El Informe de recursos humanos/Informe de recursos humanos es una forma de mostrar y analizar todas sus métricas, estadísticas y números relacionados con los recursos humanos de la mejor manera posible. Los informes de recursos humanos ayudan a identificar áreas de mejora y comprender diferentes funciones de recursos humanos como el desempeño de los empleados, la retención, las estrategias de contratación, etc.
Existen diferentes informes de recursos humanos que se utilizan ampliamente para resolver desafíos únicos y llegar a diferentes y mejores soluciones.
- Informe de información de empleados
- Informe de reclutamiento
- Informe de gestión del desempeño
- Informe de compensación
- Informe de tiempo de espera
- Informe de incorporación y fuera de borda
- Informe general
Los informes de información de los empleados llevan toda la información sobre los parámetros de datos de los empleados, como el personal de los empleados, las tasas de facturación de cada empleado, la diversidad, los ingresos por empleado, el porcentaje de satisfacción de los empleados, el porcentaje de participación de los empleados y el período de empleo de los empleados en promedio, etc.,
Puede usar estos informes para medir todos los parámetros anteriores y más, en función de lo que se aplica a su empresa, por ejemplo, tasas de facturación de cada departamento o ubicación o un equipo, etc.,
La principal ventaja de este informe es que puede analizar y comparar información entre los departamentos, ubicaciones, diferentes secciones transversales que desee para una visión disecada del desempeño de su empresa.
¿Cómo hacer un reporte para Recursos Humanos?
Se requieren departamentos de recursos humanos para mantener registros precisos de los empleados. Cuando existen problemas, deben escribir un informe para documentar cualquier incidente en el archivo de recursos humanos permanente de un empleado. Esto protege a los empleadores que podrían necesitar probar acciones, que necesitan advertir a los empleados sobre las violaciones de las reglas o justificar las acciones administrativas como el despido de acciones prohibidas. Al escribir un informe, tenga en cuenta los posibles usos legales para el informe, que pueden incluir acoso sexual, lavado de dinero u otras acusaciones serias.
Explique de qué se trata el informe de recursos humanos. Nombra las partes relevantes involucradas, la fecha actual y por qué el informe es necesario. La introducción establece el tono para todo el informe, que debería estar sin opiniones. Use un lenguaje simple y indique los hechos. Mantenga las cosas simples y al grano.
El informe necesita citar políticas y procesos de la empresa para tratar el incidente. Por ejemplo, si un empleado acusa a otra discriminación, explique la política contra la discriminación de la empresa y qué capacitación se requiere para los empleados, ya sea contratados o de manera regular. Indique cómo se relacionan los empleados, ya sea que trabajen en las proximidades entre sí en el mismo departamento o en áreas completamente diferentes, pero pueden verse en el comedor. Indique cualquier queja anterior hecha contra la persona acusada de irregularidades.
Indique los hechos, como se explica en la queja. Incluya cualquier datos de corroboración con el informe de recursos humanos, como intercambios de correo electrónico o testimonio de testigos. Asegúrese de que se incluyan tantos detalles como sea posible en el incidente. Indique la fecha y hora del incidente y cualquier problema posterior que pueda haber surgido. Proporcione nombres de testigos y cite cualquier testimonio, donde sea factible. Al describir el incidente, abstenga de ser crítico. Incluya ambos lados de la historia, asegurándose de entrevistar tanto al demandante como al acusado.
Describa el proceso de evaluación con respecto al incidente en cuestión. Las quejas graves como el acoso sexual pueden necesitar asesoramiento legal o de aplicación de la ley. Las quejas menos serias, como el absentismo crónico, aún deben documentarse en caso de terminación. Mientras las empresas tengan políticas y procedimientos que documenten las fallas de los empleados, generalmente se considera el derecho legal del negocio para despedir a alguien. Defina si el empleado está en lo correcto o equivocado, en función de toda la información pertinente.
¿Qué reporta recursos humanos?
Los equipos de recursos humanos más productivos dependen de informes comerciales efectivos, pero con tantos miembros del personal en varias etapas del ciclo de vida de los empleados, la empresa puede parecer desalentadora. La buena noticia es que los informes de recursos humanos no tienen que ser engorrosos o que requieren mucho tiempo, especialmente cuando puede generar fácilmente los informes que necesita mediante el uso de una plataforma de gestión de capital humano (HCM) todo en uno.
Aquí hay cinco informes estándar de recursos humanos que contribuirán a una toma de decisiones más efectiva y a una comprensión más profunda de su fuerza laboral:
En un estudio conjunto SHRM/GLOBOFORCE, el 47 por ciento de los líderes de recursos humanos citaron la retención y la facturación de los empleados como su principal desafío de gestión de la fuerza laboral. Tanto las tasas de rotación como las de retención se pueden medir más fácilmente cuando tiene un informe confiable de personal, que refleja el recuento actual de empleados después de las contrataciones, terminaciones y transferencias. Con mayor claridad sobre el número de empleados en cada departamento y función, puede comenzar a explorar los factores que afectan la rotación, y lo que puede hacer para mejorar la retención.
Un informe de personal también es útil para ilustrar las tendencias en el movimiento de los empleados. Le permite ver qué departamentos han perdido talento con el tiempo y cuáles han crecido a plena capacidad. Un informe integral de personal forma la base de informes como el censo de empleados, los informes de tiempo y asistencia, y resúmenes de costos de capacitación. Con datos de personal de cabeza en tiempo real de una plataforma HCM, puede informar sobre:
- Recuento de empleados y facturación por ubicación, departamento o función
- Tasas de retención a nivel de trabajo o título
- FTE (equivalente a tiempo completo) versus personal de empleados en general
Cuando obtiene datos de reclutamiento de una plataforma HCM todo en uno, tiene toda la información sobre candidatos y puestos abiertos en un solo lugar, lo que le ayuda a ahorrar tiempo y construir un proceso de reclutamiento más eficiente. Un informe de reclutamiento y lista de solicitantes le brinda una imagen completa de la actividad de contratación, que le muestra:
- Recuento de empleados y facturación por ubicación, departamento o función
- Tasas de retención a nivel de trabajo o título
- FTE (equivalente a tiempo completo) versus personal de empleados en general
¿Cómo redactar un informe corto?
Aunque todos queremos optimizar nuestro trabajo y reducir la cantidad de comunicación empresarial que enviamos y recibir, el mundo de los negocios no puede funcionar de manera eficiente sin informes cortos.
Los informes comerciales breves se comunican cuando se completa el trabajo, si se cumplen los horarios, cómo se están conteniendo los costos, si se cumplen las proyecciones de ventas, cómo se atienden a los clientes y cuando surgen problemas inesperados.
Como empresario, puede escribir rutinariamente informes breves sobre las actividades de su departamento. También se le puede pedir que presente un informe breve en respuesta a una circunstancia específica y/o oportuna. Los informes cortos más comunes son informes periódicos, informes de ventas, informes de progreso, informes de viajes, informes de pruebas e informes de incidentes.
Los informes periódicos brindan a los lectores información a intervalos regulares, incluidos diarios, semanales, mensuales, trimestrales y anuales. Los gerentes de negocios confían en informes periódicos para hacer presupuestos, crear horarios, ordenar materiales, contratar personal y determinar otras necesidades comerciales.
Los informes de ventas proporcionan registros de cuentas, compras y ganancias y pérdidas durante un tiempo específico. Estos informes ayudan a los gerentes a ver dónde deben realizarse los cambios y cómo planificar para el futuro.
Los informes de progreso informan a los lectores sobre proyectos en curso. Ofrecen detalles sobre programación, presupuesto, equipo, tareas de trabajo y finalización del trabajo. Los informes de progreso ayudan a los mangers a coordinar un proyecto con otro que está sucediendo al mismo tiempo. Deben incluir información sobre el trabajo pasado, el trabajo actual y el trabajo futuro.
¿Qué es un reporte en Rh?
Las organizaciones de todo el mundo están comenzando a ver el valor de ir más allá para proporcionar una experiencia laboral excepcional a sus empleados. En esta búsqueda, dependen más de los datos de recursos humanos para tomar decisiones informadas, comprender cómo funcionan sus prácticas de recursos humanos, optimizar las estrategias de gestión de sus personas e identificar problemas que evitan el crecimiento. Con las toneladas de datos de recursos humanos creados todos los días, ¿cómo pueden optimizar las organizaciones y aprovechar los datos de recursos humanos para obtener información valiosa? Aquí es donde entra en juego los informes de recursos humanos. En este artículo, desglosamos los conceptos básicos de los informes de recursos humanos para darle una mejor comprensión de cómo usar análisis para crear la experiencia ideal para los empleados.
Los informes de recursos humanos es el proceso de preparación de informes comerciales que evalúan los datos de recursos humanos sobre procesos como incorporación, asistencia, tiempo libre/licencia, gestión del tiempo, desempeño, aprendizaje de los empleados y más. Estos informes deberían proporcionar una visión integral de lo que funciona y lo que no es, destacando problemas específicos que afectan la gestión de las personas. Los datos y métricas de recursos humanos utilizados para indicar las tendencias de la fuerza laboral dependerán de los objetivos de gestión de personas de su organización. Por ejemplo, si desea contratar a las personas adecuadas para su organización, desea utilizar los datos de rendimiento para comprender qué hace que sus empleados talentosos funcionen en su mejor momento.
Las áreas de recursos humanos como la experiencia de los candidatos, la experiencia de los empleados y la participación de los empleados están aumentando rápidamente en importancia. Ya no es aconsejable tomar decisiones cruciales de contratación o gestión de la fuerza laboral basadas en sentimientos. Cada decisión de recursos humanos que tome puede tener un impacto masivo en el crecimiento y el éxito de su organización. Es por eso que es necesario adoptar un proceso de toma de decisiones basado en datos para alimentar el crecimiento, optimizar la experiencia de los empleados y agregar más valor a su negocio. Los informes de recursos humanos proporcionan toda la información que necesita sobre sus empleados y los procesos comerciales los están afectando. Esto significa que puede tomar decisiones más rápidas y estratégicas para fortalecer las prácticas de recursos humanos que apoyan a su gente y solucionan cualquier problema que disuade a los empleados de hacer su mejor trabajo. Esto le ahorra tiempo, dinero y esfuerzo. Además, los líderes y gerentes de nivel C pueden ajustar su estilo de gestión en función de las ideas proporcionadas por los informes de recursos humanos. Esto ayuda a todos a trabajar juntos para sacar lo mejor de cada empleado.
Es fácil sentirse abrumado por la cantidad de informes de recursos humanos, por lo que es mejor reducir su enfoque a los que son consistentes con los objetivos de recursos humanos de su organización. Para ayudarlo a comenzar, hemos compilado algunos de los informes de recursos humanos más comunes que juegan un papel crucial en el seguimiento de importantes tendencias de la fuerza laboral:
Asistencia y tiempo libre/licencia: rastrear el estado de asistencia, los horarios de check-in y check-out, detalles de horas extras y más de sus empleados. Con los informes de licencia agregados, puede generar información sobre qué empleados están disponibles en fechas dadas, cuáles son sus saldos de licencia y cualquier detalle sobre la pérdida de pago debido a la ausencia.
¿Qué es un reporte en administración de recursos humanos?
Los informes de recursos humanos o los informes de recursos humanos consisten en información detallada sobre cada empleado. Esta información incluye datos personales y datos de rendimiento laboral. Por lo tanto, los informes permiten a las empresas comprender y administrar el rendimiento general de los empleados. Siempre que RRHH sea responsable de la capacitación, operaciones, llenando el puente de talento, incorporación, etc. Sus informes son fundamentales para el funcionamiento organizacional.
En entornos típicos, los sistemas de informes de recursos humanos pueden generar múltiples informes. Además, cada compañía tiene diferentes necesidades de informes para que los análisis obtenidos sean flexibles. Los ejemplos de informes en recursos humanos incluyen informes de asistencia, informes de pago, informes de gestión de calendario y más.
Llegemos una inmersión profunda en algunos ejemplos comunes de informe de recursos humanos:
Estos son ciertamente uno de los informes más importantes que existen. La medición de las métricas de contratación permite que RRHH se mantenga informado sobre los acontecimientos clave.
- Tiempo de contratación: Covid-19 ha dejado muchas posiciones abiertas en todas las organizaciones. Un informe que puede medir el mejor momento para contratar talento proporciona relevante puede ayudar a construir divisiones de gestión de talentos sólidas.
- Costo de contratación: estos informes analizan el costo de cada empleado contratado. Si bien muchas empresas están utilizando chatbots de recursos humanos para reducir los costos de reclutamiento, algunos otros factores a considerar son los costos publicitarios, las redes sociales, los seguros, etc.
- Informes de retención: El análisis de facturación ayuda a comprender cuánto se gasta en renuncia, reheración y re-entrenamiento. Además, los informes de retención permiten que los jefes de recursos humanos comprendan lo que se puede hacer para aumentar las tasas de retención en departamentos específicos.
Este informe proporciona métricas para comprender la administración de la asistencia de los empleados. Un buen informe de asistencia ofrece una variedad de informes en diferentes medidas. Si necesita ayuda para crear una política de asistencia para su negocio, puede consultar esto en esta guía integral de política de asistencia. Estos son algunos de los más comunes:
- Tiempo de contratación: Covid-19 ha dejado muchas posiciones abiertas en todas las organizaciones. Un informe que puede medir el mejor momento para contratar talento proporciona relevante puede ayudar a construir divisiones de gestión de talentos sólidas.
- Costo de contratación: estos informes analizan el costo de cada empleado contratado. Si bien muchas empresas están utilizando chatbots de recursos humanos para reducir los costos de reclutamiento, algunos otros factores a considerar son los costos publicitarios, las redes sociales, los seguros, etc.
- Informes de retención: El análisis de facturación ayuda a comprender cuánto se gasta en renuncia, reheración y re-entrenamiento. Además, los informes de retención permiten que los jefes de recursos humanos comprendan lo que se puede hacer para aumentar las tasas de retención en departamentos específicos.
¿Cómo hacer un reporte de incidencias ejemplo?
Comience registrando hechos básicos relacionados con el incidente. Éstos incluyen:
Documente la secuencia de eventos que llevaron al incidente. Es importante especificar las acciones de los involucrados en el momento del incidente. Esto lo ayudará a identificar qué factores estuvieron presentes antes del incidente y podría ser un factor potencial contribuyente al incidente.
- ¿Qué hizo el empleado?
- ¿Quién capacitó al empleado o quién les pidió que completaran la tarea?
- ¿Cómo se sentía el empleado antes del incidente?
- ¿Cuáles fueron las condiciones ambientales?
- Por ejemplo: ¿Hubo una bombilla quemada? ¿Fue defectuoso un equipo? ¿Hubo un punto ciego en el área causando la mala visibilidad del empleado?
- ¿El empleado usaba equipo de protección personal apropiado?
Si se incurrió en alguna lesión, proporcione una descripción detallada e incluya partes del cuerpo lesionadas, así como la naturaleza y la gravedad de las lesiones.
Documente el tipo de tratamiento administrado para las lesiones reconocidas para que pueda hacer un seguimiento del progreso y la recuperación del empleado al revisar los detalles del evento.
Registre y explique cualquier daño a los equipos y materiales afectados por el incidente para determinar qué artículos necesitarán ser reparados o reemplazados.
Analice los hechos recopilados y documentados en el informe del incidente y determine un plan de acción correctiva. Un plan de acción correctiva proporciona recomendaciones para prevenir la posibilidad de un aumento en la gravedad del incidente y la recurrencia del incidente.
¿Qué debe contener un informe de Recursos Humanos?
Fundamentalmente, un informe de recursos humanos es una herramienta analítica para mostrar hechos, ideas y métricas relacionadas con los recursos humanos con el objetivo principal de usar paneles de recursos humanos para mejorar el rendimiento de la fuerza laboral, los procedimientos de reclutamiento y otras operaciones importantes de recursos humanos.
Al usar métricas impulsadas por recursos humanos, puede detectar tendencias, identificar ineficiencias, capitalizar las fortalezas y fortalecer las debilidades en una serie de áreas clave, asegurando que sus esfuerzos, actividades e iniciativas de sus recursos humanos sean las mejores que pueden ser para los departamentos de los departamentos en los departamentos de los departamentos de los departamentos de los departamentos. organización.
RRHH se está volviendo más significativo, y los informes son fundamentales no solo para ayudar a los profesionales a extraer los mejores conocimientos posibles, sino también para automatizar las operaciones que se realizaron previamente manualmente. Para poner las cosas en perspectiva, analizaremos los diversos tipos de informes de recursos humanos que examinan los datos de varias perspectivas.
Los informes de recursos humanos son cruciales para tomar decisiones comerciales. Grandes cantidades de papel se bloquean con frecuencia en los archivadores como resultado de las técnicas tradicionales de recopilación y almacenamiento de datos. Encontrar patrones en este enredo de datos sería prácticamente imposible.
La mejor solución a este problema es utilizar el software de informes de recursos humanos digitales. Puede ingresar y obtener datos importantes en tiempo real, filtrándolos y clasificándolos para generar datos significativos. Capacidades de análisis predictivo en paneles de negocios integrales permiten a las empresas prever futuros eventos de recursos humanos para evitar riesgos y planificación exitosa. Las organizaciones se benefician de los informes de recursos humanos de tres maneras críticas:
Si no se fortalecen los vínculos débiles, las organizaciones no crecerán. Los departamentos de recursos humanos sirven como punto común para que todos los departamentos informen componentes de la organización que no operan para que el personal pueda recibir la capacitación adecuada. Por ejemplo, el departamento de ventas puede descubrir que la mitad del equipo de ventas no puede obtener una venta debido a la falta de excelentes habilidades de negociación. Esto podría ser un signo de malos procesos de contratación, o podría indicar la necesidad de que este segmento de la fuerza de ventas esté capacitado en habilidades de negociación efectivas.
¿Qué debe contener un informe de RRHH?
Fundamentalmente, un informe de recursos humanos es un método analítico utilizado para mostrar estadísticas, ideas y métricas relacionadas con los recursos humanos con el propósito principal de mejorar el rendimiento de la fuerza laboral, los procedimientos de reclutamiento y otros procesos de recursos humanos relevantes con la ayuda de los tableros de recursos humanos.
Hay varios ejemplos de KPI, pero al trabajar con métricas impulsadas por recursos humanos, es posible detectar tendencias, identificar ineficiencias, capitalizar las fortalezas y fortalecer las debilidades en una serie de áreas clave, lo que hace que sus esfuerzos de recursos humanos, actividades e iniciativas sean mejor. Posiblemente pueda ser para departamentos en toda la organización.
RRHH se está volviendo cada vez más importante y la parte de informes no solo es crucial para ayudar a los profesionales a extraer las mejores ideas posibles, sino también para automatizar procesos que tradicionalmente se realizaban manualmente. Para poner las cosas en perspectiva, nos centraremos en los principales tipos de informes de recursos humanos que analizan datos desde diferentes ángulos y diremos una narrativa de recursos humanos específica que se crea con un diseñador de tablero moderno.
Como se mencionó, RRHH está tratando con varios ángulos de negocios que finalmente ayudan a administrar con éxito el personal y aumentar el valor de la fuerza laboral. Un informe de reclutamiento se centrará en candidatos externos y/o internos, mientras que la gestión del talento traerá el análisis a las formas en que una organización trata y administra a los empleados y talentos actuales. Aquí, cubriremos algunos de estos diferentes tipos de informes de recursos humanos.
- Informe de información de los empleados: uno de los tipos más directos pero fundamentales cubiertos aquí son los informes de información de los empleados. Estos documentos proporcionan al equipo de recursos humanos todos los datos administrativos sobre la fuerza laboral de la compañía. Esto incluye información relevante que también está contenida en los otros tipos que mencionaremos en esta sección, como la demografía de los empleados, el personal de empleados activos, los ingresos, las raciones masculinas a las mujeres y las tasas de satisfacción, entre otras cosas. Estas ideas permiten a los gerentes comparar los datos en diferentes departamentos y obtener una descripción detallada de la gestión general de la fuerza laboral en toda la organización.
- Informe de reclutamiento: Como su nombre sugiere, este es un documento que permite a los gerentes de recursos humanos rastrear cada detalle relacionados con sus procesos de contratación y reclutamiento. Pueden incluir métricas fundamentales como el tiempo promedio de contratar, los costos por alquiler o incluso cuán diverso es el proceso de reclutamiento. Es importante realizar un seguimiento de estos detalles, ya que pueden ayudarlo a optimizar sus estrategias de reclutamiento y acelerar el proceso para encontrar rápidamente los mejores candidatos para cada posición abierta. Echaremos un vistazo a un ejemplo interactivo de este tipo de herramienta más adelante en la publicación.
- Informe de gestión del desempeño de recursos humanos: el monitoreo del rendimiento de los empleados es una tarea fundamental de cualquier gerente de recursos humanos, ya que proporciona las ideas necesarias para garantizar que el negocio funcione a su mejor capacidad. Para ayudar en ese proceso, los informes de gestión de recursos humanos proporcionan métricas fundamentales para comprender cómo su fuerza laboral está funcionando y detectar cualquier oportunidad de mejora como la suerte de capacitación o asistencia. Algunos de los indicadores que puede encontrar en este tipo de informes incluyen el tiempo de productividad, revisiones por pares, número de horas trabajadas y costos de capacitación, entre otros. El rendimiento de los empleados se puede rastrear a nivel de departamento, equipo o individual. Por ejemplo, si las ventas están disminuyendo, RRHH podría analizar el desarrollo del equipo de ventas para comprender si algo falta allí.
- Informe de asistencia e absentismo: este siguiente tipo está directamente relacionado con el que acabamos de discutir anteriormente, ya que la asistencia o el absentismo puede afectar directamente la productividad. Seguimiento de la cantidad de ausencia, cuándo está sucediendo y lo que está causando que suceda es un paso muy importante no solo para garantizar una productividad óptima sino también para asegurarse de que su fuerza laboral esté contenta. Por ejemplo, puede observar que la tasa de absentismo está relacionada con el estrés, que es algo que debe abordarse inmediatamente brindando apoyo a quien la necesite. Por otro lado, el seguimiento de estas tarifas también puede ayudarlo a pronosticar los costos promedio de ausencia que pueden ser monetarios en las hojas pagadas o una pérdida en la productividad general.
- Informe de diversidad: la contratación de una fuerza laboral diversa se ha vuelto fundamental en el panorama comercial actual. Hoy en día, cada vez más empresas se aseguran de contratar a diversos empleados no solo para mantener el cumplimiento de las regulaciones, sino también por el valor que un entorno diverso puede aportar a una organización. Para ese propósito, un informe de diversidad permite a los gerentes de recursos humanos monitorear cuán diversa es su organización en áreas como género, raza y discapacidades. Con esta herramienta, pueden encontrar respuestas a preguntas como: ¿son nuestras posiciones gerenciales lo suficientemente diversas? ¿Están contentos nuestros diversos empleados con la empresa? ¿Estamos brindando las mismas oportunidades para todos los empleados?
- Informe de facturación y retención: La satisfacción de los empleados debe ser una prioridad para cualquier organización. Al final, es nuestra fuerza laboral quien avanzará a la empresa, por lo tanto, es importante asegurarse de que les brinde el mejor entorno y oportunidades para mantenerlos satisfechos. En esa nota, un informe de facturación y retención es un documento que rastrea cuántos empleados han dejado sus posiciones, así como los costos asociados con que se van o los esfuerzos para retenerlos. Estos costos pueden incluir cualquier cosa por pérdida de productividad y reemplazo. Emparejado a esto, al observar las tasas de facturación, también puede detectar problemas internos que pueden abordarse para mejorar la satisfacción y las tasas de retención.
- Informes salariales y de compensación: si bien puede parecer que toda la información relacionada con el salario se refiere al departamento financiero, también es información fundamental que el equipo de recursos humanos necesita administrar. Estos informes incluyen toda la información salarial, así como cualquier otra compensación proporcionada por la compañía, como seguros, planes de pensiones y bonos, entre otros. Tener esta información en la mano permite al departamento de recursos humanos tomar decisiones informadas cuando se trata de negociaciones salariales, asignaciones de recursos, hojas pagadas, así como la implementación de diferentes incentivos para los empleados.
Ahora que tenemos una comprensión clara de los diferentes tipos de informes de recursos humanos, cubriremos cómo estos tipos se pueden rastrear en diferentes períodos para diferentes fines.
¿Cuáles son los informes de recursos humanos?
El departamento de recursos humanos de una empresa trabajará para rastrear y analizar estas métricas clave para asegurarse de que la organización funcione sin problemas y de manera eficiente. También utilizarán esta información para mantener una pestaña sobre lo que está sucediendo en la fuerza laboral.
Por ejemplo, los profesionales de recursos humanos pueden usar informes de recursos humanos para rastrear los costos de contratación al contratar para un nuevo puesto. Al rastrear los costos de contratación, podrán estimar mejor el costo de contratación para este puesto en el futuro.
Cualquier organización con más de un puñado de empleados debe usar análisis e informes de recursos humanos. Aquí hay cinco razones por las que es importante:
Cuanto más grande sea una organización, más difícil puede ser identificar la raíz de un problema. Esto se vuelve aún más difícil cuando no estás rastreando las métricas correctas.
Al crear y administrar informes de recursos humanos, los profesionales de recursos humanos pueden analizar mejor los datos y encontrar la causa raíz de los problemas que aparecen.
Entonces, para un empleado que realiza el salario anual medio de $ 48,672, el costo es de aproximadamente $ 15,000.
Además, Work Institute afirma que el 37.9% de los empleados dejan su trabajo después de un año o menos. Pero ¾ de las pérdidas de balón de los empleados se pueden prevenir.
Para mejorar la retención de los empleados, las organizaciones deben conocer las razones por las cuales los empleados se van. Los datos obtenidos de los informes de recursos humanos pueden ayudar a identificar patrones de rotación de empleados.
Como resultado, su organización puede tomar las medidas necesarias para disminuir su tasa de facturación y mejorar la participación de los empleados.
¿Quién le reporta a Recursos Humanos?
Los miembros pueden descargar una copia de nuestros formularios y plantillas de muestra para su uso personal dentro de su organización. Tenga en cuenta que todos estos formularios y políticas deben ser revisados por su asesor legal para el cumplimiento de la ley aplicable, y deben modificarse para adaptarse a la cultura, la industria y las prácticas de su organización. Ni los miembros ni los no miembros pueden reproducir tales muestras de ninguna otra manera (por ejemplo, volver a publicar en un libro o uso con fines comerciales) sin el permiso de SHRM. Para solicitar permiso para elementos específicos, haga clic en el botón «Reutilizar permisos» en la página donde encuentra el elemento.
El jefe de recursos humanos de muchas organizaciones informa directamente al director ejecutivo, presidente o propietario, según un nuevo examen de la estructura de informes de recursos humanos. Un informe de número menor al Director Financiero y al Director de Operaciones (13 por ciento y 10 por ciento, respectivamente).
Los hallazgos son «probablemente un reflejo de la importancia que los empleadores le otorgan a los recursos humanos en el complejo mundo laboral de hoy», dijo el editor de encuestas de XPERTH Andrew Hellwege en un comunicado sobre la encuesta.
Los datos en
RRHH Staffing and Resources 2022: el informe de la encuesta XPERTHR se basa en una encuesta realizada con 417 empleadores en los EE. UU. En febrero. La mayoría (54 por ciento) de las organizaciones encuestadas se encuentran en la industria de servicios; El 67 por ciento tiene menos de 250 empleados; y el 89 por ciento son lugares de trabajo de no unión. La encuesta no incluía trabajadores temporales y contingentes entre el número total de empleados en una organización o entre el número total de empleados de recursos humanos.
«El cambio en las últimas dos décadas es que RRHH asume un papel más estratégico en las organizaciones, que aparentemente se traduce en la posición superior de RR. HH. Plomo.
¿Quién es la persona encargada de recursos humanos en una empresa?
Recursos humanos es el departamento que maneja todas las tareas en relación con las que actualmente trabajan para su empresa o pueden trabajar para su empresa en el futuro. Al igual que un gerente de suministro de oficina estaría a cargo de los suministros de oficina, también lo es un gerente de recursos humanos a cargo de los humanos como recursos.
Su trabajo abarca una amplia gama de objetivos, y sí, la contratación a menudo es uno de esos objetivos:
• Reclutan y contratan personal para puestos abiertos
• Se aseguran de que los nuevos empleados tengan lo que necesitan.
• Se aseguran de que los empleados existentes tengan lo que necesitan.
• Se aseguran de que cada parte de la empresa tenga el recurso (persona) que necesitan.
• Se aseguran de que los empleados estén satisfechos, manejen las quejas de los empleados y más.
Los gerentes de recursos humanos son, como su nombre, las personas a cargo del departamento de recursos humanos. Aunque tienen muchos otros roles, generalmente manejan muchas tareas de contratación, pero no necesariamente son gerentes de contratación.
Los gerentes de recursos humanos tienen un título específico dentro de la organización. La contratación de gerentes, por otro lado, puede ser cualquier persona en la empresa en cualquier momento.
El gerente de contratación es la persona en el lugar de trabajo, generalmente un supervisor de algún tipo (aunque no necesariamente), que se encarga de tomar la decisión final sobre a quién contratar para reemplazar un puesto. Por ejemplo, si el departamento de TI está buscando un nuevo codificador, entonces el jefe puede ser el gerente de contratación para ese trabajo, ya que son la decisión final sobre quién quieren agregar a su departamento.
El gerente del departamento de ventas puede ser el gerente de contratación de la nueva contratación de ventas. El gerente de marketing puede ser el gerente de contratación para el puesto de especialista en redes sociales. En teoría, el gerente de contratación puede no ser un gerente en absoluto. Cualquier empleado dentro de una organización puede considerar el gerente de contratación si tiene la tarea de encontrar a alguien para un puesto abierto.
Los gerentes de recursos humanos también pueden contratar gerentes, especialmente con grandes empresas que dependen casi exclusivamente de sus departamentos de recursos humanos. Pero dado que la mayoría de la aprobación del solicitante se deja a alguien en el departamento, eventualmente trabajarán, ese a menudo no es el caso.
Finalmente, la persona a cargo de encontrar y entrevistar a los candidatos puede llamarse gerente de contratación incluso si no es el gerente que toma la decisión final. Por ejemplo, si usted es un gerente de departamento que hace que alguien en su personal anuncie el trabajo, revise los currículums, la entrevista, y luego simplemente está allí para una entrevista y aprobación final, la persona que hizo todo el trabajo fue «administrar la contratación» Por lo tanto, se les puede referir como «gerente de contratación» o «personal de contratación» y el término a menudo es intercambiable.
Con suerte, esto aclara un poco de confusión entre los términos. Cuando hablamos de reclutamiento, con frecuencia hablamos de la palabra «gerente de contratación» como una trampa para cualquier persona en el personal involucrado, porque los consejos y estrategias son los mismos independientemente de su título real.
¿Qué es un Reporte de recursos humanos?
Los informes de recursos humanos es el proceso de seguimiento de métricas clave sobre su fuerza laboral, a menudo a través de sistemas de información de recursos humanos (HRIS). Además de rastrear y medir datos, estos sistemas ayudan a los equipos de recursos humanos a administrar muchos de los trabajos diarios relacionados con la nómina, los beneficios y otras necesidades de recursos humanos transaccionales.
Los informes de recursos humanos le permiten analizar y comparar muchos puntos de datos, incluidos los trabajadores a tiempo completo versus los trabajadores a tiempo parcial, las relaciones de género de la fuerza laboral, la facturación de los empleados, los trabajos abiertos y el tiempo que lleva hacer nuevas contrataciones.
Hay muchas opciones para construir su plataforma de seguimiento métrico. Por ejemplo, puede monitorear algunos puntos de datos en las hojas de cálculo de Excel o asociarse con un proveedor que se especialice en la gestión de datos de recursos humanos.
Nota del editor: ¿Busca el software de recursos humanos adecuado para su negocio? Complete el siguiente cuestionario para que nuestros socios de proveedores se comuniquen con usted sobre sus necesidades.
Muchas métricas de recursos humanos, o indicadores de rendimiento clave (KPI), conducen a respuestas más grandes en comparación con otros puntos de datos. Estos datos combinados ayudan con el análisis de correlación estadística de las tendencias históricas. Por ejemplo, monitorear continuamente las métricas de retención de empleados pueden ayudar a identificar áreas de mejora dentro de la organización.
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