Sabemos qué son las prioridades y qué significan, pero ¿cómo sabemos realmente qué viene primero en nuestros días a día? Hoy en el blog voy a compartir con ustedes una forma visual de estructurar y organizar sus prioridades utilizando una pirámide prioritaria. Cuando luchamos con el día a día y tratamos de descubrir qué hacer primero, y así sucesivamente, ¡esta estrategia puede ser útil para usted!
Tómese un tiempo y escriba todas las cosas que son importantes para usted. Organíquelos en grupos de menos a lo más importante. Es importante hacer este paso porque en el calor del momento de su día, puede consultar la pirámide para saber cuál es el más importante centrarse primero. Originalmente encontré esta idea de House Unseen en Instagram y realmente me ayudó a seguir adelante cuando me sentí agotado o abrumado. Me ayudó a ver claramente lo que necesitaba para priorizar. Cuando nos abrumamos durante todo el día, puede ser muy difícil avanzar porque nuestros cerebros pueden congelarse con indecisión. Sé que eso me pasa con la frecuencia suficiente.
Una pirámide prioritaria está destinada a ser una herramienta, algo para ayudarlo cuando sea necesario. Consulte a menudo cuando se enfrente a un abrumador en su día para ayudarlo a avanzar. ¡Puede ayudarlo a reenfocarlo en lo que más importa! Manténgalo en un lugar donde pueda verlo a menudo si eso también es útil.
PD: Si desea comenzar a planificar diariamente con una pirámide prioritaria o intensificar su juego de planificación, creé una hoja de planificador diario imprimible gratuita para usted que puede usar. Lo puedes encontrar aquí. Puede poner su pirámide prioritaria en la sección «Notas».
¿Cómo se aplica la pirámide de Maslow en la vida diaria?
La pirámide Maslow se remonta a 1954 y se divide en la necesidad de humanos primarios y avanzados.
Pero en primer lugar esto, respondamos una pregunta.
Es la percepción que tenemos de nuestra calidad de vida, para encontrar conciencia de la actuación.
En primer lugar, necesitamos supervivencia, luego llega la filosofía, que el progreso nos ha evolucionado para llegar a la estabilidad sedentaria.
Analiza las necesidades de distinguir sus primarias que regresan a la esencia, a fin de construir un plan que lo haga recuperar la energía necesaria para las necesidades avanzadas.
Todos necesitamos necesidades que luego guíen nuestros días para actividades diarias.
- Fisiológico es la supervivencia que incluye: comida, agua, sueño, ropa y equilibrio psicofísico. Incluso si no lo comparten todos, también incluye sexo.
2. La seguridad es la estabilidad que abarca varias áreas de nuestra vida financiera, emocional, condiciones físicas y prioridades.
- Fisiológico es la supervivencia que incluye: comida, agua, sueño, ropa y equilibrio psicofísico. Incluso si no lo comparten todos, también incluye sexo.
Todos necesitamos sentirnos importantes para alguien, necesitamos dar y recibir amor, sentimos la necesidad de crear una familia o amistades. (Te conté sobre esta necesidad en: conocimiento e información)
- Fisiológico es la supervivencia que incluye: comida, agua, sueño, ropa y equilibrio psicofísico. Incluso si no lo comparten todos, también incluye sexo.
2. «Alto» está vinculado a la estima que tenemos de nosotros mismos.
¿Cómo se podría aplicar la teoría de Maslow en la motivación del talento humano en las organizaciones?
Según la teoría de Maslow, un empleado comienza al enfocarse en las necesidades de fisiología y seguridad de orden inferior. Una persona que acaba de comenzar su carrera se preocupará más por las necesidades fisiológicas como las necesidades de ingresos y seguridad estables. Una vez que se satisfagan estas necesidades básicas, el empleado ahora se centrará en las necesidades sociales.
Con estas necesidades satisfechas, un trabajador querrá satisfacer las necesidades de nivel superior, como las necesidades de autoestima. Estas necesidades están vinculadas a la imagen de un empleado y su deseo de respeto y reconocimiento de otros compañeros de trabajo. Incluso si el empleado no desea ir a la gerencia, es probable que no quiera seguir haciendo la misma tarea durante 10 años.
Hacer que el trabajo sea más gratificante, realice entrenamiento cruzado, enriquecimiento de empleo y tareas especiales. Además, permiten a los trabajadores involucrarse en la toma de decisiones. Los gerentes deben proporcionar recompensas a los empleados. Las recompensas deben equilibrarse para tener el mejor efecto.
Esta herramienta de motivación básica sigue siendo importante en la actualidad y, como tal, puede ayudar a los propietarios de negocios a alcanzar sus objetivos organizacionales, como una mayor retención de personal y más participación de los empleados. Pero tienen que saber cómo aplicarlo prácticamente y adaptarse constantemente para satisfacer las necesidades cambiantes de sus empleados. Sin embargo, tenga en cuenta que lo que motiva a un empleado no necesariamente motiva a otro.
¿Qué es una pirámide de prioridades?
Lo mencioné antes en este blog, en 2008 Corey Ladas (el autor de «Scrumban») se le ocurrió el brillante «Filtro de prioridad». Se sintió realmente bien cuando leí por primera vez. Pero podría ser algo más, aún más «visible». Llegué a pensar en una pirámide. Con este concepto en mente, contacté a Corey.
Con esta bendición del inventor del «filtro prioritario», me siento seguro de continuar.
¿Cuál es el valor adicional que agrega la pirámide? Da límites duros que realmente destacan la prioridad. Dado el tamaño de su pirámide y las pegatinas que está utilizando, ¡hay un límite físico cuántos pueden caber en el interior! Puede usar la pirámide prioritaria como un acumulación visualizado.
La pirámide prioritaria se divide en las siguientes secciones:
- Prioridad One (P1): en la parte superior de la pirámide, con la más alta prioridad. Esto es para tareas en curso.
- Prioridad dos (P2) – en el medio de la pirámide. Esto es para tareas se iniciará tan pronto como los recursos estén disponibles.
- Prioridad tres (P3): en la parte inferior de la pirámide. Esta es para tareas que se trabajarán pronto.
- RESTO DE LA PARTICIPACIÓN: debajo de la pirámide se escribe el resto de la cartera de pedidos. En esta etapa, las tareas se pueden escribir directamente en la pizarra, o ser líneas en una lista impresa.
También se ve en la imagen de arriba se encuentran los límites de WIP (limitaciones de trabajo en proceso). Básicamente, es una limitación de cuántas tareas pueden estar presentes en la sección al mismo tiempo. Mirando el ejemplo anterior son las figuras entre paréntesis (es decir, 1, 2 y 4). Use una secuencia creciente n x 2 para cada sección subyacente en la pirámide. Comenzando con 5 en la parte superior dará límites de WIP de 5, 10, 20, creo que te entiendes.
¿Qué es la pirámide de objetivos?
La pirámide de objetivos descompone un objetivo general en objetivos de nivel inferior y las actividades requeridas para lograrlo. Define una misión de la empresa en términos de tareas cotidianas y ayuda a los empleados a identificarse con objetivos que de otro modo pueden parecer remotos. Puede diseñar una pirámide de objetivos para mostrar a los empleados que llevan a cabo el trabajo cómo realizar una actividad particular y cumplir con los objetivos individuales respaldan la estrategia general de la organización.
Su empresa debe tener una misión general. Puede ser aumentar las ganancias, maximizar las ventas, Excel al servicio al cliente o entregar los productos de la más alta calidad. Como parte de su misión, define por qué su empresa la ha elegido. Por ejemplo, es posible que desee aumentar las ganancias para pagar la deuda, o es posible que desee producir productos de calidad porque cree que conduce al éxito a través de la satisfacción del cliente. Puede colocar esta misión y la razón en la parte superior de su pirámide de objetivos, pero los empleados quieren saber cómo logrará la compañía su misión, qué debe hacerse y quién lo hará.
Para detallar cómo va a alcanzar sus objetivos de misión, establece objetivos específicos en el segundo nivel de la pirámide de objetivos. Por ejemplo, para aumentar la rentabilidad, puede aumentar las ventas y reducir los costos. Para ser más específico, puede agregar que desea aumentar las ganancias el próximo año en un 10 por ciento, lo que requiere un aumento del 5 por ciento en las ventas y una reducción del 5 por ciento en los costos. Para mejorar la calidad del producto, puede establecer el objetivo de reducir las reclamaciones de garantía debido a la falla del producto en un 20 por ciento. Estos objetivos específicos les dicen a los empleados cómo planea alcanzar su objetivo general.
El tercer nivel de la pirámide de la meta detalla las acciones que se requieren para cumplir con los objetivos del segundo nivel. Por ejemplo, para aumentar las ventas, puede estar planeando introducir un nuevo producto asociado con uno existente y venderlo a los clientes existentes. Además, puede desarrollar un nuevo segmento de mercado. Para reducir los costos, podría estar planeando reducir el inventario y eliminar un procedimiento de producción derrochador. Para mejorar la calidad del producto, puede planear identificar las causas más comunes de falla y reducir su frecuencia. El tercer nivel de pirámide les dice a los empleados lo que tendrán que hacer.
Usted define los objetivos individuales para grupos de empleados en el cuarto nivel de la pirámide. Algunos de los empleados en ventas tienen que vender un volumen específico del nuevo producto a los clientes existentes. Otros tienen que desarrollar el nuevo segmento de mercado y cumplir con los objetivos de ventas. Para reducir los costos, el almacén tiene que cambiar su gestión de inventario para reducir los niveles a valores específicos, y la línea de producción tiene que reducir el procedimiento derrochador. Para mejorar la calidad del producto, los empleados en las pruebas deben identificar las fallas más comunes del producto, desarrollar procedimientos de prueba para ellos y reducir las tasas de falla en una cantidad específica. Los empleados pueden ver que si todos realizan el trabajo asignado, la compañía avanzará hacia la meta en la parte superior de la pirámide.
¿Qué es la pirámide de la vida?
Una pirámide ecológica (también pirámide trófica, pirámide eltoniana, pirámide de energía o, a veces, pirámide alimenticia) es una representación gráfica diseñada para mostrar la biomasa o la bioproductividad en cada nivel trófico en un ecosistema dado.
Una pirámide de energía muestra cuánta energía se retiene en forma de nueva biomasa a nivel trófico, mientras que una pirámide de biomasa muestra cuánta biomasa (la cantidad de viva u materia orgánica presente en un organismo) está presente en los organismos. También hay una pirámide de números que representan el número de organismos individuales en cada nivel trófico. Las pirámides de energía son normalmente erguidas, pero otras pirámides pueden invertirse o tomar otras formas.
Las pirámides ecológicas comienzan con los productores en el fondo (como las plantas) y avanzan a través de los diversos niveles tróficos (como los herbívoros que comen plantas, luego los carnívoros que comen carne, luego omnívoros que comen plantas y carne, y así sucesivamente). El nivel más alto es la parte superior de la cadena alimentaria.
Una pirámide de energía o pirámide de productividad muestra la producción o rotación (la velocidad a la que la energía o la masa se transfieren de un nivel trófico al siguiente) de biomasa a cada nivel trófico. En lugar de mostrar una sola instantánea en el tiempo, las pirámides de productividad muestran el flujo de energía a través de la cadena alimentaria. Las unidades típicas son gramos por metro cuadrado por año o calorías por metro cuadrado por año. Al igual que con los demás, este gráfico muestra a los productores en los niveles tróficos inferiores y más altos en la parte superior.
¿Qué es y para qué sirve la pirámide de Maslow?
Herramienta de análisis esencial para el desarrollo personal, la pirámide de Maslow fue teorizada por el psicólogo estadounidense Abraham Maslow en la década de 1950. Este es un proceso para reunir las necesidades de un individuo o un grupo dependiendo de su importancia. La ley de la atracción es una especie de forma que puede ayudar al hombre a satisfacer sus necesidades y al mismo tiempo lograr sus objetivos. Por ejemplo, este enfoque puede servir a las motivaciones de un cliente para ofrecer un producto o servicio adecuado. Por lo tanto, las empresas pueden implementar su oferta después de haber determinado las necesidades de sus consumidores.
Tenga en cuenta que la pirámide Maslow se utiliza en la gestión de ventas y recursos humanos para comprender las necesidades de los clientes y empleados, respectivamente, antes de implementar estrategias.
Los estudios de Maslow han podido clasificar las necesidades del ser humano en orden de importancia y que se presentan en 5 niveles. Este acuerdo corresponde, entre otras cosas, al orden en que aparecen en una persona. Por lo tanto, la satisfacción de un nivel puede generar las necesidades y expectativas del siguiente nivel. El principio es que no es posible actuar sobre las motivaciones «más altas» de un individuo solo que se satisfacen sus necesidades fisiológicas y de seguridad.
Estas son necesidades que están directamente relacionadas con la supervivencia de una especie o una persona. Estas son esencialmente necesidades concretas, como dormir, beber, comer, reproducirse o vestirse.
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