Hay una amplia variedad de casos de uso de Google Forms para negocios, desde formularios internos hasta comprender mejor qué tan bien funcionan los programas de capacitación y las encuestas de satisfacción del cliente y más.
Aquí hay algunos excelentes ejemplos que puede usar para su negocio. Siempre que tenga una cuenta de Google, puede hacer una copia de cada formulario y luego editarla para adaptarse mejor a lo que hace.
Lo que nos encanta de la encuesta es que es simple. Se necesitan un cliente menos de 2 minutos para completar, lo cual es extremadamente importante ya que la mayoría de las personas no querrán pasar mucho tiempo en encuestas si pueden evitarlo.
Eche un vistazo a las preguntas para tener una idea sólida de lo que puede hacer con esta encuesta. Básicamente, solo necesita ajustarlos a su negocio y sus ofertas.
Considere quitar la opción «no aplicar» para algunas de las preguntas. Esta opción hace que los resultados sean menos útiles porque puede obtener muchas presentaciones que son esencialmente inútiles.
Para muchas empresas, la capacitación es una parte crítica del proceso de incorporación. Reunir sistemas y procesos que faciliten la capacitación pueden quitar la carga de la capacitación del entrenador y permitir que la gerencia dé un poco de capacitación y dejarla correr.
Pero no todos los programas de capacitación se crean igual, y los nuevos programas de capacitación estarán sujetos a HICCUPS. Por eso nos gusta esta encuesta de entrenamiento. Se centra en preguntas abiertas para obtener datos cualitativos que luego se pueden utilizar para mejorar los programas de capacitación.
¿Qué tipos de formularios se pueden crear en Google?
Comenzaremos con la construcción de un formulario de Google desde cero.
Primero, debe ingresar a sus documentos de Google. Una vez que esté en la pestaña «Crear nuevo», seleccionará «Formulario».
Se abrirá un nuevo formulario, que puede titular y agregar algún texto de ayuda debajo (si lo desea)
Debajo de su título, tendrá una lista de tres casillas de verificación. El primero permite a los usuarios regresar y cambiar las respuestas una vez que hayan enviado el formulario al recibir la solicitación durante un mensaje de confirmación. El segundo cuadro requiere que inicien sesión en su cuenta de Google Apps si realmente quieren ver el formulario y el tercero recopila ese nombre de usuario en la marca de tiempo que aparece en la hoja de cálculo.
Al igual que con otras aplicaciones de Google, esto tiene una barra de herramientas básica.
- Agregar elemento: incluya una nueva pieza en su formulario
- Texto: incluye un cuadro de texto pequeño para una respuesta
- Texto del párrafo: incluye un cuadro de texto grande para una respuesta más larga
- Opción múltiple: le permite tomar una sola decisión de una lista
- Casillas de verificación: le permite tomar múltiples opciones de una lista
- Elija entre una lista: le permite tomar una sola decisión de una lista desplegable
- Escala: le permite elegir un número a lo largo de una escala 1-5, 1-10, etc.
- Grid: le permite crear una serie de opciones para corresponder con una serie de preguntas.
Opción múltiple: (si alternas entre opciones múltiples, casillas de verificación y elige entre una lista, ¡su lista de respuestas no se deshará!)
¿Qué tipos de formularios se pueden hacer en Google?
Cada pregunta tendrá la posibilidad de elegir entre una respuesta corta, un párrafo, una opción múltiple, casillas de verificación, una lista de caída, una escala lineal o una cuadrícula de opción múltiple.
Otra opción que tiene es seleccionar obligatoria sobre el tema. Esto permite asegurarse de que la pregunta debe responderse antes de enviar el formulario.
Los parámetros de cada respuesta le permitirán mostrar un índice para la respuesta o validación de los datos.
En las preguntas de opción múltiple, las casillas de verificación y las preguntas de la lista de caída, puede agregar una respuesta «otra». Esto permitirá al usuario agregar otra respuesta que no aparece en su lista.
Respuesta corta: da respuestas cortas a las preguntas.
Párrafo: permite al usuario llenar un espacio más grande para una respuesta.
Opción múltiple: puede agregar tantas opciones como desee, pero solo es posible una respuesta.
Casillas de verificación: similar a una pregunta de opción múltiple, pero el usuario puede seleccionar una o más respuestas a la pregunta.
La lista de caída: permite al usuario elegir una respuesta a través de una selección de caída.
Escala lineal: este es un buen método para una escala que va desde «buena» hasta «mala» o cualquier otra escala de su elección.
Grid de opción múltiple: este método permite revelar varias preguntas de opción múltiple de manera secuencial. Esto puede funcionar para una escala lineal o preguntas repetitivas de opción múltiple.
¿Cuántos tipos de reactivos se pueden crear en Google Forms?
Reactivos de stock alícuota (por ejemplo, suero, tripsina, etc.) para asegurarse de tener suministros frescos y no contaminados. Ya sea que sea o no un reactivo compartido, las alícuotas precaluadas son una forma efectiva de reducir la posibilidad de contaminación de la fuente. Los reactivos de existencias de alícuota en volúmenes más pequeños también ayuda a preservar la estabilidad del reactivo de stock reduciendo el número de ciclos de congelación de todo el stock. Etiquete los nuevos contenedores con el contenido, la fecha en que fue alícuota y la fecha de vencimiento, si corresponde. Como beneficio adicional, si alguien de otro laboratorio necesita pedir prestado un reactivo, puede darles una alícuota pre-preparada en lugar de todo su contenedor de stock.
Cada vez que alguien sale del laboratorio, complete una «lista de verificación de salida» que incluye revisar, organizar, etiquetar o descartar reactivos almacenados. Este proceso minimizará la acumulación de reactivos almacenados en el laboratorio y garantizará que los nuevos miembros del laboratorio tengan espacio para almacenar sus propios suministros.
Puede ser más eficiente desperdiciando menos tiempo buscando reactivos enterrados en el almacén, refrigerador o congelador. Otra forma de aumentar su eficiencia es adoptando tecnologías más eficientes para su investigación.
Logrí más en menos tiempo y con menos esfuerzo tomando decisiones más inteligentes para las herramientas que usa en el laboratorio, incluidas las tecnologías de aislamiento celular y cultivo celular.
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¿Qué se hace en Formularios de Google?
- Haga clic en la tabla para seleccionar una celda o fila.
- A continuación, vaya al menú de la mesa y elija entre las siguientes opciones:
- Inserte una fila sobre la celda/línea seleccionada
- Inserte una línea debajo de la celda/línea seleccionada
- Inserte una columna a la derecha de la celda/columna seleccionada
- Inserte una columna a la izquierda de la celda/columna seleccionada
- O haga clic con el botón derecho del mouse en una celda o un rango de celda para acceder a un menú que le permite insertar o eliminar líneas y columnas. También puede agregar líneas a la tabla seleccionando la celda en la esquina inferior derecha y presionando la tecla Tab.
- Seleccione el intervalo de celda o celda para ser modificado.
- A continuación, haga clic en el triángulo azul en la parte superior derecha del intervalo celular o celular.
- Elija una de las nueve opciones para formatear los bordes en el menú Drop -down.
- Después de seleccionar una opción, se resaltarán los bordes de las celdas seleccionadas. Posteriormente, es posible formatear los bordes de las celdas utilizando las opciones de espesor de línea, decoraciones de línea o línea describidas en el menú Formato.
- Después de insertar una tabla en una diapositiva, coloque el puntero del mouse en uno de los bordes internos de una celda. El puntero del mouse se convierte en una flecha doble.
- Arrastre la flecha para cambiar el tamaño de una columna o fila.
- Destaca las células para combinarse.
- Vaya al menú de la mesa y seleccione Unesci Celle.
- Para dividir las células unidas, resalte la celda y seleccione Divide Celdas del menú de la tabla.
- Para obtener más opciones de disposición sobre cómo presionar la mesa en la diapositiva, haga clic con el botón derecho del mouse en la mesa. Se muestra un menú con opciones adicionales.
- Haga clic en la tabla para seleccionar una celda o fila.
- A continuación, vaya al menú de la mesa y elija entre las siguientes opciones:
- Inserte una fila sobre la celda/línea seleccionada
- Inserte una línea debajo de la celda/línea seleccionada
- Inserte una columna a la derecha de la celda/columna seleccionada
- Inserte una columna a la izquierda de la celda/columna seleccionada
- O haga clic con el botón derecho del mouse en una celda o un rango de celda para acceder a un menú que le permite insertar o eliminar líneas y columnas. También puede agregar líneas a la tabla seleccionando la celda en la esquina inferior derecha y presionando la tecla Tab.
- Seleccione el intervalo de celda o celda para ser modificado.
- A continuación, haga clic en el triángulo azul en la parte superior derecha del intervalo celular o celular.
- Elija una de las nueve opciones para formatear los bordes en el menú Drop -down.
- Después de seleccionar una opción, se resaltarán los bordes de las celdas seleccionadas. Posteriormente, es posible formatear los bordes de las celdas utilizando las opciones de espesor de línea, decoraciones de línea o línea describidas en el menú Formato.
- Después de insertar una tabla en una diapositiva, coloque el puntero del mouse en uno de los bordes internos de una celda. El puntero del mouse se convierte en una flecha doble.
- Arrastre la flecha para cambiar el tamaño de una columna o fila.
- Destaca las células para combinarse.
- Vaya al menú de la mesa y seleccione Unesci Celle.
- Para dividir las células unidas, resalte la celda y seleccione Divide Celdas del menú de la tabla.
- Puede formatear su Wordart seleccionando el cuadro de texto y utilizando opciones de caracteres, tamaño de texto y color en la barra de herramientas. Haga clic con el botón derecho del mouse en el WordArt para modificar el texto, organizarlo en la diapositiva, girarlo o centrarlo vertical u horizontalmente en la diapositiva.
¿Cómo se hacen los formularios Google?
Para crear formularios de Google para un sitio rápido y fácil, suponga que ya tiene su propia cuenta de Google. Se crea automáticamente cuando guarda una cuenta de mensajería con Google – Gmail. En este caso, puede acceder directamente a su propio espacio en Google Drive. Usando un botón de color «nuevo», puede crear una nueva forma y dar rienda suelta a su creatividad.
- Agregue un nombre y descripción a su formulario
- Elija una fuente, un color o agregue una imagen a la forma de la forma
- Agregar secciones y duplicar cualquier parte
El símbolo de la paleta abre opciones de personalización y gráficos del tema.
El panel derecho le permite modificar cada sección.
El icono de la rueda dentada en la esquina superior derecha: parámetros generales y avanzados. No olvide activar la opción «Recopilar direcciones de correo electrónico».
¿Prefieres que las respuestas se ordenen y ordenen? El icono verde te permite llenarlas en las hojas de Google.
Consejo: ¿Sabía que puede transformar un formulario de Google en un cuestionario en línea? Elija la opción «Prueba» en la configuración (haga clic en el icono de engranajes para abrir la configuración) y deje que el placer comience. Puede agregar valor a las respuestas y elegir lo que los encuestados pueden ver después del envío.
Ahora sabes cómo funcionan Google Forms. «¿Cómo puedo compartir el formulario en línea», te preguntas? Hay varias opciones. Puede enviar el formulario por correo electrónico. Simplemente presione el botón «Enviar» y complete las direcciones de correo electrónico que necesita. Si lo desea, agregue un mensaje para los lectores.
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