El proceso de planificación se define como los pasos para definir objetivos y hacer los mejores planes de acción para lograrlo.
La configuración de objetivos es el primer paso e importante en el proceso de planificación. Los objetivos se definen a nivel organizacional, de departamento e individual y están destinados a lograrse en el futuro en un período de tiempo específico. Un objetivo puede ser a corto plazo, a mitad de período o a largo plazo. Se diseñan planes que tienen como objetivo lograr estos objetivos predefinidos. Los objetivos especifican qué lograr mediante reglas definidas, políticas, procesos, recursos, estrategias, etc.
Recopilar información como hechos y cifras necesarias para lograr objetivos es una parte necesaria de la planificación. Se requiere un público objetivo, las circunstancias, la información del mercado, la estrategia de la competencia, etc. para hacer un plan correcto y efectivo.
El siguiente paso en el proceso de planificación es interpretar la información según los objetivos. El análisis de la información incluye organizar información recopilada según la importancia, identificar la precisión y la relevancia de la información de diferentes fuentes, sus características únicas, fuentes y confiabilidad para la organización.
Una vez que se recopila y analiza la información relevante, el siguiente paso es formular un plan para lograr objetivos definidos; El plan incluye identificar diferentes actividades, recursos requeridos, plazos, etc. para implementar un plan.
¿Cuáles son los pasos en el proceso de toma de decisiones?
Si conectó los pasos de decisión a los siguientes pasos del proceso con las flechas del conector, como se describe en el diseño de un proceso de flujo de trabajo, las sucursales se crean automáticamente y aparecen en el siguiente applet del paso. Si este es el caso, modifique los campos de rama según sea necesario y luego vaya a definir condiciones y valores para el procedimiento sobre la definición de condiciones y valores para cada rama.
- Con el nombre de paso de decisión apropiado que se muestra en el applet de decisión de la vista de decisión y el siguiente paso applet activo, elija Editar> Agregar nuevo registro.
- Ingrese un nombre de rama.
Nota: El nombre de la sucursal debe ser único o no podrá importar o exportar el proceso de flujo de trabajo.
Las condiciones y los valores afectan el flujo de su ejecución del proceso. Pueden ocurrir diferentes acciones dependiendo de qué ruta se siga. Por ejemplo, puede definir una condición basada en el valor de un campo de prioridad, de modo que si la prioridad es igual a «alta», la ejecución del proceso sigue una rama que conduce a una acción que envía un correo electrónico a un vicepresidente. Sin embargo, si la prioridad es igual a «medio», el correo electrónico se envía a un ingeniero.
Nota: Un paso de decisión evalúa el valor del componente comercial de un registro en el momento en que se ejecuta el proceso de flujo de trabajo. Si el proceso de flujo de trabajo se desencadena por una política de flujo de trabajo y múltiples violaciones de una condición de política se producen dentro del intervalo de acción del agente del monitor de flujo de trabajo, entonces en el momento en que se ejecuta el proceso de flujo de trabajo, el paso de decisión determina qué rama toma en función del valor actual de El campo de componentes comerciales. Si el criterio de la rama de decisión se mueve del nivel de proceso del flujo de trabajo al nivel de política del flujo de trabajo, entonces la política genera eventos únicos dentro del intervalo de acción definido. De esta manera, el proceso de flujo de trabajo se activa para todas las violaciones.
- Con el nombre de paso de decisión apropiado que se muestra en el applet de decisión de la vista de decisión y el siguiente paso applet activo, elija Editar> Agregar nuevo registro.
- Ingrese un nombre de rama.
NOTA: La operación All Must Relegue solo es aplicable en un escenario en el que una sucursal de flujo de trabajo debe tomar una decisión basada en un campo de un componente comercial infantil. El nombre del componente comercial infantil es especificado por el campo Nombre del componente comercial de la sucursal. El componente comercial infantil es diferente del componente comercial principal del proceso de flujo de trabajo. Es posible que el componente comercial infantil contenga múltiples registros. Si la sucursal de flujo de trabajo usa el criterio de comparación de todos los debe coincidir, la rama pasará solo cuando los valores de campo de todos los registros de componentes comerciales infantiles coincidan con el valor de los criterios de la rama de la rama.
¿Cuáles son los pasos en el proceso de la toma de decisiones?
Los propietarios y gerentes de pequeñas empresas toman decisiones a diario, abordando todo, desde cuestiones operativas diarias hasta planificación estratégica de largo alcance. El proceso de toma de decisiones de un gerente se puede dividir en siete pasos. Aunque cada paso se puede examinar extensamente, los gerentes a menudo corren a través de todos los pasos rápidamente al tomar decisiones. Comprender el proceso de toma de decisiones gerenciales puede mejorar su efectividad de la toma de decisiones.
El primer paso en el proceso es reconocer que hay una decisión de tomar. Las decisiones no se toman arbitrariamente; Resultan de un intento de abordar un problema, necesidad u oportunidad específicos.
Un supervisor en una tienda minorista puede darse cuenta de que tiene demasiados empleados en el piso en comparación con el volumen de ventas actual del día, por ejemplo, exigirle que tome la decisión de mantener los costos bajo control.
Los gerentes buscan una variedad de información para aclarar sus opciones una vez que han identificado un problema que requiere una decisión. Los gerentes pueden tratar de determinar las posibles causas de un problema, las personas y los procesos involucrados en el tema y cualquier restricción impuesta al proceso de toma de decisiones.
Teniendo una comprensión más completa del problema en cuestión, los gerentes continúan para hacer una lista de posibles soluciones. Este paso puede implicar desde unos pocos segundos de hasta unos pocos meses o más de planificación colaborativa formal, dependiendo de la naturaleza de la decisión.
Siempre hay más de una opción disponible para avanzar en un tema determinado o en un nuevo proyecto (incluida, por supuesto, la opción de no hacer nada). Compile una lista de los pros y los contras de cada alternativa, con un énfasis particular en la facilidad, velocidad y cantidad de recursos necesarios para la implementación. Vale la pena tener la mejor información disponible antes de avanzar a la fase de toma de decisiones.
¿Qué pasos incluye el proceso de planeación?
La planificación de la producción es un proceso útil para que las empresas manufactureras planifiquen, gestionen y controlen la asignación de recursos humanos, materias primas y maquinaria para obtener la máxima eficiencia.
La planificación de la producción se compone de una secuencia de pasos y permite a los fabricantes trabajar de manera inteligente, así como optimizar el proceso de producción de la mejor manera posible. Esto ayuda a los productores a producir gestionando eficientemente los recursos internos para satisfacer la demanda de los clientes.
La planificación de la producción tiene el propósito fundamental de organizar la actividad de producción para que esto sea consistente con los planes de la compañía que definen los objetivos económicos-financieros de toda la empresa a mediano plazo (3-5 años). Más precisamente, se trata de coordinar la actividad de producción, con su propia lógica operativa y sus objetivos de eficiencia con la actividad de ventas que tiene como objetivo seguir la tendencia del mercado y satisfacer las solicitudes de los clientes. Si, por un lado, la producción para lograr la máxima eficiencia (minimizando los costos de producción) requiere programas de producción como estables con el tiempo, por otro lado, la falta de coordinación puede conducir a serias consecuencias: acciones más altas que las necesarias y la falta de productos en el almacén cuando se solicite o poca eficiencia en el uso de recursos de producción (por lo tanto, costos y perjuicios).
Según el British Standards Institute, hay cuatro fases, pasajes, técnicas o elementos esenciales en el proceso de planificación y control de la producción. Las cuatro fases o fases de la planificación y el control de la producción son:
- Enrutamiento;
- Enseñanza;
- Envío;
- Hacer un seguimiento.
Los dos pasos iniciales, a saber, enrutamiento y pantalla, se refieren a la planificación de la producción. Los dos últimos pasos, a saber, envío y seguimiento, se refieren al control de producción (o control del producto).
¿Qué es la planeación y toma de decisiones?
La planificación y la toma de decisiones son las funciones gerenciales más importantes, y hay muchas relaciones entre ellas. La planificación es pensar en hacer. La toma de decisiones es parte de la planificación. La planificación es el proceso de seleccionar un curso de acción futuro, donde la toma de decisiones significa seleccionar un curso de acción.
La planificación y la toma de decisiones, la organización, el liderazgo y el control están interrelacionados. La planificación y la toma de decisiones es el paso más importante de todas las funciones gerenciales.
Hay muchas relaciones entre la toma de decisiones y la planificación.
Planificación de funciones gerenciales donde los gerentes deben establecer objetivos y establecer las formas y medios por las cuales se deben alcanzar estos objetivos.
Por lo tanto, la planificación se toma como la base de actividades futuras.
O en términos simples; La planificación es decidir de antemano qué se debe hacer. La planificación es pensar en hacer.
La gerencia cada vez tiene que buscar la planificación de la dirección futura de largo alcance y de corto alcance al estimar y evaluar el comportamiento futuro del entorno relevante y determinar el papel deseado de la empresa.
Luego, el gerente debe encontrar las alternativas disponibles para abordar la situación.
Por planificación; El gerente encuentra estas alternativas probando y midiendo su efectividad. Identifican los pros y los contras de cada alternativa.
Después de eso, los gerentes deben usar sus habilidades de toma de decisiones para seleccionar un camino de acción. La toma de decisiones es el núcleo de la planificación. A menos que se haya tomado una decisión, no se puede implementar un plan en el campo.
¿Qué importancia tiene la planeación en la toma de decisiones?
El núcleo del paso del marco es definir el éxito, preferiblemente antes de considerar las alternativas de solución. Aquí están los pasos:
- Identificar los requisitos rectores: los requisitos de guía de las decisiones relacionadas ayudan a crear/confirmar los criterios de éxito que resultan de las decisiones tomadas anteriormente.
- Considere las categorías de criterios y elija / defina los criterios de éxito: los criterios deben reflejar los objetivos, objetivos y valores de los interesados en la decisión. Al considerar los criterios de diferentes categorías, es más probable que identifique la diversidad de los criterios de éxito que conducirán a una mejor decisión. Las categorías son el rendimiento, el cronograma, el costo, el cumplimiento, la compatibilidad (o armonía) y la consistencia.
- Confirmar el equilibrio: revise el equilibrio de los criterios en todas las categorías para evitar sesgos cognitivos, incluidos los efectos de enmarcado (por ejemplo, el encuadre afecta a las personas de manera diferente debido a cómo perciben pérdidas y ganancias).
- Priorice los criterios: establezca el peso de cada criterio deseo (o desee) para reflejar el nivel de importancia en relación con otros criterios.
El enmarcado de la decisión concluye con la configuración y la gestión de tareas que admiten completar el proceso. Use estos pasos para completar la planificación de la decisión:
- Identificar los requisitos rectores: los requisitos de guía de las decisiones relacionadas ayudan a crear/confirmar los criterios de éxito que resultan de las decisiones tomadas anteriormente.
- Considere las categorías de criterios y elija / defina los criterios de éxito: los criterios deben reflejar los objetivos, objetivos y valores de los interesados en la decisión. Al considerar los criterios de diferentes categorías, es más probable que identifique la diversidad de los criterios de éxito que conducirán a una mejor decisión. Las categorías son el rendimiento, el cronograma, el costo, el cumplimiento, la compatibilidad (o armonía) y la consistencia.
- Confirmar el equilibrio: revise el equilibrio de los criterios en todas las categorías para evitar sesgos cognitivos, incluidos los efectos de enmarcado (por ejemplo, el encuadre afecta a las personas de manera diferente debido a cómo perciben pérdidas y ganancias).
- Priorice los criterios: establezca el peso de cada criterio deseo (o desee) para reflejar el nivel de importancia en relación con otros criterios.
La toma de decisiones de planificación puede ser la parte más importante del proceso de toma de decisiones. Enmarcar de manera efectiva evitará muchas trampas de decisión y proporcionará los siguientes beneficios:
- Identificar los requisitos rectores: los requisitos de guía de las decisiones relacionadas ayudan a crear/confirmar los criterios de éxito que resultan de las decisiones tomadas anteriormente.
- Considere las categorías de criterios y elija / defina los criterios de éxito: los criterios deben reflejar los objetivos, objetivos y valores de los interesados en la decisión. Al considerar los criterios de diferentes categorías, es más probable que identifique la diversidad de los criterios de éxito que conducirán a una mejor decisión. Las categorías son el rendimiento, el cronograma, el costo, el cumplimiento, la compatibilidad (o armonía) y la consistencia.
- Confirmar el equilibrio: revise el equilibrio de los criterios en todas las categorías para evitar sesgos cognitivos, incluidos los efectos de enmarcado (por ejemplo, el encuadre afecta a las personas de manera diferente debido a cómo perciben pérdidas y ganancias).
- Priorice los criterios: establezca el peso de cada criterio deseo (o desee) para reflejar el nivel de importancia en relación con otros criterios.
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