Una propuesta es un documento que usan los contratistas (o empresas) para ofertar en proyectos de clientes. Al crear este tipo de documento, los contratistas pueden describir los términos del proyecto que proponen para el cliente. Estos términos pueden incluir detalles como una cotización y un tiempo de finalización esperado. El cliente revisa la propuesta y decide si contratar al contratista o buscar otra opción.
Las propuestas persuaden a los clientes a contratar a un contratista presentando una solución a su problema o necesidad. Una propuesta no explicará necesariamente cada detalle de cómo un contratista o empresa resolverá un problema o completará un proyecto. Más bien, una propuesta puede describir los entregables que un contratista sugiere completar el proyecto de un cliente.
Si usted es un profesional independiente, contratista o profesional de negocios, puede usar nuestra plantilla de propuesta de proyecto para crear propuestas de calidad para sus clientes. Dentro de muchas industrias, proporcionar propuestas a los clientes potenciales es la práctica estándar para licitar proyectos y empleos.
Las empresas de construcción, mantenimiento, consultoría y administración de propiedades utilizan propuestas para ganar a los clientes y asegurar acuerdos comerciales. Los diseñadores independientes, escritores, fotógrafos y profesionales de marketing también utilizan propuestas para adquirir trabajo.
Usando nuestra plantilla de propuesta, puede crear citas simples o propuestas detalladas. Una cita simple describe información y términos de precios básicos, pero no incluye entregables específicos. Una propuesta detallada proporciona al cliente más información, incluida una lista de entregables e información detallada de precios.
¿Qué poner en una propuesta de trabajo?
Escribir una propuesta para un nuevo puesto en su empresa debe centrarse en demostrar que su empleador necesita el nuevo puesto y se beneficiará de su creación. Una vez que realice esa venta, muestre sus habilidades y capacidades para demostrar que usted es el mejor candidato para el trabajo recién creado.
Inicie su proyecto determinando la necesidad de la posición. La nueva posición podría resolver un problema, como eliminar los cuellos de botella de producción o entrega. Podría ayudar a la compañía a aprovechar una oportunidad, como fomentar el aumento de las ventas al atacar un método de territorio o ventas que los representantes actuales no pueden manejar. Su puesto propuesto podría permitir a la empresa expandir su marketing, mejorar el servicio al cliente, reducir la rotación de empleados o disminuir los gastos de fabricación.
Enumere los beneficios directos del nuevo puesto al empleador. Trate de encontrar beneficios cuantitativos y cualitativos para fortalecer su caso. Por ejemplo, si su posición mejorará el servicio al cliente, cite cifras que muestran cuántos clientes han dejado durante el año pasado, o cuántas quejas ha tenido. Proporcione una tabla de organización de la empresa en su propuesta y muestre dónde encaja su posición. Trate de demostrar que la compañía tiene un agujero en su organización sin este puesto. Deje en claro a quién informará el puesto, y si el puesto supervisará cualquier subordinado. Agregue comentarios de los jefes de departamento para apoyar sus instalaciones.
Si es posible, proporcione proyecciones financieras para justificar el puesto. Calcule el costo de la posición, incluido el salario, los beneficios, el equipo y cualquier otro costo relacionado. Proyecto cuánto aumento en los ingresos traerá el puesto o cuánta disminución en los gastos creará el nuevo trabajo. Intente demostrar el beneficio financiero de un mejor servicio al cliente y disminuir la facturación de los empleados si su puesto aborda beneficios como los. Si propone llevar el trabajo contratado en casa a un gasto salarial más alto, muestre cómo los beneficios, como una mejor calidad o una mayor satisfacción del cliente, darán como resultado mayores ventas e ingresos.
¿Cómo iniciar una propuesta de trabajo?
Escribir una propuesta es increíblemente fácil, si sabe cómo estructurarla. Aquí está la estructura exacta que uso para todas mis propuestas. He perfeccionado esto después de presentar cientos y cientos de perdedores y una docena de ganadores.
En este ejemplo, después de un rápido «¡Hola!» Reafirmo el problema del cliente con ellos usando sus propias palabras. «Veo que necesita ayuda para descargar y actualizar algunos de sus procesos financieros en su negocio en crecimiento». Hay un par de razones por las que es importante que esto sea el primero, y lo cubriré con más detalle los blogs posteriores, pero por ahora, confía en mí en esto, es importante.
Esta es la única sección de mi propuesta que rara vez cambio. Literalmente les digo «Puedo ayudarte con eso y puedo comenzar de inmediato». La clave aquí es que el cliente está buscando a alguien que ayude con un problema que está teniendo. Quieren una solución y la quieren rápidamente. Al decirles que desea ayudarlos y que puede comenzar de inmediato, está proporcionando una visión de una solución en el horizonte, y eso es lo que quieren.
A continuación, escribo dos o tres oraciones sobre por qué encaja bien. No necesita ser largo por ser largo. Dígales de manera concisa por qué se ajusta mejor.
Esta es la sección que más varía para mí. Dependiendo de cuán específicos fueran los requisitos en la publicación de trabajo, gastaré desde dos oraciones hasta dos párrafos que explican el camino, los guiaré hacia abajo. Dales un vistazo al proceso por el que los vas a recorrer. Si va a explicar cualquiera de las secciones de su propuesta, creo que aquí es donde puede salirse con la suya con un poco de volumen. Dígales los primeros pasos que pasaría con ellos.
¿Cómo hacer una propuesta de trabajo en Word?
Ya sea que carezca de inspiración de diseño o simplemente necesite hacer trabajo a toda prisa, una propuesta comercial es fácil de construir con la plantilla correcta de Microsoft Word. Una buena plantilla le permite elegir un diseño que le guste, hacer modificaciones y tener su propuesta lista para compartir casi sin tiempo.
Aquí, caminaremos por cinco sencillos pasos para hacer una propuesta de negocio con una plantilla de palabras. Incluso puede descargar el que usamos aquí.
La creación de una propuesta comercial en Microsoft Word inicia una plantilla sólida que permite la personalización. Busque una plantilla que incluya la capacidad de cambiar los colores en el archivo o agregar sus propias imágenes.
Estamos utilizando la propuesta | MS Word & InDesign plantilla para este tutorial. (Está disponible en los elementos de Envato junto con cientos de otras opciones).
Esta plantilla es buena porque presenta un estilo mínimo con líneas limpias y bloques que son intuitivos para la lectura. También hay espacio y marcadores de posición para imágenes y elementos gráficos si también desea usarlas.
Una vez que encuentre una plantilla que le guste, descargue el archivo de plantilla en su computadora y descomprima.
Reúna todo el contenido que desea utilizar para la propuesta de negocio en una ubicación (esto incluye imágenes, muestras de color, logotipos y elementos de texto), luego colóquelo en una carpeta (o conjunto de carpetas) para un fácil acceso.
El diseño se une mucho más rápido si tiene todos los elementos de contenido a mano.
Además, tome nota de los tamaños y formas de fotos en la plantilla que elija.
¿Cómo hacer una carta para presentar una propuesta?
Escribir una carta de propuesta puede parecer simple. Debe presentarse, escribir algunos detalles sobre el proyecto y proporcionar un precio para sus servicios, ¿verdad?
Si está adoptando un enfoque similar al que acabamos de describir, es probable que pierda las ventas y los clientes. La mayoría de los vendedores cometen un puñado de errores de conversión cuando se trata de escribir propuestas. Y la simple realidad es que la mayoría se puede rectificar de manera rápida y fácil.
En este artículo, le mostraremos cómo escribir una carta de propuesta convincente. Le daremos una estructura probada, cubriremos algunos consejos fácilmente implementables para mejorar sus posibilidades de éxito y mostrarle un ejemplo práctico de una carta que se puede usar hoy.
Más comúnmente, una «carta de propuesta» (un término que tiene una serie de significados superpuestos) es un documento que actúa como una propuesta completa para proyectos pequeños, donde una propuesta en profundidad, con una tabla de contenido y detalles extensos del proyecto, es no requerido.
Alternativamente, se envía una carta de propuesta como precursor a una propuesta comercial integral y más detallada o incluida como parte de una propuesta real, utilizada como carta de presentación para involucrar posibles perspectivas.
La primera definición será el foco de este artículo. Las cartas de propuesta son formas más cortas y abreviadas de propuestas completas. No obstante, siguen una estructura similar, aunque más concisa.
También hay un punto más que vale la pena señalar. A veces, los términos «propuesta» y «carta de propuesta» se usan indistintamente. En tales casos, una «carta de propuesta» está destinada a ser una propuesta completa, y debe estructurar y escribir su documento en consecuencia.
Artículos Relacionados:
