Nunca ha sido más importante poder colaborar y comunicarse de forma remota. El brote de coronavirus ha interrumpido por completo cómo trabajamos, y esas organizaciones sin las herramientas adecuadas sufrirán. Afortunadamente, hay más herramientas que nunca antes para elegir.
Lo que comenzó como una herramienta de mensajería para los desarrolladores de videojuegos se ha convertido en la plataforma de colaboración de servicio completo que ahora llamamos Slack. Es un servicio de mensajería fácil de usar y se integra con servicios populares como Twitter y Dropbox. Las conversaciones o canales están organizados por tema del que puede tener tantas como desee. El diseño es elegante y simple, y puede compartir cualquier tipo de archivo (incluidas fotos y videos) con colegas en una fracción del tiempo que tomaría enviarles un correo electrónico. (Curiosamente, los equipos que usan Slack afirman ver una reducción promedio del 48.6 por ciento en el correo electrónico interno). También tiene funcionalidad de videollamada para hasta 15 participantes, para aquellos días en que necesita ver las caras de sus compañeros de trabajo.
Este gigante de la videoconferencia se formó en 2007 y uno de los actores más grandes del espacio (es una de las herramientas de reunión en línea más utilizadas del mundo). Los principales puntos de venta de Webex incluyen su alta calidad, diseñada para que los usuarios se sientan tan Aunque están en la habitación con sus colegas. Los usuarios pueden alojar y unir reuniones, compartir pantallas y documentos y aprobar fácilmente el control entre los miembros del equipo al dar presentaciones o escribir en tableros blancos virtuales. Típicamente utilizada para la colaboración del equipo, seminarios web, capacitación y atención al cliente, ahora es una herramienta crucial para las organizaciones que trabajan desde casa.
Etiquetada la «Historia de negocios de 2022», la empresa remota de conferencias Zoom ha sido una de las pocas historias de éxito reales en medio de la pandemia global. El servicio basado en la nube combina videoconferencia, reuniones en línea, chat y colaboración móvil. Actualmente, la segunda aplicación más descargada del mundo, sus acciones se han disparado mientras los mercados se desplomaron, desmayando más del 100 por ciento desde principios de año. Sus principales profesionales son audio y video limpios y de alta calidad, las llamadas se pueden grabar para una futura revisión, las pantallas se pueden compartir con facilidad y los eventos se pueden programar, exportar a calendarios e invitados invitados, por lo que nadie en su equipo necesita fallar una llamada.
¿Cuáles son las herramientas de cooperación y comunicación?
En los últimos veinte años, los medios de comunicación han asumido un papel cada vez más importante en los proyectos de cooperación de desarrollo. En los países desarrollados, un buen conocimiento de las técnicas y las herramientas de comunicación puede contribuir a orientar positivamente las políticas públicas y privadas de ayuda internacional, aumentando su cantidad, calidad y efectividad y promover una mayor participación por parte de la sociedad civil en los proyectos de las ONG. Por el contrario, un uso negativo, inadecuado o simplemente erróneo de estas herramientas puede conducir a efectos opuestos y a menudo dañinos para todo el sector.
Este es solo uno de los campos en los que la combinación de comunicación y cooperación se está volviendo cada vez más fundamental, otros, quizás menos conocidos, se refieren al impacto que los medios de comunicación pueden tener en los países en desarrollo. Por esta razón, aquellos que trabajan en el campo de la cooperación buscan continuamente personas con conocimiento de técnicas de comunicación en línea y fuera de línea para ambas oficinas en Occidente y en los países de intervención.
Por ejemplo, Action Aid acaba de publicar una llamada para identificar al nuevo jefe de la Unidad de Comunicación con una referencia particular a las actividades de campaña y recaudación de fondos. La persona seleccionada estará a cargo de la planificación y gestión de las actividades de comunicación a través del desarrollo de herramientas de comunicación para maximizar la efectividad de la comunicación hacia los diversos interlocutores. Además, el líder de la unidad se encargará de definir las actividades y proyectos relacionados con la promoción de la marca y las campañas para alcanzar los objetivos establecidos por la estrategia de la organización al administrar un equipo de 4 personas.
Este es solo uno de los ejemplos más recientes de ofertas similares que hemos encontrado. Otros se pueden encontrar fácilmente en línea, tanto en pequeños sitios de ONG como en los de las grandes organizaciones internacionales.
Si cree que puede apoyar una experiencia en el mundo de la comunicación con su pasión por la cooperación internacional, o simplemente tiene curiosidad por saber cómo un video participativo ha cambiado sus vidas a un grupo de niños en una escuela en Kenia y luego participa en el » Curso de medios «y desarrollo» de la Escuela de Invierno Inspire. La próxima edición se llevará a cabo los días 12 y 13 de diciembre y ya es posible registrarse aquí.
¿Que son y cuáles son las herramientas de trabajo colaborativo más usadas?
No sorprende que la herramienta de mensajería de trabajo más popular sea floja, utilizada por el 47% de los encuestados. Menos personas (32%) usan equipos de Microsoft para chatear con compañeros de equipo, y las terceras herramientas de mensajería de trabajo más populares son Skype y WhatsApp (14% cada uno).
Slack es una aplicación de mensajería para empresas que se pueden usar para enviar mensajes instantáneos a personas dentro y fuera de una organización. Se pueden crear espacios dedicados nombrados canales para reunir a las personas adecuadas para conversaciones y compartir archivos y herramientas.
Microsoft Teams es el centro para la colaboración del equipo en Microsoft 365 que conecta chats, llamadas, videoconferencias, documentos, fotos y notas de reunión. La mensajería instantánea en los equipos de Microsoft incluye características para comunicarse uno a uno o con un grupo, subirse a una videollamada y compartir pantallas.
Skype es un software que ofrece llamadas individuales y grupales, mensajes, llamadas internacionales a móviles y teléfonos fijos, reuniones instantáneas en línea y intercambio de archivos. Skype Instant Messenger se puede usar para enviar mensajes a cualquier persona en el mundo en tiempo real y ofrece traducción en tiempo real.
Precios: gratis; Ofrece crédito de Skype y una suscripción para hacer llamadas internacionales.
WhatsApp es una aplicación de mensajería y videollamadas que se crea para ayudar a los usuarios a mantenerse en contacto con amigos y familiares. WhatsApp Business es una aplicación creada para propietarios de pequeñas empresas que pueden crear un catálogo para exhibir productos y servicios y conectarse con los clientes. Incluye herramientas para automatizar, clasificar y responder rápidamente a los mensajes.
¿Qué son herramientas de colaboración ejemplos?
La colaboración es la clave. ¿Sabes, chicos, que los mejores productos se crearon en colaboración? Steve Jobs y Steve Wozniak construyeron Apple, Jack Ma y su gran equipo lograron hacer de Alibaba uno de los mercados de comercio electrónico más grandes de la Tierra.
No hay nada enorme que puedas hacer sin tu equipo. Cada persona exitosa sabe que las personas con las que trabaja son el valor de la empresa. Ahora, cuando vivimos en la era de la colaboración en línea, hay tantas herramientas de colaboración. ¡Echemos un vistazo a algunos de ellos!
- Integraciones
- Versión gratuita
- Tiene una aplicación
Cuando usa un tipo de colaboración asíncrono, es crucial actualizarse a tiempo. Slack es una herramienta de colaboración para la comunicación, donde puede crear habitaciones en hashtags, transferir archivos y muchos más.
Google Hangouts es también una de las herramientas de colaboración más famosas para la comunicación. Lo mejor del instrumento es que no necesita tener nada excepto una cuenta de Google. Simplemente firme y comience a la comunicación.
- Integraciones
- Versión gratuita
- Tiene una aplicación
Telegram es una herramienta de colaboración, basada en la tecnología en la nube. Todos los mensajes están encriptados, por lo que puede enviar de manera segura todo dentro de un segundo. El equipo de colaboración de diseño puede comunicarse aquí a través de chats grupales: agregar fotos, videos, ubicación.
Zoom es una herramienta de videoconferencia donde puede compartir pantallas, soltar archivos y cambiar los antecedentes. Co-anotando y control remoto, puede usar flechas, líneas, bolígrafo, marcador, borrador para hacer que su trabajo sea más efectivo.
¿Cuáles son las herramientas de colaboración?
Las herramientas de colaboración en línea son aplicaciones, programas de software o plataformas que ayudan a las empresas y sus personas a racionalizar el proceso creativo y trabajar juntos de manera más efectiva y eficiente. También conocido como herramientas de colaboración en equipo, permiten a los gerentes y empleados asignar tareas, actualizar el progreso, informar sobre los resultados y, en general, mejorar los flujos de trabajo y la comunicación, tanto interna como externamente.
Las mejores herramientas de colaboración aumentan la productividad, mejoran la creatividad y se aseguran de que cada parte interesada sepa exactamente lo que debe hacer y cuándo. Hacen que el acceso y el trabajo en documentos, proyectos y plantillas digitales sea muy fácil. Ayudan a las organizaciones de todas las formas y tamaños a administrar los recursos y proyectos de manera más efectiva y asegura que todos trabajen dentro de las pautas de marca correctas.
Con más y más equipos trabajando de forma remota, las herramientas de colaboración pueden significar la diferencia entre un proyecto exitoso y uno fallido. Consulte nuestros 10 mejores consejos para la colaboración remota aquí.
Más fácil de trabajar de forma remota
Incluso en los tiempos anteriores, trabajar de forma remota se estaba volviendo cada vez más popular y aceptado. Ahora, con los equipos híbridos basados tanto dentro como fuera de la oficina, las herramientas de colaboración hacen que sea fácil permanecer conectado y productivo. No solo eso, la implementación del software empresarial también se ha vuelto remota. Obtenga más información sobre la incorporación remota para la presa en nuestra guía gratuita.
Seguridad mejorada
Las mejores herramientas de colaboración en línea utilizan un almacenamiento en la nube altamente seguro, pero no todas las herramientas de colaboración tienen las mismas medidas de seguridad estrictas (vea las nuestras aquí). Cuando sus datos se almacenan localmente, está en riesgo de cibercrimen y robo. Use herramientas de colaboración en la nube con certificaciones ISO porque esto significa que la Compañía cumple con los actos de protección de datos ordenados por los gobiernos.
¿Qué permiten las herramientas de colaboración?
ProofHub es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración de documentos que ayuda a los equipos a administrar las tareas de manera efectiva. ProofHub viene con un extenso sistema de administración de archivos que permite a los usuarios almacenar todos sus archivos en una ubicación centralizada.
Reduce el caos y la confusión y optimiza el proceso de trabajo diario para los equipos. ProofHub es una de las mejores herramientas de gestión de archivos de valor por dinero disponible hoy para equipos en el consultorio, equipos remotos y equipos híbridos, debido a su facilidad de uso, alta funcionalidad y planes de suscripción económicos.
Con ProofHub, puede cargar archivos y documentos con herramientas de terceros, adjuntar archivos y DOS a tareas, discusiones, chats, notas, almacenar múltiples versiones de los mismos archivos, así como prueba y revisión de archivos. En pocas palabras, ProofHub es un documento modelo y un software de administración de archivos que también proporciona a los usuarios una gran cantidad de funciones de colaboración y gestión.
¿Quién no ha oído hablar de Microsoft Word? El famoso editor ha existido durante más de 3 décadas y sigue siendo uno de los editores más populares. La palabra se ha convertido en una segunda naturaleza para la mayoría de los usuarios de la PC cuando piensan en escribir, editar y formatear archivos de texto. La famosa barra de herramientas de formato de estilo de cinta ofrece un montón de opciones a los usuarios para editar sus documentos como quieran.
Ahora con la palabra en línea, Microsoft ha llevado el editor de palabras clásico a la nube, tratando de competir con una nueva generación de editores que han surgido. Word Online proporciona características de colaboración que permiten a las personas editar simultáneamente y olvidarse de las cadenas de correo electrónico de To-and-Fro. Los usuarios también pueden traducir documentos en su idioma no nativo con solo un clic.
¿Qué herramienta colaborativa utilizamos para comunicarnos y colaborar?
La colaboración en el lugar de trabajo se ve diferente en todas partes. Dependiendo del tamaño, la estructura y la distribución geográfica, los equipos tienen necesidades únicas y enfrentan varios desafíos cuando se trata de trabajar juntos. Afortunadamente, no hay escasez de herramientas de colaboración para ayudar a los equipos a hacer las cosas. Desde herramientas de gestión de proyectos que abarca hasta aplicaciones simples de videoconferencia, hay muchas maneras de colaborar de manera más efectiva en el trabajo.
Para darle sentido a todos, estamos desglosando las mejores herramientas de colaboración, en función de las necesidades específicas que satisfacen. Para dar sentido a esta lista, primero debe determinar las necesidades específicas de su equipo. Considere las siguientes preguntas:
- ¿Cómo se comunica mejor nuestro equipo? – ¿Prefieres usar tus herramientas de colaboración estrictamente para la comunicación? ¿Te gusta usar el correo electrónico también? Responder estas preguntas lo ayudará a guiarlo a la mejor herramienta de colaboración para su equipo.
- ¿En qué tipo de proyectos estamos colaborando? – Las herramientas que un equipo de agencia usaría para colaborar son muy diferentes de las herramientas en las que un equipo que trabaja, por ejemplo, la fabricación o los bienes raíces utilizarían para colaborar. Asegúrese de tener una comprensión sólida de los tipos de proyectos en los que todo su equipo trabajará.
- ¿Cuántas personas colaborarán al mismo tiempo? – Esto afectará la forma en que se comunica, comparte información y actualiza sobre el progreso.
- ¿Queremos integrar múltiples herramientas o queremos una plataforma de uso múltiple? – Comprender su pila tecnológica actual y averiguar si desea agregar a eso o reemplazarla es fundamental.
Una vez que determine cómo su equipo puede trabajar mejor juntos, use esta lista de herramientas de colaboración para ver cuál se adapta mejor a sus necesidades. Continuaremos actualizando esta lista, así que sigue regresando para las recomendaciones más actualizadas.
¿Qué herramientas se utilizan para el trabajo colaborativo?
¿Es el secreto para una mejor colaboración de humanos a humanos… robots? No en la IA-Scary Borderline y la variedad de metal-exterior, no. Pero la tecnología y la automatización pueden ayudar absolutamente a los humanos a trabajar juntos. La pila de tecnología de colaboración adecuada permite a su equipo capturar, organizar y usar ideas e información de manera eficiente, por lo que hay menos conflicto humano y más productividad humana.
Pasé un tiempo buscando qué herramientas están utilizando la gente para la colaboración, y aquí compartiré los componentes más comunes de las pilas tecnológicas de colaboración, además de algunos consejos para elegir las herramientas adecuadas para su equipo.
Las pilas tecnológicas de colaboración son como huellas digitales: cada compañía tiene una única. Si desea ver cuán variados pueden ser los gustos, solo busque «pila tecnológica» en Twitter.
¿Encaja en su presupuesto? El presupuesto de su equipo impacta que, y cuántos, tools puedes usar. Cuanto más bajo sea su presupuesto, más querrá optar por aplicaciones multipropósito en lugar de opciones de nicho.
¿Ayuda con tareas específicas del equipo? Si bien hay algunas tareas que cada equipo hace, como enviar mensajes entre sí y colaborar en proyectos, puede tener tareas específicas del departamento, que requerirán soluciones más enfocadas.
¿Puede manejar el tamaño de su equipo y el volumen de trabajo? El tamaño del equipo y el volumen de trabajo pueden afectar el precio de sus herramientas, así como las características a las que tiene acceso.
¿Se integra con sus otras herramientas? A menos que encuentre una empresa de unicornio que maneje toda su colaboración (no lo hará), deberá trabajar en las aplicaciones. A medida que aumenta su carga de trabajo, las integraciones entre herramientas serán esenciales, ya sea de forma nativa o a través de una plataforma de automatización como Zapier.
¿Qué son herramientas de comunicación y colaboración?
Desde chat de solo texto hasta videollamadas en vivo, estos programas se destacan como soluciones poderosas y asequibles para cualquier pequeña empresa que busque garantizar que los empleados y los gerentes puedan mantenerse en contacto fácilmente entre sí.
Todos tienen una forma preferida de asistir a reuniones en línea. BlueJeans, una plataforma de comunicaciones de video basada en la nube, brinda a los asistentes la flexibilidad de unir videoconferencias utilizando un navegador web, una aplicación de escritorio o teléfono móvil, todo al tiempo que hace que las reuniones sean más productivas con una amplia gama de características de colaboración disponibles en todas las plataformas. Estos incluyen la capacidad de organizar reuniones en salas de conferencias y ayuntamientos, compartir pantallas y reuniones de discos.
BlueJeans hace que sea fácil combinar flujos de trabajo. Por ejemplo, puede programar reuniones con Outlook y Google Calendar e integrar el software con otras aplicaciones y servicios comerciales populares. Todo el contenido se transmite con cifrado AES-GCM de 256 bits, y las conversaciones pueden beneficiarse del subtítulos en tiempo real de BlueJeans para usuarios con discapacidad auditiva. Los usuarios que no tienen dispositivos con capacidad de video o audio pueden llamar para unir reuniones.
Los planes para las reuniones de BlueJeans comienzan en $ 9.99 por host por mes si se facturan anualmente. La versión Pro, que admite hasta 75 participantes de las reuniones, comienza en $ 12.49 por host por mes si se factura anualmente. [¿Podría su negocio beneficiarse de la videoconferencia? Si es así, consulte los servicios de videoconferencia que recomendamos para pequeñas empresas.]
¿Están sus empleados siempre en movimiento? OfficesUite UC es un sistema UCAA (Unified Communications as a Service) 100% basado en la nube que es totalmente accesible en cualquier momento y en cualquier lugar. Además del audio, la web y la videoconferencia, OfficeUite ofrece llamadas a nivel nacional ilimitadas, servicio telefónico sin cargo y fax digital. También tiene funciones de movilidad útiles: hermanamiento móvil, lo que hace que todas las llamadas entrantes llamen a su escritorio y teléfono móvil simultáneamente; HotDesking para habilitar llamadas entrantes y salientes desde cualquier teléfono; y correo de voz virtual, lo que le permite recibir notificaciones y mensajes de cualquier teléfono, en línea o por correo electrónico.
¿Cuáles son las herramientas colaborativas más utilizadas?
- R: Las herramientas de colaboración en línea son las plataformas y tecnologías basadas en la web que ayudan a los equipos a conectarse, sin importar dónde se encuentren. Estas herramientas probadas y probadas permiten a los equipos comunicarse, compartir el estado del proyecto, las tareas de delegado, crear bucles de retroalimentación sin problemas y mucho más.
- R: Las herramientas de colaboración en línea ayudan a mantener a todos en el circuito, incluso cuando no están en la misma oficina o ubicación. Las herramientas proporcionan plataformas donde todos pueden ver y comunicarse sobre el trabajo continuo. Esta transparencia significa que todos tienen información actualizada y pueden funcionar de manera productiva y eficiente mientras se sienten conectados con su equipo.
- R: Debe usar herramientas de colaboración en línea en 2022 porque, sin importar dónde trabaje, estas herramientas mejorarán la claridad, la transparencia y la eficiencia de su trabajo y sus colaboraciones. También hay una variedad de herramientas que benefician a las industrias y estructuras de equipo específicas, lo que hace que sea fácil encontrar una herramienta que se sienta diseñada solo para usted y sus necesidades.
Por lo tanto, existen herramientas de colaboración en línea para prácticamente cualquier tarea en el entorno empresarial. Y, su equipo no tiene que extenderse sobre un área geográfica amplia para usar estas herramientas. Los equipos internos también pueden ejecutar proyectos mejor, optimizar los recursos y lograr un mayor nivel de transparencia y colaboración incomparable del uso de estas herramientas.
Por lo tanto, si desea ser más eficiente y efectivo en su negocio, es hora de considerar y comenzar a usar estas herramientas.
Snacknation es un servicio saludable de entrega de bocadillos de oficina que hace que los refrigerios saludables sean divertidos, la vida más productivos y los lugares de trabajo increíbles. Proporcionamos una selección mensual y curada de bocadillos saludables de las marcas de alimentos naturales más populares e innovadoras de la industria, brindando a nuestros miembros una experiencia sin problemas y brindando alegría a sus oficinas.
Para conocer la mejor herramienta para las pequeñas empresas, definitivamente debe pasar por la herramienta de herramientas. La compañía está impulsada por la inteligencia de pocas personas o expertos o expertos experimentados, inexpertos, capacitados, sin capaces, laicos, de dominio y empresas/tecnología. Todos trabajan como un equipo para identificar indicadores clave de rendimiento para una herramienta particular desde el punto de vista del individuo y del negocio.
¿Cuáles son las herramientas colaborativas utilizadas en la educación?
Como profesional de la educación, ¿alguna vez ha tenido que cambiar su enfoque para enseñar y colaborar con sus alumnos? El aprendizaje remoto se ha vuelto más común que nunca, y cuando se trata de clases fuera de línea, cada vez más instituciones recogen tecnología para facilitar las clases en persona para los estudiantes. En tales situaciones, se vuelve crucial para usted comunicarse y colaborar con los estudiantes mediante el uso de la tecnología y ofrecer el mismo nivel de cuidado y atención que siempre.
Afortunadamente, hay muchas herramientas de colaboración en línea diseñadas específicamente para profesionales de la educación que ayudan a los maestros y estudiantes a colaborar en proyectos, realizar un seguimiento de las tareas y comunicarse de manera eficiente.
AirTable es una plataforma de colaboración para estudiantes que ayuda a los maestros y estudiantes a colaborar y planificar proyectos. El software le permite construir guías de estudio y calendarios editoriales del campus para que sus estudiantes rastreen el progreso de su estudio y las clases de planificación. También puede establecer y rastrear objetivos individuales para cada estudiante y administrar proyectos grupales.
Con el tablero incorporado, puede ordenar las tareas del proyecto basadas en la urgencia y asignarlas a los estudiantes en un grupo. Puede ver los estados del proyecto de forma remota, crear vistas personales, etiquetar y asignar tareas a otros, y agregar comentarios. El software también le permite diseñar diagramas de flujo, agregar medios y crear presentaciones para reuniones grupales.
¿Cuáles son todas las herramientas colaborativas?
En los últimos años, el número de herramientas de colaboración ha aumentado. Lo que una vez comenzó como simplemente agendas compartidas ahora se ha convertido en algo extraordinario.
Las herramientas de comunicación se encuentran entre algunos de los tipos más populares de herramientas de colaboración. Estos involucran calendarios compartidos, chats en vivo, pizarras para tomar notas, videoconferencias y aplicaciones de mensajería instantánea.
Las herramientas de toma de decisiones ayudan a organizar ideas en forma gráfica; Las herramientas de organización hacen que sea fácil compartir archivos.
Hay muchas herramientas que las organizaciones pueden adquirir para ayudar con la colaboración. Google ofrece compartir documentos con Google Docs y permite a los empleados chatear y comunicarse a través de Google Hangout. Microsoft ofrece mensajes de Outlook para correos electrónicos, conversaciones de Skype y un espacio para compartir documentos de OneDrive.
El calendario compartido facilita la organización de citas y reuniones sin la necesidad de consultar a todos los participantes. La persona que organiza el evento encuentra un intervalo de tiempo y puede verificar la disponibilidad de los otros participantes, la sala de reuniones y luego enviar una invitación. Estas herramientas ahorran mucho tiempo para facilitar el trabajo en equipo.
La mensajería instantánea le permite intercambiar mensajes de texto y archivos en línea en tiempo real a través de una computadora. El diálogo es interactivo y la mayoría de las aplicaciones permiten el intercambio de archivos de video, comunicación de voz y conferencias de video.
La sincronización de documentos tiene como objetivo hacer coincidir dos documentos. Esto significa que cualquier modificación, adición o eliminación de un documento en un directorio también será efectivo en el segundo directorio. De esta manera, los empleados tienen la última versión y la información sigue siendo la misma en todas partes. Los dos documentos siguen siendo exactamente idénticos.
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