Hoy en día, podemos encontrar ejemplos de uso de firma electrónica en todo tipo de sectores e industrias. Estos tipos de soluciones no son exclusivos de la administración pública. En cambio, las firmas electrónicas se están implementando progresivamente en el sector privado.
En este artículo, descubrirá diferentes casos de uso de esta tecnología en la práctica, así como un resumen de sus principales ventajas sobre la firma escrita a mano más tradicional.
Antes de lanzarse a ejemplos de firmas electrónicas, es útil comenzar con una definición básica. En términos simples, podemos decir que una firma electrónica es un sistema de identificación y consentimiento, reemplazando las firmas escritas a mano en el ámbito digital.
En el entorno legal, encontramos una definición específica en el Reglamento de la Unión Europea No. 910/2014, EIDAS, que establece un marco regulatorio común para las firmas electrónicas en la Unión Europea.
De acuerdo con este reglamento, nos referimos a una firma electrónica cuando «los datos electrónicos se adjuntan a otros datos electrónicos o lógicamente asociados con ellos, utilizados por el firmante para crear una firma».
Por lo tanto, una firma electrónica (al menos en algunas de sus formas):
- Identifica inequívocamente el firmante.
- Garantiza la integridad del documento, asegurando que no se ha modificado o alterado después de la firma.
- Asegura el no repudio, ya que es una prueba confiable del consentimiento otorgado por el firmante, quien no puede negar haber firmado el documento en cuestión.
¿Cómo se hace una firma digitalmente?
Diga adiós a los documentos en papel. Crear una firma electrónica en un archivo PDF es fácil con el signo Acrobat. Comience a firmar documentos más rápido y de manera más eficiente, desde su dispositivo móvil.
En el correo electrónico que recibió del remitente del documento para firmar, haga clic en el enlace etiquetado como «Haga clic aquí para revisar y firmar…»
Haga clic en el campo «Haga clic aquí para firmar» en el documento para firmar.
Se abrirá una ventana emergente para permitirle crear su firma electrónica en el campo de la firma.
Elija entre cuatro opciones fáciles: escriba su nombre, dibuje con un mouse, cargue una imagen de su firma o firme con su dedo o lápiz óptico en una pantalla táctil.
Seleccione Aplicar para agregar su firma a la línea de firma y obtener una vista previa del documento firmado antes de aprobarlo.
Seleccione «Haga clic para firmar» en la parte inferior para finalizar su firma electrónica.
Acrobat Sign le envía automáticamente a usted y al remitente el documento finalizado final.
- Haga clic en Revise y firme el enlace en el correo electrónico.
- Haga clic en la solicitud en el documento.
- Crear firma electrónica.
- Seleccione la opción de firma.
- Firmar documento.
- Finalizar la firma.
- Enviar.
Una firma electrónica, o firma electrónica, es una forma legal de obtener el consentimiento o la aprobación de los documentos o formularios electrónicos. Esto incluye firmas digitales que requieren una autenticación más estricta. Las firmas electrónicas se pueden usar para reemplazar las firmas escritas a mano en prácticamente todos los procesos personales o comerciales.
¿Cómo se firma un documento con firma digital?
Las firmas digitales, como las firmas escritas a mano, son exclusivas de cada firmante. Los proveedores de soluciones de firma digital, como Docusign, siguen un protocolo específico, llamado PKI. PKI requiere que el proveedor use un algoritmo matemático para generar dos números largos, llamados claves. Una clave es pública, y una clave es privada.
Cuando un firmante firma electrónicamente un documento, la firma se crea utilizando la clave privada del firmante, que siempre se mantiene de forma segura por el firmante. El algoritmo matemático actúa como un cifrado, creando datos que coinciden con el documento firmado, llamado hash y encriptando esos datos. Los datos cifrados resultantes son la firma digital. La firma también está marcada con el momento en que se firmó el documento. Si el documento cambia después de la firma, la firma digital se invalida.
Como ejemplo, Jane firma un acuerdo para vender un tiempo compartido usando su clave privada. El comprador recibe el documento. El comprador que recibe el documento también recibe una copia de la clave pública de Jane. Si la clave pública no puede descifrar la firma (a través del cifrado desde el cual se crearon las claves), significa que la firma no es la de Jane o ha cambiado desde que se firmó. La firma se considera inválida.
Para proteger la integridad de la firma, PKI requiere que las claves se creen, realicen y se guarden de manera segura, y a menudo requieren los servicios de una autoridad de certificado confiable (CA). Los proveedores de firma digital, como Docusign, cumplen con los requisitos de PKI para la firma digital segura.
Los proveedores de esignatura, como Docusign, que ofrecen soluciones basadas en tecnología de firma digital, facilitan la firma de documentos digitalmente. Proporcionan una interfaz para enviar y firmar documentos en línea y trabajar con las autoridades de certificado apropiadas para proporcionar certificados digitales confiables.
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