Los ejemplos de la junta de Kanban pueden ser una gran fuente de inspiración para construir o mejorar su propia junta. Ver cómo otros equipos utilizan juntas de Kanban para mapear sus flujos de trabajo pueden ayudarlo a refinar su propio diseño de tablero, implementar prácticas más avanzadas como límites de WIP y políticas de procesos, y obtener más valor de sus tableros de Kanban.
A menudo encontrará similitudes en cómo otros equipos estructuran su tabla y rastrean su trabajo. Pero al igual que su equipo tiene matices que lo hacen diferente de otros equipos, su Junta Kanban tiene matices que lo harán diferente de estos ejemplos. Ya sea que esté construyendo su primera junta o buscando formas de mejorar su proceso, tenga en cuenta estos tres consejos.
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- Copia sabiamente. Los ejemplos de la junta de Kanban incluidos en esta lista se construyeron para satisfacer las necesidades de equipos específicos. Nuestro objetivo para compartirlos es no darle una «hoja de trucos», sino proporcionar inspiración para ayudarlo a crear un tablero kanban que coincida con el proceso único de su propio equipo.
- Piense en las líneas de equipo fuera. Estos ejemplos de la junta de Kanban están orientados a equipos y tipos de trabajo específicos, pero no están destinados a ser exclusivos de esos usos. Entonces, si estás en un equipo de desarrollo, pero mira algo que te guste en una de las juntas del equipo de operaciones de TI, pruébalo (y viceversa). Muchas mejores prácticas de Kanban son transferibles de un tipo de equipo a otro, y también se pueden aplicar en varios niveles dentro de la organización (no solo en equipos).
- Comience con (o vuelva a) los conceptos básicos. Ya sea su primer tablero o su centenario, puede ser útil comenzar desde cero con una nueva tabla limpia para que refleje la realidad de sus prácticas actuales.
Los equipos de desarrollo de software fueron algunos de los primeros adoptantes del método Kanban. Aquí hay tres ejemplos que ilustran cómo los equipos de desarrollo pueden usar tableros Kanban para administrar procesos paralelos, reforzar un sistema de extracción utilizando colas «listas» e implementar límites de WIP.
¿Qué es Kanban y ejemplos?
Kanban es una palabra japonesa que significa letrero, signo o tarjeta. Un sistema kanban utiliza principalmente señales visuales para señalar cuándo debe ocurrir una acción particular. En un entorno de fabricación, por ejemplo, se puede enviar una información específica de una tarjeta desde el departamento de envío a la línea de ensamblaje solicitando un cierto número de productos. La tarjeta Kanban en este ejemplo sirve como un vínculo entre los dos departamentos y trabaja para desencadenar la acción de mover ese material, permitiendo que el trabajo ocurra exactamente cuando debería.
Los lugares de trabajo ocupados deben tener un momento fácil comunicarse entre departamentos, empleados individuales, clientes y proveedores sobre la gestión del movimiento de materiales, piezas, productos terminados y otra información de proceso relevante.
También se puede ver que existen ejemplos de Kanban en el hogar. Una persona podría tener una despensa organizada donde mantenga productos enlatados que no se estropean rápidamente. En esta despensa, hay dos latas de cada comida, una frente a la otra. Cuando se usa una lata, la segunda lata se mueve hacia adelante. Esta acción, retirando la primera lata del estante y el movimiento hacia adelante, es la señal utilizada para indicar la necesidad de comprar más de ese producto, en el que se agrega a la lista de compras semanal.
Los sistemas basados en la idea de Kanban se usan comúnmente en hospitales, oficinas, hogares, almacenes e innumerables instalaciones más. Utilizado como parte de un sistema de fabricación Lean, muchas empresas han encontrado a Kanban como una forma beneficiosa de reducir el inventario y eliminar los desechos del flujo de trabajo.
¿Qué es un sistema Kanban mencioné al menos 2 ejemplos de sistemas Kanban?
Los tableros de Kanban son increíblemente flexibles: puedes usarlos para organizar casi cualquier cosa. Para darle un poco de información sobre cómo se ve en la práctica un tablero de Kanban, aquí hay un tablero Trello que utilizo para administrar mis proyectos independientes.
Mis listas de Kanban se llaman «en radar» (es decir, compañías con las que estoy hablando pero aún no se ha confirmado trabajo), «hacer» (proyectos confirmados), «hacer» (proyectos en los que estoy trabajando esa semana) , «Hecho» (proyectos completos) y «atascado» (proyectos que están en espera por alguna razón o que todavía no puedo facturar).
De un vistazo, puedo ver seis cartas en mi lista semanal de «hacer», así que esa será una semana ocupada. Esto me da la oportunidad de priorizar las tareas más importantes o sensibles al tiempo (normalmente las arreglo para que los proyectos más apremiantes estén en la parte superior) y mueva cualquier tarjetas que se pueda llevar a la próxima semana a la lista de «hacer». .
Ahora imagine que estaba usando este tablero para administrar la carga de trabajo de un equipo completo. Puede ver que la magia de Kanban está en cómo puede ayudarlo a detectar cuellos de botella, aliviar la sobrecarga y garantizar que un proyecto siempre esté progresando en la dirección correcta.
Y ese es solo un ejemplo de cómo puede usar los procesos Kanban para organizar sus proyectos. Aquí hay algunas otras cosas para las que podría usar un tablero Kanban:
Tareas personales. Si usa listas de tareas pendientes (en el trabajo, o incluso en su vida personal), intente abandonar las listas para una junta personal de Kanban para ver cómo va. Utilizo Kanban para planificar todo: fiestas, vacaciones, lo que sea.
¿Qué es tablero de Kanban?
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Los detalles visuales se muestran en un solo lugar en un tablero de Kanban, minimizando el tiempo dedicado a rastrear informes de progreso o en reuniones de actualización de estado.
El objetivo de un sistema kanban es limitar la cantidad de trabajo en proceso para que el trabajo que fluye a través del sistema coincida con su capacidad. En otras palabras, un sistema solo puede manejar tanto tráfico y aún así que ese tráfico se mueve suavemente a través de los pasos del proceso.
Una junta de Kanban más avanzada también podría incluir información para ayudar a administrar activamente la forma en que el trabajo fluye a través de la junta, como las políticas de proceso.
Comenzar con Kanban no requiere una revisión de toda la organización; Puede comenzar con un solo equipo que busca mejorar la visibilidad y obtener control sobre su flujo de trabajo y crecer a partir de ahí.
Los elementos básicos de una junta de Kanban son los siguientes:
- Carriles, que representan pasos definidos en el proceso
- Tarjetas que representan elementos de trabajo que se mueven a través del proceso
Los sistemas kanban son simples por diseño y flexibles por naturaleza. Simplemente definiendo los pasos de su proceso a los carriles y documentando sus elementos de trabajo con tarjetas, puede comenzar a experimentar los beneficios de Kanban.
Los carriles en una junta de Kanban representan los pasos en su proceso. Cada carril vertical debe reflejar un paso distinto en su proceso y moverse secuencialmente de izquierda a derecha: de «hacer» (en el extremo izquierdo), a «hacer», a «hecho» (en el extremo derecho).
¿Cómo elaborar un tablero Kanban?
Los tableros de Kanban tienen un propósito muy simple. Estas herramientas de visualización de flujo de trabajo son el mejor informe de estado de vida. Las partes interesadas pueden ver qué proyectos están en progreso con un vistazo rápido, qué se hace y qué sigue en la cola.
La naturaleza secuencial de los tableros de Kanban también sirve como una herramienta educativa. Se aseguran de que todos conocen cada etapa y puerta que un proyecto debe pasar antes de que finalmente llegue a los usuarios finales.
Su representación visual de elementos comunica las prioridades organizacionales, ya que su posición en cada columna indica su importancia relativa. Además, en comparación con una visión basada en la línea de tiempo, las tablas de Kanban pueden ayudar a cambiar el enfoque de las fechas y los plazos a hacer las cosas lo antes posible.
Las juntas de Kanban también facilitan la máxima utilización de recursos. Kanban Board elimina toda confusión, diciendo a los equipos que es la siguiente tarea que deben abordar.
El PMS puede configurar tableros Kanban en segundos. Pero pasar un poco de tiempo por adelantado en el propósito de su tablero lo hace mucho más útil.
Un tablero de IRL Kanban es bastante simple de crear. Principalmente necesita una gran pared o pizarra que la gente dejará sola durante la duración, además de muchas notas adhesivas o tarjetas de índice y cinta.
Permite sesiones improvisadas de Kanban para hacer una lluvia de ideas, priorización y planificación de la estrategia, y toda la codificación y reorganización de colores puede ser bastante divertido e interactivo. Sin embargo, el espacio de pared ininterrumpido suele ser escaso en la mayoría de las salas de reuniones, y ponerlo en la oficina de alguien limitará su visibilidad y utilidad después de esa sesión inicial.
¿Qué debe contener un tablero Kanban?
Un tablero de Kanban es una herramienta que proporciona un sistema visual para que los equipos administren tareas de proyectos, flujos de trabajo y comunicación. Kanban Boards puede ayudar a optimizar las tareas y evitar la sobrecarga, ya que los gerentes de proyecto pueden hacer referencia rápidamente exactamente a donde se reside cada paso en el proceso.
En japonés, «Kanban» significa «signo visual» o «tarjeta visual», y el concepto fue originado por Toyota en la década de 1940. El propósito del diseño era ayudar a mejorar la eficiencia de fabricación y crear un proceso de trabajo transparente.
Las juntas de Kanban han evolucionado desde entonces, y ahora son herramientas útiles para equipos de todos los tamaños en una variedad de industrias. Muchos modelos actuales utilizan plataformas de tablero completamente digitales diseñadas para una colaboración rápida, mientras que otros prefieren una pizarra con notas escritas y escritas a mano.
No importa qué método se utilice para crear un tablero Kanban, todos contienen los mismos componentes clave. Cada uno está diseñado para proporcionar un flujo de trabajo visual que mantenga la línea de tiempo del proyecto en camino y siga la misma metodología central.
- Visualice el flujo de trabajo. Use las diferentes partes del tablero para mostrar el trabajo de una manera fácil de entender.
- Limitar el trabajo en progreso. Crear tarjetas para tareas le permite ver físicamente cuánto trabajo está asumiendo y asegurarse de no agregar demasiado a la vez.
- Administrar flujos de trabajo. Asigne tareas a miembros específicos del equipo en función de su disponibilidad y experiencia.
- Implementar políticas explícitas. Establezca pautas claras sobre cómo se debe completar el trabajo, para que todos los miembros del equipo tengan una comprensión clara de cómo el trabajo procede de un paso a otro.
¿Qué es un Kanban ejemplos?
Ese es el flujo de trabajo básico, un gran diseño para los equipos nuevos en Kanban, de los cuales pueden comenzar. Además, es adecuado para un trabajo personal simple: Kanban personal.
El tiempo impulsado toma un flujo de trabajo básico. Adecuado para equipos, cuyo trabajo está organizado por ciertos eventos planificados a tiempo. Perfecto para personas y organizaciones, que tienen una extensa cartera de pedidos y lo cortan pronto, muy pronto, ahora, sin fechas más específicas.
Esta es una versión de una junta de Kanban, en la que las columnas se crean con de acuerdo con ciertos eventos, que determinará un mayor desarrollo de tareas. Por ejemplo, se produce un evento externo (como una aprobación), un usuario decide mover una tarea a otra columna, para visualizar que esta tarea está lista para trabajar a continuación.
Los tableros de equipo usan columnas de búfer para indicar que las tareas están listas para ser atraídas a la próxima etapa de flujo de trabajo, muy probablemente por otros miembros del equipo. Esto lo convierte en un flujo de trabajo mucho más suave y un gran tiempo que ahorra tiempo en la comunicación.
Esta plantilla se puede utilizar como base para el proceso de desarrollo de productos. Abarca una amplia gama de actividades necesarias asociadas con un proceso de desarrollo de productos. Desde recopilar, evaluar y analizar información, a través de todas las etapas de desarrollo, la garantía de calidad se reduce a una verificación de niveles múltiples.
Esta junta es una base para describir y administrar su tubería de ventas. Vital, si desea realizar un seguimiento de a quién necesita contactar y con respecto a qué exactamente. Aún más, si tiene un equipo de personas que administran esta área de su negocio. No hay nada más poco profesional que enviar un correo electrónico del mismo contenido a un cliente dos veces. Manténgase al tanto de sus acciones de venta.
¿Cómo usar un tablero Kanban?
Al construir su tablero Kanban, comience con una estructura simple, mejore gradualmente su tablero y transforme en un sistema de gestión de flujo de trabajo después de estos siete pasos:
Use el tablero Kanban para mapear todas las etapas de su proceso de trabajo. Al mirar el tablero, debería poder comprender cómo se procesa el trabajo. Comience con una estructura básica de tablero de Kanban y divídala en algunas secciones principales que muestren diferentes etapas de trabajo.
La Junta Kanban es una herramienta perfecta para visualizar posibles problemas en su proceso. La lógica es simple: si ve una columna en la que las tareas llegan más rápido de lo que dejan, el trabajo comenzará a acumularse y el problema será visible para todo el equipo. Esto puede ser causado por un problema temporal o un cuello de botella en su proceso.
Le recomendamos que mapee su flujo de trabajo con la mayor precisión posible para tener una imagen clara de dónde se encuentra el problema.
Por ejemplo, en una simple junta kanban con una sola sección «en progreso» y muchas cartas que esperan actividad, será un desafío determinar por qué el trabajo se está atascando y cómo puede aliviar la situación.
Por el contrario, el mapeo de su flujo de trabajo con gran detalle con columnas dedicadas para todas las etapas de trabajo le permitirá comprender de un vistazo donde se pueden hacer mejoras.
Una vez que haya notado una columna/cuello de botella problemática, actúe rápidamente para resolverlo y evitar que vuelva a ocurrir. Lo más simple que debe hacer es limitar el trabajo en progreso más temprano en el flujo. De esta manera, proporcionará más tiempo a las personas que «poseen» esta etapa, lo que les permite aliviar el cuello de botella. Otra opción podría ser redistribuir los esfuerzos del equipo para cumplir con los nuevos requisitos. Kanban está diseñado para ofrecer la máxima flexibilidad, por lo que se mantiene en el asiento de conducción para todas las decisiones cruciales.
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