Considere una organización que realiza encuestas frecuentes de experiencia de los empleados para refinar sus procesos de empleados continuamente. Los datos recopilados de estas encuestas se comparten con los equipos de recursos humanos y los supervisores relevantes. Usando la configuración de la encuesta de exportación de PDF, puede compartir fácilmente los resultados de la encuesta de una vez. Puede compartir aspectos de la encuesta en línea que sean pertinentes a funciones específicas. Consideremos el desgaste de los empleados en este caso. Puede descargar los datos de su encuesta en formato PDF y compartirlos con departamentos que tienen altas tasas de rotación. Los departamentos respectivos pueden tomar las medidas necesarias para mejorar los números de retención de sus empleados.
Usando la exportación PDF para sus encuestas en línea, puede compartir aspectos particulares que sean importantes para el funcionamiento de los departamentos o refinar los procesos existentes para obtener la máxima eficiencia. La opción de exportación PDF funciona bien ya que el tamaño del archivo es pequeño, se puede compartir por correo electrónico y es fácil de acceder en computadoras portátiles, tabletas o móviles.
- Comparta informes particulares: utilizando la exportación PDF para múltiples cuestionarios, puede comparar aspectos particulares para refinar las operaciones o procesos comerciales existentes. La opción también le permite compartir datos de encuestas pertinentes con sus funciones y gerentes para que su proceso sea eficiente y efectivo.
- Tome las medidas necesarias: cuando comparte exportaciones en PDF, permite a las personas y equipos idear y ejecutar medidas futuras en consecuencia. El acceso a las respuestas de las encuestas en línea les permite actuar sobre las áreas de brecha y tomar las acciones correctivas necesarias.
- Ahorre a tiempo: el uso de la exportación de PDF ahorra individuos y equipos la molestia de pasar por cuestionarios completos y usar respuestas de encuestas. Obtener información pertinente les ayuda a actuar rápidamente, ahorrar tiempo y esfuerzo para toda la organización.
¿Qué es la encuesta resumen corto?
Estas son algunas de las preguntas de encuestas y opciones de respuesta más comunes y algunas formas en que las resumimos. Cubriremos muchos de estos enfoques en el Denver UX Bootcamp.
Si una pregunta tiene solo dos opciones de respuesta posibles (por ejemplo, hombre/mujer, sí/no, de acuerdo/en desacuerdo), entonces es una opción de respuesta binaria (también llamada dicotómica). Ambas opciones, cuando se agregan, igual al 100%. Al resumir solo la muestra de encuestados, como el porcentaje de mujeres que respondieron, puede usar el gráfico de pastel ubicuo.
Sin embargo, cuando desea estimar el porcentaje de usuarios en toda su población de usuarios (o al menos de aquellos que probablemente participen en su encuesta) que estarían de acuerdo con una declaración, entonces querrá usar intervalos de confianza alrededor del porcentaje. El siguiente gráfico muestra el porcentaje de los 100 encuestados que acordaron una declaración.
Las barras de error negros nos muestran cuánto podemos esperar que este porcentaje fluctúe, si probamos un mayor número de participantes, o incluso a toda la población.
Las preguntas de la escala de calificación pueden ser aquellas que solicitan explícitamente a los participantes que califiquen su nivel de acuerdo o satisfacción de 1 a 5, 1 a 7 o cualquier rango de números limitado. También puede tomar preguntas que han ordenado categorías y asignar números. Por ejemplo, totalmente en desacuerdo hasta que totalmente de acuerdo se convierte en 1 a 5.
¿Qué es el cuestionario de encuesta?
Técnicamente, cualquier conjunto de preguntas escritas para recopilar información es un cuestionario. Por lo general, son estrechos en su alcance, longitud y audiencia y tienen el objetivo de recopilar solo un conjunto de datos.
Al crear un evento, puede enviar un cuestionario para comprender lo que sus invitados esperan o desean. Esto informaría la elección de altavoces, actividades y opciones de menú y probablemente se ejecutaría una vez.
Del mismo modo, las solicitudes de empleo generalmente contienen un cuestionario de alguna forma con respecto al historial de empleo o información médica de un solicitante. Estos datos se utilizarían para informar la selección de candidatos y nada más.
Una encuesta es un proceso de recopilación de datos para informar para una actividad o investigación más amplia y generalmente se realiza con frecuencia.
Si continuamos con el ejemplo del evento, es probable que desee comentarios mediados y posteriores al evento para determinar su éxito. Por lo tanto, había reunido algunos tipos de preguntas de Likert Scale para medir la satisfacción de los huéspedes con aspectos del evento. Esta información se utilizaría para mejorar un evento tal como está sucediendo o para crear un evento siguiente.
Del mismo modo, al ejecutar un proyecto de investigación de mercado, puede realizar una encuesta con clientes para identificar las fortalezas y debilidades de su marca. Estos datos se utilizarían para mejorar los protocolos de servicios de los clientes, los rangos de productos y las actividades de marketing.
Las mismas encuestas se ejecutarían nuevamente después de un período para medir la efectividad de los cambios realizados.
Esto se convertiría en un ciclo continuo donde se recopilan la retroalimentación, se realizan cambios, se miden el progreso y se recopila la retroalimentación nuevamente.
¿Cómo descargar una encuesta en PDF?
Hay una serie de opciones para personalizar la versión descargada de su encuesta, lo que le permite elegir entre muchos tipos de elementos de encuesta diferentes que se incluirán. Si no selecciona ninguna de estas opciones, su archivo descargado será una lista simple de las preguntas en la encuesta.
Incluya la descripción de la página: las descripciones de la página son campos de texto disponibles para agregar encabezados de temas y descripciones a cada página de su encuesta. Verificar esta opción los incluirá en su encuesta en papel descargada.
Incluya texto e imágenes de instrucción: el texto/instrucciones y las imágenes son elementos que no recopilan datos, sino que se muestran al encuestado de la encuesta. Verificar esta opción los incluirá en su encuesta en papel descargada.
Incluya validación: esto incluirá cualquier configuración de validación que haya especificado en la encuesta en papel descargada.
Incluya IDS de preguntas: los ID de pregunta son números únicos que se asignan a las preguntas de la encuesta a medida que se crean. Verificar esta opción los incluirá en su encuesta en papel descargada.
Incluya alias y nombres de variables: los alias le permiten crear nombres cortos para preguntas en su encuesta. Estos son excelentes para usar en informes, exportaciones y secuencias de comandos personalizados. Los nombres de variables se utilizan en las exportaciones SPSS. Verificar esta opción los incluirá en su encuesta en papel descargada.
Incluir lógica: verificar esta opción mostrará cualquier lógica configurada en su encuesta.
Incluya acciones: una acción es un elemento que se puede agregar a su encuesta para realizar una tarea. Estas tareas se realizan específicamente detrás de escena sin que el encuestado sea consciente de ello. Sin embargo, hay algunos que se muestran al encuestado, por ejemplo, recaptcha, gráfico de resultados, revisión, redes sociales, etc. Comprobar esta opción los incluirá en su encuesta en papel descargada.
¿Cómo guardar una encuesta en PDF?
- ¿Es posible crear un formulario PDF que pueda completarse a partir de un formulario existente, en Acrobat? Sí, puede crear un módulo PDF a partir de un documento en papel o un archivo de Word. Acrobat reconoce los campos estáticos y los convierte en campos compilados a través de un procedimiento guiado para crear módulos. Consulte la creación de un formulario a partir de un documento existente.
- ¿Cuáles son los campos del módulo?
Los campos del módulo son bases de datos que se pueden usar para recopilar datos de un formulario compilado. Acrobat proporciona diferentes tipos de campos para permitir la recopilación de tipos específicos de datos en el formato correcto. Consulte las nociones básicas en los campos del módulo PDF. Participe en la discusión en foros de Adobe. - ¿Qué tipos de campo se pueden usar en módulos PDF?
Puede usar cuadros de texto, listas de descenso, botones de elección, cuadros de control, cuadros de resumen y otros tipos de campos. Para definir el comportamiento de los campos del módulo, puede configurar diferentes propiedades como una reducción del texto, dados los campos y cálculos, así como activar scripts personalizados. Más información. - ¿Cómo se suma un botón de cáncer o reinicio al formulario?
Un botón de formulario de eliminación o restablecimiento le permite eliminar todos los datos que un usuario ha ingresado en el formulario. También puede establecer el botón de reinicio para borrar solo campos específicos. Más información. - ¿Cómo se envía un botón al formulario?
Al distribuir un formulario, Acrobat realiza automáticamente algunas comprobaciones. Si no se encuentra un botón de envío, se agrega un botón, envíe el formulario a la barra de mensajes de documento, para permitir a los usuarios devolver los formularios completos. Más información. - ¿Es posible agregar a un módulo PDF de los botones de la junta? Sí, puede agregar un botón de archivo a los botones de un archivo para abrir un archivo, reproducir clips o películas de audio, enviar datos a un servidor web y realizar muchas otras funciones. Más información.
- ¿Cómo cambia el tamaño de los campos del módulo? Para cambiar el tamaño manual del campo, arrastre un mango de borde. También es posible cambiar el tamaño del campo del módulo de un píxel o un tamaño específico. Más información.
- ¿Cómo se mueven los campos a un módulo PDF? Para mover los campos del módulo, simplemente arrástrelos. Más información.
- ¿Por qué se copian los datos del formulario al completar un campo?
Si copia un campo de módulo y lo pega a la misma forma, los campos comparten el mismo nombre y las mismas propiedades que la celda copiada. Para resolver este problema, haga doble clic en un campo de formulario para abrir la ventana de la propiedad. En la pestaña Generali, cambie el nombre del campo. Repita este paso para todos los campos copiados. Más información. Participe en la discusión en foros de Adobe. - ¿Cómo se utilizan los cálculos básicos en un módulo PDF?
Los cálculos predeterminados le permiten realizar operaciones como suma, producto, medios, mínimo y máximo. Más información. - ¿Cómo es una descripción en un campo de módulo?
Haga doble clic en un campo de formulario seleccionado para abrir la ventana de propiedad. En la pestaña General, escriba una descripción en el cuadro Descripción. Más información. - ¿Cómo se crea un campo de texto que puede fluir en varias líneas?
Haga doble clic en un campo de formulario seleccionado para abrir la ventana de propiedad. En la pestaña Opciones, seleccione multiriga y desplácese el texto largo. Más información. - ¿Cómo se establece un campo para que sea obligatorio u opcional?
Haga doble clic en un campo de formulario seleccionado para abrir la ventana de propiedad. En la pestaña General, seleccione obligatorio para hacer la compilación del campo obligatoria. Para que el campo sea opcional, anule la selección de obligaciones. Más información. - ¿Cómo se establece un campo para que solo lea?
Haga doble clic en un campo de formulario seleccionado para abrir la ventana de propiedad. En la pestaña General, seleccione solo lectura. Más información. - ¿Cómo es un campo de códigos de barras? En Acrobat, elija Herramientas> Preparar el formulario. Haga clic en el icono de código de barras () en la barra de herramientas e ingrese en el módulo. Más información.
- ¿Cómo se agrega un campo para la fecha y la hora? Durante la preparación del módulo en Acrobat DC, haga clic en el icono de campo dado en la barra de herramientas y luego haga clic en el documento, en la posición que desea insertar el campo. Más información.
- ¿Cómo se envía un formulario PDF para completar? Puede enviar o distribuir un módulo PDF directamente desde Acrobat. Abra el formulario y haga clic en Distribuir. Elija cómo desea recopilar las respuestas: por correo electrónico o a través de un servidor. Consulte la distribución de módulos PDF.
- ¿Es posible publicar un módulo PDF en línea?
Sí, puede publicar un módulo PDF y recopilar datos a través de la web. Más información.
Participe en la discusión en foros de Adobe. - ¿Cómo se realiza un seguimiento de un módulo enviado y cómo ve las respuestas? Cuando abre un formulario enviado en Acrobat, se muestra el diálogo Agregar módulo compilado a los archivos de respuesta. Seleccione Crear nuevas respuestas de archivo. Cuando hace clic en Aceptar, abre el archivo de respuestas. Más información.
También puede usar los módulos de rastreador para administrar los módulos enviados o recibidos. En Acrobat, seleccione Editar> OppectionImodulo> Track o Ver> Tracker.
- ¿Es posible crear un formulario PDF que pueda completarse a partir de un formulario existente, en Acrobat? Sí, puede crear un módulo PDF a partir de un documento en papel o un archivo de Word. Acrobat reconoce los campos estáticos y los convierte en campos compilados a través de un procedimiento guiado para crear módulos. Consulte la creación de un formulario a partir de un documento existente.
- ¿Cuáles son los campos del módulo?
Los campos del módulo son bases de datos que se pueden usar para recopilar datos de un formulario compilado. Acrobat proporciona diferentes tipos de campos para permitir la recopilación de tipos específicos de datos en el formato correcto. Consulte las nociones básicas en los campos del módulo PDF. Participe en la discusión en foros de Adobe. - ¿Qué tipos de campo se pueden usar en módulos PDF?
Puede usar cuadros de texto, listas de descenso, botones de elección, cuadros de control, cuadros de resumen y otros tipos de campos. Para definir el comportamiento de los campos del módulo, puede configurar diferentes propiedades como una reducción del texto, dados los campos y cálculos, así como activar scripts personalizados. Más información. - ¿Cómo se suma un botón de cáncer o reinicio al formulario?
Un botón de formulario de eliminación o restablecimiento le permite eliminar todos los datos que un usuario ha ingresado en el formulario. También puede establecer el botón de reinicio para borrar solo campos específicos. Más información. - ¿Cómo se envía un botón al formulario?
Al distribuir un formulario, Acrobat realiza automáticamente algunas comprobaciones. Si no se encuentra un botón de envío, se agrega un botón, envíe el formulario a la barra de mensajes de documento, para permitir a los usuarios devolver los formularios completos. Más información. - ¿Es posible agregar a un módulo PDF de los botones de la junta? Sí, puede agregar un botón de archivo a los botones de un archivo para abrir un archivo, reproducir clips o películas de audio, enviar datos a un servidor web y realizar muchas otras funciones. Más información.
- ¿Cómo cambia el tamaño de los campos del módulo? Para cambiar el tamaño manual del campo, arrastre un mango de borde. También es posible cambiar el tamaño del campo del módulo de un píxel o un tamaño específico. Más información.
- ¿Cómo se mueven los campos a un módulo PDF? Para mover los campos del módulo, simplemente arrástrelos. Más información.
- ¿Por qué se copian los datos del formulario al completar un campo?
Si copia un campo de módulo y lo pega a la misma forma, los campos comparten el mismo nombre y las mismas propiedades que la celda copiada. Para resolver este problema, haga doble clic en un campo de formulario para abrir la ventana de la propiedad. En la pestaña Generali, cambie el nombre del campo. Repita este paso para todos los campos copiados. Más información. Participe en la discusión en foros de Adobe. - ¿Cómo se utilizan los cálculos básicos en un módulo PDF?
Los cálculos predeterminados le permiten realizar operaciones como suma, producto, medios, mínimo y máximo. Más información. - ¿Cómo es una descripción en un campo de módulo?
Haga doble clic en un campo de formulario seleccionado para abrir la ventana de propiedad. En la pestaña General, escriba una descripción en el cuadro Descripción. Más información. - ¿Cómo se crea un campo de texto que puede fluir en varias líneas?
Haga doble clic en un campo de formulario seleccionado para abrir la ventana de propiedad. En la pestaña Opciones, seleccione multiriga y desplácese el texto largo. Más información. - ¿Cómo se establece un campo para que sea obligatorio u opcional?
Haga doble clic en un campo de formulario seleccionado para abrir la ventana de propiedad. En la pestaña General, seleccione obligatorio para hacer la compilación del campo obligatoria. Para que el campo sea opcional, anule la selección de obligaciones. Más información. - ¿Cómo se establece un campo para que solo lea?
Haga doble clic en un campo de formulario seleccionado para abrir la ventana de propiedad. En la pestaña General, seleccione solo lectura. Más información. - ¿Cómo es un campo de códigos de barras? En Acrobat, elija Herramientas> Preparar el formulario. Haga clic en el icono de código de barras () en la barra de herramientas e ingrese en el módulo. Más información.
- ¿Cómo se agrega un campo para la fecha y la hora? Durante la preparación del módulo en Acrobat DC, haga clic en el icono de campo dado en la barra de herramientas y luego haga clic en el documento, en la posición que desea insertar el campo. Más información.
- ¿Cómo se envía un formulario PDF para completar? Puede enviar o distribuir un módulo PDF directamente desde Acrobat. Abra el formulario y haga clic en Distribuir. Elija cómo desea recopilar las respuestas: por correo electrónico o a través de un servidor. Consulte la distribución de módulos PDF.
- ¿Es posible publicar un módulo PDF en línea?
Sí, puede publicar un módulo PDF y recopilar datos a través de la web. Más información.
Participe en la discusión en foros de Adobe. - ¿Cómo se realiza un seguimiento de un módulo enviado y cómo ve las respuestas? Cuando abre un formulario enviado en Acrobat, se muestra el diálogo Agregar módulo compilado a los archivos de respuesta. Seleccione Crear nuevas respuestas de archivo. Cuando hace clic en Aceptar, abre el archivo de respuestas. Más información.
Abra el PDF en Acrobat o Reader, luego elija Herramientas> Llenar y firmar o elija Compilar y registrarse desde el cuadro derecho. Más información.
¿Cómo descargar una encuesta?
- Vaya a su encuesta y haga clic en Editar.
- Haga clic en el menú Acciones en la esquina superior derecha.
- Haga clic en Exportar y seleccione el tipo de archivo deseado en el que desea descargar la encuesta.
- Haga clic en Descargar ahora para descargar el archivo. Alternativamente, haga clic derecho en el botón Descargar ahora y seleccione Guardar el objetivo para guardar inmediatamente el archivo en su computadora.
El diseño de la pregunta imprimible es, como el nombre lo indica, especialmente a mano cuando desea imprimir sus preguntas. Sin embargo, desde esta vista también, puede descargar sus preguntas en diferentes formatos de archivo con un solo clic.
El formulario de preguntas imprimibles está disponible cuando ha activado el papel> No utilice el canal de distribución de contactos. Asegúrese de hacerlo primero antes de seguir los pasos a continuación.
- Vaya a su encuesta y haga clic en Editar.
- Haga clic en el menú Acciones en la esquina superior derecha.
- Haga clic en Exportar y seleccione el tipo de archivo deseado en el que desea descargar la encuesta.
- Haga clic en Descargar ahora para descargar el archivo. Alternativamente, haga clic derecho en el botón Descargar ahora y seleccione Guardar el objetivo para guardar inmediatamente el archivo en su computadora.
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