Un estudio realizado el año pasado declaró que más de dos tercios de todos los proyectos no se completaron a tiempo y superaron el presupuesto.
¿Qué separa los dos tercios fallidos de los proyectos del exitoso One Third?
El análisis del proyecto le permite ver los problemas actuales y prepararse y evitar problemas futuros. Esto garantiza la ejecución de proyectos sin problemas y la entrega oportuna del proyecto.
Para un análisis eficiente del proyecto, es igualmente importante tener la herramienta adecuada que lo ayudará a monitorear y analizar su proyecto desde su inicio hasta su finalización.
¿Qué sucede si su compañero de equipo clave se lesiona durante un proyecto y necesita tomarse un mes libre? ¿O su equipo no funciona bien que detienen el trabajo, pero los cargos por mano de obra siguen sumando? ¿O tiene lugar una calamidad natural?
El análisis de riesgos asegura que se produzcan la menor cantidad de sorpresas durante su proyecto. Le ayuda a predecir las incertidumbres en los proyectos y minimizar la ocurrencia y el impacto de estas incertidumbres.
Cada proyecto consiste en tareas dependientes que dependen de una o más tareas que se realizarán en un orden particular para su finalización.
Aquí es donde comprender la cadena de dependencias más larga o la ruta crítica del proyecto se vuelve muy importante. Cualquier retraso en el camino crítico finalmente conduciría a plazos perdidos.
No desea pasar la mayor parte de su tiempo coordinando con la administración, el equipo de ventas, los clientes y los proveedores. Por lo tanto, es esencial mantener la comunicación y la información que fluyen en una herramienta.
¿Cómo se hace el resultado de un proyecto?
Cuando termine su proyecto, querrá llevar a cabo una evaluación completa y final. Esto podría ser como parte de una revisión de lecciones aprendidas, pero generalmente es diferente. Una revisión de lecciones aprendidas es donde todas las partes interesadas del proyecto comentan lo que funcionó y lo que no. Quita mensajes y tareas clave para mejorar la forma en que se entregan los proyectos en el futuro. Es una parte esencial del cierre del proyecto, pero no es una evaluación formal. Recibe muchos comentarios, anécdotas e historias, pero incluso las lecciones más estructuradas aprendidas en general le brindan narraciones en lugar de estadísticas.
Una evaluación del proyecto se trata de cifras. Las historias también forman parte de ella, pero una parte más pequeña. Durante la evaluación de un proyecto, observa:
- Calendario
- Calidad
- Costo
- Satisfacción de las partes interesadas
- Rendimiento al caso de negocios
¿Suena familiar? Sí, es la misma lista de temas que evalúas a medida que pasa por el proyecto. Cualquier cosa que vaya a evaluar al final también debe evaluarse durante el ciclo de vida del proyecto, o corre el riesgo de no alcanzar los objetivos que ha establecido para usted.
Puede incluir su evaluación final del final de los proyectos en el documento de cierre de su proyecto (obtenga una plantilla aquí). Observe qué tan cerca estaba con sus escalones de tiempo originales, objetivos de presupuesto y calidad. Agregue algunas oraciones para describir si sus evaluaciones mostraron que las partes interesadas estaban satisfechas con el resultado final y también si el proyecto satisfizo las necesidades descritas en el caso de negocios.
Las evaluaciones de proyectos se tratan en gran medida de tener los datos correctos, por lo que necesita una herramienta de gestión de proyectos que pueda permitirle monitorear su proyecto a lo largo del ciclo de vida de su proyecto. ProjectManager tiene un conjunto de herramientas de tablero, tareas, recursos e informes que ayudan a que la evaluación de su proyecto sea rápida y simple. Comience su prueba gratis hoy.
¿Cómo presentar los resultados de un proyecto de investigación?
Laura Moro-Martin, editora científica independiente en Kolabtree, brinda asesoramiento experto sobre cómo escribir la sección de resultados de un documento de investigación.
Ha preparado un informe detallado pero conciso. Ahora es el momento de escribir los resultados de su artículo de investigación. Esta parte del documento informa los resultados del experimento que condujo para responder a las preguntas de investigación. Los resultados pueden considerarse como el núcleo de un artículo científico porque justifican sus afirmaciones, por lo que debe asegurarse de que sean claros y comprensibles. Cuentas una historia, por supuesto, una historia científica, y quieres que los lectores sean esta misma historia en sus mentes. Veamos cómo evitar que su mensaje termine como en el «juego telefónico».
Dependiendo de la disciplina, la revisión y la naturaleza del estudio, la estructura del artículo puede variar. Nos centraremos en los artículos donde los resultados y la discusión aparecen en dos secciones separadas, pero en algunos casos es posible combinarlos.
En los resultados de esta sección, proporciona una descripción general de los experimentos y presenta los datos que ha obtenido en un orden lógico, utilizando tablas y gráficos si es necesario. La sección de resultados del sitio simplemente debe indicar sus hallazgos sin sesgo o interpretación. Por ejemplo, en su análisis, es posible que tenga una correlación notable entre dos variables nunca antes descritas. Es correcto explicar esto en la sección de resultados. Sin embargo, la especulación sobre las razones de esta correlación debe dejarse de lado. Discusión de su documento.
En general, los resultados incluyen los siguientes elementos:
- Un contexto introductorio muy corto que ocupa el problema de la investigación y ayuda a comprender sus resultados.
Artículos Relacionados:
- El análisis de un proyecto es esencial para el éxito
- Análisis de resultados: cómo lograron los mejores equipos en la Liga
- Análisis FODA de un proyecto: identificando las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas
- Analisis cuantitativo y cualitativo de un proyecto: ¿Cómo optimizar el rendimiento de tu inversión?
