La recopilación de datos es el proceso de recopilación de datos para su uso en la toma de decisiones comerciales, la planificación estratégica, la investigación y otros fines. Es una parte crucial de las aplicaciones de análisis de datos y proyectos de investigación: la recopilación efectiva de datos proporciona la información necesaria para responder preguntas, analizar el desempeño comercial u otros resultados, y predecir tendencias, acciones y escenarios futuros.
En las empresas, la recopilación de datos ocurre en múltiples niveles. Los sistemas de TI recopilan regularmente datos sobre clientes, empleados, ventas y otros aspectos de las operaciones comerciales cuando se procesan las transacciones y se ingresan datos. Las empresas también realizan encuestas y rastrean las redes sociales para obtener comentarios de los clientes. Los científicos de datos, otros analistas y usuarios comerciales recopilan datos relevantes para analizar de sistemas internos, además de fuentes de datos externas si es necesario. La última tarea es el primer paso en la preparación de datos, que implica recopilar datos y prepararlos para su uso en aplicaciones de inteligencia empresarial (BI) y análisis.
Para la investigación en ciencia, medicina, educación superior y otros campos, la recopilación de datos es a menudo un proceso más especializado, en el que los investigadores crean e implementan medidas para recopilar conjuntos de datos específicos. Sin embargo, tanto en los contextos comerciales como en la investigación, los datos recopilados deben ser precisos para garantizar que los resultados de análisis y los resultados de la investigación sean válidos.
Los datos se pueden recopilar de una o más fuentes según sea necesario para proporcionar la información que se busca. Por ejemplo, para analizar las ventas y la efectividad de sus campañas de marketing, un minorista podría recopilar datos de clientes de registros de transacciones, visitas de sitios web, aplicaciones móviles, su programa de fidelización y una encuesta en línea.
- encuestas, cuestionarios y formularios, realizados en línea, en persona o por teléfono, correo electrónico o correo regular;
- grupos focales y entrevistas individuales; y
- Observación directa de los participantes en un estudio de investigación.
Algunos de los desafíos a menudo enfrentados al recopilar datos incluyen lo siguiente:
- encuestas, cuestionarios y formularios, realizados en línea, en persona o por teléfono, correo electrónico o correo regular;
- grupos focales y entrevistas individuales; y
- Observación directa de los participantes en un estudio de investigación.
¿Cuál es la importancia de la recolección de datos?
Hay muchos propósitos fundamentales detrás de la recopilación de datos, particularmente para un analista o investigador. Un par de razones que destacan la importancia de la recopilación de datos son-
- La confiabilidad de la investigación: un propósito crítico detrás de la recopilación de datos a través de técnicas cuantitativas o cualitativas es garantizar que la honestidad de la pregunta de investigación se mantenga sin duda.
- Disminuir la probabilidad de errores o errores: la utilización correcta de estrategias de recopilación de datos adecuadas disminuye la probabilidad de errores durante los diferentes procesos de investigación.
- La toma de decisiones efectiva y precisa: para limitar el peligro de errores o errores en la toma de decisiones, es significativo que se recopilen datos precisos, por lo que los especialistas no se conforman con las opciones despistadas.
- Ahorre el costo y el tiempo: la recopilación de datos juega un papel importante en el ahorro de tiempo y dinero que de otro modo se puede desperdiciar sin una comprensión más profunda del punto o el tema.
- Funda una nueva idea o cambio: para demostrar el requisito de un ajuste o un nuevo cambio, es fundamental recopilar datos e información como prueba para ayudar a estos casos.
Una de las mejores ventajas de este método es su capacidad para estar en profundidad y ofrecer un alto grado de confianza en los datos. Sin embargo, este método es costoso, lleva mucho tiempo y, a veces, puede ser anecdótico.
Para la recopilación de datos, este método puede comunicarse con todos y cada uno sin enfrentar ningún impedimento, pero también puede ser costoso y comprender los errores de tiempo de retraso y recolección de datos.
Con este método de recopilación de datos, obtendrá un alto grado de confianza en los datos recopilados y llegará a casi cualquier persona. Sin embargo, este método también puede ser costoso, y para esto, los investigadores necesitarían contratar una agencia.
¿Cuál es la importancia de los datos en una investigación?
Como Maria Konnikova escribió en el juego de confianza, “el fraude realmente prospera en momentos de gran cambio social y transición. Estamos en medio de una revolución tecnológica. Eso brinda a los estafadores enormes oportunidades. La gente pierde su marco de referencia por lo que puede y no puede ser real «.
Cualquier persona que no viva bajo una roca es consciente de los fraudes financieros globales llamados Pandora Papers que son desenterrados por el Consorcio Internacional de Periodistas de Investigación (ICIJ). Los documentos de Pandora dan una idea de la intrincada red de redes internacionales de compañías shell, cuentas especiales y jurisdicciones de secreto que actúan como paraísos fiscales para los humanos más ricos del mundo. Estos datos incluyen secretos financieros en alta mar de alrededor de 130 multimillonarios, así como 330 políticos, celebridades, delincuentes internacionales, miembros de la familia real y líderes de grupos religiosos en todo el mundo.
Más de 600 periodistas de 117 países colaboraron para investigar los documentos de Pandora, que abarcan más de dos años. Desafortunadamente, el tiempo y el esfuerzo involucrados en la investigación de tales estafas a menudo ponen a los investigadores en el asiento trasero. Los estafadores que utilizan tecnología moderna tienden a adelantarse a los investigadores, dejándolos para ponerse al día.
Los datos de los documentos de Pandora constan de más de 11.9 millones de registros confidenciales recibidos de 14 empresas de servicios en alta mar. Los 2.94 terabytes de datos comprendían PDF, imágenes, correos electrónicos, hojas de cálculo, archivos de audio y video, incluso tinta en papel. Incluye registros de incorporación de la compañía, contratos de bienes raíces, cuestionarios de diligencia debida, copias de pasaportes, declaraciones bancarias, declaraciones de impuestos, etc. Esta cantidad abrumadora de datos dispersos tuvo que ser ensamblado, clasificado, escrutado y verificado por ICIJ para alcanzar la profundidad de el asunto.
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