Un archivo adjunto es simplemente un archivo adicional enviado con un mensaje de correo electrónico. Un archivo adjunto puede ser un archivo de imagen, un documento de Word o uno de los muchos otros tipos de archivos compatibles. Cuando sus destinatarios abren su mensaje, pueden hacer doble clic en el archivo adjunto para abrirlo con el programa asignado a ese tipo de archivo en su computadora. Si no tienen un programa instalado que pueda abrir ese tipo de archivo, es posible que no puedan abrir el archivo adjunto. También tenga en cuenta que algunos proveedores de correo electrónico colocan límites al tamaño de los archivos que se pueden adjuntar a los mensajes de correo electrónico, mientras que otros bloquean ciertos tipos de archivos adjuntos (como archivos ejecutables con la extensión .exe) para evitar virus.
Para adjuntar un archivo a un correo electrónico, primero hará clic en la barra de herramientas de nuevo en el correo para abrir una nueva ventana de mensaje y luego haga clic en el icono Adjuntar después de dirigir su mensaje e ingresar una línea de asunto y texto del cuerpo apropiados.
El icono de fijación es un clip de papel. También puede elegir el archivo, adjunte el archivo para agregar archivos adjuntos.
Cuando selecciona una de estas opciones, se abrirá una ventana para permitirle navegar por su disco duro y encontrar los archivos que desea adjuntar a su mensaje.
Cuando su destinatario reciba el correo electrónico con su archivo adjunto, habrá un icono de clip de papel junto a la línea de asunto en su buzón para informarles que el correo electrónico contiene un archivo adjunto.
¿Qué quiere decir adjuntar archivo?
Un archivo adjunto de correo electrónico es un archivo de computadora enviado junto con un mensaje de correo electrónico. Se pueden adjuntar uno o más archivos a cualquier mensaje de correo electrónico y se enviarán junto al destinatario. Esto generalmente se usa como un método simple para compartir documentos e imágenes.
Originalmente, el correo electrónico SMTP de Internet era solo texto ASCII de 7 bits. Los archivos de texto fueron enviados por correo electrónico incluyéndolos en el cuerpo del mensaje. A mediados de la década de 1980, los archivos de texto podrían agruparse con herramientas UNIX como Bundle [1] [2] y Shar (Archivo de Shell) [3] e incluidos en los cuerpos de mensajes de correo electrónico, lo que les permite desempaquetarse en sistemas UNIX remotos con un solo shell dominio.
Adjuntar archivos que no son de texto se realizó por primera vez en 1980 codificando manualmente archivos de 8 bits utilizando el Uuencode de Mary Ann Horton, y luego usando Binhex o XXENCODE [4] y pegando el texto resultante en el cuerpo del mensaje. Cuando la interfaz de usuario de «archivos adjuntos» apareció por primera vez en PCS en CC: correo alrededor de 1985, [5] utilizó el formato UuEncode para la transmisión SMTP, al igual que Microsoft Mail más adelante.
Los sistemas de correo electrónico modernos utilizan el estándar MIME, haciendo que los archivos adjuntos de correo electrónico sean más utilitarios y sin problemas. Esto fue desarrollado por Nathaniel Borenstein y el colaborador Ned Freed [6] [7], con el estándar lanzado oficialmente como RFC2045 en 1996.
Con MIME, un mensaje y todos sus archivos adjuntos se encapsulan en un solo mensaje multipart, con la codificación Base64 utilizada para convertir binario en texto ASCII de 7 bits, o en algunos servidores de correo modernos, opcionalmente soporte completo de 8 bits a través de la extensión de 8 bitsmime.
¿Cómo adjuntar los archivos?
Es fácil adjuntar imágenes, archivos, contactos, correos electrónicos y muchos otros elementos a sus mensajes de Outlook. Outlook realiza un seguimiento de los documentos en los que ha trabajado recientemente, ya sea que estén almacenados en su computadora o guardados en OneDrive (solo en la nube). Y no importa dónde estén almacenados, Outlook le permite elegir rápidamente si enviar el documento como un archivo adjunto tradicional o subirlo a OneDrive y compartir un enlace al archivo. También puede establecer permisos en cualquier archivo enviado desde OneDrive que permita a los destinatarios de los mensajes que los vean y editen, o compartirlos con otros.
Outlook realiza un seguimiento de los archivos en los que ha trabajado recientemente y les sugiere cada vez que decida que desea adjuntar un archivo a un mensaje de correo electrónico. Algunos tipos de archivos están bloqueados para ser enviados o recibidos. Ver archivos adjuntos bloqueados en Outlook para la lista completa.
En un nuevo mensaje, una respuesta o un mensaje reenviado, seleccione Adjuntar archivo de la cinta de mensaje o la cinta de insertar.
Seleccione su archivo de una de las siguientes ubicaciones:
Artículos recientes
Los 12 archivos más recientes en los que ha trabajado se mostrarán aquí. Estos archivos pueden estar en su computadora, en OneDrive, SharePoint u otra biblioteca de documentos en línea. Seleccione un archivo para adjuntarlo a su correo electrónico.
Navegar por ubicaciones web
Las ubicaciones incluyen OneDrive, Sitios de SharePoint u otras ubicaciones, como una biblioteca de documentos de grupos a la que ha accedido antes. Seleccione una de las ubicaciones para abrir una nueva ventana y luego seleccione su archivo adjunto.
¿Cómo adjuntar un archivo desde el celular?
La forma más consistente de componer un mensaje multimedia es adjuntar los medios existentes, algo que ya ha guardado en su teléfono Android, al mensaje saliente. Obedecer estos pasos:
Toque el desbordamiento de la acción o el icono de menú, y elija el comando insertar o adjuntar.
También puede ver un icono de PaperClip en la pantalla de composición del mensaje. Aquí, se usa un icono de cámara para adjuntar imágenes.
Aparece un menú emergente, enumerando varios elementos de medios que puede adjuntar a un mensaje de texto. Entre los artículos más populares que puede encontrar
Audio: Adjunte una canción o un clip de audio de la biblioteca de música, o grabe un nuevo clip de audio, como su voz.
Contacto: Adjunte la información de contacto en forma de una VCARD.
Ubicación: Envíe su ubicación (o cualquier ubicación) al otro teléfono.
Imagen: Tome una imagen y adjunte al mensaje de texto, o elija una imagen almacenada en la galería del teléfono.
Presentación de diapositivas: cree una colección de fotos para enviar juntos.
Video: Dispara un nuevo video para adjuntar o elija un video que haya tomado con el teléfono y almacenado en la galería.
Pueden aparecer más opciones en el menú, dependiendo de las aplicaciones que haya instalado en su teléfono.
Lo que sucede a continuación depende del archivo adjunto que haya seleccionado. Te llevan a la aplicación apropiada en su teléfono, donde puede elegir un elemento de medios existente o crear uno.
Si lo desea, compone un mensaje para acompañar el archivo adjunto de los medios.
Toque el icono de envío para enviar su mensaje de texto de medios.
¿Cómo hago para adjuntar un archivo en PDF?
A medida que aumenta el número de referencias a archivos PDF externos, agregar archivos adjuntos PDF se ha convertido en una tendencia al representar sus archivos PDF. Por lo tanto, se vuelve muy importante adjuntar otro documento al documento PDF. Cuando el lector llega a esa parte del documento, él/ella verá automáticamente el archivo adjunto, luego haga clic y continuará leyendo. No más referencias externas y no más confusión. Ahora, Wondershare PDFelement – PDF Editor es un editor PDF, y tiene soporte para adjuntar archivos PDF y muchas más funciones.
Después de instalar PDFelement, se creará un atajo en el escritorio y haciendo doble clic en él, podrá acceder a PDFELEMENT. Después de iniciar PDFelement, haga clic en «Abrir archivos» y navegue al archivo al que desea agregar archivos adjuntos.
Después de que el archivo esté abierto, haga clic en la pestaña «Comentario», haga clic en el botón «Agregar archivos adjuntos» en la barra de herramientas. Haga clic en el lugar donde desea agregar este archivo adjunto y seleccione el documento en la ventana emergente, haga clic en «Abrir» para poner el archivo adjunto a su PDF. Puede adjuntar una imagen a PDF o adjuntar un PDF a PDF.
Puede establecer las propiedades de archivo adjunto PDF haciendo clic derecho en el archivo adjunto, incluida la información y la apariencia del archivo adjunto para satisfacer sus necesidades y guardar. Haga clic en el botón «Usar como predeterminado», luego se aplicarán las mismas propiedades cuando realice el archivo adjunto PDF la próxima vez.
Hay dos formas de abrir archivos adjuntos que se encuentran en un archivo PDF. Una forma es hacer clic con el botón derecho en la etiqueta de archivo adjunto en la página PDF y luego hacer clic en el botón «Abrir archivo adjunto» para abrir ese archivo adjunto en particular. La segunda forma es hacer clic en el botón Adjunto en la barra de herramientas izquierda, haciendo doble clic en el archivo adjunto de interés para abrirlo.
¿Qué es adjuntar un archivo en los email?
Un archivo adjunto de correo electrónico es un archivo que una persona envía a otra con un correo electrónico que lo acompaña. Su propósito generalmente es mejorar el valor o el beneficio que el correo electrónico ofrece al lector al proporcionar contenido adicional que no puede expresar en el cuerpo del correo electrónico. El archivo adjunto puede tener diferentes formatos y tamaños, con los archivos adjuntos más típicos que son grandes archivos de texto, varios tipos de documentos, hojas de cálculo, archivos escaneados, formularios, imágenes y videos.
Al igual que con la mayoría de las otras formas de comunicación, debe seguir algunas reglas y pautas al comunicarse por correo electrónico. Cuando se trata de archivos adjuntos de correo electrónico, se recomienda que mencione el archivo adjunto en algún lugar del cuerpo del correo electrónico antes de enviarlo, tanto en situaciones formales como informales.
Aunque generalmente es fácil reconocer un correo electrónico que tiene archivos adjuntos, ya que viene con un icono adicional junto a la línea de asunto que indica la presencia de un archivo adjunto, algunos destinatarios no abren correos electrónicos con archivos adjuntos a menos que sepan exactamente cuáles son y dónde ellos vienen de. Por lo general, la razón de esto es evitar exponerse a un archivo adjunto potencialmente malicioso, como un virus informático, que podría afectar su dispositivo u otros archivos.
Considere estos cinco pasos al componer y enviar un correo electrónico que contenga un archivo adjunto:
Antes de escribir el correo electrónico, debe saber exactamente qué archivo está a punto de enviar y dónde se encuentra en el disco duro o la unidad de memoria de su dispositivo. Saber qué archivo o archivos está a punto de enviar es importante porque debe mencionarlos en el texto del correo electrónico, y saber que su ubicación puede ayudarlo a localizarlos rápidamente y adjuntarlos antes de enviar el correo electrónico.
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