La mejor guía para contratar y emplear personal

Contratar empleados es inevitable para cualquier propietario de negocios cuyo objetivo principal sea el crecimiento. Sin embargo, agregar más miembros del equipo simplemente para satisfacer la demanda puede no ser la elección más sabia. El reclutamiento puede ser costoso y contratar a la persona equivocada solo se suma a los costos comerciales generales. Entonces, ¿cómo encuentran los empleadores al candidato adecuado, uno que sea capaz de promover la agenda de la empresa y mejorar la cultura del lugar de trabajo? Los siguientes consejos pueden ayudar.

No tiene más sentido contratar a un empleado a tiempo completo para un proyecto a corto plazo de lo que lo haría con un clavo con un mazo. Los reclutadores, al igual que los comerciantes que necesitan la herramienta adecuada para el trabajo, deben comprender el tipo de rol que ocupará un puesto de manera más efectiva. Sus opciones incluyen:

  • Empleados de tiempo completo
    Los empleados que trabajan 30 horas o más por semana pueden aumentar la producción productiva, pero son más caros que otros tipos de trabajadores porque generalmente califican para los beneficios del empleador.
  • Empleados a tiempo parcial
    Los empleadores que no han descubierto cuánta asistencia necesitan pueden encontrar que los empleados a tiempo parcial sean una opción rentable.
  • Empleados temporales
    Estos tipos de trabajadores pueden ayudar a llenar los requisitos a corto plazo y, en general, no son elegibles para los beneficios.
  • Empleados estacionales
    Si un negocio florece durante una temporada en particular, puede tener sentido contratar empleados exclusivamente para aquellos momentos en que se necesitan manos adicionales.
  • Contratistas independientes
    Los trabajadores independientes están trabajados por cuenta propia y pueden prestar experiencia especializada sobre un proyecto por proyecto. Al trabajar con tales individuos, los empleadores deben tener precaución para que no clasifiquen erróneamente a un contratista independiente como empleado o viceversa.
  • Pasantes
    Las pasantías permiten a los estudiantes obtener experiencia de nivel de entrada en un trabajo o campo de su interés y brindar a los empleadores la oportunidad de desarrollar futuros empleados potenciales. Sin embargo, tenga en cuenta que los programas de pasantía deben cumplir con los requisitos salariales y de hora. Las circunstancias bajo las cuales los pasantes pueden no pagar son altamente específicas y estrechas.

Encontrar un candidato en el que se pueda confiar comienza con la comprensión de las responsabilidades del puesto. Algunos de los aspectos clave a considerar son:

  • Empleados de tiempo completo
    Los empleados que trabajan 30 horas o más por semana pueden aumentar la producción productiva, pero son más caros que otros tipos de trabajadores porque generalmente califican para los beneficios del empleador.
  • Empleados a tiempo parcial
    Los empleadores que no han descubierto cuánta asistencia necesitan pueden encontrar que los empleados a tiempo parcial sean una opción rentable.
  • Empleados temporales
    Estos tipos de trabajadores pueden ayudar a llenar los requisitos a corto plazo y, en general, no son elegibles para los beneficios.
  • Empleados estacionales
    Si un negocio florece durante una temporada en particular, puede tener sentido contratar empleados exclusivamente para aquellos momentos en que se necesitan manos adicionales.
  • Contratistas independientes
    Los trabajadores independientes están trabajados por cuenta propia y pueden prestar experiencia especializada sobre un proyecto por proyecto. Al trabajar con tales individuos, los empleadores deben tener precaución para que no clasifiquen erróneamente a un contratista independiente como empleado o viceversa.
  • Pasantes
    Las pasantías permiten a los estudiantes obtener experiencia de nivel de entrada en un trabajo o campo de su interés y brindar a los empleadores la oportunidad de desarrollar futuros empleados potenciales. Sin embargo, tenga en cuenta que los programas de pasantía deben cumplir con los requisitos salariales y de hora. Las circunstancias bajo las cuales los pasantes pueden no pagar son altamente específicas y estrechas.
  • Funciones esenciales
    Las responsabilidades centrales de un trabajo consisten en funciones diarias, así como deberes que recurren con poca frecuencia. Si se espera que aumenten las cargas de trabajo y los compromisos de tiempo, como durante las temporadas pico o los eventos, esos detalles deben quedarse claros desde el principio.
  • Supervisión Algunos trabajos son autónomos, mientras que otros requieren una gran cantidad de supervisión. También es importante tener en cuenta que la persona en el papel supervisará a los demás.
  • Demandas físicas Los empleadores deben indicar en la descripción del trabajo si el puesto requiere levantar el levantamiento, caminar, largos períodos de pie o cualquier otro requisito físico.
  • Uno de los mayores errores que cometen los dueños de negocios es establecer estándares que ningún candidato puede igualar. Para evitar esta dificultad, separe los «imprescindibles» de los «agradables» al hacer estas preguntas:

    • Empleados de tiempo completo
      Los empleados que trabajan 30 horas o más por semana pueden aumentar la producción productiva, pero son más caros que otros tipos de trabajadores porque generalmente califican para los beneficios del empleador.
    • Empleados a tiempo parcial
      Los empleadores que no han descubierto cuánta asistencia necesitan pueden encontrar que los empleados a tiempo parcial sean una opción rentable.
    • Empleados temporales
      Estos tipos de trabajadores pueden ayudar a llenar los requisitos a corto plazo y, en general, no son elegibles para los beneficios.
    • Empleados estacionales
      Si un negocio florece durante una temporada en particular, puede tener sentido contratar empleados exclusivamente para aquellos momentos en que se necesitan manos adicionales.
    • Contratistas independientes
      Los trabajadores independientes están trabajados por cuenta propia y pueden prestar experiencia especializada sobre un proyecto por proyecto. Al trabajar con tales individuos, los empleadores deben tener precaución para que no clasifiquen erróneamente a un contratista independiente como empleado o viceversa.
    • Pasantes
      Las pasantías permiten a los estudiantes obtener experiencia de nivel de entrada en un trabajo o campo de su interés y brindar a los empleadores la oportunidad de desarrollar futuros empleados potenciales. Sin embargo, tenga en cuenta que los programas de pasantía deben cumplir con los requisitos salariales y de hora. Las circunstancias bajo las cuales los pasantes pueden no pagar son altamente específicas y estrechas.
  • Funciones esenciales
    Las responsabilidades centrales de un trabajo consisten en funciones diarias, así como deberes que recurren con poca frecuencia. Si se espera que aumenten las cargas de trabajo y los compromisos de tiempo, como durante las temporadas pico o los eventos, esos detalles deben quedarse claros desde el principio.
  • Supervisión Algunos trabajos son autónomos, mientras que otros requieren una gran cantidad de supervisión. También es importante tener en cuenta que la persona en el papel supervisará a los demás.
  • Demandas físicas Los empleadores deben indicar en la descripción del trabajo si el puesto requiere levantar el levantamiento, caminar, largos períodos de pie o cualquier otro requisito físico.
  • ¿Cuántos años de experiencia en una industria o función en particular son necesarios?
  • ¿El puesto requiere un título universitario o ciertas licencias y certificaciones?
  • Si el viaje es parte del trabajo, ¿qué tan frecuente es y qué implica?
  • ¿Hay alguna alternativa aceptable a las calificaciones esperadas?
  • Ahora también es el momento de decidir cuánta compensación se ofrecerá en función de la experiencia del candidato. De hecho, algunos estados y localidades requieren que los empleadores revelen rangos salariales para cualquier trabajo, promoción o oportunidades de transferencia que anuncien.

    ¿Cómo es el proceso de contratación?

    Encontrar y establecer nuevos talentos se ha convertido en un proceso muy complejo. Debe reproducir varios canales que tengan un ojo en los costos y asegurarse de que el proceso de configuración sea eficiente. Para poder controlar y optimizar procesos complejos, debe desmontarlos en sus componentes y echar un vistazo a cada subproceso. Hay muchos pasos en el proceso de configuración que se puede mejorar. Estos enfrentan desafíos especiales para usted y el equipo de reclutamiento. Por supuesto, los costos están a la vanguardia, pero hay otras cifras clave que pueden decidir sobre el éxito y el fracaso del proceso de configuración.

    Los reclutadores hoy enfrentan un área creciente de tareas: tienen que trabajar más en la marca del empleador, avanzar en el abastecimiento activo y también introducir un proceso de aplicación digital, a menos que presente. Sin embargo, el enfoque siempre está en el proceso de configuración clásico, en el proceso del cual apenas ha cambiado. Incluso las soluciones digitales no pueden evitar los pasos más importantes.

    Con esta guía para el proceso de configuración, debe conocer los desafíos de los pasos individuales y obtener soluciones. De esta manera, puede reconocer oportunidades y cualquier problema en una etapa temprana. Siempre hay margen de mejora en el proceso de configuración, pero a menudo hay una falta de las ideas correctas. Este artículo lo ayudará a mejorar los pasos individuales. Puede aplicar el procedimiento a todas las configuraciones y, por lo tanto, optimizar el proceso o solo implementarlo en ciertas partes del reclutamiento.

    Cuanto mejor planifique el proceso de configuración, más suavemente se ejecutará más adelante. El primer paso en el proceso de configuración es siempre la definición de lo que realmente está buscando. Esto es crucial para la descripción del trabajo posterior y el anuncio. Cuanto más precisamente se describe y definirá la posición, más precisamente se pueden encontrar candidatos. Por lo tanto, definitivamente debe tomarse el tiempo para describir la posición en detalle.

    ¿Cómo se realiza el proceso de contratación?

    El ejemplo de contratación contratante ilustra cómo implementar un proceso comercial utilizando actividades de mensajería y dos flujos de trabajo alojados como servicios de flujo de trabajo. y perteneciente a la infraestructura de TI de una compañía ficticia llamada Contoso, Inc.

    El proceso de contratación de flujo de trabajo de Request, implementado como un objeto de diagrama de flujo, solicita autorización a varios gerentes de la organización. Para lograr esto, el flujo de trabajo utiliza otros servicios existentes en la organización (en este caso, un servicio postal entrante y el servicio de datos de una organización implementado como simples servicios de WCF (Windows Communication Foundation).

    El flujo de trabajo de reanudación, implementado como un objeto Secelce, publica una lista de ofertas de trabajo en el sitio web externo de Contoso Careers y gestiona la adquisición de los planes de estudio. Esta lista está disponible en el sitio web externo durante un período de tiempo fijo, o hasta el vencimiento de un tiempo de espera, o hasta que un empleado de Contoso decida eliminarlo.

    Contoso, Inc. desea tener un control estricto sobre el personal presente en cada departamento. En consecuencia, cada vez que un empleado desea comenzar un nuevo proceso de suposición debe pasar por una aprobación del proceso de solicitud de solicitud antes de que pueda tener lugar la selección. Este proceso se denomina solicitud del proceso de suposición (definido en el proyecto HiringRequestService) y consiste en los siguientes pasos.

    Un empleado (el solicitante) inicia la solicitud del proceso de suposición.

    ¿Cuáles son las partes del proceso de contratación?

    No se puede negar el hecho de que las personas que contrata tienen un impacto significativo en el éxito de su empresa. El tiempo dedicado a definir el papel y entrenar a su equipo para que ejecute un proceso de contratación sin problemas puede marcar la diferencia en la contratación de un cambio de juego real. Para que cree un proceso de contratación efectivo, revisamos nuestra experiencia colectiva para proporcionar las siguientes cosas a considerar.

    El papel antes de que te profundes demasiado en la contratación para un papel, es importante considerar la necesidad y el impacto de la posición. Lo primero que debe definir y comunicarse es por qué la posición está abierta. A veces es una respuesta fácil y otras veces no lo es. ¿Todos tienen claro la necesidad de este papel? A continuación, defina los resultados que se necesitan desde esta posición. Si su equipo está alineado en esta etapa, saben por qué entrevistar y cómo medir si el candidato es adecuado porque comenzaron con el final en mente.

    La consideración de a quién impactará este papel también es importante, ya que usted determina quién estará involucrado en el proceso de contratación. No es raro que los miembros del equipo se preocupen en silencio por cómo un nuevo rol afectará su lugar en la Ecosfera de la compañía. Asegúrese de que esas personas estén involucradas, pero no dejen que se alejen el alquiler correcto simplemente porque pueden causar incomodidad (constructiva) en su vida laboral.

    El proceso ahora que sabe por qué necesita el papel, y lo ha definido y a quién afectará, es hora de decidir quién participará en el proceso de contratación. Es importante tener claro quién tiene una voz de votación y quién está involucrado solo para comentarios. La votación de consenso puede descarrilar toda su búsqueda y obtener la persona equivocada porque la gente se cansó de abogar por quién sabían que sería la contratación correcta. No es necesariamente cómodo decirle a la gente: «Su opinión es valorada, pero no votará». Sin embargo, los equipos prefieren pautas y límites claros, y al final, será liberado para tomar la mejor decisión para la empresa.

    Asegúrese de tener una persona puntual que ejecute la búsqueda y que tenga el compromiso del equipo para hacer tiempo para las entrevistas. Defina y comunique el proceso que pasará cada candidato y el papel de cada miembro del equipo en ese proceso. (Incluya cómo se manejarán las referencias también). Cada miembro de su equipo de contratación debe tener la capacidad de ayudar al candidato a moverse a través del proceso con la misma consistencia que el próximo miembro del equipo.

    ¿Qué es tipo de contratación?

    Si usa este método de contratación, puede ahorrar dinero en publicidad, promociones físicas, etc. Si su sitio de carrera está bien optimizado, los candidatos potenciales aterrizarán fácilmente en su junta de trabajo en línea y solicitarán las vacantes.

    En este tipo de contratación, las empresas dan anuncios en múltiples plataformas. Como para los diseñadores en Dribbble, para desarrolladores en Stackoverflow, y la lista continúa. Dando anuncios en periódicos, las revistas también son parte de este tipo de método de contratación.

    Este tipo de método de contratación es especialmente beneficioso para aquellas compañías que solo han comenzado su viaje. Cuando menos personas saben sobre su empresa, no es fácil encontrar el candidato adecuado para una publicación adecuada. En ese momento, este tipo de contratación te ayudará mucho.

    Es uno de los métodos de reclutamiento populares que se ha practicado durante tantos años. En la gestión actual de recursos humanos, los empleados se consideran activos. Si puede utilizarlos adecuadamente la posibilidad de aumentar los empleados más enérgicos. Si ejecuta programas de referencia de empleados y ofrece recompensas, los empleados presentes estarán más interesados ​​en sugerir posibles candidatos para su empresa.

    Este tipo de método de contratación ahorrará mucho tiempo en el proceso de contratación. Básicamente, los programas de referencia de los empleados tienen la ventaja de que ahorran tiempo y pueden traer personas calificadas de las propias redes de los empleados. El resultado es una reducción de los costos de reclutamiento, una reducción de las tasas de rotación de empleados y una mejor retención de empleados.

    ¿Qué poner en tipo de contratación?

    Esta parte puede parecer una obviedad, pero muchos registros de trabajo alejan a los solicitantes debido a títulos de trabajo inexactos, vagos o confusos.

    Use un título de trabajo que sea lo más simple posible y comunique la antigüedad del papel. No es un lugar para ser divertido o inteligente: recolectar «técnico de cuidado de césped» sobre el «médico de césped».

    Use dos o tres oraciones para describir las tareas principales que debe cumplir esta posición. Esto debería ayudar a los solicitantes de empleo a comprender el puesto de un vistazo rápido. Puede entrar en más detalles en la siguiente sección.

    Use estas preguntas para ayudarlo a escribir el resumen de la posición:

    • ¿Es este un nuevo papel?
    • ¿A quién se informa?
    • ¿Qué tipo de trabajo pasará esta persona la mayor parte de su tiempo haciendo?
    • ¿Qué quieres que el papel te ayude a lograr en los próximos 6 a 12 meses?
    • ¿Qué creó la necesidad de esta posición?
    • ¿Cómo apoyará la persona en este puesto otros roles en la empresa?

    El papel principal del equipo es un nuevo papel para nuestra temporada 2022. El objetivo de este rol es actuar como segundo al mando del propietario, proporcionando dirección al equipo. Esta persona tendrá de 1 a 2 años de experiencia en la gestión y programación de una gran tripulación de al menos 10 personas.

    En un breve párrafo, describa las cualidades que hacen un gran candidato de trabajo. Esto muestra qué rasgos hacen que sus empleados tengan éxito mientras les dan a los solicitantes de empleo una idea de la cultura de su empresa.

    • ¿Es este un nuevo papel?
    • ¿A quién se informa?
    • ¿Qué tipo de trabajo pasará esta persona la mayor parte de su tiempo haciendo?
    • ¿Qué quieres que el papel te ayude a lograr en los próximos 6 a 12 meses?
    • ¿Qué creó la necesidad de esta posición?
    • ¿Cómo apoyará la persona en este puesto otros roles en la empresa?
  • ¿Cuáles son las cualidades que no podrías enseñar a este empleado a través de la capacitación?
  • ¿Cuáles son los tipos de contrato de trabajo?

    Los tipos de contratos de empleo se refieren a los diferentes acuerdos de contrato que un empleador puede establecer al contratar a un empleado. Hay cuatro tipos principales de contratos de empleo que los empleadores usan al contratar y establecer los términos de empleo con un nuevo empleado:

    El tipo de contrato de empleo que elige un empleador depende de lo que funcione mejor para el empleador y su situación laboral.

    El tipo más común de contrato de empleo en los EE. UU.

    Los contratos a voluntad significan que los empleados pueden ser despedidos o renunciar en cualquier momento, sin previo aviso.

    El empleo a voluntad no evita que los empleados hagan cumplir los términos de su contrato.

    Los contratos de empleo escritos generalmente se ejecutan durante un tiempo específico decidido por el empleador.

    Los contratos de empleo escritos describen los términos de terminación, y los empleados no pueden ser rescindidos a menos que violen los términos de sus contratos de empleo.

    El empleo puede ser a voluntad o basado en términos especificados.

    Estos contratos son legalmente vinculantes, pero presentan dificultades si hay un incumplimiento de contrato, ya que son difíciles de probar.

    Si se infringe el contrato, el contrato de empleo oral se aplica en función de cualquier documentación disponible, circunstancias en torno a las circunstancias, la evidencia del acuerdo y la dependencia del empleado y el empleador.

    Estos contratos no tienen documentación formal y pueden combinar declaraciones orales y escritas.

    Incluso si un empleado cree que no era un empleado a voluntad debido a un contrato oral implícito si ha firmado un acuerdo a voluntad, están bajo las condiciones de un empleado a voluntad.

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