Plantilla de trabajadores: cómo optimizar su plantilla de trabajo para el éxito

Las organizaciones o corporaciones tienen varias tareas y trabajan para completar a tiempo para obtener ganancias o valor. Este trabajo se completa mejor con la ayuda de empleados clasificados en diferentes equipos con tareas específicas. Es por eso que al contratar a los empleados, es necesaria la selección adecuada de las personas potentes y competentes. Si se encuentra en el departamento de recursos humanos, debe servir a cada empleado con varias responsabilidades de papeleo, comenzando desde el contrato de empleo para proporcionar tarjetas de identificación, pautas de trabajo, etc. Además, debe tomar encuestas oportunas para los empleados para comprender sus necesidades y presión laboral. Como recursos humanos, su horario podría ser demasiado difícil de cumplir con todos estos trabajos, por eso lo presentamos con nuestras plantillas de empleados. Esta colección incluye todo tipo de documentos que necesitaría para sus empleados. Míralos:

Contrato de empleados o contrato de empleo se refiere a un documento legal escrito que contiene varios términos y condiciones entre el empleador y el empleado para ahorrar intereses mutuos. Este documento explica los derechos, responsabilidades y obligaciones de ambas partes.

  • Detalles del empleador y empleado.
  • Responsabilidades del empleado.
  • Duración del empleo.
  • Beneficios como incentivos y seguro de salud.
  • Día de enfermedad, vacaciones y políticas de licencia.
  • Motivos para la terminación.
  • Acuerdos no competitivos.
  • Acuerdos de propiedad.
  • Acuerdos de no divulgación.
  • Cláusulas de asignación.
  • Métodos de resolución de disputas.
  • Comisiones y bonificaciones.
  • Compartir las ganancias.
  • Obtenga un número de identificación del empleador.
  • Regístrese en el departamento de trabajo del estado.
  • Obtenga seguro a la compensación de los trabajadores.
  • Configure un sistema de nómina.
  • Mantenga cada empleado complete el formulario del IRS W-4 y el certificado de asignación de retención.
  • Nombre del empleado en su totalidad.
  • Dirección completa y datos de contacto.
  • Número de seguro social.
  • Fecha del cumpleaños, sexo y ocupación.
  • Hora y fecha en que te uniste y comenzaste a trabajar.
  • Carta de oferta firmada por empleador y empleado.
  • Los detalles del beneficiario designado.
  • Aplicaciones y formularios de seguro de vida.
  • Aplicaciones y formularios de seguro de salud.
  • Cualquier otro programa para el beneficio de los empleados que pueda requerir detalles médicos como Vision Insurance.

¿Qué es la planificación de la plantilla?

Una plantilla de plan de proyecto es un documento que crea un formato estándar para un plan de proyecto. Por lo general, contiene una lista de los elementos esenciales de un proyecto, como las partes interesadas, el alcance, los plazos, los métodos estimados de costos y comunicación. El gerente del proyecto llena la información en función de la tarea.

Hay muchos beneficios al usar una plantilla estándar para todos los planes de proyecto, que incluyen:

Estandariza el proceso de gestión de proyectos. El uso de varios tipos de documentos durante un proyecto podría hacer que sea difícil para los miembros del equipo acceder a toda la información que necesitan para completar una tarea. La creación de una plantilla de proyecto en todo el negocio permite a los empleados escanear y encontrar los materiales necesarios de un documento fácilmente.

Facilita una mejor comunicación. Una plantilla de proyecto describe todo el plan de acción en forma de documento estándar. La gerencia y los miembros del equipo pueden identificar rápidamente si el proyecto está progresando como se esperaba. Puede proporcionar comentarios oportunos para guiar el proyecto en la dirección correcta, y puede actualizar hitos y plazos del proyecto para reflejar un estado más realista del proyecto.

Define las prioridades. Las plantillas del plan de proyecto ayudan a establecer prioridades específicas para cada miembro del equipo involucrado en un proyecto. Sirven como un documento común que los miembros del equipo pueden consultar para obtener claridad.

Hay cuatro tipos de plantillas principales que puede usar en función del objetivo principal del proyecto:

Plantilla centrada en la tarea: esta plantilla crea una guía sobre cómo completar los objetivos pequeños. Es mejor para proyectos más cortos que solo tienen unas pocas tareas.

¿Cómo hacer una planificación de la plantilla laboral?

La planificación de la fuerza laboral es el proceso de análisis y estrategia para las necesidades actuales y futuras de la fuerza laboral de una empresa en función de sus objetivos y visión para el futuro.

Implica adoptar un enfoque estratégico y holístico para mantener su fuerza laboral para que no esté ciego por cambios continuos o inesperados.

En muchos casos, deberá realizar un análisis de cuán sustancial debe ser su fuerza laboral para cumplir con los objetivos de su organización. Esto incluye identificar la cantidad de empleados necesarios, así como el conocimiento, las habilidades y la experiencia que deberían poseer.

El objetivo de la planificación de la fuerza laboral es construir una empresa con niveles de personal estables en todos los departamento. Otro objetivo es contratar y retener a las personas que poseen las habilidades para lograr resultados exitosos y un mayor retorno de la inversión (ROI). De esta manera, las empresas evitan la falta de personal, el exceso de personal y la lucha cuando un empleado renuncia o es despedido inesperadamente.

Con la planificación adecuada de la fuerza laboral, los recursos humanos y los gerentes pueden reconocer las señales de alerta temprana dentro del personal e implementar planes de acción preexistentes para abordar los problemas antes de crear una interrupción.

Los recursos humanos son los principales responsables de diseñar e implementar una estrategia de planificación de la fuerza laboral, pero no son los únicos involucrados.

  • Liderazgo ejecutivo
  • Finanzas
  • Gerentes de línea y funcionales

En su forma más básica, la planificación de la fuerza laboral incluye la contratación de nuevos empleados y asegurarse de que se cumplan los niveles de personal, pero también facilita la identificación de las necesidades de capacitación e implementar iniciativas de desarrollo de empleados. El sistema correcto revela brechas de habilidades en la fuerza laboral actual de una empresa y aumenta la productividad y la satisfacción de los empleados.

¿Cuántas fases hay en la planificación de plantillas?

  • Asegúrese de que los objetivos se puedan lograr con los recursos disponibles
  • Contribuir a mitigar los riesgos y mantener proyectos de la manera correcta

La fase de inicio del ciclo de vida de la gestión del proyecto es cuando se reúne con los clientes y las partes interesadas para comprender sus objetivos, motivaciones y esperanzas para el proyecto.

Durante esta fase, el objetivo es definir los objetivos de alto nivel que deben lograrse para considerar que el proyecto es un éxito. Hay mucha investigación, descubrimiento y discusión, pero muy poca planificación detallada en esta fase.

Los pasos clave de la gestión del proyecto para la fase de inicio incluyen:

  • Asegúrese de que los objetivos se puedan lograr con los recursos disponibles
  • Contribuir a mitigar los riesgos y mantener proyectos de la manera correcta
  • Identificación de los objetivos y resultados del proyecto
  • Describe los riesgos del proyecto, dependencias, restricciones y prioridades
  • Establecer el alcance del proyecto basado en los plazos y los recursos disponibles
  • Presentar una propuesta de proyecto para la aprobación (nuestro creador de propuestas puede ayudarlo en esto)
  • Comience a hablar con sus partes interesadas o clientes para conocer sus necesidades. Trate de comprender lo que es importante para ellos, lo que los proyectos han intentado en el pasado y lo que esperan ver en el futuro.

    A partir de ahí, puede moverse para construir los objetivos y resultados concretos de los cuales su equipo será responsable, dado el alcance del proyecto y los recursos disponibles.

    Asegúrese de documentar los resultados de estas reuniones iniciales… Desea tener un registro de los resultados acordados cuando llegue a la fase de cierre del proyecto.

    ¿Qué es la plantilla de trabajadores?

    Una de las herramientas clave para compartir información con su fuerza laboral es un manual de empleados. Esta plantilla de manual de empleados cubre una variedad de temas y políticas que deberá tocar al transmitir la misión, la cultura y las prácticas de su empresa a los empleados.

    ¡Bienvenido al equipo! Este manual de empleados para [nombre de la empresa] está diseñado para familiarizarlo con la cultura, las expectativas y las políticas que dan forma a nuestro lugar de trabajo. Ya sea que esté trabajando en la oficina o de forma remota, confiamos en que estar familiarizado con su contenido ayudará a garantizar que pueda disfrutar de la experiencia profesional más positiva y constructiva como parte de nuestra empresa.

    Operamos en la filosofía de que [la filosofía de la empresa].

    Tenga en cuenta que este manual no representa una garantía de empleo o un contrato. Simplemente presenta los compromisos, responsabilidades y expectativas que nos ayudan a todos a unirnos para crear un lugar de trabajo justo, equitativo y acogedor.

    Nos alegra tenerte a bordo, y esperamos ver qué grandes cosas logras con nosotros. Lea el manual en su totalidad y consulte según sea necesario. Siéntase libre de dirigir cualquier pregunta sobre su contenido o solicitud de aclaración para [contacto de la empresa].

    Esta debería ser una versión personal de la historia, los logros, los objetivos y la visión de la compañía desde el punto de vista del CEO. Debe evitar las palabras de moda y la jerga y atacar una nota relatable y agradable que pone una cara humana en el liderazgo y el equipo ejecutivo de la compañía. También puede incluir notas biográficas cortas sobre otros miembros del equipo senior aquí.

    ¿Qué es la plantilla de los trabajadores?

    28 Hasta el empleo y los territorios laborales que usan el RFT, es más fácil imaginar «sus políticas» durante el mismo período. Sin embargo, incluso hoy, la calificación de este último, en un nivel formal, no se estabiliza: utilizamos alternativamente «políticas de empleo» o «políticas de empleo» como equivalentes [29]; El término «Política de empleo [30]» es raro: J. Freyssinet (2006, p. 189) utiliza recientemente.

    29 En el pasado cercano, algunos autores muy minoritarios han optado por hablar de «política laboral» al incluir lo que la mayoría de los demás llaman «política laboral» o «políticas de empleo»: este es el caso de Thuillier (1981), pero no hay una ilustración significativa de esta tendencia en las entregas de la revisión que estamos estudiando aquí [31]. Obviamente, la solución es económica, ya que evita con precisión las dificultades que ilustramos en la primera parte. Sin embargo, a diferencia de la elección, incluido el concepto de «trabajo» (que también funciona con una gran T de P. MacLouf en 2001 (cf. supra), por otras razones teóricas), le parece importante identificar por qué se llaman a los políticos de manera diferente a tal era, tomando en serio el hecho de que los estándares, valores, algoritmos e imágenes, componentes de los puntos de referencia, cambian al mismo tiempo que los mediadores y las fronteras de un posible «sector» de la política pública, en el sentido de Jobert y Muller (1987). Leer los RFA RFT debe ayudarnos, precisamente, a identificar parte de estos elementos, porque los autores que escriben allí, en las entregas de nuestro período, son principalmente actores (mediadores). El análisis de sus discursos, que una vez, debemos ubicar en un contexto e investigación más amplio, nos pone en vías de interpretación en cuanto a la datación del nacimiento de tales políticas, en cuanto a su significativo punto de inflexión. Identificaremos dos giros principales, para estar vinculados con tres estándares mundiales: liberalismo anterior a la guerra, que contrasta con el repositorio keynesiano de los años posteriores a la guerra, hasta la mitad de la década de 1970, en el que, según el argumento clásico , cambiamos al repositorio del liberalismo gerencial, para usar la expresión de Bruno Jobert (1994). Este marco es bien conocido. Lo que es menos, por otro lado, es la sustancia y la era precisa de giros significativos, no en el repositorio global, sino dentro de lo que se construye, sin duda, como un sector particular de políticas públicas dentro de un «muy abarcador» social » Política «, y en oposición a la política del empleo keynesiano completo, cuyos contornos precisos son tan difíciles de identificar, ya que es cierto que la variedad de acciones públicas que influyen en el empleo (doble sentido de volumen y calidad) es grande, como prácticamente todos Los autores señalan [32].

    30 La «Política de empleo» no saca ningún ejército de la comisión de trabajo de planes sucesivos. Como se indica al diseccionar los usos del término fuerza laboral anteriormente, emerge de la ganga de los significados y los algoritmos anteriores a la guerra y el tiempo de Vichy. Estaremos satisfechos aquí con algunos recordatorios, ya que no es el centro de nuestro análisis.

    31 La política laboral en Francia, que Desmarest (1946) reconstruyó retrospectivamente, está marcada por una característica esencial que la mayoría de los autores han enfatizado: su objeto dominante es la acción sobre la cantidad de trabajo, por inmigración y la derivación de trabajadores extranjeros a sus hogares (Represión, repatriación), de acuerdo con la situación económica. Este es, sin duda, el contraste más llamativo con el período actual cuando la política de inmigración, prácticamente, ya no se considera parte de la política de empleo. Viet (2006) pero también Decuflé (1990) señaló la importancia de la guerra de 1914 a este respecto. La «protección de la fuerza laboral nacional», en un contexto del aumento de la xenofobia en los años treinta, ciertamente no se vio, en ese momento, como una «política laboral». En el verdadero, como señaló Ralph Schor (1985, p. 596), en Francia, en ese momento, «esclerosis del pensamiento económico»: «Proyectos para limitar el trabajo inmigrante, cualquiera que sea su gravedad, atestigua el renacimiento del nacionalismo y La voluntad de Francia para recurrir a sí misma. Estas concepciones también disnaron una esclerosis del pensamiento económico. De hecho, los moderados, portavoz de los empleadores, formaron el último cuadrado del liberalismo y, fieles al «laissez-faire» de la antigüedad, no recomendó ninguna solución original. La izquierda buscó bien innovar, al solicitar trabajos importantes, reducir las horas de trabajo, mantener el consumo, pero no creía en la efectividad de tales remedios para promoverlos en vigor y querer sustituirlos por completo a una reducción en el número de extranjeros «. También en los años treinta, notamos políticas vacilantes, aplicadas localmente [33], de la organización del «trabajo de desempleo», en particular en el marco del plan Marquet, pero lo que estas acciones tienen que ver con el New Deal en los Estados Unidos, ¿O con el uso masivo de contratos de solidaridad de empleo, por ejemplo? Al mismo tiempo, el personaje retorcido, simbólico e incierto [34] de las políticas de la época también estaba bien ilustrado por el rapportero de la ley de agosto de 1932, cuando presenta esta ley dentro de un trío de acciones: la protección de la fuerza laboral , el «plan de herramientas» (del cual él mismo reconoce la influencia marginal en términos de empleo) y, por último, pero no menos importante, un hipotético «regreso a la tierra» de los trabajadores, que será necesario en el futuro discutir en la habitación. Mientras continúa de cierta manera bajo Vichy («sitios de registro»), las cosas cambian enormemente, hasta que degeneran en la política criminal (Viet, 2004). Pero la forma de «racionalización» que se encuentra en la base del lugar de trabajo y la carta de control no desaparece repentinamente, como señala el último autor (ibid., P. 91), en liberación. Debemos tener estos elementos presentes en la mente para comprender el espíritu de «gerentes» que se muestra en los primeros temas del RFT.

    32 Algunas citas obtenidas de las entregas de la revisión, observamos que la mezcla de políticas públicas que se resuelve en ese momento combina una «política de empleo total» con una forma renovada de «política laboral». Es por eso que la revisión habla sobre los dos, que pueden parecer paradójicos. Con el informe de la Comisión Laboral de la Estación de Policía General del Plan de Equipo y la Productividad (1966) del cual Jean Fourastié es el Presidente, nos acercamos a otro punto de inflexión en ese momento, pero el informe insiste (como los anteriores que siempre han Hablado del empleo de empleo y trabajo): «La política de empleo [implícita, pleno empleo NDR] desborda en gran medida el único marco de las acciones del Ministerio de Asuntos Sociales […]» y cita la educación nacional, la capacitación, el desarrollo regional y Luego concluyó que «esta política laboral […] será un capítulo importante de la política económica y financiera de los próximos años». La política de empleo es global y cambia decisivamente en comparación con después de la liberación (cf. infra).

    ¿Cómo se calcula la plantilla media de trabajadores?

    Determinar el número promedio de empleados examina el número de trabajadores que tiene durante un cierto período de tiempo. Debido a que no es económico contar el número de empleados cada día y luego encontrar un promedio, las empresas analizarán el número inicial de empleados y el número final de empleados para el período y luego encontrarán el número promedio de empleados. Este cálculo se utiliza en las tarifas de cambio de empleado para ayudar a una empresa a encontrar qué tan rápido los empleados abandonan la empresa.

    Cuente el número de empleados al comienzo del período. Un período puede ser un período de tiempo, como una semana, un mes o un año. Por ejemplo, suponga que el 1 de enero tiene 400 empleados.

    Cuente el número de empleados que tiene al final del período. En el ejemplo, suponga que el 31 de diciembre tiene 410 empleados.

    Agregue el número inicial de empleados al número final de empleados, luego divida por dos. En el ejemplo, 400 más 410 es igual a 810. Luego 810 dividido por dos iguales 405. Por lo tanto, tiene un promedio de 405 empleados durante un año.

    Carter McBride comenzó a escribir en 2007 con la sección IP de CMBA. Ha escrito para la Oficina de Asuntos Nacionales, Inc y varios sitios web. Recibió un premio CALI por el impacto real de la oferta pública inicial de Mastercard en 2008. McBride es un abogado con un médico juris de la Universidad de la Reserva Western y una Maestría en Ciencias en Contabilidad de la Universidad de Connecticut.

    ¿Cómo se calcula el número de trabajadores promedio?

    Solo los empleadores con menos de 25 FTE son elegibles para el crédito fiscal; El crédito completo va para los empleadores con 10 o menos empleados equivalentes a tiempo completo (FTE).

    Los empleadores pueden optar por contar las horas de una de las tres maneras diferentes, para maximizar el crédito y minimizar su carga de contabilidad. Éstos incluyen:

    • Horas de servicio reales: divida las horas totales para las cuales el empleador paga salarios a los empleados durante un año imponible en 2,080. No se deben contar más de 2,080 horas (equivalente a una semana laboral de 40 horas) para cualquier empleado.

    Sí. El límite en el número de empleados se aplica solo a FTES. Los empleados a tiempo completo son aquellos que trabajan 30 horas o más; Los empleados a tiempo parcial trabajan menos de 30 horas por semana, figurados mensualmente. Esto tiene en cuenta las fluctuaciones semanales.

    Ejemplo: un empleador con 46 empleados de medio tiempo tiene 23 FTE y puede calificar para el crédito.

    Generalmente, no. Solo se cuentan para equivalentes FTE y salarios anuales promedio si trabajan para el empleador más de 120 días durante el año fiscal.

    Un propietario no se cuenta si es un único propietario, un socio en una sociedad, un accionista que posee más del 2% de una corporación S o un propietario de más del 5% de otras empresas.

    Los miembros de la familia no se cuentan si son hijos o nietos; hermanos o hermanastros; padres o abuelos; padrastros; sobrinas o sobrinos; tías o tíos; hijos o nueras; Padres o madres; o hermanos o cuñadas.

    ¿Cómo calcular el número medio de trabajadores en un año?

    Una vez que haya establecido sus parámetros, está listo para ejecutar algunos cálculos. La fórmula es realmente bastante simple: divida el número de empleados separados por el número promedio de empleados para el período. Esto te dejará con un decimal, que cuando se multiplica por 100 se puede expresar como un porcentaje.

    Veamos un ejemplo para ver cómo funciona el cálculo en acción.

    • Una compañía está calculando la facturación trimestral y tuvo 65 empleados al comienzo del trimestre, y 73 empleados al final del trimestre.
    • Ocho empleados se separaron de la empresa durante el trimestre (para cualquier propósito: terminación, separación voluntaria, etc.).
    • Usando estas cifras, el número promedio de empleados para el trimestre se calcula como (65 + 73)/2 = 138/2 = 69.
    • La tasa de rotación se calcula como 8/69 = 0.116, o 11.6%.

    Tenga en cuenta que los pasos anteriores representan la tasa de facturación por todas las razones de separación y en toda la empresa. La misma compañía podría calcular la facturación de diferentes maneras:

    • Una compañía está calculando la facturación trimestral y tuvo 65 empleados al comienzo del trimestre, y 73 empleados al final del trimestre.
    • Ocho empleados se separaron de la empresa durante el trimestre (para cualquier propósito: terminación, separación voluntaria, etc.).
    • Usando estas cifras, el número promedio de empleados para el trimestre se calcula como (65 + 73)/2 = 138/2 = 69.
    • La tasa de rotación se calcula como 8/69 = 0.116, o 11.6%.
  • Para diferentes intervalos de tiempo, como la facturación mensual o la facturación año tras año.
  • Para departamentos específicos, como envío y recepción, recogida y almacenamiento, administración y administración, o cualquier cantidad de roles específicos.
  • Por razones de separación especificadas. Por ejemplo, una empresa podría estar interesada solo en la tasa de facturación para los empleados que se separan voluntariamente de la compañía, excluyendo a los que fueron despedidos o despedidos por la empresa.
  • Ejecutar estos diversos cálculos y comparar las tasas de facturación en todos los departamentos puede ser útil para determinar los problemas administrativos o administrativos que podrían estar obstaculizando la satisfacción de los empleados y dar como resultado una mayor facturación. Comparar la tasa de facturación entre los nuevos empleados con aquellos que han estado con la empresa durante varios años puede revelar deficiencias en el proceso de incorporación que deja al personal sintiéndose sin apoyo, o tal vez descubrir salario, beneficios u otros problemas que pueden tentar a los empleados a buscar mejores ofertas en otro lugar. .

    Artículos Relacionados:

    Más posts relacionados:

    Deja una respuesta

    Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *