La popularidad de los códigos QR aumenta diariamente en la industria de marketing y publicidad. Estos códigos pueden dirigir a los clientes o dirigirse al público directamente a los hipervínculos. Sin mencionar que los teléfonos inteligentes hoy en día están equipados con herramientas útiles para escanear estos códigos que pueden llevarlos directamente a la intención preferida. Estas ventajas hacen de los códigos QR una herramienta más potente no solo en marketing sino también en sectores médico, educativo, etc. En este tutorial, nos centraremos en hacer el código QR en la hoja de cálculo de Excel para escanear.
Excel es una herramienta poderosa que puede generar códigos QR escaneables muy fácilmente. Para generar un código QR en una hoja de cálculo de Excel, necesitamos usar un complemento y para escanear necesitamos herramientas de escaneo. Hay diferentes herramientas de escaneo disponibles que pueden escanear estos códigos QR. También podemos usar teléfonos inteligentes para este propósito. El proceso se divide en partes para una mejor comprensión, independientemente de su conocimiento de Excel. Vamos a convertir cada entrada en el siguiente conjunto de datos en un código QR en una hoja de cálculo de Excel y escanearlos para encontrar si están funcionando según lo previsto o no.
Los complementos son herramientas muy útiles que hacen que nuestra experiencia con los programas de Microsoft Office sea muy suave. Estos complementos ayudan a compensar la falta de herramientas incorporadas en el programa. El complemento que puede ayudarnos a generar un código QR en una hoja de cálculo de Excel se llama «QR4Office». Para instalar este complemento en su Excel, siga estos pasos.
- Primero, vaya a la pestaña Insertar en su cinta.
- Luego haga clic en la opción Obtener complementos del grupo Add-In.
- Como resultado, la caja de complementos de la oficina se abrirá. Asegúrese de estar en la pestaña de la tienda.
- Luego, en el cuadro de búsqueda a la izquierda, escriba «QR4Office» y luego presione Entrar.
- Una vez que el resultado de la búsqueda esté activado, haga clic en Agregar junto al complemento.
- A continuación, haga clic en Continuar en la siguiente ventana.
Por lo tanto, esto agregará el complemento deseado que puede ayudarnos a generar un código QR en una hoja de cálculo de Excel que podemos escanear.
Si está agregando este complemento por primera vez, ya debería estar abierto al final del primer paso. Pero si desea reabrirlo o si no se abrió al final del primer paso, siga estos simples pasos para abrir el complemento en la hoja de cálculo de Excel.
¿Cómo vincular un código QR a Excel?
Una vez que haya terminado de cargar el archivo o pegar el enlace del archivo de Excel, puede continuar generando el código QR.
Al generar utilizando la categoría de URL, los expertos en código QR le recomiendan que lo genere en un código QR dinámico para acceder a más funciones, como reemplazar su contenido de código QR a otro archivo, rastrear sus escaneos de código QR, activar la función de contraseña de código QR y muchas más .
Los códigos QR son una gran herramienta para usar para mantener contenido de manera inteligente y conveniente. Usando, los usuarios pueden cosechar los 5 siguientes beneficios.
Excel QR Los códigos sujetan la duración del intercambio de archivos. Debido a eso, los usuarios pueden dejar que sus destinatarios vea el contenido descargándolos y viéndolos sin la necesidad de esperar que el archivo cargue.
Utilizando un convertidor de código de Excel a QR en línea, las personas pueden fijar sus operaciones y tener más tiempo para hacer otras transacciones comerciales.
Los códigos QR son económicos de hacer. Debido a eso, los especialistas en marketing y las empresas los están utilizando, ya que son ligeros en sus bolsillos.
Gracias a su característica editable, las empresas pueden usar el mismo conjunto de códigos QR con diferente contenido durante mucho tiempo y establecer un código QR basado en la oficina para compartir archivos.
Mediante el uso, pueden ahorrar dinero mientras integran el uso de él en sus operaciones.
Al crear un archivo de Excel con más entradas de datos, los datos que consume para hacer a veces pueden ocupar una cantidad significativa de almacenamiento.
Debido a eso, cargar y compartir el archivo puede llevar más tiempo usando códigos de Excel QR, los destinatarios pueden ahorrar espacio en sus dispositivos y simplemente abrirlo automáticamente con su configuración de almacenamiento en la nube.
¿Cómo crear una base de datos con código QR?
Consideremos un ejemplo sobre cómo vincular un escáner de código QR a una base de datos. Digamos que ha creado la aplicación «Escáner de código QR». La idea principal de esta base de datos es que los usuarios pueden escanear códigos QR a través de un dispositivo móvil y luego buscar tablas de base de datos para registros que contienen códigos QR.
Suponga que su base de datos mantiene descripciones y fotos de diferentes piezas de computadora. Cada parte tiene un código QR único. Hay partes de dos tipos: Tipo A y Tipo B, por lo que mantiene estos tipos en dos tablas separadas:
Por lo tanto, cada usuario debe poder escanear el código QR de una parte en particular para buscar en la base de datos este componente y obtener toda la información complementaria relacionada con esta parte.
En este ejemplo, cada tabla contiene un documento generado que mantiene todos los datos relacionados con la pieza. Por ejemplo, se puede generar «Documento A» en la tabla «Tipo A Parts».
«Documento B» se puede generar en la tabla «Piezas Tipo B».
Además, debe agregar una columna de texto de fórmula auxiliar «RecordID» a cada tabla con la siguiente fórmula: RecordId ().
Entonces, creemos la columna de texto de fórmula «RecordID» en la tabla «Escriba una parte»:
Además, debe crear la misma columna en la tabla «Part de tipo B»:
Estas columnas se utilizarán en el ajuste futuro.
Ahora necesita crear una nueva tabla auxiliar. Vamos a nombrarlo «solicitudes de búsqueda». Esta tabla debe incluir las siguientes columnas: Código QR, documento, Registra, RecordIdB, DocumentA, DocumentB.
¿Cómo generar códigos QR masivos?
Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo generar códigos QR a granel:
Vaya a QR Batch y regístrese. Una vez hecho terminado, haga clic en Crear lote en el tablero.
C. Código de serie Código QR: Esta es una variante del código QR de texto. Cada código QR del lote está codificado con un código alfanumérico (como ABCD1234) en serie
d. Código VCARD QR: cuando se escanea, este código QR muestra información de contacto como nombre, nombre de la empresa, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección, etc. El código QR también le solicita al usuario que «agregue como contacto»
Desde su caso de uso de código QR, elija cuál de los códigos QR anteriores debe crear en masa.
Para generar los códigos QR a granel, deberá crear una hoja de cálculo (XLS, XLSX, CSV). Esta hoja de cálculo deberá contener los datos que se codificarán en cada código QR. Una fila de datos para cada código QR.
En general, la primera columna puede tener el nombre de archivo QR. Las imágenes de códigos QR que se generarán en la carpeta ZIP tendrán estos nombres de archivo. Segunda columna en adelante, habrá contenido que debe codificarse en los códigos RQ.
En el paso 2, habíamos creado una hoja de cálculo de datos en formato CSV, XLS o XLSX. Ahora necesitamos cargar la hoja de cálculo en la página que se abre después de elegir la categoría de código QR.
Si está buscando codificar códigos de serie en los códigos QR, vaya a la pestaña Código de serie después de elegir la categoría de código QR de texto.
Tenga en cuenta que en este caso, no necesita cargar una hoja de cálculo. Simplemente puede especificar el formato de la serie, el valor inicial, el valor de incremento y el valor final para generar los códigos QR.
¿Cómo leer un código QR de un archivo?
Existen varios métodos para escanear un código QR directamente sin usar ningún otro dispositivo. Puede usar Google Lens, la aplicación Google Photos o incluso las aplicaciones y sitios web de terceros que le permiten escanear QR de imágenes y PDF. Sigue leyendo.
El método más fácil para escanear cualquier código QR usando su móvil es usar la aplicación Google Lens, que se muestra a continuación.
1. Capture un SNAP del código o abra la imagen QR que desea escanear en su aplicación de galería predeterminada.
2. De forma predeterminada, la función de lente de Google viene preintegrada con la aplicación de la galería de stock. Si no puede encontrarlo, puede instalarlo manualmente en Google Play Store.
3. Toque el icono de la lente en la parte superior y elija y escanee la imagen del código QR desde la galería.
4. Una vez escaneada, la aplicación revelará toda la información relacionada con el código QR.
Algunos teléfonos Android ofrecen de forma nativa el soporte para escanear un código QR utilizando su aplicación de cámara de stock. Puede usar esta función para escanear el QR presente dentro de cualquier imagen al instante. Además, puede usar aplicaciones de Android de fiesta gratuita para escanear el QR desde cualquier imagen o archivo PDF.
1. Abra la cámara predeterminada en su teléfono inteligente Android y apunte hacia el código QR que desea escanear.
2. Espere unos segundos para que la información vincule con el código QR.
3. Si su aplicación de cámara no admite esta función de forma nativa, puede usar aplicaciones de Android de terceros gratuitas como QR y escáner de código de barras para escanear y leer el código QR deseado al instante.
4. Para escanear un código QR presente dentro de un archivo PDF/imagen, tome una captura de pantalla y escanee con esta aplicación.
¿Cómo escanear un código QR de un archivo?
Hay varias opciones diferentes disponibles para mover archivos entre su escritorio y dispositivos móviles. El método más común es usar un cable USB, pero esto solo funciona si tiene acceso al cable correcto. ¿Qué pasaría si pudiéramos enviar archivos entre dispositivos en la misma red usando nada más que un código QR? Para eso necesitamos QRCP.
Disponible para Linux, Windows o MacOS, QRCP funciona vinculando un servidor web a la dirección IP de la máquina junto con un número de puerto aleatorio. Luego genera un código QR único que proporciona la información relevante. Luego puede leer el código QR en su dispositivo móvil, que lo llevará automáticamente a la URL decodificada. El servidor web se detiene automáticamente una vez que se completa la descarga.
QRCP está disponible para máquinas Windows, Mac y Linux, incluida la Raspberry Pi. Nuestro tutorial se centra en Linux y QRCP produce archivos de paquetes DEB y RPM para máquinas de 32 y 64 bits, así como ARM, si desea instalar QRCP en una Raspberry Pi. Pero es bastante fácil de instalar desde el Tarball de origen.
2. Extraiga el archivo descargado en un nuevo directorio llamado QRCP en su directorio de descargas.
3. Abra un símbolo de terminal / sistema y navegue al directorio QRCP recién creado.
$ CD ~/descargas/QRCP
4. Mueva el script QRCP extraído al directorio/usr/local/bin. Esto permite que el comando se use desde cualquier ubicación. Los usuarios de Windows pueden copiar el archivo QRCP en su directorio de Windows, permitiendo que el comando se use desde cualquier ubicación.
¿Cómo ver un PDF con código QR?
Es hora de innovación con la industria de los medios impresos.
Respira vida a sus materiales impresos sin vida e genere o imprima su código PDF QR junto con sus revistas, folletos, volantes o catálogos que llevarán a los escáneres a la información digital de sus productos, artículos o servicios.
Sirve como una contraparte útil cuando toda la información no se puede almacenar en un solo lugar.
Esto promueve la experiencia interactiva entre sus lectores al agregar un giro digital a su material impreso.
Puede hacer que sus reuniones o conferencias sean más organizadas y sin desorden generando un código PDF QR para sus presentaciones, discusiones o cualquier archivo importante que deba difundirse a sus colegas junto con sus reuniones.
Simplemente pueden escanear el código QR para acceder al documento para evitar el desorden innecesario y desorganizado alrededor de la tabla, lo que no es propicio al realizar una reunión.
Además, también puede compartir el código PDF QR durante las reuniones o conferencias en línea para que su audiencia acceda directamente a los informes y documentos importantes.
La información cifrada en un código QR estático se almacena en los gráficos del código, es permanente y solo puede ser limitada. Es por eso que se pone pixelada, más información que pones en ella.
Cuando esto sucede, su código QR se vuelve difícil de leer. Si tiene información que desea almacenar en su QR, un código QR dinámico es una mejor opción.
Pero no se preocupe, el código PDF QR es de naturaleza dinámica, lo que significa que no almacena directamente los datos en los gráficos. Contiene una URL corta que redirige a los usuarios a la información en línea.
¿Dónde se guarda la información de un código QR?
El uso de códigos QR es algo cada vez más común en todo el mundo. Es algo que, por ejemplo, encontramos en muchas páginas web, o en aplicaciones que usamos en nuestros teléfonos Android. No es raro que muchos usuarios se pregunten la forma en que pueden guardar ese código QR en su teléfono. Dado que hay momentos en los que tendremos que usarlo nuevamente y es mejor si lo hemos guardado, por ejemplo.
Si desea saber cómo podemos guardar el código QR en nuestros teléfonos Android, entonces le diremos las opciones que tenemos a este respecto. Por lo tanto, si en algún momento tenemos que usar uno, podemos mostrarlo rápidamente, ya que lo tendremos en nuestro dispositivo.
El código QR ha ganado mucha presencia, como una forma de dirigir a los usuarios a una página web, por ejemplo. Al abrir la cámara del teléfono, podemos escanear este código y tendremos acceso a un enlace, para que podamos acceder a una página web más o menos para que podamos descargar una aplicación en el teléfono, por ejemplo. Esta popularidad ha hecho importante que sepamos cómo manejarlos, porque no van a ninguna parte.
Un aspecto que muchos usuarios quieren dominar es la forma de guardar el código QR. Hay momentos en los que podemos necesitarlo y si lo hemos guardado en el teléfono, será mucho más simple y más cómodo poder mostrarlo dónde tenemos que usarlo. Los usuarios de Android tienen varias opciones a este respecto.
La verdad es que hay varias formas en que puede guardar un código QR en su teléfono Android. También son métodos realmente simples, de modo que cualquier usuario en el sistema operativo pueda usarlos, para que guarde ese código en el teléfono y lo tenga siempre disponible. Elegir una forma u otra no es algo que importa demasiado, es decir, ambos funcionarán bien, es más una cuestión de preferencia para cada usuario.
¿Dónde se almacenan los códigos QR?
Chick-Fil-A vio un impulso del 14% en las descargas de su aplicación móvil al anunciarla en la señalización digital con un código QR. Al vincular a múltiples tiendas de aplicaciones, el código QR de App Store facilita que los clientes descarguen su aplicación al vincular a Apple App Store, Google Play Store o Amazon AppStore. Desde la página amigable para dispositivos móviles, también puede incluir un enlace a un trailer o sitio web de video con un botón personalizado.
Es la temporada navideña y tienes una gran venta para promocionar. El código de cupón QR es perfecto para ayudarlo a optimizar su campaña de cupón permitiendo que los clientes simplemente escanearan e instantáneamente guardar o usar su cupón. Pueden enviarlo por correo electrónico a sí mismos y compartirlo con amigos en las redes sociales o en cualquier lugar en línea. Al guardarlo en su teléfono, los clientes nunca olvidan traer sus cupones para ser redimidos.
Si desea asegurarse de que las personas estén actualizadas en sus plataformas favoritas con todas sus últimas noticias, agregue un código QR de redes sociales a su ventana o volantes. Con solo un escaneo, pueden conectarse directamente a su Twitter o Instagram.
A menudo no hay una manera fácil de recibir comentarios de los clientes, e incluso cuando lo dan, las empresas a menudo quedan con un montón de formas para clasificar y organizar. Pero eso ya no es necesario. Con el código de retroalimentación QR, ahora tiene una forma conveniente de recopilar revisiones e información de los clientes directamente a la dirección de correo electrónico elegida. Dividido en categorías y subcategorías, puede actualizar fácilmente la información en cualquier momento en función del producto o servicio que más desee escuchar.
Con el código QR del evento, puede ayudar a sus esfuerzos de marketing de eventos a tener éxito en generar más asistentes. Al ofrecer información adicional con el código, se asegura de que los clientes potenciales puedan guardar las fechas de su evento en su calendario móvil favorito, enlace a Google Maps para obtener instrucciones y registrarse o comprar boletos por adelantado para simplificar la planificación.
¿Cómo se almacena la información en un código QR?
Los códigos QR están hechos de múltiples filas y columnas. La combinación de estas filas y columnas hace una cuadrícula de módulos (cuadrados). Puede haber un máximo de 177 filas y 177 columnas, lo que significa que el número máximo posible de módulos es de 31,329. A simple vista, estos son solo cuadrados pequeños y significan muy poco, pero la disposición exacta de esos módulos permite que el código QR codifique sus datos. Esto significa que, a diferencia de los códigos de barras tradicionales que son 1 dimensionales y usan 1 fila de líneas, los códigos QR usan 2 dimensiones que les permite almacenar muchos más datos en la misma área del espacio.
Los estándares de código QR no le permiten crear un código QR con cualquier combinación de filas y columnas. Hay 40 tamaños preestablecidos de los que debe seleccionar. Estos se denominan versiones.
Los códigos QR de la versión 1 tendrán 21 filas y 21 columnas. A partir de entonces, cada versión aumenta en 4 filas y 4 columnas. La versión más grande es la versión 40 que tiene 177 filas y 177 columnas y da como resultado los 31,329 necesarios para codificar los 3KB de datos.
Cuando se crea un código QR, el generador de código QR evalúa la cantidad de datos que está intentando codificar y de eso determina el número de versión que necesita usar. Estos niveles permiten al generador codificar un código QR de la manera más eficiente posible y significa que no todos los códigos QR se ven obligados a tener 31,329 módulos.
Si un código QR contiene muchos datos, generalmente verá que se ve «más ocupado» a simple vista (más módulos y generalmente más bien empacados). Aquí hay algunos ejemplos que muestran la diferencia en la apariencia de los códigos que contienen diferentes volúmenes de datos:
Además de almacenar los datos reales que un usuario desea guardar, el código QR también debe almacenar otros datos que formen el marco de los códigos QR. Esto incluye datos de posicionamiento, tiempo, alineación y formato, así como datos de corrección de errores y versión. Todos estos datos cuando se combinan aseguran que un código QR puede leerse fácilmente mediante una amplia gama de escáneres.
¿Cómo vincular un código QR?
Cree un enlace de guía haciendo clic derecho en una guía y seleccionando el enlace de copia a esta guía.
- Su uso de generadores de código QR de terceros está sujeto a los términos y la política de privacidad del tercero. Consulte con sus profesionales legales antes de usar. Microsoft no respalda ningún generador de código QR de terceros en particular y no asume ninguna responsabilidad o responsabilidad por ninguna aplicación de terceros que elija usar.
- Cuando usa cualquier generador de código QR de terceros, el generador de código QR recibe acceso a la cadena de su enlace de guías.
Copie el enlace del paso 1 y péguelo en el generador de código QR de terceros.
Genere el código QR. Recomendamos usar la siguiente configuración:
Border: mínimo de 4. Este número representa el número de pequeños espacios cuadrados negros (módulos) alrededor del borde del código QR. Un valor inferior a 4 dará como resultado la degradación en la tasa de detección de los sensores de HoloLens.
Color de fondo: Hex#BBBCBF. Esto proporciona un fondo gris 30% para ayudar a mejorar el contraste del código QR. Esta configuración proporciona la mejor adaptabilidad para una amplia variedad de entornos y condiciones de iluminación. Si tiene problemas para detectar un ancla que proporcione, intente ajustar el brillo de la imagen del ancla para que coincida con el brillo ambiental promedio alrededor del ancla.
Tipo: seleccione texto o texto sin procesar. No seleccione URL. Si selecciona URL, el sitio puede prefirir incorrectamente el enlace profundo de guías con «HTTP» o «HTTPS», que hará que el enlace profundo falle.
¿Cómo se vincula un código QR?
Primero me encontré con códigos QR en una discusión grupal sobre LinkedIn, donde uno de los entrenadores allí sugirió que esta era una herramienta genial para los solicitantes de empleo que habían obtenido resultados brillantes para sus clientes. Anecdóticamente, un cliente que entregó una tarjeta de negocios/redes con un código QR que vincula a su perfil de LinkedIn en una feria de trabajo recibió una entrevista en el acto, puramente porque el reclutador no había visto esto usado antes e inmediatamente quería contratar tal persona innovadora. Entonces, ¿qué son los códigos QR? Los códigos de respuesta QR o de respuesta rápida son códigos de barras 2 dimensionales que pueden ser utilizados por aplicaciones gratuitas en teléfonos inteligentes para dirigir a una persona a una variedad de servicios diferentes, como números de teléfono, direcciones de correo electrónico y direcciones de sitio web.
Crear su propio código es muy fácil y gratuito. No dejes que nadie te cobre por uno. Hay varios sitios web que los proporcionan, estos incluyen:
Simplemente copie y pegue su URL de LinkedIn en el campo URL y luego descargue o guarde la imagen generada.
Hay dos lugares en los que los cazadores de empleo pueden usar códigos QR:
- En su tarjeta de red. Las tarjetas de redes son el equivalente de tarjetas de presentación y las suyas deben incluir sus datos de contacto, un enlace a su perfil de LinkedIn y un código QR que vincula a su perfil de LinkedIn. Este enlace le dará muchas ideas sobre cómo puede combinar un QR con su tarjeta de red, para crear un impacto instantáneo.
- En su CV o currículum. Coloque el código QR en el lado superior derecho de su currículum, con instrucciones para «escanear para ver mi perfil de LinkedIn». De esa manera, los empleadores potenciales pueden escanear el código y ver su perfil completo. Si tiene habilidades que han sido respaldadas y las recomendaciones de colegas y clientes, su credibilidad no aumenta el final.
Al agregar códigos QR a su tarjeta de red y reanudar, está agregando un impacto instantáneo y aumentando sus posibilidades de obtener una entrevista para el trabajo que desea.
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