YouTube le brinda la opción de compartir estos segmentos recortados a una amplia gama de redes sociales. Además de las principales plataformas sociales como Facebook, Twitter, Reddit, LinkedIn y Pinterest, los clips de YouTube también se pueden compartir con redes sociales regionales como VK, Odnoklassniki y Kakaotalk.
Incluso puede compartir el video recortado por correo electrónico o incrustarlo en su sitio web.
Tenga en cuenta que estas funcionalidades son muy nuevas. Y YouTube todavía está trabajando para mejorarlos a medida que despliega los clips.
Los clips compartidos jugarán en el bucle en cualquier plataforma que decida compartirla. Y los espectadores aún pueden acceder fácilmente al video completo si quieren ver más.
¿Qué es Trello y sus ventajas?
Trello es una increíble herramienta de gestión de proyectos basada en la web y una herramienta de colaboración que lo ayudaría a planificar sus proyectos en una sola plataforma. Es increíblemente visual y altamente adaptable, lo que facilita la vida cuando tienes varias personas trabajando en tu proyecto, especialmente cuando están dispersos en diferentes ubicaciones físicas.
La plataforma fue cofundada por el fundador de Fog Creek Software, Joel Spolsky, y se lanzó en un evento de TechCrunch en 2011. El otro fundador es Michael Pryor. Joel ya es un nombre familiar en el mundo del emprendimiento y las startups y su blog, Joel on Software es realmente muy popular. Comparte sus experiencias en el lanzamiento de nuevos productos en su blog, y ahora nos ayuda a administrar proyectos con Trello.
La facilidad de trabajar con Trello se debe a su sistema de información de tres niveles: tableros, listas y tarjetas. Los proyectos e información sobre estos proyectos se organizarían en juntas, que contendrían listas.
A las listas se les asignará títulos y tendrán sus propias tarjetas. Son estas cartas las que comprenden la unidad básica de un tablero Trello. Los usuarios pueden arrastrar y soltar diferentes listas en un tablero en particular, completar tareas en estas listas, crear tantas tablas como desee, guardarlas en la nube o en su perfil, lo que prefiera.
- Compartir archivos (incls. Fotos y videos) con los miembros de su equipo
- Comente en una tarjeta para actualizar a los trabajadores
- Realice un seguimiento de las listas de tareas pendientes
- Establezca etiquetas de color de acuerdo con la prioridad
- Realice el manejo de tarjetas por lotes en una lista
- Insertar tarjetas nuevas; esto es absolutamente ilimitado
En comparación con otras herramientas de gestión de proyectos, Trello tiene una estructura de precios menos compleja. Tiene una versión en la que puede invitar a un número ilimitado de miembros, crear tableros, tarjetas y listas. Pero la versión de clase ejecutiva cuesta $ 25 por mes, pero proporciona una horda de características como la integración de Google Apps, la exportación a granel fácil y la capacidad de los administradores de acceder y administrar todas característica, etc.
¿Qué es un tablero de Trello?
Esta es la placa que forma el lado de la escalera, conectando y admitiendo los extremos de los pasos. Donde los pasos se alojan, o se plantean en el tablero, es conocido por el término cuerda alojada; y cuando se corta para que la banda de rodadura descanse, y se enmienda al elevador, se conoce por el término cadena cortada y ingletada. Las dimensiones de la madera generalmente utilizadas para el propósito en el trabajo práctico son de 9 1/2 pulgadas de ancho y 7/8 pulgadas de espesor. En las escaleras de primera clase, el grosor generalmente es de 1 1/8 de pulgada, tanto para cuerdas delanteras como de pared.
La figura 2 muestra la forma en que la mayoría de los constructores de escaleras juntan sus elevadores y pisados. T y T muestran las huellas; R y R, los elevadores; S y S, la cadena; O y O, las molduras de la cala debajo de los nosings X y X. B y B muestran los bloques que mantienen juntas las bandas de rodadura y los elevadores; Estos bloques deben tener de 4 a 6 pulgadas de largo y hechos de madera muy seca; Su sección puede ser de 1 a 2 pulgadas cuadradas. En una banda de rodadura de 3 pies de largo, tres de estos bloques deben usarse a aproximadamente distancias iguales separadas, colocando las dos exteriores a aproximadamente 6 pulgadas de las cuerdas. Están pegados en el ángulo. Primero calienta los bloques; siguiente abrigo dos lados contiguos con un buen pegamento fuerte; Luego colóquelos en posición y clavelos firmemente para pisar y elevador. Se notará que el elevador tiene un labio en el borde superior, que entra en un surco en la banda de rodadura. Este labio generalmente tiene aproximadamente 3/8 de pulgada de largo, y puede tener un grosor de § pulgadas o 1/2 pulgada. Se debe tener cuidado al sacar a los elevadores, que no se hagan demasiado estrechos, ya que se debe tener una asignación para el labio.
Si el elevador es un poco demasiado ancho, esto no hará daño, ya que el ancho excesivo puede colgar debajo de la banda de rodadura; Pero debe cortarse el ancho exacto donde descansa en la cadena. Las huellas deben tener el ancho exacto requerido, antes de que estén ranurados o que funcionen la nariz en el borde exterior. El labio o la lengua en el elevador deben caber perfectamente en el surco, y debe fondo. Siguiendo estas últimas instrucciones y al ver que los bloques están bien pegados, un buen trabajo sólido será el resultado.
Casa en Urbana, enfermo. White & Temple, Arquitectos, Universidad de Illinois.
¿Qué son los tableros en Trello?
Trello es una aplicación de gestión de trabajo colaborativa diseñada para rastrear proyectos de equipo, resaltar las tareas en curso, mostrar a quién se les asigna y detalla el progreso hacia la finalización.
En esencia, Trello se basa en los principios de Kanban Project Boards para visualizar los flujos de trabajo, proporcionando a los gerentes y a los miembros del equipo una visión general simple de un proyecto de principio a fin.
Los componentes clave de Trello son tableros, listas y tarjetas.
Las juntas son el punto de partida, y generalmente se centran en un proyecto general, como el lanzamiento de un nuevo sitio web o tareas basadas en procesos, como la incorporación de un empleado. Dentro de cada tablero, se pueden crear varias listas para indicar el progreso de un proyecto; «Hacer», las listas de «en progreso» y «hecho» son ejemplos comunes. Las tarjetas individuales dentro de las listas contienen información sobre una tarea específica y pueden moverse de una lista en lista según sea necesario (como cuando se completa una tarea).
Cada tarjeta puede contener una amplia gama de información de tareas, incluida una descripción de texto, archivos adjuntos, automatizaciones, comentarios y más.
Los usuarios navegan a Trello desde una «vista a casa» que actúa como un centro y suministro central de noticias. Esto les permite saltar fácilmente a las tablas o superficie todas las tarjetas que un usuario podría haber perdido desde la última inicio de sesión.
Trello, que fue adquirido por el proveedor de software Atlassian en 2017, también se integra bien con otras aplicaciones, utilizando lo que la compañía llama «potenciadores». Estas integraciones de API permiten a los usuarios acceder a las funciones en Slack, Salesforce, Gmail u otras aplicaciones (así como con los propios productos de Atlassian) directamente desde Trello.
¿Cómo se hace un tablero en Trello?
Comenzar con Trello es fácil, en este capítulo aprenderá sobre los componentes fundamentales de Trello, tableros, listas, tarjetas y más.
Trello es la herramienta de gestión del trabajo visual que permite a los equipos idear, planificar, administrar y celebrar su trabajo juntos de manera colaborativa, productiva y organizada.
Ya sea que usted y su equipo estén comenzando algo nuevo o tratando de organizarse más con su trabajo existente, Trello se adapta a cualquier proyecto. Le ayuda a simplificar y estandarizar el proceso de trabajo de su equipo de manera intuitiva. ¡Pero no dejes que su simplicidad te engañe! Trello es fácil de usar, pero aún puede manejar los proyectos más sólidos de su equipo.
Esta es una descripción general de las cosas que necesita saber cuándo recién está comenzando con su primer proyecto en Trello.
- Que es un tablero
- ¿Qué es una lista?
- ¿Qué es una tarjeta?
- ¿Cuál es el menú de tablero?
Por cierto, si está utilizando Trello Enterprise, tenemos algunos recursos especiales solo para usted.
Una placa Trello solo tiene cuatro componentes clave, pero posibilidades ilimitadas:
Una junta (a) representa un lugar para realizar un seguimiento de la información, a menudo para grandes proyectos, equipos o flujos de trabajo. Ya sea que esté lanzando un nuevo sitio web, rastreando las ventas o planificando su próxima fiesta en la oficina, una junta de Trello es el lugar para organizar tareas, todos los pequeños detalles y, lo más importante, colaborarse con sus colegas.
Listas (b) Mantenga tarjetas, o tareas específicas o piezas de información, organizadas en sus diversas etapas de progreso. Las listas se pueden usar para crear un flujo de trabajo donde las tarjetas se muevan a través de cada paso del proceso de principio a fin, o simplemente actuar como un lugar para realizar un seguimiento de las ideas e información. No hay límite para la cantidad de listas que puede agregar a un tablero, y se pueden organizar y titularse como desee.
¿Cómo organizar un tablero de Trello?
- Déle un impulso de motivación para organizar y abordar cualquier tarea que se presente.
- Puede hacer que te detengas en seco como un ciervo en los faros.
Trello es como un lienzo fresco: una pizarra digital lista para ideas, fechas de vencimiento y colaboración en equipo. Pero, por otro lado, parece que hay mucho que organizar. ¿Dónde empiezas?
Si bien es posible que no sea un maestro de Trello, probablemente ya conozca los entresijos. Tal vez has descubierto la magia de los poderes y aprovechaste el poder de Butler, o tal vez has encontrado el atajo de teclado perfecto. Probablemente incluso tenga a su equipo a bordo (¿entiendes?) Y estás listo para colaborar en tu próximo proyecto. Pero primero, debe crear una nueva placa para ello.
Para comenzar, crea una nueva placa (es fácil, por cierto, solo haga clic en el botón «Tableros» en la esquina superior izquierda, luego desplácese hacia la parte inferior y seleccione «Crear nuevo tablero…» y nombrarlo algo maravilloso) y elige un fondo apropiado.
Pero ahora viene la parte importante: estructurar la junta para satisfacer sus necesidades. Si bien las reglas de automatización de Power-Ups y Butler son útiles, sin duda, es clave tener en cuenta algunas mejores prácticas básicas cada vez que crea un nuevo tablero.
Estas son las prácticas que hacen un tablero Trello verdaderamente exitoso, una que es fácil de entender, mantiene a los miembros del equipo en la misma página y asegura que ningún detalle caiga a través de las grietas.
La colaboración solo es posible si los miembros del equipo están en la misma página. Quien esté a cargo de un proyecto podría ver una junta de Trello todos los días, pero los miembros de otros equipos solo pueden registrarse ocasionalmente para el proyecto fuera de disparos. Imagine que está viendo el tablero por primera vez, ¿cómo rápidamente puede averiguar qué está pasando?
¿Cómo organizar el Trello?
Trello es su mejor amiga de software para organizar, ordenar, planificar y colaborar en cualquier cosa. Úselo como un centro de gestión de proyectos para equipos de cientos, o por su cuenta para impulsar la productividad personal. Los gerentes y los miembros del equipo pueden ver los múltiples pasos de cualquier proyecto, y evaluar rápidamente las tareas completadas, el trabajo a realizar y ver qué se ha asignado a quién.
Sin embargo, usa Trello, le dará a usted, su organización y su flujo de trabajo una fuente de verdad única y actualizada y actualizada en todo el ciclo de vida de la gestión del trabajo de cualquier proyecto. Sumérgete en Trello en cualquier lugar donde estés trabajando. Úselo de forma gratuita, o vaya a largo e invierta en características fabulosas con Trello Standard, Trello Premium o Trello Enterprise.
Ve de idea a acción con los flujos de trabajo intuitivamente simples de Trello. Desde el trabajo diario híbrido o remoto hasta los lanzamientos de proyectos con su equipo, puede realizar un seguimiento de cada detalle en Trello. Comience con estos mejores consejos y plantillas.
Mantenga grandes proyectos de equipo organizados de principio a fin, rastree el progreso y asegúrese de que ninguna tarea se deslice a través de las grietas. Trello es personalizable a las demandas de proyectos de cualquier tamaño.
Termine el ciclo de «círculo de espalda» y haz que todos sepan de un vistazo quién está haciendo qué. Sí, es posible ejecutar una reunión sin que todos sientan que debería haber sido un correo electrónico. Haga que las reuniones de equipo interactúen con agendas y listas de verificación preconstruidas, luego asigne tareas a los miembros del equipo. Haga mejor la reunión de la próxima semana con una plantilla de Junta Trello lista para usar para reuniones de equipo.
¿Cómo organizar la lista de tareas?
La herramienta más importante en la organización de la oficina es el plan de tareas también llamado Lista de tareas, lista de puntos abiertos, lista de tareas pendientes o lista de colgantes. Aquí se nota
- Lo que hay que hacer
- A qué fecha.
El plan de tareas es su memoria y horario. Por lo tanto, todas las tareas entran en el plan de tareas que no se puede hacer de inmediato. Aprecian cuánto tiempo necesitan para una tarea y saben hasta cuándo tienen que hacerse. En consecuencia, puede planificar esta tarea en el horario diario o semanal.
Las tareas pueden consistir en un trabajo de rutina simple o estar vinculadas a proyectos complejos. Además, existen las muchas tareas pequeñas que parecen surgir de nada más que tener que hacerse. Las posibles fuentes para nuevas tareas son:
Descripción del trabajo o perfil de trabajo Debido a la descripción de su trabajo o su perfil de trabajo, debe realizar regularmente tareas de rutina. Registre qué activa exactamente una tarea así. Por ejemplo:
- Lo que hay que hacer
- A qué fecha.
Como miembro de un equipo de proyecto o un comité, recibirá tareas especiales en persona o correo electrónico. Puede encontrar estas tareas especiales en el plan de estructura del proyecto, en el plan de trabajo o recibirá las tareas del gerente del proyecto o presidente del comité.
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