Hay todo tipo de formas de analizar el texto. En otras palabras, puede hacer que Excel le diga la primera inicial o la última inicial de una persona.
En este ejemplo, usaremos la función = Left () para encontrar la primera inicial para Beyonce, Barack Obama y Pablo Picasso. Tipo = izquierda (y luego haga clic en la celda que contiene el nombre de esa persona (por ejemplo, la celda A2 que contiene el nombre de Beyonce). Luego, escriba una coma para pasar a la segunda parte de la función. A continuación, Excel quiere saber Cuántos caracteres (letras o números) le interesan analizar. Escriba un 1 para que Excel le dé solo la primera letra.
Su función completa en la celda C2 se leerá: = izquierda (A2,1)
Luego, agregue un paréntesis de cierre a su función y haga clic en la tecla Ingrese en el teclado de su computadora para completar la función. Excel le dará una B porque B es la letra más izquierda del nombre de Beyonce.
No te limita solo a la primera letra o número en una celda. También puede escribir = izquierda (A2,2) en la celda D2. Excel volverá porque son los dos primeros personajes a nombre de Beyonce.
A veces es posible que deba cambiar todas sus cartas a mayúsculas o todas sus cartas a minúsculas.
Primero, hagamos que Excel convierta automáticamente algunas de nuestras celdas en letras minúsculas. Tipo = Lower (y luego haga clic en la celda A2, que contiene el primer nombre de Beyonce. Agregue A) para finalizar la función y luego presione Entrar en su teclado.
En otras palabras, su función completa dirá = inferior (a2)
¿Cómo poner el nombre completo en Excel?
Este tutorial le mostrará algunas formas diferentes de combinar nombres en Excel: fórmulas, relleno flash y la herramienta de celdas de fusión.
Las hojas de trabajo de Excel a menudo se usan para almacenar datos sobre diferentes grupos de personas: clientes, estudiantes, empleados, etc. En la mayoría de las situaciones, los nombres primero y apellidos se almacenan en dos columnas separadas, pero ocasionalmente es posible que necesite combinar dos nombres en una celda. Afortunadamente, los días de fusión de cualquier cosa manualmente han terminado. A continuación encontrará algunos trucos rápidos para unir nombres en Excel que le ahorrarán mucho tiempo aburrido.
Siempre que necesite fusionar los nombres primero y apellidos en una celda, la forma más rápida es concatenar dos celdas usando el operador Ampersand (&) o la función de concatenato como se muestra en los ejemplos a continuación.
Digamos que, en su hoja de trabajo, tiene una columna para el nombre de pila y otra columna para el apellido y ahora desea unir estas dos columnas en una.
En forma genérica, aquí están las fórmulas para combinar el primer y apellido en Excel:
En la primera fórmula, la concatenación se realiza con un carácter Ampersand (&). La segunda fórmula se basa en la función correspondiente (la palabra «concatenate» es solo otra forma de decir «unirse»). Preste atención a que en ambos casos inserta un carácter espacial («») intermedio para separar las piezas de nombre.
Con el primer nombre en A2 y el apellido en B2, las fórmulas de la vida real van de la siguiente manera:
Inserte la fórmula en la celda C2 o en cualquier otra columna en la misma fila, presione ENTER, luego arrastre el mango de relleno para copiar la fórmula a tantas celdas como necesite. Como resultado, tendrá las columnas de primer nombre y apellido combinadas en la columna de nombre completo:
Si está buscando fusionar los nombres en el apellido, el formato de nombre de FIST, use una de las siguientes fórmulas para unirse primero y apellido con coma:
Las fórmulas son básicamente las mismas que en el ejemplo anterior, pero aquí concatenamos los nombres en el orden inverso y los separamos por una coma y un espacio («,»).
¿Cómo poner apellidos y nombres en Excel?
Excel es una herramienta sorprendente para almacenar y analizar datos. Y muchas de las veces, tendrá que lidiar con los tipos de datos de texto, como nombres, regiones, departamentos o nombres de productos.
En tales casos, es bueno saber cómo manipular los datos de texto y obtener el resultado deseado.
Una de las tareas más comunes que la mayoría de los usuarios de Excel tienen que hacer es trabajar con un conjunto de datos de nombres. A menudo encontrará que el primer nombre y el apellido están en columnas separadas, y es posible que tenga la necesidad de combinar estos nombres primero y apellidos y obtenerlos como un nombre combinado en una celda.
En este tutorial de Excel, le mostraré varias formas diferentes de combinar el primer y el apellido en Excel.
Puede hacerlo fácilmente utilizando fórmulas simples (como concatenate o textjoin) y características como Flash Fill and Power Consult.
Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación y desea combinar el primer nombre en la columna A y el apellido en la columna B.
Combinar diferentes cadenas de texto de diferentes celdas es bastante fácil en Excel. Hay una fórmula concatenada incorporada en Excel que solo se hace para este propósito.
A continuación se muestra la fórmula que combinará el primer y el apellido (separado por un carácter espacial):
= Concat (A2, "", B2)
Concat es una nueva función que se introdujo en Excel 2016 y está hecha para reemplazar la función de concatenato. Pero a partir de ahora, ambas funciones continúan estando disponibles y usted puede funcionar.
A continuación se muestra la fórmula concatenada si desea usar eso:
= Concatenate (A2, "", B2)
¿Cómo poner primero el apellido y después el nombre en Excel?
En la columna A, hay una lista de nombres, con el apellido, seguido
por un comando, y luego el primer nombre (s). Una forma rápida de separar
Los nombres, y los dividen en dos columnas separadas, es usar el
TEXTO A LA FORTULACIÓN DE COLUNSS.
NOTA: Esta lista está en un nombre
Mesa de Excel. Puede seguir los mismos pasos para una lista regular
en una hoja de trabajo.
Antes de dividir los nombres en celdas separadas, siga estos pasos,
Para eliminar el espacio después de la coma. De lo contrario, aparecerá un espacio
Antes del primer nombre, cuando se envía a su propia columna. Sería
Tome pasos adicionales para limpiarlo en esa celda.
Antes de comenzar, haga una copia de copia de seguridad de la hoja de trabajo, o
El libro de trabajo, solo para estar seguro.
- Seleccione las celdas que contienen los nombres – A2: A6 en este ejemplo
- Para abrir la ventana Reemplazar, presione Ctrl + H
- En el cuadro Find What Box, escriba una coma, seguido de un personaje espacial
- En el reemplazo con caja, escriba una coma
- Haga clic en Reemplazar todo, luego haga clic en Aceptar en el mensaje de confirmación
- Haga clic en el botón Cerrar.
A continuación, usaremos la función de texto a columnas para dividir el contenido de la celda
en columnas separadas, según la posición de la coma.
- Seleccione las celdas que contienen los nombres – A2: A6 en este ejemplo
- Para abrir la ventana Reemplazar, presione Ctrl + H
- En el cuadro Find What Box, escriba una coma, seguido de un personaje espacial
- En el reemplazo con caja, escriba una coma
- Haga clic en Reemplazar todo, luego haga clic en Aceptar en el mensaje de confirmación
- Haga clic en el botón Cerrar.
Opción delimitada, luego haga clic en Siguiente
¿Cómo poner nombres y apellidos en una sola celda?
Si en nuestro archivo de Microsoft Excel tenemos apellido y nombre en dos columnas, es fácil obtener una columna con el nombre completo: solo use el operador de concatenación, el y, y concatene adecuadamente un espacio.
También es posible usar la función concatenada. En D2 escribiríamos:
= Concatena (B2; ""; C2)
El problema es cuando nuestros datos tienen el nombre y el apellido en la misma columna y necesitamos separarlos. Comencemos con el caso más simple: supongamos que los nombres y los apellidos nunca son dobles, es decir, imaginamos que no hay Carlo Marco o una Maria Luisa en los datos o uno que se llama Rocca Ferrua de apellido.
En este caso, la solución… ya lo sabe si ha leído mi publicación sobre la funcionalidad de texto-teeti en columnas para leer un archivo CSV. De hecho, se trata de seleccionar las celdas que contienen el nombre completo, comenzando desde la celda B2. Luego vamos a la prueba de datos en columnas, en el pasaje 1/3 se especifica que el tipo de archivo está delimitado, en el pasaje 2/3 se establece como delimitador el espacio y en el pasaje 3/3 la celda C2 se elige como destino. ¡Hecho! Mira el video que explica todos los pasos:
Si los nombres (o apellidos) son dobles, con el procedimiento indicado anteriormente, obtenemos esto:
Se crea una nueva columna y encontramos el primer nombre en C, el segundo en D y el apellido en E.
Si tuviéramos un nombre doble y apellido doble, el resultado sería este:
Esto significa que debemos tener suficientes columnas vacías a la derecha para permitir la división de la columna B. En este punto solo tenemos que controlar la existencia de valores en las columnas adyacentes e identificar las líneas con nombres / apellidos dobles. Este es el caso en el que el ojo humano resuelve lo que la máquina nunca puede hacer: distinguir un nombre de un apellido.
¿Cómo unir nombres y apellidos en una sola celda sin fórmula?
Hay dos fórmulas en Excel que le permiten combinar primero y apellidos en una celda. Veamoslos uno por uno.
El ampersand (&) es más un operador que una fórmula. Se usa principalmente para unir varias cadenas de texto en una.
Así es como puedes usarlo para fusionar tus apellidos y apellidos.
Supongamos que tiene el siguiente conjunto de nombres primero y apellidos:
A continuación se presentan los pasos para fusionar el primer y el apellido usando Ampersand:
- Haga clic en la primera celda de la columna donde desea que aparezcan los nombres combinados (C2).
- Escriba el signo igual (=).
- Seleccione la celda que contiene el primer nombre (A2) seguido de un Ampersand (&)
- Seleccione la celda que contiene el apellido (B2).
- Presione la tecla de retorno.
- Notará que el primer nombre y el apellido se combinan bien, pero sin ningún espacio intermedio. Para cambiar eso, puede agregar espacio dentro de la fórmula. Agregar y ”” después de la referencia de la celda para el primer nombre. Entonces, para nuestro ejemplo, su fórmula ahora es = A2 & «» & B2.
- Ahora encontrará el primer y apellido combinado en la celda C2 pero con el espacio en el medio. ¡Perfecto! Ahora es el momento de copiar esta fórmula al resto de las celdas en la columna. Simplemente haga doble clic en el mango de relleno (ubicado en la parte inferior derecha de la celda C2).
Eso es todo, todas sus celdas en la columna C3 contienen nombres completos en cada fila.
La función Concatenate () proporciona la misma funcionalidad que el operador Ampersand (&).
¿Cómo unir nombres y apellidos en Excel con espacios?
Una gran cantidad de datos en Excel se clasifica en muchas columnas para mantenerlos organizados y clasificados. Al llegar a datos personales, la mayoría de las veces encontrará que los nombres de las personas también se dividen en dos (o más) columnas, manteniendo el primer nombre y el apellido separados. Si bien esto ayuda a ordenar y filtrar, que con frecuencia se realiza con el apellido, este tutorial es para los momentos en que necesita combinar el primer nombre y el apellido a un nombre completo.
Tenemos algunos métodos y consejos fáciles que no implican escribir manualmente todos los nombres completos (¡Uf!). Vamos a dejar el trabajo clerical para sobresalir y pasar por las fórmulas, funciones y consejos que unirían el texto de dos o más celdas. Veamos cómo agregar el ratón a Minnie y Donk a Donald.
Con el objetivo de combinar el primer y apellido o combinar el contenido de dos columnas, utilizaremos el siguiente ejemplo como nuestra base para este tutorial:
Pobinaremos la columna E, combinando el contenido de las columnas B y C, utilizando algunos métodos diferentes que son fórmulas, funciones y características. Vamos a empezar.
El operador ‘&’ también se conoce como operador de concatenación. Fusionaremos el primer y apellidos en nuestro ejemplo utilizando el operador ‘&’ en dicha fórmula:
Lo que estamos haciendo aquí es tomar el primer nombre de Cell B3 y el apellido de Cell C3. Nos estamos uniendo a ellos con «y» Pero si simplemente nos unimos a ellos de esta manera = B3 y C3 o incluso de esta manera = B3 y C3, terminaremos con un nombre completo sin carácter espacial en el medio, p. El resultado de esta fórmula sería Abbeybrooks.
¿Cómo se le da el nombre a cada celda?
Cada vez que trabaje con Excel, ingresará información, o contenido, en las celdas. Las celdas son los bloques de construcción básicos de una hoja de trabajo. Deberá aprender los conceptos básicos de las células y el contenido celular para calcular, analizar y organizar datos en Excel.
Cada hoja de trabajo está compuesta por miles de rectángulos, que se llaman celdas. Una celda es la intersección de una fila y una columna. Las columnas se identifican mediante letras (A, B, C), mientras que las filas se identifican por números (1, 2, 3).
Cada celda tiene su propio nombre, o dirección de celda, basada en su columna y fila. En este ejemplo, la celda seleccionada se cruza con la columna C y la fila 5, por lo que la dirección celular es C5. La dirección celular también aparecerá en el cuadro Nombre. Tenga en cuenta que la columna de una celda y los encabezados de fila se resaltan cuando se selecciona la celda.
También puede seleccionar varias celdas al mismo tiempo. Un grupo de células se conoce como rango de células. En lugar de una sola dirección celular, se referirá a un rango de células utilizando las direcciones celulares de la primera y última células en el rango de células, separadas por un colon. Por ejemplo, un rango de células que incluía las células A1, A2, A3, A4 y A5 se escribiría como A1: A5.
En las imágenes a continuación, se seleccionan dos rangos de celdas diferentes:
- Rango de células A1: A8
- Rango de células A1: B8
Si las columnas en su hoja de cálculo están etiquetadas con números en lugar de letras, deberá cambiar el estilo de referencia predeterminado para Excel. Revise nuestros extra sobre ¿Qué son los estilos de referencia? para aprender cómo.
Para ingresar o editar el contenido de la celda, primero deberá seleccionar la celda.
¿Cómo se le da nombre a una celda?
Seleccione la celda, el rango de celdas o las selecciones no adyacentes que desea nombrar.
Haga clic en el cuadro Nombre en el extremo izquierdo de la barra de fórmula.
Escriba el nombre que desea usar para referirse a su selección. Los nombres pueden tener hasta 255 caracteres de longitud.
Nota: No puede nombrar una celda mientras cambia el contenido de la celda.
Puede convertir las etiquetas de fila y columna existentes en nombres.
Seleccione el rango que desea nombrar, incluidas las etiquetas de fila o columna.
En la pestaña Fórmulas, en el grupo de nombres definidos, haga clic en Crear desde la selección.
En el cuadro de diálogo Crear nombres desde la selección, designe la ubicación que contiene las etiquetas seleccionando la casilla de verificación de la columna de la fila superior, la columna izquierda, la fila inferior o la columna derecha. Un nombre creado mediante el uso de este procedimiento se refiere solo a las celdas que contienen valores y excluyen las etiquetas de fila y columna existentes.
En la pestaña Fórmulas, en el grupo de nombres definidos, haga clic en Definir nombre.
En el cuadro de diálogo Nuevo nombre, en el cuadro de nombre, escriba el nombre que desea usar para su referencia.
Para especificar el alcance del nombre, en el cuadro de lista desplegable de alcance, seleccione el libro de trabajo o el nombre de una hoja de trabajo en el libro de trabajo.
Opcionalmente, en el cuadro de comentarios, ingrese un comentario descriptivo de hasta 255 caracteres.
Para ingresar una referencia de celda, escriba la referencia de la celda.
Consejo: La selección actual se ingresa de forma predeterminada. Para ingresar otras referencias de celda como argumento, haga clic en el cuadro de diálogo de colapso (que reduce temporalmente el cuadro de diálogo), seleccione las celdas en la hoja de trabajo y luego haga clic en Expandir el cuadro de diálogo.
¿Cómo se forma el nombre de cada celda en Excel?
En la vida cotidiana, los nombres se usan ampliamente para referirse a personas, objetos y ubicaciones geográficas. Por ejemplo, en lugar de decir «la ciudad que se encuentra en la latitud 40.7128 ° N y la longitud 74.0059 ° W, simplemente dices» Ciudad de Nueva York «.
Del mismo modo, en Microsoft Excel, puede dar un nombre legible por humanos a una sola celda o una gama de celdas, y consultar esas celdas por nombre en lugar de por referencia.
Por ejemplo, para encontrar el total de ventas (B2: B10) para un artículo específico (E1), puede usar la siguiente fórmula:
O puede dar nombres significativos a los rangos y las celdas individuales y suministrar esos nombres a la fórmula:
Mirando la captura de pantalla a continuación, ¿cuál de las dos fórmulas son más fáciles de entender para usted?
En Microsoft Excel, puede crear y usar dos tipos de nombres:
Nombre definido: un nombre que se refiere a una sola celda, rango de celdas, valor constante o fórmula. Por ejemplo, cuando define un nombre para una gama de celdas, se llama rango con nombre o rango definido. Estos nombres son sujetos del tutorial de hoy.
Nombre de la tabla: un nombre de una tabla de Excel que se crea automáticamente cuando inserta una tabla en una hoja de trabajo (CTRL + T). Para obtener más información sobre las tablas de Excel, consulte cómo hacer y usar una tabla en Excel.
En general, hay 3 formas de definir un nombre en Excel: Name Box, definir el botón de nombre y el administrador de nombres de Excel.
El cuadro de nombre en Excel es la forma más rápida de crear un rango con nombre:
- Seleccione una celda o una gama de celdas que desee nombrar.
¿Cómo separar nombres y apellidos en Excel 2 3 4 5 nombres y apellidos?
El tutorial muestra cómo separar el primer y apellido en Excel con fórmulas o texto a columnas, y cómo dividir rápidamente una columna de nombres en varios formatos para el primer, último y segundo nombre, saludos y sufijos.
Es una situación muy común en Excel que su hoja de trabajo contiene una columna de nombres completos, y desea dividir primero y apellido en columnas separadas. La tarea se puede lograr de diferentes maneras: utilizando la función de texto a columnas, fórmulas y nombres divididos. A continuación encontrará todos los detalles sobre cada técnica.
En situaciones en las que tiene una columna de nombres del mismo patrón, por ejemplo, solo el primer nombre y el apellido, o primero, medio y apellido, la forma más fácil de dividirlos en columnas separadas es esta:
- Seleccione la columna de nombres completos que le gustaría separar.
- Dirígete a la pestaña Datos> Group de herramientas de datos y haga clic en Texto a columnas.
- En el primer paso del Texto de Convierta a Asistente de columnas, seleccione la opción delimitada y haga clic en Siguiente.
- En el siguiente paso, seleccione uno o más delimitadores y haga clic en Siguiente.
En nuestro caso, diferentes partes de nombres están separadas con espacios, por lo que elegimos este delimitador. La sección de vista previa de datos muestra que todos nuestros nombres están bien analizados.
Consejo. Si está tratando con nombres separados con una coma y un espacio como Anderson, Ronnie, verifique la coma y las casillas espaciales en delimitadores y seleccione el trato de los delimitadores consecutivos como una casilla de verificación (generalmente seleccionada por defecto).
¿Cómo separar Datos en Excel nombres y apellidos?
Puede usar Excel para mucho más que fórmulas y gestión de datos. También es una excelente manera de administrar sus contactos. Sin embargo, probablemente necesite saber cómo separar primero y apellidos en Excel.
Si importa todos sus contactos desde otra fuente, es probable que termine con un primer y apellido en una sola celda. No hay nada de malo en eso, pero separar a los dos puede ayudarlo a organizarlos mejor. Aquí hay algunos pasos sobre cómo comenzar.
Comenzaremos con nuestra hoja de contacto falsa. Notará que muestra el nombre, la dirección de correo electrónico y el negocio de cada persona. Ninguna de estas direcciones de correo electrónico es real, en caso de que esperara enviar un correo electrónico a Luke Skywalker.
1. Lo primero que debemos hacer es agregar una columna vacía que usaremos para los apellidos. Para hacer esto, seleccione la columna B.
2. Ahora haga clic derecho y busque la opción Insertar. Seleccione Insertar para agregar la columna vacía.
3. Seleccione la parte superior de la columna con sus nombres. En nuestro ejemplo, eso significa la columna A. Ahora asegúrese de tener la pestaña de datos abierta.
4. Haga clic en el botón de texto a columnas. Esto debería abrir un menú del asistente.
5. En el menú, seleccione Delimitado. Esto identifica los nombres separados usando pestañas o espacios entre ellos.
6. En la página dos del asistente, la pestaña de deselección y seleccione espacio. En la parte inferior, debería poder ver un ejemplo de dónde Excel dividirá sus datos.
7. Pase a la página tres del asistente y seleccione Finalizar para aplicar sus cambios.
¿Cómo separar nombres y apellidos en Excel 2022?
Si tiene una hoja de cálculo de Excel con nombres primero y apellidos en una sola celda, es posible que desee separarlos. Así es cómo.
¿Qué haces cuando entra una hoja de cálculo que debe limpiarse? Por ejemplo, es posible que deba separar los nombres en dos columnas separadas versus una. O, ¿qué hay de tener el primer, el medio y los apellidos en una columna? Si se encuentra con tal situación, Microsoft Excel 2013 y superior tiene excelentes herramientas incorporadas que le permiten separarlas.
Si necesita separar los nombres en Excel, siga esta guía y le mostraremos cómo.
Para separar el primer y apellido en diferentes columnas en Excel, haga lo siguiente:
- Seleccione todos los nombres completos de la hoja que desea separar. Asegúrese de no seleccionar ningún encabezado, solo los nombres.
- Haga clic en la pestaña Datos en la cinta y luego haga clic en Texto a columnas.
- El texto de Convertir a Columnswizard comenzará. Verifique delimitado y haga clic en Siguiente.
- En la siguiente pantalla del asistente, en la lista de delimitadores, verifique el espacio y desmarque los delimitadores. Estás revisando el espacio porque un solo espacio separa los nombres en las filas seleccionadas. Haga clic en Siguiente.
- Ahora, elija dónde mostrar el primer y apellido separado en la hoja de cálculo. Comience por hacer clic en el campo de destino y borrar su contenido. Luego haga clic en el icono de Arrow de arriba para seleccionar las celdas para mostrar los nombres.
- Para esta hoja simple, queremos mostrar el primer nombre en la columna C y el apellido en la columna D. Seleccione la celda C2 en la hoja de cálculo y haga clic en el icono de Arrow Down-Arrow.
- El Texto de Convierte a las columnas se abre nuevamente y mostrará las celdas de destino adecuadas. Haga clic en el final
- El primer y apellido completarán su hoja de cálculo y ahora están separadas. Continúe trabajando en su documento o guarde su trabajo para más adelante.
Separar primero y apellidos es lo suficientemente sencillo, pero ¿qué pasa si también hay nombres? Buenas noticias. Puede usar la función Flash Fill en Excel 2013 o superior. Desafortunadamente, la función Flash Fill no forma parte de versiones anteriores de Excel.
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