Piense en un nombre de archivo como un identificador único para cada uno de sus archivos. Seguir una convención de nombres le permite simplificar la organización de sus archivos y localizar sus archivos con facilidad, así como facilitar que otros comprendan y reutilicen sus datos. Esto es particularmente importante cuando trabaja en un proyecto de colaboración.
Aquí hay algunas mejores prácticas recomendadas para nombrar sus archivos:
- Use nombres que sean breves pero descriptivos
- Evite espacios y caracteres especiales (ex: *, #, %, etc.)
- Elabore una convención de nomenclatura adherida por todos los que usan los archivos
- Identificar versiones de archivos utilizando fechas y numeración de versión en el nombre del archivo
- No use el caso de la letra para identificar diferentes archivos (ex: DataSeta.txt vs. DataSeta.txt)
La estructura de la carpeta para sus archivos puede ayudar en la identificación única de los archivos contenidos dentro de ellos. Considere la estructura de las carpetas que contienen sus archivos de datos antes de comenzar a recopilar sus datos. Las ideas sobre cómo organizar sus carpetas incluyen:
Para maximizar la capacidad de compartir y la reutilización de sus datos, querrá considerar cuidadosamente el formato en el que se guardan sus datos. La selección cuidadosa del formato de datos también puede ayudarlo a avanzar al limitar las posibilidades de que sus datos se vuelvan obsoletos cuando ya no se admite un formato patentado.
¿Cómo se organizaron la información?
Según J. J. O’Donnell (1994), la frase «Biblioteca virtual» sugiere una vasta recopilación universal de información a la que se puede acceder instantáneamente desde cualquier lugar. Aunque esta «biblioteca virtual» no existe, excepto como fantasía, las tecnologías digitales de hoy están acercando su existencia a la realidad. La frase «biblioteca virtual» se encuentra en la prensa popular solo tan recientemente como 1987, pero el concepto de una «biblioteca virtual» ha existido por mucho más tiempo. Todas las culturas que han utilizado registros escritos para registrar el conocimiento han tenido la fantasía de construir una biblioteca virtual, no es una idea novedosa única para la gente de hoy (O’Donnell, 1994). J.D. Bolter (2001, p.81) describe un sueño de los griegos, romanos y escritores medievales para crear el «gran libro», un lugar para todo el conocimiento verbal. El gran libro de conocimiento surge en dos formas que funcionan para organizar, controlar y poner textos a disposición de los lectores, la biblioteca que posee una colección de libros y la Enciclopedia que los condensa. Este ensayo resumirá la evolución de las enciclopedias y las bibliotecas como estructuras de organización de información a medida que se dirigen a convertirse en una «biblioteca virtual» en la era digital.
Tradicionalmente, las bibliotecas eran colecciones de libros y la estructura en la que se organizaban y almacenaban. Hoy en día, las bibliotecas proporcionan acceso a varios formatos de medios, incluidos mapas, impresiones, documentos, microfiche, cintas de audio, CD, DVD, libros electrónicos e Internet («Biblioteca», 2011).
Reconocido por ser la primera biblioteca en permitir el acceso público junto con los académicos, la Gran Biblioteca de Alejandría fue fundada alrededor del 300 a. C. por el Rey Ptolomeo I (305–282 a. -Khaut, 2001). Las obras se llevaron a cabo principalmente en pergaminos de papiro, se almacenaron en palomas con los títulos escritos en etiquetas de madera. Las obras se organizaron en tres temas principales que se almacenaron en diferentes habitaciones. Dentro de cada tema, las obras se organizaron alfabéticamente por el primer nombre del autor, una nueva innovación en ese momento. A medida que la biblioteca creció, la primera categoría se subdividió en los principales géneros de literatura del día que luego se alfabetizaron (Philips, 2010). Otra nueva característica de la organización de la biblioteca fue los pila o «tabla de personas eminentes en cada rama del aprendizaje junto con una lista de sus escritos», que era una lista alfabética de obras del autor. Funcionó de manera similar a un catálogo de la biblioteca, excepto que estaba en un pergamino, los clientes de la biblioteca podrían usarlo para encontrar un trabajo de un autor, ver cómo se clasificó y dónde se encontraría (Philips, 2010).
Otras bibliotecas griegas y romanas antiguas también organizaron los rollos de papiro por sujeto y luego por el autor. Las bibliotecas de la Edad Media utilizaron un sistema similar pero dividieron libros en temas de la facultad universitaria antes de la alfabetización del autor. Los libros en las bibliotecas modernas continúan organizándose primero por tema, pero los esquemas de actualidad se volvieron más complicados y pocos usuarios de la biblioteca entienden el sistema Dewey comúnmente utilizado (Bolter, 2001, p.91). Los sistemas de catálogo de tarjetas o las bases de datos de computadora se utilizan para buscar libros por autor, título, tema y palabra clave, una vez que se encuentra el registro del libro deseado en el sistema, el número de llamadas del libro se usa como una dirección para localizar físicamente el libro en la biblioteca.
¿Cómo se organiza el información?
Superzen me señaló que los portales y las categorías son herramientas poco utilizadas por los lectores. ¿Me pregunto porque? De hecho, muchos portales me parecen mal pensados, pero las categorías son muy efectivas y deben usarse con mucha más frecuencia, ya que le dan al lector la posibilidad de tener una visión general de un clúster de voces que se refieren al mismo tema. Parece un poco más lejos, se da cuenta de que las herramientas que los lectores pueden usar muchos y cada una de estas herramientas tiene su propio uso, pero en realidad no hay una guía que explique al lector común qué herramienta es más adecuada para cada caso específico. Por lo tanto, a partir de la suposición de que los lectores no conocen estas herramientas lo suficiente, propongo crear una guía (por ejemplo, titulada Ayuda: Cómo leer Wikipedia o Ayuda: cómo navegar en Wikipedia) para ser incluida en el Manual de Wikipedia, dónde para Presente una tabla comparativa, para insertar características, ventajas y desventajas de estas herramientas útiles para el lector para buscar información.
El objetivo principal para el que abrí esta discusión es, por lo tanto, la creación de una nueva página de ayuda, dirigida a presentar a los lectores de una manera simple e inmediata de todas las formas posibles en que es posible «moverse» dentro de la Enciclopedia. También será necesario asegurarse de que esta página de ayuda sea fácilmente visible/accesible. Por ejemplo, los tres enlaces sobre la página superior podrían reemplazarse «Explore el índice – consulte el resumen – navegando por los portales temáticos» con un solo enlace, por ejemplo, «Cómo navegar en Wikipedia». Además, se podría insertar otro enlace en el cuadro «Cómo encontrar una voz» de la página de ayuda: Ayuda, donde en este momento se menciona solo con barra de búsqueda, portales y categorías. -Apulian Daniele (Msg) 17:44, 5 de enero de 2013 (CET) Respuesta [Respuesta]
¿Cómo se organiza la información en la red?
Cuando se hace clic en un enlace sobre un flujo de información. Luego se envía la información y la «empaquetan» por la IP. Los paquetes se conocen como paquetes que tienen un tamaño limitado. Luego debe decidirse cómo dividir la información y cómo empaquetarla. Cada paquete obtendrá una etiqueta que contiene información. Los paquetes que salen a través de Internet obtienen una dirección especial para el servidor proxy.
El paquete luego se bloquea en su red de área local (LAN). La LAN se utiliza para conectar todo en la red para intercambiar información dentro de las paredes físicas del edificio. El tráfico de información que atraviesa la LAN es un lugar incontrolado porque hay todo tipo de paquetes diferentes a través de la LAN.
El enrutador es un dispositivo que esencialmente elimina ciertos paquetes de la carretera de información y los coloca en una red diferente. El enrutador identificará qué paquetes van a dónde se encuentra en la dirección en cada paquete. A medida que los paquetes dejan el enrutador, se dirigen a Internet corporativo y se dirigen al interruptor del enrutador. El interruptor del enrutador es un poco más eficiente que el enrutador y enruta los paquetes en camino.
Los paquetes son enviados a ser recogidos por el proxy. El proxy funciona como un intermediario para que las empresas disminuyan la carga de su conexión a Internet y por razones de seguridad. El proxy abre los paquetes y busca la dirección web (URL). Si el paquete es aceptable, el paquete se envía a Internet.
Lo siguiente es que los paquetes pasan por un firewall. El firewall tiene dos propósitos principales. El primer propósito es evitar que los paquetes lleguen que llevan cosas maliciosas destinadas a dañar a la empresa. Lo segundo que hace el firewall es evitar que la información confidencial de la compañía se envíe a través de Internet. Una vez que los paquetes superan el firewall, un enrutador los recoge en un «camino» conocido como ancho de banda. El paquete se envía a través de Internet.
¿Cómo se puede organizar la información de un texto?
Las estructuras de texto informativas son los patrones organizacionales que todos los escritores deben aprender. La mayoría de las personas leen y escriben con fines informativos, por lo que es imperativo que enseñemos a nuestros estudiantes estos componentes básicos de escritura.
Sin embargo, antes de comenzar, quiero hablar sobre las diferencias entre las características de texto y las estructuras de texto. Los estudiantes a menudo confunden estos elementos vitales de un texto. Entonces, uso esta analogía: escribir un texto informativo es muy parecido a construir una casa.
El exterior de una casa tiene ciertas características como color de pintura, molduras y tal vez un jardín. Estas características hacen que la casa sea visualmente atractiva para un comprador potencial. Las características de texto son como la pintura y el borde de una casa, son visualmente atractivas y más atractivas para un lector.
Las características de texto presentan al lector pistas visuales sobre cómo se organiza un texto. Algunos ejemplos de características de texto son:
- Títulos y subtítulos
- Gráficos e imágenes
- Subtítulos que explican gráficos e imágenes
- Palabras en negrita o en cursiva
- Espacio en blanco o los espacios alrededor de los párrafos y los bordes de una página.
Sin embargo, una casa necesita más que pintar y recortar. También debe haber algo adentro. Por ejemplo, si la casa no se enmarca correctamente, entonces las paredes cederán o las habitaciones pueden no fluir bien de un espacio a otro.
¿Cómo se organiza la información en los textos informativos?
- El texto cuenta sobre un evento (causa) y los efectos que siguen al evento
- Palabras de pista: esto condujo a, como resultado, de modo que, debido a, por esta razón, para
- El texto habla sobre similitudes y diferencias entre dos sujetos
- Palabras de pista: como, a diferencia, también, similar, diferente, también, sin embargo, lo mismo que, aunque, así como
- El texto da detalles o características de algo
- Palabras de pista: un ejemplo, también, otro, para empezar, además, además
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