Comenzamos nuestra discusión sobre la organización de la computadora con varias definiciones básicas.
y una distinción entre
Hardware y software (Sección B.1), luego progresa a un resumen de varios
Tipos de software (Sección B.2).
Como es habitual en la informática, comenzamos por
Definición de varios términos que usaremos con frecuencia en la posterior
discusión.
Definición. Un mapa de estado es un
Colección de valores que describen el estado de un proceso o máquina
en un momento dado.
Ejemplo. Un mapa estatal de emoción humana podría
consisten en varios valores extraídos de la lista (feliz,
triste, pacífico, etc.)
Definición. Un mapa de estado booleano es
Un mapa de estado que tiene valores booleanos (es decir, consiste en otros y
cero).
Definición. Una computadora digital es una
Dispositivo finito y discreto que almacena y manipula un estado booleano
mapa.
Observación. Las computadoras digitales también se llaman
procesadores discretos porque calculan sobre conjuntos discretos de
números. Porque el tamaño de la memoria de una computadora digital es finito,
Las computadoras digitales a veces se denominan finitos discretos
procesadores.
Las computadoras digitales están compuestas por hardware
(equipo) y software (instrucciones que hacen el equipo
funcionar).
El hardware de la computadora consta de lo siguiente
Dispositivos electrónicos o electromecánicos:
Memoria: una colección de
registros y dispositivos de almacenamiento que almacenan
El mapa de estado de la computadora.
Unidad de procesamiento central (CPU) – el
«cerebros» de la computadora, que hace el trabajo de cambiar
El mapa de estado almacenado en la memoria.
¿Qué es la recopilacion y organizacion de la información?
Organización formal
Una organización que se establece como un medio para lograr objetivos definidos se ha denominado organización formal. Su diseño especifica cómo los objetivos se subdividen y se reflejan en las subdivisiones de la organización. Divisiones, departamentos, secciones, puestos, trabajos y tareas constituyen esta estructura de trabajo. Por lo tanto, se espera que la organización formal se comporte impersonalmente con respecto a las relaciones con los clientes o con sus miembros. Según la definición de Weber, la entrada y el avance posterior son por mérito o antigüedad. Cada empleado recibe un salario y disfruta de un grado de tenencia que lo salvaguarda de la influencia arbitraria de los superiores o de clientes poderosos. Cuanto mayor sea su posición en la jerarquía, mayor será su presunta experiencia en la adjudicación de problemas que pueden surgir en el curso del trabajo llevado a cabo en los niveles más bajos de la organización. Es esta estructura burocrática la que forma la base para el nombramiento de jefes o jefes de subdivisiones administrativas en la organización y las otorga la autoridad adjunta a su posición.
Organización informal
A diferencia del jefe o jefe designado de una unidad administrativa, un líder emerge dentro del contexto de la organización informal que subyace en la estructura formal. La organización informal expresa los objetivos y objetivos personales de la membresía individual. Sus objetivos y objetivos pueden o no coincidir con los de la organización formal. La organización informal representa una extensión de las estructuras sociales que generalmente caracterizan la vida humana: la aparición espontánea de grupos y organizaciones como termina en sí mismas.
En tiempos prehistóricos, el hombre estaba preocupado por su seguridad personal, mantenimiento, protección y supervivencia. Ahora el hombre pasa una parte importante de sus horas de vigilia trabajando para organizaciones. Su necesidad de identificarse con una comunidad que brinde seguridad, protección, mantenimiento y una sensación de pertenencia continúa sin cambios desde los tiempos prehistóricos. La organización informal satisface esta necesidad y sus líderes emergentes o no oficiales.
Los líderes emergen desde la estructura de la organización informal. Sus cualidades personales, las demandas de la situación o una combinación de estos y otros factores atraen a los seguidores que aceptan su liderazgo dentro de una o varias estructuras superpuestas. En lugar de la autoridad de posición en poder de un jefe o jefe designado, el líder emergente ejerce influencia o poder. La influencia es la capacidad de una persona para obtener la cooperación de otros mediante persuasión o control sobre las recompensas. El poder es una forma de influencia más fuerte porque refleja la capacidad de una persona para hacer cumplir la acción a través del control de un medio de castigo.
Visión general
Bienvenido a la lección de aprendizaje electrónico sobre la creación e implementación de un plan de recopilación de datos. La recopilación de datos es un paso crucial en el proceso de medición de los resultados del programa. Al medir los resultados, una organización puede reconocer mejor la efectividad y el valor de sus programas, y señalar dónde se deben realizar cambios o mejoras. Antes de recopilar datos, su organización debe tener una comprensión sólida del propósito del programa que desea evaluar. Debe tener un modelo de lógica de trabajo que identifique los resultados deseados, los recursos y actividades necesarios para lograr estos resultados y una lista detallada de las medidas específicas que tomará para implementarlos. Una vez que esta pieza está completa, puede comenzar a recopilar datos relevantes a través de encuestas, entrevistas, grupos focales u otros métodos.
La recopilación de datos ocurre antes del análisis y los informes.
Los datos válidos y confiables son la columna vertebral del análisis del programa. Sin embargo, la recopilación de estos datos es solo un paso en el mayor proceso de medición de resultados. Los cinco pasos incluyen:
1. Identifique los resultados y desarrolle medidas de rendimiento.
2. Crear e implementar un plan de recopilación de datos (discutido en esta lección).
3. Analice los datos.
4. Comunique los resultados.
5. Reflexione, aprenda y vuelva a hacerlo.
Esta lección ilustrará opciones y técnicas efectivas para la recopilación de datos.
Al final de esta lección, podrá comprender cómo planificar e implementar la recopilación de datos para un programa específico; identificar los métodos de recopilación de datos más apropiados y útiles para sus propósitos; y administrar y garantizar la integridad de los datos que recopila.
Métodos de recopilación de datos
Su proceso de recopilación de datos incluirá atención a todos los elementos de su modelo lógico: qué recursos tenía disponible, qué actividades realmente proporcionó, cuántos de cada resultado entregó y en qué grado logró sus resultados. Al recopilar datos indicadores, es probable que use uno o más de estos cuatro métodos: encuestas, entrevistas o grupos focales, observaciones y revisión de registro o documentos. Al seleccionar el mejor método para la recopilación de datos, deberá considerar el tipo de información que necesita; la validez y confiabilidad del método; los recursos que tiene disponibles, como personal, tiempo y dinero; y adecuación cultural, o qué tan bien el método se ajusta al lenguaje, las normas y los valores de los individuos y grupos de los que está recopilando datos.
Las encuestas son instrumentos escritos estandarizados que se pueden administrar por correo, correo electrónico o en persona.
La principal ventaja de las encuestas es su costo en relación con la cantidad de datos que puede recopilar. La encuesta generalmente se considera eficiente porque puede incluir un gran número de personas a un costo relativamente bajo. Hay dos desventajas clave: primero, si la encuesta se realiza por correo, las tasas de respuesta pueden ser muy bajas, lo que pone en peligro la validez de los datos recopilados. Hay mecanismos para aumentar las tasas de respuesta, pero se sumarán al costo de la encuesta. Discutiremos consejos para aumentar las tasas de respuesta más adelante en esta lección. Las encuestas escritas tampoco permiten a los encuestados aclarar una pregunta confusa. La prueba previa de la encuesta exhaustiva puede reducir la probabilidad de que surjan problemas.
Aquí hay algunos ejemplos de formas de usar encuestas:
• Rastree el uso y la satisfacción de las organizaciones de base con los servicios de asistencia técnica que proporciona.
• Encuesta a todas las organizaciones que reciben asistencia técnica para aprender sobre los cambios en sus tácticas de recaudación de fondos y los resultados de sus esfuerzos para recaudar más dinero.
Haga clic aquí para descargar la «Plantilla de encuesta de asistencia técnica». Puede adaptar esta plantilla para su uso en la evaluación de su programa.
Las entrevistas son más profundas, pero pueden ser costosos.
Las entrevistas usan instrumentos estandarizados, pero se realizan en persona o por teléfono. De hecho, una entrevista puede usar el mismo instrumento creado para una encuesta escrita, aunque la entrevista generalmente ofrece la oportunidad de explorar las preguntas más profundamente. Puede hacer preguntas más complejas en una entrevista ya que tiene la oportunidad de aclarar cualquier confusión. También puede pedir a los encuestados que elaboren sus respuestas, provocando información más profunda de lo que proporciona una encuesta. La principal desventaja de las entrevistas es su costo. Se necesita considerablemente más tiempo (y, por lo tanto, cuesta más dinero) realizar entrevistas telefónicas y en persona. A menudo, esto significa que recopila información de menos personas. La confiabilidad de la entrevista también puede ser problemática si los entrevistadores no están bien entrenados. Pueden hacer preguntas de diferentes maneras o sesgar las respuestas.
Aquí hay algunos ejemplos de formas de usar entrevistas:
• Hable con diferentes organizaciones de base para aprender sobre la forma en que aplican un nuevo conocimiento del desarrollo de la asociación.
• Entrevistar a las personas dentro de una organización para explorar sus percepciones de los cambios en la capacidad y la capacidad de prestar servicios.
Los grupos focales son discusiones de grupos pequeños basados en un área de interés definida.
Si bien las entrevistas con individuos están destinadas a solicitar datos sin ninguna influencia o sesgo del entrevistador u otras personas, los grupos focales están diseñados para permitir a los participantes discutir las preguntas y compartir sus opiniones. Esto significa que las personas pueden influir entre sí en el proceso, estimulando la memoria o el debate sobre un tema. La ventaja de los grupos focales radica en la riqueza de la información generada. La desventaja es que rara vez puede generalizar o aplicar los hallazgos a toda su población de participantes o clientes. Los grupos focales a menudo se utilizan antes de crear una encuesta para probar conceptos y redacción de preguntas. Después de una encuesta escrita, se utilizan para explorar preguntas o problemas específicos más a fondo.
Aquí hay algunos ejemplos de formas de usar grupos focales:
• Realizar una reunión estructurada con el personal de una organización comunitaria para obtener más información sobre sus prácticas de gestión de subvenciones, lo que funcionó durante el año y lo que no.
• Realice una discusión con el personal de varias organizaciones para explorar su uso de la tecnología informática para rastrear datos financieros.
Las observaciones pueden capturar comportamientos, interacciones, eventos o condiciones físicas del sitio.
Las observaciones requieren observadores bien capacitados que sigan pautas detalladas sobre quién o qué observar, cuándo y por cuánto tiempo, y por qué método de grabación. La principal ventaja de la observación es su validez. Cuando se hace bien, la observación se considera un método de recopilación de datos sólido porque genera información imparcial e imparcial de personas que han sido capacitadas sobre qué buscar y cómo registrarlo. La observación requiere tiempo (para el desarrollo de la herramienta de observación, la capacitación de los observadores y la recopilación de datos), lo que lo convierte en uno de los métodos más costosos.
Aquí hay algunos ejemplos de formas de usar observaciones:
• Observe a las personas que participan en la capacitación para rastrear el desarrollo de su habilidad en el tema.
¿Qué es la recopilación y organización de la información?
Construir y mantener una colección de recursos que respalden la enseñanza y la investigación de una gran universidad requiere los esfuerzos de muchas personas dedicadas. En UGA, el desarrollo de la colección se lleva a cabo principalmente por la facultad y el personal de las bibliotecas, aunque las solicitudes y asesoramiento de la facultad de enseñanza e investigación se solicitan activamente.
Las bibliotecas siguen un modelo híbrido para el desarrollo de la recolección que utiliza selectores de asignaturas a tiempo completo con múltiples asignaciones de temas en los departamentos de desarrollo de la colección y colecciones de ciencias, así como en personas con sede en otros departamentos que tienen responsabilidades de selección a tiempo parcial. Las actividades de selección también tienen lugar en áreas especializadas como referencia y colecciones especiales. Los selectores de los sujetos están respaldados por asistentes de personal clasificados que realizan la búsqueda y verificación necesarias para garantizar la precisión e integridad de la información para la toma de decisiones de selección.
Además de la selección, otras responsabilidades de desarrollo de la colección incluyen enlace de facultad; instrucción de la biblioteca y asistencia del usuario; análisis de colección; monitoreo de órdenes permanentes, suscripciones y planes de aprobación; selección de materiales para almacenamiento remoto; y desarrollo de políticas de recolección.
Hay tres formas en que las responsabilidades de desarrollo de la colección se dividen entre los selectores de materias de las bibliotecas: por disciplina de materias amplias, por departamentos o escuelas universitarias, y por la clasificación de la Biblioteca del Congreso. Hay cierta superposición entre estos métodos organizacionales, pero ningún método funciona adecuadamente para construir la colección con éxito.
La división de las responsabilidades por clasificación LC tiene la ventaja de establecer límites claros, y este método se utiliza para fines administrativos internos en las bibliotecas. Por ejemplo, los formularios de selección se distribuyen a los selectores de sujetos mediante categorías de clasificación LC.
¿Cuáles son los datos que se recolectan en una organizacion?
Los datos cualitativos y cuantitativos generalmente se recopilan de más de una fuente. Siempre que sea posible, dos o más de las siguientes fuentes deben usarse juntas para fortalecer la confiabilidad y la consistencia en los resultados.
Los datos preexistentes o oficiales son información que ya ha sido documentada (por ejemplo, recortes de periódicos, jurisprudencia, datos del censo de estadística de Canadá, fotografías) o es creada por una organización durante sus operaciones comerciales de rutina (por ejemplo, archivos de personal de empleados, formularios de registro de estudiantes, anuales informes, informes de ocurrencia). Estos datos pueden contener información que se relaciona directamente con motivos de código específicos como la raza, pero más comúnmente se relacionará solo indirectamente (por ejemplo, en forma de nombres, lugar de origen o etnia). Este tipo de información podría usarse como proxies o soportes para la raza, pero sería menos confiable que tener datos raciales autoinformados.
- es eficiente. Evita el tiempo, la energía, el gasto y la interrupción involucrados en la recopilación de datos como un paso separado de la ejecución de operaciones diarias
Ejemplo: los resultados de la reclutamiento del lugar de trabajo, la contratación, las promociones y las terminaciones se pueden registrar, al igual que eventos tales como intervenciones por parte de los guardias de seguridad y las quejas de los clientes. Al registrar estos eventos, también se pueden incluir clasificaciones relevantes de Code Ground y NoDEDE. Estos datos podrían examinarse para obtener tendencias a lo largo del tiempo para mostrar si existen discriminación o barreras sistémicas, pueden existir o no existir.
¿Cuáles son los instrumentos de recopilación de información?
A continuación se presentan las diversas estrategias de recopilación de datos junto con las herramientas más populares para cada técnica de recopilación de datos.
El mejor kit de herramientas para la creación de tuberías de datos
Xplety es una herramienta de integración de datos basada en la nube. Puede reunir todos sus orígenes de datos. Le permitirá implementar una solución ETL, ELT o réplica. Es una licencia con licencia.
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Un caso de estudio es una descripción en profundidad de un proceso, estructura o experiencia en una organización. Las casas de estudio utilizan encuestas, utilizan estadísticas y técnicas de recopilación de datos cualitativos. Durante la ejecución de la investigación, los datos cuantitativos se recopilan primero y luego se utilizan las estrategias cualitativas.
A continuación se presentan algunas de las herramientas para casos de estudio.
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