Cómo crear un formulario en Google Drive en 5 sencillos pasos

Este artículo fue escrito por Jack Lloyd. Jack Lloyd es escritor y editor de tecnología para Wikihow. Tiene más de dos años de experiencia escribiendo y editando artículos relacionados con la tecnología. Es entusiasta de la tecnología y profesor de inglés.

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Gracias a la función «Formularios» de Google Drive y a la intuición relativa con la que se puede usar, ¡puede crear fácilmente un formulario de Google! Los formularios de Google pueden ser útiles para una amplia variedad de aplicaciones, desde la recopilación de datos hasta la planificación de eventos.

  • Correo electrónico: agregue un contacto al campo «TO», un sujeto al campo «Asunto» y un breve mensaje al campo «Mensaje». Haga clic en la opción «Incluir formulario en correo electrónico» para incrustar su formulario directamente en el correo electrónico.
  • Enlace: haga clic con el botón derecho (o haga clic en dos dedos) en el campo de enlace y seleccione «Copiar». Luego puede pegar este enlace en un correo electrónico o en su sitio de redes sociales preferidos.
  • Incrustar: haga clic con el botón derecho (o haga clic en dos dedos) el campo HTML y seleccione «Copiar». Luego puede pegar este texto en el procesador HTML de su sitio web. Tenga en cuenta que puede editar los valores de ancho y altura del formulario desde aquí.

¿Cuáles son los pasos para crear un formulario de Google Drive?

Google Drive le brinda acceso a un conjunto de herramientas que le permite crear y editar una variedad de archivos, incluidos documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Hay cinco tipos de archivos que puede crear en Google Drive:

El proceso para crear archivos nuevos es el mismo para todos los tipos de archivos. Mire el video a continuación para obtener más información.

  • Desde Google Drive, localice y seleccione el botón Nuevo, luego elija el tipo de archivo que desea crear. En nuestro ejemplo, seleccionaremos Google Docs para crear un nuevo documento.
  • Su nuevo archivo aparecerá en una nueva pestaña en su navegador. Localice y seleccione el documento sin título en la esquina superior izquierda.
  • Aparecerá el cuadro de diálogo de cambio de nombre. Escriba un nombre para su archivo, luego haga clic en Aceptar.
  • Su archivo será renombrado. Puede acceder al archivo en cualquier momento desde su unidad de Google, donde se guardará automáticamente. Simplemente haga doble clic para abrir el archivo nuevamente.

Puede notar que no hay un botón Guardar para sus archivos. Esto se debe a que Google Drive usa AutoSave, que guarda automáticamente e inmediatamente sus archivos mientras los edita.

Una plantilla es un archivo prediseñado que puede usar para crear rápidamente nuevos documentos. Las plantillas a menudo incluyen formateo y diseños personalizados, por lo que pueden ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo al comenzar un nuevo proyecto. La mayoría de las plantillas están diseñadas para ayudarlo a crear tipos específicos de archivos. Por ejemplo, puede usar una plantilla para crear rápidamente un currículum o boletín.

Puede encontrar una amplia selección de plantillas en la Galería de plantillas de Google Drive. Desafortunadamente, hemos descubierto que muchas de estas plantillas no están muy bien diseñadas, y a menudo es difícil encontrar plantillas específicas dentro de la galería. Por esta razón, recomendamos usar plantillas hechas por Google, que tienden a ser de mayor calidad que las plantillas enviadas por el usuario.

¿Cuál es el procedimiento para elaborar un formulario digital?

Un formulario digital es una versión electrónica de un documento, como un acuerdo de no divulgación, factura o contrato que puede completar y enviar digitalmente. Los ejemplos comunes de formularios electrónicos incluyen:

  • Facturas
  • Registros de nómina
  • Documentos fiscales
  • Acuerdos de ventas
  • Exenciones
  • Nuevos formularios de estudiantes
  • Nuevas listas de verificación de alquiler

Los formularios digitales también se llaman formas electrónicas, formularios electrónicos, formularios en línea y formularios web.

Vienen en varios formatos, incluidos PDF, JPEG e IMG. Una forma digital tiene los mismos campos que un formulario de papel. Ir de forma de papel a digital es más fácil (y más barato) que las personas lo completen porque no requiere impresión.

La lista de tareas administrativas es interminable. Hay documentos para crear, revisar y firmar. Y para garantizar que los destinatarios reciban sus copias y envíen firmas. Si existe la oportunidad de aumentar su eficiencia para concentrarse mejor en las tareas de generación de ingresos, ¿no lo tomaría?

Ahora puedes digitalizar formularios de papel. Aquí hay una descripción general de los beneficios que obtiene cuando convierte los formularios de papel en digital:

  • Facturas
  • Registros de nómina
  • Documentos fiscales
  • Acuerdos de ventas
  • Exenciones
  • Nuevos formularios de estudiantes
  • Nuevas listas de verificación de alquiler
  • Tiempos de procesamiento más rápidos: ahorre tiempo eliminando la necesidad de escanear y presentar formularios en papel. También reduce los errores mediante la creación de plantillas de formularios precipitadas.
  • Acceso más fácil: haga que los documentos sean accesibles para su equipo o cliente en cualquier dispositivo con acceso a Internet. Incluso pueden llenar y firmar la documentación virtualmente.
  • Se necesita menos espacio de almacenamiento: deje de desperdicio de espacio en formularios de papel. No hay necesidad de presentar archivadores, cajas y estantes cuando usa formularios digitales.
  • ¿Cómo funciona un formulario digital?

    Desde un punto de vista técnico, la firma digital utiliza la técnica de la técnica de cifrado asimétrico con doble clave (una pública y una privada), aplicando funciones matemáticas particular huella (es decir, una secuencia de letras y figuras que se identifican de manera… técnicamente inserte una firma digital en un documento electrónico significa:

    • El documento firmado de acuerdo con el procedimiento técnico descrito
    • El certificado que debe emitir el organismo de certificación para garantizar la propiedad de la clave pública necesaria para descifrar la firma digital

    Cuando el destinatario abra el documento, utilizará un software especial para verificar la firma digital que adquirirá del certificado adjunto al documento firmado por la clave pública del remitente. A través de esta clave, se descifra la cadena de firma digital que producirá la impresión del documento como resultado. El destinatario pasará la función hash en el documento original y generará la impresión: en este punto si las dos huellas coincidirán, el destinatario estará seguro de la integridad y la autenticidad del documento recibido.

    El certificado de firma digital en la práctica une la identidad de una persona natural define a todos los seres humanos a cada ser humano que asume, desde el momento del nacimiento, el estado de sujeto de derecho y, como tal, a la clave pública. Es la autoridad de certificación la que se convierte en un garante de la veracidad de este vínculo y la identidad del propietario a través de una reunión de VISU entre uno de su cargo (autoridad de registro) y el usuario.

    La CA tiene el deber de permitir que cualquier persona acceda a un registro de certificados para permitir la identificación del propietario de la clave pública y mantener la lista de certificados suspendidos y revocados constantemente actualizados. Cada certificado debe informar los siguientes datos:

    • El documento firmado de acuerdo con el procedimiento técnico descrito
    • El certificado que debe emitir el organismo de certificación para garantizar la propiedad de la clave pública necesaria para descifrar la firma digital
  • Información para identificar de forma exclusiva al propietario de una clave pública (por ejemplo, nombre y apellido)
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