Reportes eficientes: cómo mejorar el formato de tus reportes para obtener mejores resultados

Los informes tabulares son la forma más simple y rápida de ver sus datos. Similar a una hoja de cálculo, consisten simplemente en un conjunto ordenado de campos en columnas, con cada registro coincidente en una fila. A menudo se usan mejor para tareas como generar una lista de correo. Cuando Lincoln le pidió a María un informe de todas las oportunidades abiertas, María sabía que un informe tabular se ajustaría al proyecto de ley.

Dependiendo de la organización que esté utilizando para practicar estos pasos, puede ver o no datos en su informe en tiempo de ejecución.

  • Para el filtro estándar Show Me, seleccione todas las oportunidades y haga clic en Hecho.
  • Para el filtro estándar de estado de oportunidad, seleccione Abrir y haga clic en Aplicar.
  • Para el filtro estándar de fecha, seleccione la fecha creada y todo el tiempo para el rango y haga clic en Aplicar. Para su patio del sendero, estamos sugiriendo todo el tiempo para el rango, pero para los resultados más rápidos en su entorno de producción, siempre establezca el rango de fechas más pequeño que pueda. Si su informe tiene que examinar muchas fechas, puede llevar más tiempo mostrar la información que ha solicitado.

Los informes resumidos son similares a los informes tabulares, pero también le permiten agrupar filas de datos, ver subtotales y crear gráficos. Los informes de resumen nos dan muchas más opciones para organizar los datos, y son excelentes para su uso en los paneles. ¡Sí!

¿Cuáles son las herramientas que se usan para aplicar formato a los reportes?

Las herramientas de informes, también llamadas herramientas de informes de software, son programas de software que puede usar para informar y mostrar datos para que sea fácil de entender. Muchas de estas herramientas capaces de generar tablas, gráficos y otras visualizaciones. Entre los profesionales que los usan están:

Existen varios tipos comunes de herramientas de informes, que incluyen, entre otros::

Inteligencia empresarial: las herramientas de informes para la inteligencia empresarial extraen datos de múltiples fuentes dentro de una organización, lo que permite a los analistas identificar conexiones en varios conjuntos de datos complejos.

Gestión del rendimiento corporativo: mientras que las herramientas de gestión del desempeño corporativo comparten características con el software de inteligencia empresarial, difieren en su capacidad para definir los indicadores clave de rendimiento (KPI) basados ​​en los datos críticos de una empresa.

Una empresa puede elegir entre muchas herramientas de informes para encontrar una que se adapte a sus necesidades. Aquí hay 10 herramientas de informes que puede probar:

Whatagraph es una herramienta de informes que es especialmente útil para rastrear las redes sociales y el análisis de marketing. El software recopila automáticamente los datos de los diversos canales de comercialización de la compañía para generar informes. Puede usar el software para crear representaciones visuales atractivas de análisis y también ingresar sus KPI de marketing para rastrear su progreso hacia los objetivos de la reunión.

Power BI es una herramienta de visualización de datos. Puede absorber datos de múltiples canales y transformarlos en imágenes estéticamente atractivas, lo que facilita que su equipo comprenda las ideas comerciales. Este software también tiene la capacidad de manejar cantidades significativas de datos, por lo que es ideal para organizaciones grandes y en crecimiento que desean rastrear sus datos comerciales.

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