Todos conocemos el papel importante que juegan nuestros empleados en nuestros negocios. A menudo se dice que los recursos humanos son el mayor activo de todas las empresas. Desafortunadamente, muchas pequeñas empresas en Arizona luchan con problemas de recursos humanos durante sus años de formación. Esto se debe principalmente a la falta de información y lagunas regulatorias que exponen a las empresas a riesgos de recursos humanos internos y externos. Este artículo destacará los 10 problemas principales de recursos humanos que las pequeñas y medianas empresas deben abordar para reducir la insatisfacción de los empleados, el desperdicio de recursos y los riesgos de litigios.
Qué y cómo se comunica con sus empleados determina su percepción de su empresa y sus roles. Según Clutch, la mala comunicación sobre los roles y la visión general de la compañía, la misión y los objetivos causan falta de cumplimiento entre los empleados. La comunicación también influye en su cultura organizacional y cómo se llevan a cabo los negocios en su empresa.
Como CEO, debe comunicar claramente la visión y los objetivos de la empresa y las expectativas y roles de los empleados para lograr estos objetivos. Además, también debe transmitir a sus empleados las políticas de recursos humanos de la organización para garantizar que todos conozcan la cultura de su empresa y que sean responsables de sus acciones. Dicha comunicación debe hacerse sin discriminación o injusticia, percibida o de otro tipo, para evitar quejas a la Comisión de Igualdad de Oportunidades de Empleo (EEOC).
Como cualquier otro aspecto de una empresa, las políticas y regulaciones de empleo tienden a cambiar. Lo que fue aceptable ayer podría considerarse ilegal hoy, dependiendo de los cambios en las leyes y las prácticas de recursos humanos. No actualizar sus políticas de recursos humanos en consecuencia puede dejar espacio para una mala interpretación y quejas. Debe cumplir con las últimas leyes y políticas federales, estatales y locales de recursos humanos y comunicar cada cambio a sus empleados a través de manuales, memorandos y correos electrónicos de los empleados.
¿Cuáles son los temas empresariales?
AESC, junto con nuestros miembros, se dedican a fortalecer el liderazgo en todo el mundo.
AESC y sus miembros comparten un profundo compromiso con los más altos estándares de calidad en búsqueda ejecutiva y consultoría de liderazgo, en beneficio de los clientes y la profesión. A través de la colaboración y el pensamiento innovador, entregamos el futuro del liderazgo global hoy. Declaración de Misión, AESC
La investigación independiente publicada por la Junta de la Conferencia (TCB) y dos estudios recientes publicados por AESC toman el pulso de los ejecutivos de negocios globales y los líderes de las empresas miembros de AESC en todo el mundo para evaluar los principales problemas que enfrentan las organizaciones, ahora y en el futuro. Karen Greenbaum, presidenta y directora ejecutiva de AESC, reúne la investigación para explicar los desafíos de liderazgo que enfrentan un mundo cambiante.
«Atraer y retener a los mejores talentos sigue siendo el problema comercial número uno en todo el mundo»
La escasez de talento continúa, y según Greenbaum solo está empeorando. «Todos buscan la próxima generación de líderes digitales y diversos, y es un mercado de candidatos. El talento principal tiene opciones, y hay una gran demanda de talento con perfiles similares «.
Greenbaum identifica cuatro fuerzas clave que influyen en el clima empresarial global: la incertidumbre global, un cambio demográfico masivo, la tecnología que acelera el ritmo del cambio y la desigualdad de género. Greenbaum explica cómo cada una de estas fuerzas son problemas de talento.
“La incertidumbre en todo el mundo crea una situación en la que las empresas están tratando de descubrir cómo liderar en un momento de inestabilidad. Eso puede requerir en sí mismo un tipo diferente de liderazgo «.
¿Cuáles son los temas de una empresa?
Se han formulado presupuestos para este año y se han publicado expectativas estratégicas en muchas organizaciones. Si una empresa es pública o privada, estos son los problemas clave que enfrentan las empresas en 2016 y más allá. Los estudiantes de MBA actuales y futuros deben tener conocimiento en estos desafíos. El resultado final será obtener una ventaja competitiva en el mercado.
La participación de los empleados se extiende más allá del modelo tradicional de participación de los empleados en el negocio. En cambio, extiende el alcance de los empleados a la propiedad de negocios. La forma en que el empleado percibe a su empleador es un vínculo vital en el éxito de la empresa. Los productos llevan a la empresa solo hasta ahora. La forma en que se estructura la cultura empresarial permitirá a la empresa comunicarse de manera efectiva con los clientes. Se ha demostrado que los empleados comprometidos administran mejor la operación, incluida la recuperación del servicio cuando las cosas no salen bien (piense en Southwest Airlines). Crear compromiso de los empleados es más difícil de lo que parece. La empresa debe estar comprometida con el empleado para incluir capacitación y desarrollo. Las empresas con niveles más altos de participación de los empleados tienen una tasa de giro más baja. Con la inminente escasez de trabajadores calificados en ciertas industrias, la necesidad de asegurar que los empleados estén comprometidos deben ser un objetivo estratégico principal.
La propiedad intelectual viene en muchas formas. Simplemente no está restringido a patentes, pero también incluye comunicaciones patentadas y compartir entre empleados. Las empresas multinacionales aprecian la necesidad de que sus comunidades globales se comuniquen libremente y efectivamente. Es necesario construir y monitorear la infraestructura para incluir protocolos de TI para evitar ataques cibernéticos. Mantener la información propietaria llega a todos y cada uno de los asociados. Esto incluye cómo manejar y destruir efectivamente documentos, ya sean de naturaleza física o electrónica. La forma en que los empleados se comunican con el entorno exterior es igualmente importante. Llega mucho más allá de la clase de capacitación de cumplimiento anual. La importancia de mantener segura la propiedad intelectual es parte de la cultura empresarial.
Las mejoras en el proceso adquieren varios nombres y métodos. Independientemente del método utilizado, eliminar los desechos ayuda a aumentar la calidad y disminuir los costos de la empresa. Las herramientas de inclinación son un proceso interminable para impulsar la mejora continua. La importancia de reducir los desechos no debe subestimarse. La necesidad de crear procesos estándar que sean transferibles en toda la organización proporcionará paridad cuando se trata de clientes internos o externos. Las empresas con una fuerte mentalidad de mejora continua superan a sus competidores en muchos frentes, incluida la calidad, la entrega y el costo.
Las reglas y regulaciones se relacionan con los asociados de la empresa, los estándares de trabajo, la seguridad o el medio ambiente aumentarán. Dependiendo del negocio, los cambios regulatorios pueden afectar el clima comercial. La forma en que la empresa administra estos cambios será una pieza crítica de ganar y/o mantener una ventaja competitiva. En muchos casos, las regulaciones ayudan a estimular un nuevo pensamiento e impulsar la innovación. Sin embargo, la tarea de cumplir con el panorama regulatorio a nivel mundial es bastante compleja y requerirá la debida diligencia para que la empresa permanezca actual. Toda la empresa no solo la gerencia se ve afectada por estos cambios, por lo que es necesaria una red de comunicación sólida para asegurar que todas las partes afectadas sean educadas en sus responsabilidades.
¿Qué temas les interesa a los emprendedores?
La siguiente figura representa los 12 temas organizados en módulos independientes que toman tres horas cada uno. Son temas relevantes que facilitan el conocimiento y transmiten las mejores prácticas probadas para el proceso de iniciar una nueva empresa.
Todos ellos tienen como origen y destino el cliente.
En realidad, al crear una nueva empresa, ponemos en práctica una buena idea, transformados en un producto, servicio o modelo de negocio, para que genera beneficios en el campo económico y/o social y que dura con el tiempo.
En nuestro entorno, es difícil diferenciar, la innovación ha asociado los riesgos y, a veces, la financiación difícil. Para llevar a cabo este complejo proceso con la agilidad precisa del conocimiento y la metodología, es necesario superar las barreras que existen en nuestro entorno, tanto para la innovación como para los nuevos proyectos.
Los 12 temas que presento aquí son el resultado de analizar los déficits más comunes observados cuando se enfrentan al proceso, no desde un punto de vista legal o burocrático, sino puramente desde un punto de vista comercial y estratégico.
No estamos hablando de trabajo por cuenta propia, ni de una inversión especulativa, sino de una nueva compañía con el deseo de crecer y soportar con el tiempo.
El conocimiento obtenido también será útil para definir un nuevo modelo de negocio o para reorientar o consolidar una pequeña empresa existente.
Presentar 12 módulos independientes que forman un curso completo y que transmiten conocimiento, experiencias y prácticas reconocidas internacionalmente para ayudar a los empresarios. Cada uno de los módulos se puede hacer en línea o en persona y su contenido está adaptado a sus necesidades. Es necesario acordar las fechas personalmente e identificar el número de módulos que se llevarán a cabo. La duración de cada módulo es de aproximadamente 3 horas.
¿Que se puede hablar de una empresa?
Seamos realistas, cuando vamos a una red u otro tipo de evento, nos emocionamos cuando alguien nos pregunta sobre nuestro negocio. Especialmente si es alguien que nunca antes había escuchado nuestra gran historia.
Nos emocionamos y nos preparamos para contar esta notable historia sobre cómo creamos la mejor idea y comenzamos nuestro fantástico negocio. Sin embargo, si prestamos mucha atención, vemos que después de unos 30 segundos, los ojos de la persona se acumulan y nos damos cuenta de que realmente no están prestando mucha atención. Pero, por supuesto, seguimos hablando porque nuestra historia debe ser contada.
Hable sobre el problema que el negocio está resolviendo.
Por ejemplo, si tiene un negocio de cupcake, podría decir: «¿Sabes lo difícil que es encontrar buenos cupcakes en esta área?» Entonces podría decir: «Comencé un negocio de cupcake en esta área para resolver ese problema». Esto establece un verdadero propósito para su negocio.
Ahora hablemos de las personas que tienen el problema.
Se podría decir «la gente me ha dicho una y otra vez que desearían poder encontrar un buen lugar para obtener grandes cupcakes por aquí». Esto establece que hay personas que tienen el problema, sus clientes potenciales.
Aquí es donde habla sobre su solución al problema, su negocio.
Se podría decir: «Es por eso que hace dos años decidí comenzar la tienda de cupcake de Marc. Ofrecemos los mejores cupcakes caseros en esta área. Ofrecemos los cupcakes estándar que a la mayoría de las personas les gustan, así como los cupcakes que podemos crear a partir de la imaginación de nuestros clientes «, esta es su gran solución al problema.
¿Cómo hablar bien de la empresa?
No importa dónde trabaje y lo que haga, es probable que no esté 100 por ciento de jazz sobre su trabajo. Incluso si la misión general de su organización es algo en lo que cree, hay pocas personas involucradas en el nivel estratégico tomando decisiones sobre qué y cómo se hacen las cosas. Puede sentir que hace poco para contribuir a la misión general de la organización, incluso si es tan profundo como los niños desnutridos en todo el mundo.
Ya sea que esté trabajando en la esfera de impacto social, programen reuniones para un ejecutivo, cree presentaciones de PowerPoint para su equipo o se reúna con los proveedores impresos, hay un propósito detrás de lo que hace. Cuando hable con amigos, familiares y su red profesional sobre su trabajo, debe hacer todo lo posible para hablar con orgullo al respecto. Demasiados de nosotros descartamos el trabajo que hacemos cuando se les pedimos que lo describamos. Replantear qué es exactamente lo que hace en su mente lo ayudará a comunicarlo mejor. Y esto podría marcar una gran diferencia para ayudarlo a encontrar su próximo concierto.
Defina y refleja. Antes de pensar en cómo hablar sobre lo que hace, defina y reflexione sobre ello. Digamos que trabaja en contabilidad y ejecuta las facturas mensuales y conciliona las cuentas de los clientes. Pregúntese: «¿Por qué es esto importante? ¿Qué pasaría si yo o mi equipo no estuviéramos haciendo esto mensualmente?» Fácil. Si no se asegura de que se envíen y pagan las facturas, su organización de X número de personas no obtendrá sus cheques de pago. Puede haber otros efectos en los clientes y la producción también. Hágase estas preguntas principales para cada tarea que realice. Esto lo ayudará a definir la importancia de su trabajo.
¿Cómo hacer una descripción de la empresa?
Alyssa Gregory es una emprendedora, escritora y comercialización con 20 años de experiencia en el mundo de los negocios. Es la fundadora de Small Business Bonfire, una comunidad para empresarios, y ha escrito más de 2,500 artículos para el saldo y otros sitios web populares de pequeñas empresas.
La descripción de la compañía de su plan de negocios describe la visión y la dirección de la empresa para que los prestamistas y socios potenciales puedan desarrollar una impresión precisa sobre quién es usted. La descripción de una buena empresa debe describir sucintamente los detalles clave mientras transmite su pasión por la misión.
Esto es lo que necesita saber para escribir una descripción efectiva de la empresa para su pequeña empresa.
- La descripción de una empresa es una descripción general del plan, la visión y las relaciones de la empresa.
- Estos documentos generalmente incluyen el nombre de la compañía, la estructura comercial, la declaración de misión y una visión general del mercado objetivo.
- Una buena descripción de la empresa es clara y concisa, y puede dejar de lado muchos de los detalles que cubre su plan de negocios en otros lugares.
La sección Descripción de la compañía de su plan de negocios es típicamente la segunda sección, que se produce después del resumen ejecutivo. La descripción de la compañía describe detalles vitales sobre su empresa, como dónde se encuentra, qué tan grande es la empresa, lo que hace y lo que espera lograr.
Los elementos exactos incluidos en la descripción de su empresa pueden variar, pero algunos elementos son más comunes que otros y probablemente deberían ser parte de la sección:
- La descripción de una empresa es una descripción general del plan, la visión y las relaciones de la empresa.
- Estos documentos generalmente incluyen el nombre de la compañía, la estructura comercial, la declaración de misión y una visión general del mercado objetivo.
- Una buena descripción de la empresa es clara y concisa, y puede dejar de lado muchos de los detalles que cubre su plan de negocios en otros lugares.
¿Qué temas se pueden tratar en una reunion de trabajo?
Hay muchas personas que temen ir a las reuniones. Sienten que no son productivos, son una pérdida de tiempo o que podrían estar haciendo algo mejor. En realidad, una reunión de personal regular es increíblemente importante. Simplemente tienen que usarse productivamente. Con el aumento masivo en el número de personas que trabajan de forma remota, es más importante que nunca que los equipos se comuniquen, colaboren y se aseguren de que permanezcan en la misma página. Elegir los temas correctos para las reuniones de su personal puede ayudar a aumentar el compromiso y generar emoción en su equipo.
En la era actual, las plantillas de reuniones de equipo son una herramienta estándar en el lugar de trabajo. Se utilizan para fomentar un sentido de colaboración cuando se trata de la toma de decisiones. Por lo general, las reuniones de equipo tienen lugar semanalmente o una vez por semana. La frecuencia podría variar con el tamaño del equipo. Esta herramienta es esencial para mantener a todos en la misma página, asegurando que las personas se muevan en la misma dirección.
Al observar los beneficios de una agenda de reuniones de personal, la ventaja más significativa es que una reunión de personal podría usarse para mantener a las personas en la misma página, particularmente cuando se usa una agenda de reunión clara de la reunión del personal. Se puede utilizar una simple agenda de reuniones de personal para diseñar el propósito de una reunión de equipo, asegurando que todos permanezcan en la misma página. Para maximizar la importancia de la reunión, establezca objetivos de reunión de equipo claros como revisar el progreso, planificar un evento próximo o discutir asuntos de procesos. Luego, no importa qué tipos de personal se encuentren con una empresa que utiliza, las reuniones del personal tienen la mayor posibilidad de tener éxito.
Docket ofrece una prueba gratuita, que le permite a usted y a su equipo experimentar los beneficios de usar agendas como las plantillas incluidas en la aplicación.
Al evaluar una plantilla de agenda de reuniones de personal, es importante asegurarse de que cualquier agenda semanal de reuniones de equipo establece claramente los temas de reunión en el lugar de trabajo. Por lo general, este tipo de reuniones cubrirán temas de reuniones similares de semana a semana. Es por eso que es importante tener una plantilla de agenda de reunión semanal de personal que acelere el proceso.
¿Qué temas debo tener en cuenta para empezar una reunión de trabajo?
Antes de comenzar sus reuniones, asegúrese de saber exactamente lo que quiere decir. Ya sea que se trate de una reunión de personal estándar o una con ejecutivos de C-suite, tener temas establecidos en una agenda de reuniones puede ser muy útil para administrar una reunión productiva y eficiente.
¡Mira estas 20 ideas de temas de reunión de equipo para que la conversación fluya desde el primer momento!
Los rompehielos generalmente toman entre 10 y 15 minutos y son especialmente útiles para las reuniones virtuales para involucrar a los empleados. Todos se turnan para compartir sus planes de fin de semana, atraparnos en cualquier plan emocionante o charlar de manera casual como equipo.
¿No está seguro de cómo comenzar este? Aquí hay algunas preguntas que podría hacer:
- ¿A qué familia ficticia te gustaría unirte más?
- ¿Cuál es tu emoji más usado?
- ¿Alguna vez has conocido a tu ídolo?
- ¿Qué idioma te gustaría saber instantáneamente?
Una vez que todos se aflojan un poco, repasa proyectos actuales o en curso. Esto debe discutirse para que todos se actualicen sobre el progreso hacia hitos y dónde un miembro del equipo puede estar atascado y podría usar algo de ayuda.
Hay tareas específicas que deben tenerse en cuenta durante la reunión actual del estado del proyecto, que incluyen:
- ¿A qué familia ficticia te gustaría unirte más?
- ¿Cuál es tu emoji más usado?
- ¿Alguna vez has conocido a tu ídolo?
- ¿Qué idioma te gustaría saber instantáneamente?
Tener un propósito claro detrás de cada reunión de equipo teniendo una agenda de reunión de colaboración utilizando una herramienta como el compañero
¿Qué es lo más importante en una reunión de trabajo?
Para aquellos de nosotros que trabajamos en organizaciones como empleados, proveedores o consultores, el flujo y el flujo de nuestro tiempo se ve muy afectado por un cronograma de reuniones diarias.
Los líderes influyentes reconocen, aceptan y capitalizan la importancia de las reuniones en la vida laboral cotidiana.
Aterrizan astutamente este valioso momento para motivar a otros a colaborar en iniciativas, acelerar la toma de decisiones y facilitar la producción de entregables necesarios. Si bien es cierto que los líderes influyentes emplean ingeniosamente reuniones eficientes, también es cierto que la ejecución de reuniones productivas eficientes aumenta la influencia personal. El Catch-22 es que es mucho más fácil organizar y realizar reuniones productivas si tiene mucha influencia como líder. Dicho esto, las personas en el proceso de aumentar su influencia pueden seguir ciertos protocolos para mejorar la eficiencia de las reuniones que realizan para mejorar su credibilidad, mejorar su reputación a medida que alguien que «hace las cosas» y construir relaciones de confianza con otros en todo momento. la organización.
Por lo general, las reuniones exitosas encarnan algunas o todas las siguientes características:
- A la gente «correcta» asistió
- Todos estaban adecuadamente preparados
- Hubo un enfoque constante en los temas correctos.
- La reunión produjo decisiones bien informadas y/o resultados tangibles
- Los resultados de la reunión fueron respaldados por un seguimiento relevante constante
Los líderes cuyas reuniones modelan constantemente estas características atienden cuidadosamente a las tres partes de cada reunión: preparación, facilitación y seguimiento.
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