Cuando la misma letra debe ir a varios destinatarios en diferentes lugares, cada persona recibe una letra de dirección individual. Indique que ha enviado la carta a otras personas colocando «CC:» en la parte inferior de la carta debajo de la línea de firma, seguido de los nombres de los otros destinatarios en orden alfabético. «CC» significa copia de carbono, haciendo referencia al papel de carbono que se utilizó para hacer copias adicionales de los documentos antes de la invención del fotocopiador: hoy usamos la frase «Corizante de cortesía». Asegúrese de revisar la línea «CC:» en cada letra para que cada destinatario sepa quiénes son todos los demás destinatarios. Incluya sus direcciones si esto será útil para su destinatario.
Cuando tiene muchos destinatarios, como los miembros de un comité, puede ser más apropiado preparar una sola carta dirigida al grupo y colocar un bloque de distribución al final de la carta. Es aceptable saludar a los grupos más grandes como un cuerpo de personas, por ejemplo, «queridas relaciones con los inversores» o «queridos miembros de la junta». Si la carta se distribuye internamente dentro de su propia organización, está bien utilizar el saludo informal «Estimado todo».
Si bien hay una cierta etiqueta para abordar letras a múltiples destinatarios, no hay reglas duras y rápidas. Su empresa puede tener su propio estilo que puede o no seguir los estándares tradicionales. La consistencia da una buena impresión de su marca, así que verifique que todos sus empleados sigan el mismo estilo en cada comunicación empresarial.
Ya sea que esté comenzando su primera empresa o que sea un emprendedor dedicado que se sumerja en una nueva empresa, Bizfluent está aquí para equiparlo con las tácticas, las herramientas y la información para establecer y ejecutar sus empresas.
¿Cómo redactar una carta dirigida a una persona con atencion a otra?
Considere usar esta guía para ayudarlo a abordar una carta a varias personas:
El primer paso para dirigir una carta a varias personas es determinar si necesita enviar su carta a múltiples direcciones y cómo formatear su encabezado. Por ejemplo, si está escribiendo a varias personas dentro de la misma organización, solo deberá enumerar la dirección una vez en la parte inferior de su encabezado. Si está escribiendo a varias personas dentro de diferentes organizaciones, deberá especificar cada dirección. Las opciones de formato para abordar múltiples destinatarios son:
Una dirección: al enviar una carta a varias personas dentro de la misma organización, simplemente puede enumerar los nombres completos de cada destinatario en líneas separadas antes de incluir la dirección única en la parte inferior de su encabezado.
Sobre una dirección: al enviar una carta a varios destinatarios en múltiples ubicaciones, a menudo es mejor enviar a cada uno de sus destinatarios una copia individual que incluye solo su nombre y dirección. Considere incluir un «CC»: después de los nombres de sus destinatarios para informarles quién más ha recibido la carta.
Grandes grupos de destinatarios: si hay demasiados destinatarios para escribir de manera realista una copia personalizada para cada uno, como si está escribiendo a los miembros de un gran comité, puede ser apropiado escribir una sola carta dirigida a todo el grupo.
Puede escribir su encabezado en la esquina superior izquierda de su carta. Asegúrese de incluir cualquier designación formal o títulos de trabajo al escribir los nombres de sus destinatarios y separar a cada destinatario con una coma.
¿Cómo se saluda a dos personas en un correo?
Cada vez que se dirige a una, dos o tres personas, indique el nombre de cada persona en el saludo, por ejemplo:
- Querido, Tom, Mia y Jim.
- Buenas tardes José y Camila
Al dirigirse a un grupo más grande, puede usar un saludo común: querido equipo. En el caso de una respuesta por correo electrónico, use un saludo en la primera respuesta. Después de la primera respuesta, ya no es necesario seguir usando un saludo. Piense en la cadena de correo electrónico como una conversación: no necesita seguir diciendo el nombre de la persona cada vez que responde.
- Querido, Tom, Mia y Jim.
- Buenas tardes José y Camila
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¿Cómo saludar en un correo a varias personas Ejemplos?
La versión preferida es «Querido (nombre) Estimado (nombre)». En realidad, podemos repetir la línea «querida» cuando enviamos un correo electrónico a dos personas específicas. Si estamos enviando a más de dos, algo como «saludos» suele ser más adecuado, por lo que no abrumamos el contenido del correo electrónico.
«Querido (nombre)» se puede repetir en varias líneas. Esta es una tendencia común que las personas hagan en formatos profesionales. Sin embargo, funciona mejor cuando solo envía un correo electrónico a dos personas, ya que más de eso llevaría su correo electrónico a parecer desordenado.
A muchas personas les gusta hacerlo de esta manera porque ayuda a sus correos electrónicos a mantenerse uniforme. Es muy profesional y permite un toque más personal.
Si no está enviando un correo electrónico a demasiadas personas, siempre es mejor referirse a sus nombres individualmente. Esto le permite mantener una comunicación más personal con cada persona.
- Querido John,
- Querida marca,
- Gracias por mantenerse en contacto conmigo. Estoy ansioso por aprender sobre tus viajes.
- Estoy feliz de ayudarlo con cualquier problema que pueda tener. Avísame cuando funcione mejor para que hagas esto.
- Joseph Rabbit
«Hola (nombre) y (nombre)» es similar a lo anterior, pero también podemos colocar ambos nombres en la misma línea. Nuevamente, esto funciona mejor con dos nombres, pero también podemos extenderlo a tres («Nombre, nombre y nombre»). Sin embargo, más de tres sería demasiado.
Una vez más, incluir los nombres es una de las mejores formas de seguir siendo profesionales y personales. Nos permite dirigir nuestro correo electrónico hacia personas específicas, y funciona bien cuando conocemos a las personas incluidas como destinatarios.
¿Cómo iniciar un correo formal para varias personas?
En múltiples sectores, la escritura de letras sigue siendo común en entornos profesionales. En el curso de los negocios regulares, puede encontrar que necesita escribir una carta formal a varios destinatarios. Aprender la forma correcta de crear una carta que aborde a varias personas es imprescindible para desarrollar una reputación profesional. Siga leyendo para aprender a formatear una carta comercial a varias personas. Proporcionaremos instrucciones paso a paso, así como consejos y muestras útiles sobre las que puede modelar su correspondencia profesional.
Si usa letras como una forma crítica de comunicación profesional, debe comprender cómo abordar dicha carta a múltiples destinatarios. Cuando aborda una carta a varias personas, puede relacionar información idéntica con todas ellas a la vez. Aquí hay algunas razones por las que los profesionales de muchas disciplinas y sectores necesitarían abordar una carta a más de un destinatario:
- Correspondencia oficial entre departamentos
- Comunicación con clientes y socios
- Proporcionar a los clientes y a los clientes información sobre los cambios de la empresa
- Cartas de oferta de redacción
- Escribir una carta de intención
- Realizar la solicitud oficial de fondos
- Aviso de reconocimiento
- Agradecer formalmente a un grupo
- Distribuyendo notas a la oficina
- Proporcionar un aviso final en un contrato
- Emisión de anuncios de cambio de política
Aquí hay algunas pautas útiles para abordar una carta a varias personas:
Cuando comience a formatear el encabezado de la carta formal, primero debe determinar si necesita emitir la carta a varias direcciones o solo una. Si todos los destinatarios de la carta trabajan para la misma organización, su encabezado solo necesita incluir la dirección de la organización una vez. Sin embargo, al abordar una carta a múltiples destinatarios de múltiples organizaciones, debe especificar la dirección de cada organización en el encabezado. Pasemos por los diferentes formatos de encabezado para numerosos destinatarios:
Una dirección: para múltiples personas dentro de una sola organización, debe enumerar el nombre de cada destinatario por sí solo. Debajo de los nombres enumerados, agregue la dirección de la organización.
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