Una de las formas más populares y confiables de recopilar comentarios rápidamente de un gran número de personas es crear una encuesta en línea utilizando una herramienta como Google Forms. Pero para recopilar las respuestas que está buscando, necesitará saber cómo hacer público un formulario de Google. De lo contrario, los encuestados potenciales simplemente no podrán acceder a él.
Para evitar esa frustración, es importante comprender la mejor manera de compartir sus formularios y encuestas con clientes, fanáticos o cualquier otra persona que esté dispuesta a brindarle información útil. Traer nuevas perspectivas puede ayudarlo a comprender mejor la demografía importante para usted.
Una vez que aprenda a hacer público un formulario de Google, podrá compartir sus formularios y encuestas con el mundo, dándole los datos valiosos que está buscando.
Asegurarse de que su formulario sea público elimine las barreras para acceder a él y puede ayudar a traer nuevas perspectivas. Si bien puede establecer límites en quién puede completar su formulario, hacerlo accesible para cualquier persona en la web puede darle un grupo más grande de encuestados. Hacer público un formulario de Google es una de las mejores opciones para compartir sin problemas su encuesta con otros.
Es importante tener en cuenta que cuando crea un formulario de Google para realizar una encuesta o recopilar comentarios, los encuestados pueden completarlo, pero no podrán realizar cambios en el formulario en sí. Puede compartir de forma segura el enlace de formulario públicamente con cualquiera que quiera participar sin preocuparse de que pueda hacer cambios en el contenido del formulario.
Para comenzar, deberá crear su formulario de Google. Una vez que tenga el formulario que necesita, es hora de compartirlo. Así es cómo:
- En formularios de Google, abra el formulario que desea hacer público.
¿Cómo responder Formularios de Google sin cuenta?
Los buenos marineros, como sabemos, cada vez más a menudo, el dispositivo favorito para acceder a la web es el teléfono móvil e, incluso cuando se llevan a cabo las verificaciones con los módulos de Google, a menudo sucede que los alumnos los enfrentan a través de este dispositivo. Sin embargo, la administración de cuentas de teléfonos inteligentes es diferente de lo que sucede en la PC, por lo tanto, no con poca frecuencia, sucede que la cuenta «principal» del teléfono es la privada y esto, como veremos más adelante, puede implicar algunas dificultades
En este artículo hablaremos, en particular, del mensaje de error que recibe cuando, al hacer clic en la aplicación del aula, intenta abrir una verificación de módulos. Puede aparecer el siguiente mensaje de error:
En general, este mensaje aparece como, para proteger los dominios escolares, Google le permite establecer protecciones y no hacer que los archivos sean accesibles de usuarios externos. Es decir, para acceder a estos archivos, debe tener acceso al dominio «Preveronline» en nuestro caso. Sin embargo, cuando esto está presente, los usuarios a menudo se quejan de que cuando hicieron clic en la verificación, habían ingresado con la cuenta correcta… Entonces, ¿qué sucede en un destello de clic? Las formas de los módulos no están abiertas dentro del aula, sino «hacer otro programa abierto» en el móvil, un navegador que inició sesión, por defecto, con la cuenta principal establecida en el dispositivo, como dije mucho, generalmente el privado
El primer método, más drástico, consiste en eliminar todas las cuentas e insertar primero la escuela, luego las otras.
El segundo método, que solo resuelve temporalmente el problema, consiste en los siguientes pasos:
- En este punto, una página se abre con un formulario vacío. Haga clic en la parte superior derecha en la letra o en el avatar que distinga su cuenta, una ventana aparecerá como la siguiente:
- Seleccione la cuenta escolar y, si no aparece en la lista, seleccione Agregar otra cuenta. Después de esta operación, tendrá que, sin cerrar esta ventana, volver al aula, luego hacer que su teléfono móvil muestre las tarjetas abiertas (como desde la siguiente foto)
¿Cómo contestar un formulario de Google sin cuenta?
La pregunta de carga de archivos de Google Form requiere que sus usuarios se registren en una cuenta de Google para cargar su archivo y enviar su respuesta. Los archivos se cargan a la unidad de Google del creador del formulario.
FormFacade convierte la carga del archivo de unidad de Google en una carga de archivo HTML. Los usuarios podrán cargar un archivo utilizando el botón de carga de carga y enviar el formulario sin tener que iniciar sesión con una cuenta de Google. En el formulario de Google, la pregunta de carga de archivos se convertirá en una pregunta de respuesta breve, donde se mostrará la ubicación de URL del archivo cargado por el usuario.
- FormFacade convierte la carga del archivo de unidad de Google en una carga de archivo HTML. En formularios de Google, verá una pregunta de respuesta breve, pero en el formulario FormFacade, verá la opción de carga de archivos.
- FormFacade no utiliza ninguno de los atributos del archivo, como el tamaño, el tipo, etc. especificados en la pregunta de carga de archivo. Simplemente convierte la carga del archivo de unidad de Google en una carga de archivo HTML.
- Para que la carga de archivos sea obligatoria, puede marcar la pregunta de respuesta corta convertida según sea necesario en los formularios de Google.
- Para aceptar múltiples archivos, puede cambiar los archivos MAX para esa pregunta de carga de archivos en la interfaz FormFacade Customize.
- Para restringir los tipos de archivos que los usuarios pueden cargar, puede agregar la pregunta válida de los tipos de archivos para esa pregunta de carga de archivos en la interfaz Formfacade personalizar.
- Cuando un usuario carga un archivo y envía una respuesta, el enlace URL del archivo cargado se mostrará como una respuesta a esa pregunta de respuesta breve en los formularios de Google y la hoja de cálculo vinculada.
- Los archivos se cargan en nuestros servidores. Puede usar el enlace para ver y descargar los archivos. No tenemos la integración de Google Drive, ya que Google Drive no permite que los usuarios anónimos carguen archivos.
Para usar esta función, necesita nuestro complemento GSuite.
Instale este complemento para personalizar los formularios de Google.
¿Quién puede contestar un formulario de Google?
Para responder a una generación de generación de datos de entrada durante las pruebas de integración, recientemente tuve que desarrollar una solución de generación para grandes cantidades de respuestas «falsas» a los cuestionarios de formulario de Google y exportar al formato CSV. El problema es bastante inusual, y este proyecto personal simplemente ilustra el uso de la librería Faker .JS, decidí compartirlo a través de este artículo.
Si desea echarle un vistazo, el proyecto está disponible en este restitorio.
El objetivo de este proyecto era desarrollar un programa que permitiera al usuario generar una cantidad arbitraria de respuestas a un cuestionario que habrá especificado como entrada de antemano. La idea es ofrecer la posibilidad del usuario de especificar una distribución estadística de respuestas, para obtener resultados que reflejen las curvas de tendencia solicitadas.
Elegí desarrollar el script usando Node.js, porque después de haber oído hablar de la librería Faker.
En términos de formatos de entrada / salida, elegí el JSON porque el análisis de este formato es muy fácil de configurar. Además, también quería experimentar con la validación de datos utilizando diagramas JSON, utilizando la librería AJV. Sin embargo, no abordaré esta etapa de validación de datos de entrada en este artículo. Finalmente, la elección del formato de CSV en la salida fue más una restricción que una elección porque el objetivo era sobre todo para responder los datos exportados por Google de la manera más fiel posible, por lo tanto, entendiendo el formato del archivo de salida.
¿Cómo compartir un formulario?
En el panel compartido en Enviar y recopilar respuestas, seleccione la lista desplegable y elija de quién desea recopilar respuestas.
Cualquiera puede responder: cualquier persona dentro o fuera de su organización puede enviar respuestas a su formulario o cuestionario.
Solo las personas en mi organización pueden responder: solo las personas dentro de su organización, firmadas con una cuenta laboral o escolar, pueden enviar respuestas a su formulario o cuestionario.
Las personas específicas en mi organización pueden responder: solo las personas o grupos en su organización que especifiquen pueden responder a su formulario.
Seleccione el botón de enlace y luego haga clic o toque Copiar junto al cuadro de texto que muestra una dirección web. Copie y luego pegue este enlace único donde sea (por ejemplo, un cuaderno de clase compartido) que su audiencia prevista puede ver y hacer clic para acceder a su formulario o cuestionario.
Seleccione el botón Código QR y luego haga clic o toque el botón Descargar, que descargará su código QR como un archivo .png. Inserte el .png donde sea que su audiencia prevista pueda escanearlo con un escáner de código QR, como un dispositivo móvil, para acceder a su formulario o cuestionario.
Seleccione el botón de inserción y luego haga clic o toque Copiar. Pegue este código de incrustación en una página web, influencia o un documento.
Seleccione el botón de correo electrónico. Cuando se abra su aplicación de correo electrónico designada, agregue direcciones de correo electrónico de las personas para las que tiene la intención del formulario. Los formularios de Microsoft incluyen una breve nota en el cuerpo de correo electrónico y un enlace a su formulario. Puede personalizar el mensaje de correo electrónico como desee.
¿Cuáles son las maneras de compartir un formulario?
Microsoft Forms es un gran programa que le permite crear formularios interactivos que incluyen encuestas, cuestionarios, evaluaciones y mucho más. Una vez que haya creado el formulario, necesitará compartir ese formulario con otros. Esas personas pueden estar ubicadas dentro de su organización o ser una parte externa. Exploremos las opciones sobre cómo compartir su formulario de Microsoft con otros.
Si no ha creado un formulario con formularios de Microsoft antes, vea estos artículos para comenzar: formularios de Microsoft.
Para mi ejemplo, tengo una encuesta simple de satisfacción del maestro que me gustaría enviar a todo el personal.
Al compartir un formulario dentro de su organización, todas las respuestas serán identificables ya que cada usuario deberá iniciar sesión con su cuenta Microsoft 365. Sus detalles se registran junto con sus respuestas. Cuando ve las respuestas recibidas, podrá ver el nombre del encuestado. Ahora es el momento de compartir su formulario para que pueda comenzar a recibir respuestas.
- Debido a que estamos compartiendo la organización en dentro, asegúrese de que la opción se seleccione ya que solo las personas en mi organización pueden responder
- Ahora queremos enviar el enlace a aquellos con quienes nos gustaría compartir el formulario. Tienes algunas opciones de intercambio disponibles. Puede compartir a través de: enlace, código QR, incrustación o correo electrónico. Consulte las siguientes secciones para ver cómo puede compartir utilizando cada uno de estos métodos.
Si desea que las personas completen su formulario fuera de su organización Microsoft 365, deberá permitir este acceso dentro del formulario en sí. Por defecto, todos los formularios proporcionan acceso solo a aquellos dentro de su organización.
¿Cómo enviar un formulario por WhatsApp?
¿Está buscando alguna forma de enviar un mensaje de WhatsApp en cada nuevo envío de formulario automáticamente?
En caso afirmativo, en este artículo, voy a demostrar el procedimiento de paso a paso completo. Para esto, necesitamos integrar tanto los servicios como evitar cualquier programación o codificación dura que vamos a usar Pabbly Connect.
Pabbly Connect es una herramienta de automatización fácil de usar que puede ayudarlo a integrar múltiples aplicaciones juntas para automatizar tareas manuales y de rutina en tiempo real.
Además, solo tiene que hacer la configuración una vez después de que su flujo de trabajo creado enviará automáticamente un mensaje de WhatsApp cada vez que se envíe un nuevo formulario.
- Pabbly Connect no le cobra por sus aplicaciones incorporadas como filtros, iterador, enrutador, transformador de datos y más
Antes de comenzar el procedimiento, primero discutamos un poco sobre las formas de gravedad y WhatsApp. Entonces, básicamente, Gravity Forms es un software de constructor de formularios. Mientras que WhatsApp es una aplicación gratuita de mensajería y voz en off-IP en Facebook.
Desde esta integración particular, vamos a realizar el envío automático de mensajes en nuevos envíos de formulario. De esta manera, cada vez que se envía un formulario a través. Formularios de gravedad, un mensaje se envía automáticamente en el número de WhatsApp registrado.
Además, a continuación hay un video tutorial para esta automatización. Échale un vistazo-
Además, una plantilla para esta integración también está vinculada a continuación para ayudarlo a comenzar más rápidamente. Puede usar esta plantilla de flujo de trabajo simplemente haciendo clic en la imagen que se proporciona a continuación. Además, también puede visitar el mercado para obtener más integraciones y aplicaciones.
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