A menudo nos atrae la última y mejor tecnología, pero a veces los conceptos básicos pueden hacer el trabajo, como cuando necesita crear una encuesta simple para imprimir y distribuir en un evento o mano a los pacientes clínicos después de las visitas. En casos como estos, Microsoft Word podría ser justo lo que necesita.
Si bien los pasos exactos pueden diferir según su versión de Word, aquí hay un resumen básico de cómo crear una encuesta en Word:
- Abra Microsoft Word.
- Comience con un documento en blanco o busque «formulario» en el cuadro de búsqueda.
- Si elige buscar, busque una plantilla que tenga el formato general que está buscando para ahorrar tiempo.
- Vaya a la pestaña Desarrollador.
- Haga clic en donde desea agregar preguntas u otro contenido
- Seleccione el control de formulario deseado (por ejemplo, texto, casilla de verificación, imagen, etc.) en la pestaña para agregarlo a su encuesta.
- Ingrese cualquier texto o preguntas de instrucción.
- Repita el paso anterior hasta que haya completado su encuesta.
- Navegue a la pestaña de revisión
- Seleccione restringir la edición para proteger el documento de los cambios utilizando la configuración más apropiada para usted.
El uso de Word para crear una encuesta puede ser adecuado para casos simples de uso de impresión y distribución, pero si espera llegar a un público más amplio, necesita una solución digital. Si bien hay muchas opciones disponibles, estas tres proporcionan características únicas que encontrará útiles:
Parte de Google Suite, Google Forms le permite crear encuestas en línea y enviarlas a un número ilimitado de participantes. A diferencia de los formularios impresos creados en Word, no tiene que preocuparse por varias páginas abrumadoras participantes de la encuesta (o molestarlo cuando los distribuye y recopila).
¿Cómo responder una encuesta en Word?
Comience con algunas preguntas, agregue algunas tablas, agregue algunas casillas de verificación y obtendrá los ingredientes de una encuesta de aspecto profesional. Si bien Microsoft Word no es un programa de publicación de escritorio con todas las funciones, tiene algunas herramientas que pueden ayudarlo a diseñar documentos formateados. Una encuesta típica consta de múltiples preguntas para responder. Los participantes pueden proporcionar respuestas haciendo clic en las casillas de verificación junto a las opciones de respuesta que aparecen debajo de las preguntas. Aprenda a crear múltiples tablas en Word y puede producir una encuesta de alta calidad que pueda imprimir, publicar en un sitio web o enviar un correo electrónico a otros.
Cree un nuevo documento de Word y haga clic con el botón derecho en la cinta. Haga clic en «Personalizar la cinta» y coloque una marca de verificación en la casilla de verificación «Desarrollador». Haga clic en «Aceptar» para agregar la pestaña Desarrollador a la cinta. Escriba su primera pregunta de encuesta en la ubicación donde desea comenzar la encuesta. Una pregunta de encuesta típica podría ser: «¿Qué tan bien disfrutaste el programa?»
Haga clic directamente debajo de la pregunta y luego haga clic en «Insertar». Haga clic en «Tabla» seguido de «Insertar tabla». Escriba «2» en el cuadro de texto «Número de columnas» y escriba el número de opciones de respuesta que pertenecen a su primera pregunta en el cuadro de texto «Filas». Por ejemplo, si su primera pregunta es «¿qué tan bien disfrutaste el programa?» Tus elecciones podrían ser «¡Me encantó!» «Me gustó mucho», «Estaba bien» y «en absoluto». Esos son ejemplos del tipo de opciones que puede encontrar para una pregunta de encuesta. Haga clic en «Aceptar» para crear su mesa.
Haga clic dentro de la primera columna de la primera fila de la tabla y luego haga clic en la pestaña «Desarrollador». Verá un control de casilla de verificación en la sección Controles de la cinta. Haga clic en el control de la casilla de verificación para agregarlo a la primera columna en la primera fila de la tabla. Haga clic dentro de la primera columna en la segunda fila de la tabla y presione «Ctrl-Y». La palabra agrega una casilla de verificación a esa columna. Repita este proceso para cada fila de la tabla. Cuando haya terminado, existirá una casilla de verificación en la primera columna de cada fila.
Haga clic en la columna a la derecha de la casilla de verificación de la primera fila y escriba la primera opción de respuesta de la pregunta de la encuesta. Por ejemplo, si la primera pregunta es «¿qué tan bien disfrutaste el programa?» La primera opción podría ser «¡Me encantó!»
¿Cómo contestar una encuesta en Word?
Puede mostrar respuestas individuales a cada pregunta en una encuesta presentada por un encuestado (seguimiento y anónimo).
En el componente izquierdo, seleccione el nombre de la encuesta en la sección Informes.
Seleccione los encuestados en el lado derecho de la página. Los encuestados se muestran en los encuestados.
Haga doble clic en el nombre de un encuestado para ver su respuesta.
Para buscar a una persona entrevistada, ingrese su nombre o dirección de correo electrónico en el campo de búsqueda.
Puede filtrar los datos en los gráficos utilizando el filtro todos los días disponibles por encima de los gráficos. Seleccione 7 días, 28 días, 90 días o un rango de fechas personalizadas en el filtro. Tenga en cuenta que puede especificar un rango de fechas personalizado para un máximo de 90 días.
Puede exportar las respuestas de la encuesta a un archivo de Excel o un archivo CSV para fines de análisis y procesamiento adicionales. Cada pregunta de su encuesta se convierte en una columna, y cada respuesta se convierte en una línea en el archivo Excel o CSV. Si ha agregado variables a su encuesta, también se incluyen en el archivo exportado.
Si su encuesta tiene menos de 5,000 respuestas, las respuestas se exportan a un archivo Excel (.XLSX) de forma predeterminada. Si su encuesta contiene más de 5,000 respuestas, puede optar por exportar las respuestas a un archivo de Excel o un archivo CSV.
Si hay menos de 5,000 respuestas, las respuestas a la encuesta se exportan a un archivo de Excel (.xlsx). Para exportar las respuestas a la encuesta, seleccione Exportar en la esquina superior izquierda del informe. Se muestra una notificación en la esquina superior derecha cuando se exportan las respuestas y una vez que se completa la exportación.
¿Cómo hacer preguntas de opción múltiple en Word?
- Toque «Enviar» en la parte superior derecha.
- Ingrese las direcciones de correo electrónico, un tema o un mensaje.
- Con un clic en el soporte junto a «Enviar a través de», llame al enlace de su encuesta. Envíelo o publique la encuesta en Facebook y Twitter.
- Haga clic en «Crear la encuesta» en la parte superior derecha y seleccione una opción adecuada.
- Use herramientas en el borde izquierdo del borde para crear la encuesta
- Copiar e insertar con «Mis preguntas ya se han formulado por escrito».
- Elija el formato DIN A4 o DIN A5 para un cuestionario de papel.
- Diseñe el diseño de la página clara y generosa.
- Preste atención al diseño de respuestas a una clara reconocimiento. Por ejemplo, con respuestas abiertas, las posibilidades de responder no deben estar demasiado relacionadas.
- Por ejemplo, respuestas de opción múltiple, las numerosas opciones de respuesta deben ser claras. ¡Evite los errores en el registro!
- No solo formule el anonimato, sino que también lo resalta en el diseño.
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