Hay pocos límites para el uso de formas de Microsoft en el contexto de procesos y formularios. Aún así, los formularios ciertamente muestran sus fortalezas sobre todo en la recopilación de información homogénea, es decir, cada vez que queremos completar una máscara de entrada constantemente idéntica. Como sugerencia, aquí hay dos ejemplos de la vida real de cómo se pueden usar las formas.
Notará que la magia real a menudo ocurre en Power Automation, pero los formularios son indispensables como un desencadenante para los flujos, ya que es una de las únicas formas de poner información al principio y no descuidar la facilidad de uso de los usuarios.
Los equipos de marketing a menudo están bien contados dentro de las organizaciones, especialmente las empresas orientadas a productos. En este ejemplo, sin embargo, la comunicación con el marketing a menudo estaba muy dispersa y, a veces, mal estructurada. Cada equipo de productos quería controlar o producir diferentes contenidos de marketing, como publicaciones de blog o publicaciones en redes sociales en plataformas como Instagram, Meta y LinkedIn sin discutir cómo hacerlo de manera coherente.
Organizar el trabajo interno fue mucho más difícil porque la comunicación se extendió a través de muchos canales diferentes, no se dio una visión general central, el esfuerzo de coordinación fue alto y las tareas a menudo se procesaron dos veces.
La solución a este problema es unificar la comunicación con el equipo de marketing a través de formularios de Microsoft. Un «formulario de consulta» delgado para los diversos escenarios fue diseñado conjuntamente en marketing y probado con algunos empleados de los equipos de productos. En el fondo, se creó Automation With Power Automate, asegurando que se cree una tarea en la junta de planificadores del equipo de marketing para cada solicitud de los formularios. Los empleados responsables de los canales también se asignan automáticamente a las tareas y, por lo tanto, informan sobre nuevas solicitudes.
¿Dónde pueden ser utiles los formularios?
Google Forms es una herramienta en línea rápida y fácil de usar que tiene varios usos excelentes cuando necesita obtener información de muchas personas. Esto puede ser cualquier cosa, desde una encuesta, organizar un evento, formularios de contacto, cuestionarios o incluso construir una lista de contactos del vecindario.
Además de recopilar información, Google Forms también puede manejar fotos, videos y archivos, que puede incluir en su formulario y dejar que los encuestados también carguen archivos en sus respuestas. El beneficio de esto es que no tiene que luchar para descifrar y contar respuestas en las hojas de papel. Lo mejor de todo es que es totalmente gratis.
Aquí hay un resumen de las diferentes formas en que puede hacer un buen uso de los formularios de Google.
Puede usar los formularios de Google para crear encuestas de forma gratuita, independientemente de la cantidad de preguntas, diseño o respuestas que obtenga. Una vez que cree una encuesta, puede guardarla y convertirla en una plantilla para usar otra hora.
Si lo desea, puede agregar preguntas, títulos, descripciones, imágenes de su computadora o de la web, videos a través de URL o YouTube, y secciones que organizan su encuesta por pregunta o tipo de tema. También está disponible un botón de paleta de colores si desea aplicar color a su encuesta.
Una vez que envíe su encuesta, simplemente haga clic en la pestaña Respuestas para verificar sus respuestas en los formularios de Google. También puede recibir notificaciones por correo electrónico para nuevas respuestas. Sin embargo, si obtiene muchas respuestas y solo desea una visión general rápida, esto está disponible en la sección Resumen que muestra respuestas utilizando barras y gráficos circulares.
¿Qué utilidad tienen los formularios en la vida cotidiana?
¿Qué tiene en común encender un interruptor de luz y correr una milla? Ambas actividades requieren energía. La energía es la capacidad de trabajar, y los tipos de energía utilizados dependen de que el objeto realice el trabajo. Entonces, ¿cuáles son los diferentes tipos de energía? Sigue leyendo para los 10 tipos diferentes de energía en el mundo físico, dividido en formas potenciales y cinéticas.
Cuando la energía se almacena en un objeto, tiene el potencial de usarse. Por eso se llama energía potencial. Piense en un corredor esperando en la línea de salida de una carrera. La tensión en sus músculos es energía potencial antes de que el silbato sopla para comenzar la carrera. Hay dos tipos principales de energía potencial, aunque cada tipo de energía tiene una forma potencial.
Cuando un objeto se mantiene en una posición vertical, tiene energía potencial gravitacional. La cantidad de energía que almacena tiene que ver con la masa del objeto y lo alto que es. Los objetos más pesados tienen más energía potencial, al igual que los objetos que son más altos. Ejemplos de energía gravitacional incluyen:
- Un libro al borde de un escritorio
- un esquiador en la cima de una colina
- una manzana madura a punto de caer de un árbol
Si deja caer una pequeña roca en un lago, hará un chapoteo más pequeño que si deja caer una roca grande. Esto se debe a que la roca más pesada tiene más energía potencial gravitacional.
¿Qué tipos de formularios existen y para que se utilizan?
Para el no filósofo, la teoría de las formas de Platón puede parecer difícil de comprender. Si podemos colocar esta teoría en su contexto histórico y cultural, tal vez comenzará a tener un poco más de sentido.
Platón nació en algún lugar en 428-427 a. C., posiblemente en Atenas, en un momento en que la democracia ateniense ya estaba bien desarrollada. Pertenecía a una familia rica y aristocrática. La familia de Platón participó en la política ateniense, por lo que es probable que Platón no fuera ajeno a la política. También fue el fundador de la Academia en Atenas, que puede considerarse como la primera universidad del mundo occidental y su primera escuela de filosofía. Murió algún tiempo entre 348-347 a. C.
Filosóficamente, Platón fue influenciado por una tradición de escepticismo, incluido el escepticismo de su maestro Sócrates, quien también es la estrella de los diálogos de Platón. Lo que era obvio para muchos de los primeros filósofos griegos fue que vivimos en un mundo que no es una fuente fácil de conocimiento verdadero, es decir, eterno e inmutable. El mundo está constantemente experimentando un cambio. Las estaciones reflejan el cambio. Nada es permanente: los edificios se desmoronan, las personas, los animales y los árboles viven y luego mueren. Incluso el presente es engañoso: nuestros sentidos de vista, tacto y sabor pueden decepcionarnos de vez en cuando. Lo que parece ser agua en el horizonte del desierto es, de hecho, un espejismo. O lo que considero dulce en un momento puede parecer agrio al siguiente. Heráclito, un filósofo presocrático, afirmó que nunca podemos entrar en el mismo río dos veces.
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