- Definir los tipos de empresas y organizaciones que existen en la industria de la construcción
- Identificar tareas y actividades típicas realizadas por los diferentes tipos de organizaciones
Se necesitan muchas organizaciones e individuos diferentes para desarrollar, diseñar, construir y operar un proyecto de construcción. Este capítulo se centrará en los diferentes tipos de organizaciones y los diversos roles que una organización puede realizar en un proyecto.
Cada proyecto de construcción tiene uno o más propietarios. El propietario es la organización, o individuo, que tiene título legal para el edificio, y típicamente, la tierra en la que ocupa el edificio. Hay muchos (muchos) diferentes tipos de propietarios. Algunos son individuos, por ejemplo, es típico que un individuo o múltiples individuos posee una casa residencial unifamiliar separada. En otros casos, el propietario puede ser una empresa privada, por ejemplo, una corporación puede ser dueño de su sede de plantas de construcción y fabricación. Otros proyectos son construidos inicialmente por un desarrollador especulativo que posee el edificio durante la construcción, pero tiene la intención de vender el edificio y la propiedad después de que esté completo, con el objetivo de beneficiarse del desarrollo. Un ejemplo de un desarrollador especulativo es una compañía que desarrolla un nuevo edificio de apartamentos, y luego, después de la ocupación (o posiblemente antes), vende el edificio a una compañía separada que posee y operará el edificio. Estos desarrolladores especuladores asumen el riesgo de entregar el proyecto, pero pueden obtener altos ganancias si el proyecto se entrega con éxito y venden la propiedad para obtener ganancias. Otros proyectos son propiedad de propietarios públicos (gubernamentales), que podrían ser propietarios federales, estatales o locales, o incluso entidades gubernamentales internacionales. Ejemplos de propietarios públicos incluyen la Administración de Servicios Generales (GSA), las diferentes ramas del ejército, el Departamento de Asuntos de Veteranos, la Commonwealth of Pennsylvania, State College Borough, State College Area District o el Departamento de Transporte de Pensilvania (Penndot).
Muchas de nuestras instalaciones principales que forman que apoyan al público, por ejemplo, carreteras, puentes, escuelas, instalaciones correccionales, aeropuertos, parques y presas son propiedad de un propietario público. Es interesante observar que ha habido una aceleración de proyectos públicos más colaborativos a través de asociaciones público-privadas (P3). A través de una asociación público-privada, el gobierno puede proporcionar algunas concesiones a largo plazo, o garantías de pago, a un socio del sector privado, y luego el socio del sector privado desarrolla y con frecuencia opera y mantiene el proyecto. Un ejemplo es el proyecto Dulles Greenway en Leesburg, VA. Para este proyecto, una empresa privada (Trip II) compró tierras para construir una carretera privada de peaje desde el aeropuerto de Dulles a Leesburg, VA. La organización recibió una concesión de 37 1/2 años del Departamento de Transporte de Virginia para permitir que la compañía privada recolecte un peaje de cada vehículo que usara la carretera. Después de 37 1/2 años, la propiedad de la carretera volverá al Departamento de Transporte de Virginia. El propietario pudo aprovechar el flujo de ingresos de peaje futuro para recaudar los fondos necesarios para construir el proyecto. Este tipo específico de asociación pública-privada también se ha denominado proyecto de transferencia de operación (BOT) de construcción. Este enfoque se puede utilizar para escuelas (pago garantizado por estudiante por año) o instalaciones correccionales (pago garantizado por recluso). Además de operar la instalación, a veces estos premios también incluyen proporcionar todos los servicios, por ejemplo, un operador penitenciario puede administrar toda la instalación.
Algunos proyectos tienen un desarrollador de terceros separado que no es el propietario. Un desarrollador contratado puede ayudar a un propietario guiándolos a través del proceso de entrega y ayudando a realizar tareas que son responsabilidad de un propietario.
El propietario tiene un papel único en el proyecto, ya que pagarán por la instalación, y son la entidad que define el alcance general y la estructura contractual para contratar a todos los demás participantes en el proyecto. Es fundamental que los proveedores de servicios principales pasen tiempo para comprender el negocio y los valores principales del propietario para que puedan brindarles un servicio de alta calidad.
La mayoría de los proyectos, que potencialmente excluyen pequeños proyectos residenciales desarrollados en privado, tienen muchas compañías diferentes que se dedican a entregar y operar una instalación. Estas compañías pueden ser muy específicas, con una fuerte especialidad en un área muy específica. Los ejemplos incluyen una firma de diseño de iluminación especializada que solo realiza el diseño de iluminación, o una compañía de control de especialidad que solo se centra en la instalación de sistemas de control de calefacción, aire acondicionado y ventilación (HVAC). Pero hay muchas empresas que pueden realizar una serie de roles en un proyecto. Por ejemplo, algunas firmas de arquitectura realizarán diseño arquitectónico, diseño de sistemas mecánicos, diseño del sistema eléctrico, diseño estructural y diseño del sitio. Algunos contratistas administrarán la entrega de todo el proyecto junto con el desempeño de la construcción de concreto, el enmarcado y otras operaciones específicas en un proyecto. Estas compañías que pueden desempeñar muchos roles diferentes en un proyecto no se ajustan a una categoría específica de empresa.
¿Qué son los participantes en un proyecto?
La participación en la gestión de proyectos es un proceso que permite compartir parte del control en el proyecto con las partes interesadas clave, especialmente los beneficiarios. Al dar a los beneficiarios la oportunidad de participar en los elementos de toma de decisiones de la gestión de proyectos, ayuda a desarrollar un sentido de propiedad en los resultados del proyecto.
La propiedad de los resultados del proyecto garantiza el apoyo y la participación activa de las partes interesadas. Cuando las partes interesadas conocen sus voces, opiniones y preferencias, saben que el proyecto satisface sus necesidades. La participación no debe limitarse a entrevistas de referencia y reuniones de comunicación ocasionales, pero debe incluirse en todas las fases del proyecto; A partir del diseño, planificación, implementación, monitoreo, adaptación y cierre/evaluación del proyecto.
La participación también es un acto político en el que los beneficiarios están facultados para que se escuchen sus voces, y ese simple hecho cambia las relaciones de poder entre el proyecto y las partes interesadas. También es estratégico para las necesidades del proyecto, ya que aumenta el impacto del proyecto y aumenta su sostenibilidad más allá del final del proyecto. Pero la participación no es barata, requiere el uso de recursos y tiempo, pero los beneficios de esta inversión se recuperan por el impacto a largo plazo.
El principio detrás de la participación es que las partes interesadas son colaboradores en el proyecto, no solo los receptores o contribuyentes simples, sino también socios activos en el proyecto en cada fase del proyecto. Todos los enfoques de participación están diseñados para generar una participación activa, incluida la toma de decisiones clave en el proyecto que tienen una influencia directa en las partes interesadas y lo más importante incluso pueden ayudar a desafiar algunos de los supuestos originales que el proyecto tenía sobre las partes interesadas y que pueden tener una importancia significativa. Entrada en el diseño y estrategias del proyecto.
¿Quién integra el equipo de un proyecto?
Todos nuestros expertos utilizaron el software de gestión de proyectos para habilitar la colaboración y PPM, que van desde el proyecto de Microsoft hasta BIM/Autodesk hasta SmartSheet para una mayor velocidad y transparencia. La gestión integrada de proyectos es casi imposible sin el uso de aplicaciones y herramientas de gestión de proyectos, particularmente cuando los equipos no están colocados.
Las herramientas de gestión de proyectos ayudan a los equipos a administrar más efectivamente las tareas a lo largo de cada paso de IPM, y son importantes para la colaboración y comunicación en curso que permite el éxito del proyecto. El software de gestión de proyectos capacita a los equipos con planificación de proyectos, gestión de tareas, gestión de recursos, intercambio de documentos y colaboración, comunicación de equipo, calendario y intercambio de contacto, gestión de errores y seguimiento de tiempo.
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¿Quién es el equipo del proyecto?
Un equipo de proyecto es un grupo de personas que trabajan juntas en un proyecto compartido, con objetivos y objetivos compartidos. Todos en el equipo del proyecto tienen la responsabilidad de realizar sus tareas y contribuir al éxito del proyecto. Debido a que generalmente hay varias personas en el equipo del proyecto, puede encontrar una mezcla de expertos con diferentes habilidades, habilidades y experiencias, y es común que un equipo de proyecto sea interfuncional o que comprenda personas de diferentes equipos dentro de la organización.
Un equipo de proyecto también puede incluir tanto a los empleados como a las personas que trabajan fuera de la empresa que tiene una relación comercial con la organización o es un experto en la materia. Dependiendo del proyecto, puede tener miembros del equipo que trabajan a tiempo completo o a tiempo parcial en el proyecto. Algunas personas pueden tener participación durante todo el proyecto, mientras que otras son solo parte del equipo del proyecto durante una fase específica.
En un equipo de proyecto, cada miembro tiene ciertas responsabilidades o tareas específicas que ayudan a contribuir al éxito del proyecto. Es por eso que es importante tener papeles diferentes en el equipo del proyecto, que incluye:
El gerente del proyecto es una parte esencial de la mayoría de los proyectos, ya que estos son los profesionales que mantienen el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. Los gerentes de proyectos actúan como el representante entre los miembros del equipo del proyecto y las partes interesadas del proyecto, comunicándose con ambos grupos para garantizar que todos estén al tanto de las expectativas y puedan comprender más cómo le va a un proyecto. A veces, un gerente de proyecto también utiliza un coordinador o asistente del proyecto para realizar sus tareas, que pueden incluir:
Creación de un cronograma y varios plazos basados en las necesidades del proyecto y las solicitudes de las partes interesadas
¿Cómo se conforma el equipo de un proyecto?
Un tema muy importante que necesitará saber para el examen Project Management Professional (PMP) ® es el desarrollo del equipo, específicamente las cinco etapas por el que pasa un equipo a medida que se desarrolla. Las etapas que generalmente atraviesan un equipo son: formar, asaltar, normas, actuar y colocar. Como gerente de proyecto, una buena comprensión de estas etapas lo ayudará a guiar a un equipo desde la infancia hasta la madurez. También es una pregunta de examen PMP® muy común.
Formación:
La etapa inicial es la etapa de formación. En este punto, los miembros del equipo generalmente están preocupados por su papel en el equipo y quién llama a los tiros. Como gerente de proyecto, tendrá un papel dominante en la construcción de equipos y las personas lo buscarán orientación y tranquilidad. Esta etapa puede ser relativamente corta en comparación con las otras etapas y solo puede durar una o dos reuniones.
Asalto:
En esta etapa, el equipo aborda los problemas que van a resolver y cómo van a funcionar como una unidad. Los miembros del equipo se volverán más abiertos entre sí a medida que expresen sus propias ideas y pensamientos y, a menudo, confrontarán al gerente del proyecto sobre ciertos aspectos del proyecto.
Normando:
Los miembros del equipo comenzarán a establecerse en la tarea en cuestión. Los conflictos se resolverán y desarrollarán «normas» sobre cómo trabajan juntos. Se establece una jerarquía y el proyecto comenzará a progresar a un mayor ritmo con menos énfasis en el desarrollo del equipo.
Ejecutando:
En esta etapa, el trabajo del gerente del proyecto es más fácil. Los miembros del equipo trabajarán juntos como una unidad y se realizarán un progreso significativo. La gestión de proyectos se centrará en la delegación del trabajo y en el futuro edificio de equipos. Se requerirá menos supervisión ya que el equipo estará altamente motivado e independiente.
¿Cuáles son las personas indispensables en un proyecto?
La seguridad laboral es una preocupación seria para tantos empleados en la fuerza laboral actual. Saber que tantas posiciones se subcontratan, cortan o renovan, por ejemplo, hace que sea especialmente difícil creer que el trabajo de cualquiera sea completamente seguro, dice Rita Friedman, una entrenadora de carrera y escritora de currículum con sede en Filadelfia. “Pero en cualquier lugar de trabajo, aún encontrarás personas que son absolutamente indispensables, es decir que la productividad se detendrá si de repente ya no estuvieran allí. Y no solo los ejecutivos de nivel C tienen esta distinción; Podría ser un empleado en cualquier nivel en cualquier departamento de la organización «.
«Ser indispensable en el trabajo significa que sus supervisores cuentan tanto con usted que sin usted, la productividad de su departamento puede sufrir, o al menos esa es la percepción», agrega Andy Teach, autor de la graduación a la corporación, y el anfitrión de YouTube canal deGradTocorp. “En la mente de sus supervisores y quizás sus compañeros de trabajo, usted es esencial para el éxito general del departamento o incluso de la empresa. Su sentimiento es que eres una parte necesaria y valorada de la máquina. Dependen de ti «.
Stever Robbins, un entrenador ejecutivo y personal y top 10 de negocios podcaster, está de acuerdo. Cuando eres indispensable, alguna parte de la empresa no puede funcionar sin ti, dice. «Puede tener conocimiento que sea exclusivo de usted, una posición en la organización que sea única para usted o una habilidad que sea única para usted».
Algunas personas confunden indispensables con irremplazable, dice Amy Hoover, presidenta del zoológico de Talent, pero no son lo mismo. «Como dicen, todos pueden ser reemplazados. Pero ser indispensable significa que eres tan bueno y eficiente en tu trabajo, que tu jefe y compañeros de trabajo no quieren imaginarte reemplazarte», dice ella. «Usted es la persona con la que cuentan; la que simplemente hace las cosas».
Hoover dice que si eres ambicioso o te enorgullece de tu trabajo, debes «esforzarse por ser indispensable». Hay una gran sensación de satisfacción en un trabajo bien hecho y sabiendo que está teniendo un impacto. «En la actualidad, cuando la satisfacción laboral de los empleados está casi en su punto más bajo, es un gran objetivo tener».
¿Cuáles son las personas indispensables de un proyecto?
Los mejores PM siempre están en demanda en organizaciones de todo el mundo. Esta es una lista de algunos de los hábitos realmente útiles que poseen los mejores PM. Con suerte, lo ayudarán a convertirse en uno o verificar si ya tiene estos hábitos a su disposición.
Ser un PM superior te hace destacar y si eres reconocido como un PM superior, tendrás una gran demanda. Las partes interesadas confiarán más en usted, querrán trabajar con usted y escucharán más sus consejos. Sea lo que sea que esté ayudando a construir, los mejores PM siempre están demandados en organizaciones de todo el mundo. Esta es una lista de algunas cualidades clave de los principales gerentes de proyectos. Con suerte, lo ayudarán a convertirse en uno o verificar si ya tiene estos hábitos a su disposición.
La confianza es un aspecto importante de cada equipo. Con frecuencia se habla y se escribe, pero rara vez se ve en acción cuando se trata de ejecutar un proyecto. La importancia de la confianza en el proceso de gestión de proyectos incluso ha sido reconocida por una variedad de diferentes organizaciones de gestión de proyectos.
La Asociación Internacional de Gestión de Proyectos acaba de incluir secciones sobre la confianza en su certificación ICB4, que es el estándar global para las competencias individuales en gestión de proyectos, programas y cartera.
Del mismo modo, los tres pilares de empirismo de Scrum se han basado durante mucho tiempo en la idea de que la confianza es uno de los tres factores más importantes para mantener el control del proyecto empírico. La misma tendencia de construir confianza está presente en las metodologías de gestión de proyectos tradicionales y otras. Si este ha sido un tema tan apremiante durante tanto tiempo, ¿cuáles son los principales bloqueadores que evitan que los síndrome premenstrual establezcan confianza real dentro de sus equipos?
¿Cómo se llaman las personas que hacen proyectos?
Los proyectos siempre se realizan para un propósito. Haces proyectos para hacer algo… para cambiar algo.
Digamos que desea que su casa repinte, bueno, ese es su proyecto, su proyecto cambia su casa de tener pintura vieja a pintura nueva.
Teniendo en cuenta que «repintando su casa» como proyecto, hablemos de algunas de las personas clave (roles) involucradas en el proyecto.
Partido interesado: Dado que hablamos de cambiar algo, significa que hay alguien que realmente quiere ese cambio. En caso de repintando su casa, esa persona es usted o su esposo/esposa/pareja. Digamos que su esposa te ha estado molestando para que la casa repinte; Ella elige todos los colores y tiene todo soñado. Entonces, ella se convierte en lo que llamamos una parte interesada (en este caso una parte interesada clave). Las partes interesadas son las personas que son efectuadas por el proyecto de una forma u otra. Si usted y sus hijos viven en la casa, usted también se convierte en partes interesadas (probablemente no las partes interesadas «clave», ya que la esposa tiene la mayor participación en el proyecto).
Patrocinador: Ahora, todo en este mundo cuesta dinero. Por lo tanto, necesita dinero para que la casa repinte. Si tiene el dinero en su cuenta bancaria, puede usar ese dinero. En este caso se convierte en lo que se llama «patrocinador». El patrocinador es la persona que proporciona dinero para el proyecto. Si en algún momento, se necesita más dinero de lo planeado originalmente, usted sería la persona que sería regalada.
Equipo del proyecto: Sabes cómo pintar tu casa, pero desafortunadamente, no tienes suficiente tiempo este verano. Entonces, decides que contratarías una tienda de pintura para hacer el trabajo. Vas a buscar un lugar en el centro de la ciudad y después de revisarlos, decides entregarlos sobre el proyecto. Hablas con el gerente de la tienda (Mini) y ella te proporciona la cita. Después de un poco de negociaciones entre ustedes dos, finalmente está de acuerdo en el precio y ella hace la reserva para el próximo jueves a domingo. Ella confirma que habrá dos contratistas (Tom y Jerry) que harían el trabajo real. Visitará una vez al día para verificar el progreso y asegurarse de que se entregue a tiempo y al presupuesto.
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