Al tomar una decisión, es importante comprender cómo se toman las decisiones y los factores involucrados en la determinación del mejor método. Hay cuatro métodos principales para elegir:
El método de comando implica tomar decisiones sin la ayuda o inclusión de otros. Es un componente importante del liderazgo autorizado, ya que a menudo proporciona la solución más rápida con poca o ninguna información. Las situaciones de emergencia que requieren acción rápida son donde el método de comando funciona mejor. Aquellos que toman estas decisiones a menudo están en roles de liderazgo gerenciales u otros. Estas decisiones vienen con un alto grado de riesgo en comparación con otras alternativas.
El método de consulta implica obtener información de otros, pero solo permitir que un solo individuo tome la decisión final. Esta opción a menudo lleva más tiempo que el método de comando porque implica la entrada de otros. El método de consulta no es ideal para situaciones de emergencia, pero brinda la oportunidad de que más personas dan sus opiniones. También ofrece soluciones que vienen con poco o ningún riesgo. Además, este método asegura que otros se sientan incluidos y garanticen que se escuchen dentro del proceso de toma de decisiones.
El método de voto ocurre cuando todas las opciones se discuten abiertamente en un entorno grupal, lo que resulta en que el orador pide una votación. Todos aquellos involucran voto o en contra de la decisión en un proceso democrático y justo. La votación es mejor en entornos grupales en los que se deben escuchar todas las opiniones o cuando cada miembro representa un cuerpo de empleados más grande. La votación también es una solución finita, que crea un proceso de toma de decisiones rápida y efectiva.
¿Cuál es la metodología para la toma de decisiones?
El método de comando es cuando las decisiones se toman sin involucrar a otros. Esto también se puede llamar autorizado y, por supuesto, es la opción más rápida porque otras personas no le demoran sus opiniones o que discuten otras soluciones.
Las emergencias justifican el método de comando, pero la mayoría de las otras decisiones requieren la aceptación de otros. La persona más común para tomar decisiones de comando en el lugar de trabajo son las de un papel ejecutivo o de liderazgo, así como las decisiones en su vida personal. Estos también son a menudo los más riesgosos porque las alternativas a menudo no se consideran.
El método de consulta es cuando una persona invita a los aportes de otros, pero en última instancia, una persona toma la decisión. Esta opción lleva más tiempo que el comando porque se consideran otras opiniones y se pueden propuestas alternativas, lo que lo hace menos riesgoso. Es la forma más pasiva de involucrar a otros y puede usarse para hacer que las personas sientan que estaban incluidas en la decisión (aunque finalmente no tienen voz en la decisión final). En el lugar de trabajo, estos son comunes entre colegas en la misma posición de nivel y pueden usarse para obtener ganancias políticas. En su vida personal, esta es una forma muy efectiva de verificar con aquellos que lo conocen mejor para asegurarse de que está tomando la decisión correcta.
El método de voto es cuando se discuten las opciones en todo el grupo y luego se llama un voto, donde se elige la opción más favorable para la mayoría de las personas. Esto también se puede llamar democrático porque la opinión de cada persona está incluida en la decisión final. Todos los que participan en un voto asumen la responsabilidad de la decisión por igual, reduciendo aún más su riesgo de una mala decisión. El voto es una gran opción para las cosas que deben ser confirmadas y ejecutadas por el grupo, por lo que es más común que las juntas directivas o el liderazgo senior utilicen este método. En cuanto a la gestión del tiempo, la votación es efectiva porque hay un tiempo finito establecido para cuándo termina la votación y se toma la decisión, evitando que se arrastre.
El método de consenso es cuando el grupo discute las opciones y recomendaciones hasta que todos acepten un curso de acción. Como puede imaginar, este es el método más difícil y lento porque requiere diferentes personas con diferentes motivos para todos de acuerdo en uno. El tiempo a menudo puede avanzar debido a la falta de acuerdo entre las partes interesadas, una discusión continua que intenta persuadir a otros para que sigan una opción específica, y no se estableciera el plazo para cuándo se tomará la decisión. Por supuesto, una vez que todos están de acuerdo, el riesgo de la decisión es significativamente menor que una persona que lo hace. Este método debe usarse con escasamente basado únicamente en las implicaciones temporales de obtener un acuerdo en todo el grupo. También es vital que la comunicación se haya tomado y acordado la decisión sea descaradamente obvio para los involucrados. Pregunte algo como: «¿Estamos todos de acuerdo en que este es el mejor curso de acción y comenzaremos a ejecutarlo hoy?» Para asegurarse de que todos sepan que la decisión es definitiva y nadie es incomprendido.
¿Qué métodos y procedimientos utilizamos en la toma de decisiones cómo se pueden mejorar?
Al adoptar un enfoque cuidadosamente considerado para los derechos de decisión, las organizaciones pueden fomentar una cultura de transparencia y responsabilidad que los ayudará a ser más adaptables, responder a las necesidades del cliente y competitivos en el mercado.
Por importante que sea para tomar decisiones «correctas», un sorprendente número de organizaciones carece de claridad sobre qué decisiones deben tomarse, quién es responsable de hacerlas y cómo se debe desarrollar el proceso de toma de decisiones.
La investigación muestra que en muchas organizaciones, la ambigüedad en torno a quién es responsable de tomar una decisión (o decisiones) es una causa principal de demora en el proceso de toma de decisiones. Dichos retrasos pueden hacer que una organización pierda tiempo valioso desarrollando nuevos productos, actualizando productos actuales para satisfacer las demandas cambiantes de los consumidores e ingresar a nuevos mercados.
Afortunadamente, obtener derechos de decisión correctos depende de un conjunto sorprendentemente pequeño de factores, según un análisis de Deloitte. Las organizaciones que han establecido una estrategia de toma de decisiones efectiva tienden a hacer lo siguiente:
Simplifique y aclare los derechos de decisión en toda la organización. Identifique y comunique claramente quién es responsable de tomar qué decisiones, qué decisiones deben tomarse y cómo debería funcionar el proceso de toma de decisiones. La simplicidad y la claridad en los derechos de decisión a veces pueden ser los ingredientes faltantes en un esfuerzo de transformación que parece haberse quedado atascado.
Establecer una responsabilidad sólida y transparente para las decisiones. La responsabilidad no se trata de identificar dónde culpar a las decisiones que salieron mal. En cambio, se trata de evaluar los resultados contra las métricas acordadas y determinar cuán ampliamente dentro de la organización compartir esas evaluaciones. El objetivo es permitir que la organización aprenda mejor de sus fallas y éxitos.
¿Que metodos y procedimientos utilizamos en la toma de decisiones?
El procedimiento legislativo ordinario, también llamado «Codecision», se utiliza para unos 85 sectores políticos de la UE, que van desde la lucha contra la discriminación hasta la política de inmigración común.
La mayoría de los actos legales de la UE negociados a través de este procedimiento se adoptan en la primera lectura.
El Consejo de la UE es el órgano de decisión esencial de una UE. Negocie y adopte la nueva legislación de la UE, el derecho, cuando sea necesario, y coordina las políticas. En la mayoría de los casos, el Consejo decide junto con el Parlamento Europeo a través del procedimiento legislativo ordinario, también conocido como «Codecisión». Codecision se utiliza para los sectores políticos en los que la UE tiene competencia exclusiva o competitiva con los Estados miembros. En tales casos, el consejo legisla sobre la base de propuestas presentadas por la Comisión Europea.
En algunos sectores bien determinados, el consejo adopta decisiones recurriendo a procedimientos legislativos especiales, el procedimiento de aprobación y el procedimiento de consulta, en el que el papel del parlamento es limitado.
Con ciertas condiciones, la Comisión Europea puede conferirse al poder de adoptar actos delegados y de ejecución.
Más de 150 grupos y comités contribuyen a la preparación del trabajo de los ministros que examinan las propuestas dentro de las diversas formaciones del Consejo. Estos grupos y comités están compuestos por funcionarios de todos los Estados miembros.
¿Cómo se puede mejorar el proceso de toma de decisiones?
Tomamos decisiones todos los días en el trabajo. Algunos son pequeños («¿Qué voy a almorzar hoy?») Y otros son grandes («¿Debería pedir un aumento?»). Y, naturalmente, algunas personas son mejores que otras para tomar decisiones inteligentes y lograr resultados deseables. Pero con un poco de esfuerzo, puede mejorar sus habilidades de toma de decisiones.
Tomar estos ocho pasos puede ayudar a mejorar su capacidad para tomar mejores decisiones a lo largo de su carrera.
Tomar buenas decisiones mientras esté bajo presión requiere una serie de habilidades, que incluyen:
La paciencia probablemente cae en rasgos de carácter que las habilidades de toma de decisiones, pero es de gran ayuda. La mayoría de los problemas no requieren que tome una decisión de división. Claro, aparece la emergencia ocasional, pero la mayoría de los problemas laborales le permiten tiempo para recopilar información para que pueda sopesar sus opciones de manera efectiva y tomar decisiones inteligentes.
Además, al evitar tomar decisiones impulsivas o con carga emocional, estará mejor equipado para usar el pensamiento racional al evaluar una situación, lo que le ayudará a evitar que cometa errores costosos. Entonces, si siente presión de un compañero de trabajo para que tome una decisión, no tenga miedo de decir: «Necesito algo de tiempo para dar un paso atrás y recopilar información antes de darle una respuesta».
Antes de evaluar sus opciones, descubra cómo se ve un resultado exitoso. ¿Busca abordar una violación de datos? Piense en qué nivel de medidas de seguridad está buscando instalar. ¿Necesita resolver un conflicto con un compañero de trabajo? Imagine qué tipo de relación está buscando construir. Tener ese tipo de objetivo de claridad por adelantado lo ayudará a alcanzar el resultado que desea lograr.
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