La gestión de recursos juega un papel importante en la mejora de la rentabilidad y la sostenibilidad de una empresa. Destacemos cómo la gestión de recursos empresariales puede ayudar a contribuir tanto a la línea superior como a la línea de fondo de cualquier negocio.
Según Deloitte, «la reducción de costos tiene prioridad sobre otras iniciativas comerciales».
Con la visibilidad de toda la empresa, los gerentes de recursos pueden utilizar recursos globales rentables en ubicaciones de bajo costo. Tener la combinación correcta de recursos locales y globales ayuda a reducir los costos del proyecto. La asignación del recurso adecuado para el proyecto correcto les permite completar la entrega dentro del tiempo y el presupuesto. Los gerentes de recursos pueden controlar los costos distribuyendo recursos clave de manera uniforme en todos los proyectos en lugar de un proyecto de alta prioridad.
El software de gestión de recursos ayuda a los gerentes a pronosticar la utilización de la fuerza laboral por adelantado. En consecuencia, los recursos se pueden movilizar de trabajo no facturable a facturable y estratégico. A veces, cuando los recursos se desploman de los proyectos, no hay ningún trabajo adecuado para involucrarlos. Entonces, eventualmente, estos recursos terminan en el banco. Los gerentes de recursos pueden involucrar inicialmente estos recursos en un trabajo no facturable antes de asignarlos rápidamente a proyectos facturables/estratégicos adecuados
El pronóstico de la demanda, una función de la gestión de recursos del proyecto, permite a los gerentes prever la demanda de recursos con anticipación. Les permite evaluar y analizar la brecha de habilidades dentro de la capacidad existente. Después de identificar la escasez y los excesos, los gerentes de recursos pueden formular un plan de acción para cerrar proactivamente la capacidad frente a la brecha de demanda de manera proactiva.
¿Cómo se gestionan los recursos de una empresa?
Cada organización tiene un conjunto de activos que se pueden usar al planificar o administrar un proyecto. Ayuda de gestión de recursos para planificar, organizar y controlar estas instalaciones en consecuencia. Es una amplia categoría de gestión en lugar de disciplina en sí misma.
La siguiente lista describe diferentes tipos de gestión de recursos con ejemplos
- Recursos humanos: el empleado es el principal recurso para cualquier empresa. Los miembros del equipo administrativo se preocupan por el reclutamiento, la incorporación, la capacitación y el desarrollo, la nómina, los beneficios, el cumplimiento de las regulaciones laborales y otros. También incluye la gestión del desempeño, la seguridad y el bienestar, y la motivación del personal también.
- Gestión de recursos del proyecto: alinee todas las tareas y miembros del equipo en colaboración para lograr el objetivo predefinido de manera estratégica. Ajuste los plazos y el equilibrio entre la demanda de recursos y la oferta disponible. Para que pueda finalizar el proyecto en un marco de tiempo limitado.
- Manejo de recursos naturales: cuida activos naturales como el suelo, la tierra, el agua, las plantas y los animales para garantizar que estén disponibles para la generación futura.
Se dice que una empresa es técnicamente eficiente si puede producir la producción máxima con las entradas mínimas, como la mano de obra, el capital y la tecnología. Eso esencialmente significa, usar los recursos correctos en el momento adecuado en las tareas correctas.
¡La gestión de recursos nos ayuda a hacer exactamente lo mismo!
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